员工管理规章制度

1、员工管理规章制度 职员管理规章制度 适适用于集团 20xx 年 4 月修订版 目 录 第一节 职员宿舍管理制度 . 0 第二节 物资管理制度 . 4 （一）办公用具管理 . 4 （二）礼品、宣传用具管理 . 7 （三）固定资产管理 . 8 （四）统计和核查 . 9 第三节 职员福利管理制度 . 10 第四节 红文起草、传达、监督落实及存档 . 11 红文起草、传达、监督落实及存档 . 11 一、红文起草 . 11 二、集团级公文分类及签发学习权限 . 13 三、红文精神传达及监督落实 . 13 四、红文确实定、学习及落实落实 . 13 第五节 仪容仪表监督 . 15 第六节 日常卫生、纪律监督

2、 . 17 （一）卫生、纪律检验制度： . 17 （二）日常纪律 . 22 第七节 考勤监督及核实 . 25 一、考勤制度： . 25 二、请/销假： . 28 三、外出登记： . 30 四、考勤汇总及核实： . 31 第八节 职员成长基金监督 . 34 第九节 早操监督制度 . 35 第十节 参观接待制度 . 38 第十一节 会议及工作汇报制度 . 40 （一）会议制度： . 40 （二）工作汇报制度 . 42 第十二节 其它日常制度 . 43 第一节 职员宿舍管理制度 为真正实现节能降耗、节省开支，现确定并实施职员宿舍管理制度，具体以下： 1、住宿标准（参考财务制度）： 对被外派/调往异地

3、驻点所在地域无固定住所且符合以下条件领导/职员，企业统一提供宿舍： （1）仅限于市级以上调动（例：淄博市调入滨州市，山东省调入天津市等）或入职单位和调动单位距离在 30 公里以外（需调出单位人事出具住宿申请证实表），因个人原因调动者不予享受此项制度，因公调回原工作单位所在区域或原籍者不予享受此项制度； （2）因工作性质造成月住宿超出 7 天； （3）人事档案已调入驻点所在地域企业调入职员； （4）对于在此制度颁布前自行租赁房屋者，需提供房屋租赁协议复印件在行政处进行登记备份，在协议到期之日前按原住宿补助制度领取对应补助，在协议到期时第一时间申请宿舍并办理入住）。 宿舍标准： 领导宿舍：企业为中

4、层及以上等级领导提供宿舍及住宿补助（含房租、押金、暖 区分 职级 a 类地域 b 类地域 c 类地域 高管 1800 元/月 1200 元/月 1000 元/月 中层 1500 元/月 1000 元/月 800 元/月 普工 1000 元/月 500 元/月 300 元/月 气费，不含物业费、水电费、燃气费、宽带费、收视费）；标准上 1500 元/月宿舍入住不得少于 3 人，20xx 元/月宿舍入住不得少于 4 人，依次类推。 职员宿舍：企业为一般职员提供宿舍（床位不足可由企业提供架子床）及住宿补助（含房租、押金、暖气费，不含物业费、水电费、燃气费、宽带费、收视费）；标准上宿舍租赁费不得高于

5、1200 元/月（省会城市、直辖市及 a 类地域可依据实际情况报总部行政审核后进行合适调整，审核经过后全部上报周总审批后即可实施；提议优先选择符合资费标准青年旅社并签署合作协议价）。 2、申请步骤：符合住宿条件职员申请入住宿舍时，需到行政处填写住宿申请表（附表），分别交入住宿舍管理员、行政经理及分管领导签字确定后，方可生效。 注：申请人需出具档案已调入企业证实（形式不限，但必需有些人事档案责任人签字确定调入）。 3、宿舍分配制度：企业现行宿舍分配可依据住宿人员个人意愿，自行选择同宿人员，企业将宿舍分配到所居住个人手中。由住宿人员自行推选宿舍长接管钥匙、水电卡等，并和房东做好交接工作，以后该宿舍

6、一切因水电、物业费用等产生问题将不由企业进行负担。 注：（1）如申请人未填写上交住宿申请表，企业不予安排住宿； （2）不愿入住企业统一安排宿舍职员企业不予提供任何住宿补助； 住宿申请表 申请部门 申请人 入住时间 入住宿舍 宿舍管理员签字 行政经理签字 分管领导签字 （3）宿舍管理员必需每七天核查住宿人员入住情况，如因住宿人员变动，宿舍管理员未立即变更住宿人员信息，由此产生责任由宿舍管理员负担，并进行不低于 200元/次处罚。 4、宿舍管理制度： （1）缴费及物资管理制度： 全部住宿职员必需平摊每个月物业费、水电费、燃气费等并按时缴费。期间如若因逾期缴费产生滞纳金或其它后果，由宿舍全体人员共同

7、负担对应责任。 住宿职员不得私自调换房间内公共财产物品，不得随意改造或变更房内设施，不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，相关责任人须等价赔偿或购置替换。住宿职员退租后不得带走房屋物品。如出现此种情况对相关责任人处以 200 元罚款，由宿舍长负责监督。如无法落实相关责任人，则由现住宿职员集体负担。 前期企业统一提供物资（床等）如需使用，需签署使用责任书（附件 1：宿舍物资使用责任书），如有损坏需自费给予维修，如退宿时破损或无法使用，需在工资中扣除对应费用。 （2）日常卫生、纪律制度： 住宿职员电视、电脑使用，声音不得过大，以不妨碍她人休息为标准；晚上 21：00 后不许可大声喧哗，要轻手轻脚

8、，不得影响邻居和室友休息。 宿舍内严禁酗酒、打架、偷窃、赌博、吸毒等不道德或违法乱纪行为，一经发觉或举报取消住宿资格。 住宿职员不得于宿舍内墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品，破坏房屋墙体；宿舍内不得私自加装使用 1500w 以上电器，严禁使用电炉及其它明火器具，不私拉乱接电线，不使用漏电电器；严禁携入易燃易爆物品，室内不得使用或存放危险及违禁物品。 职员离开宿舍须锁好房门，珍贵物品应注意保管。 遵守.公德，不得在公共走廊、楼梯及其它公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内喂养动物，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。 如因上述原因造成退租或其它后果

9、由住宿人员自行负担。如出现房主或舍友投诉，一次给警告；两次上报企业领导并依据实际情况进行处罚；如给企业带来不良影响并造成严重后果者，将对当事人进行不低于 1000 元/次处罚。 （3）退宿制度： 住宿职员迁出时须将宿舍卫生清理洁净。归还领用物品(如有床等大型物资需向宿舍管理员进行说明并协商处理措施）。宿舍长帮助宿舍管理员检验房屋设施是否完好、房屋原有物品是否一致。由职员个人原因造成宿舍用具损坏者由职员个人联络维修并负担维修费用。 住宿职员退租（包含自离、辞职、调动等），须于办理好手续后当日内搬离宿舍，不得借故拖延或要求任何赔偿，无正当理由逾期搬离者按 100 元/天进行处罚。 住宿人员如出现调

10、动及离职，需在第一时间通知宿舍管理员并填写住宿申请注销表（附表）。 住宿注销表 申请部门 申请人 调离/离职时间 搬离宿舍 宿舍管理员签字 行政经理签字 分管领导签字 如职员在档案调离企业或离职 2 日内未填写住宿注销申请表，将对该住宿职员罚款 200 元，并核实因逾期办理产生相关费用在当月工资中扣除。 第二节 物资管理制度 （一）办公用具管理： 办公用具界定：全部使用期限不足十二个月，单价不足 1000 元企业物资均属于办公用具范围，包含笔记本、中性笔、垃圾袋、瓶装水、桶装水等易耗品和笔筒、文件框等非易耗品。 1、办公用具领用及申购步骤： 申领办公用具需由申领人自行到行政处填写办公用具领用记

11、录表 （附表），为便于统计管理，除总经理及以上级她人员外，其它人员严禁代领物资，总经理及以上级她人员助理代领领导物资时需罗列领用物资明细表交领导签字后方可领用（领导不在可微信、短信、 审批），领用人需填写领用日期、领用部门、领用人、领用物品名称及领用数量。无特殊原因领用时间严格根据早晨 10:00-11:30，下午2:30-4:00，其它时间不予领用。 办公用具领用记录表 单号： 领用日期 领用部门 领用人 领用物品名称 领用数量 备注 注：（1）右上角单号由行政人员自行编写，便于后期数据统计及调用查看。 （2）未经仓库管理人员同意或记录表填写不合格者（如字迹潦草难以识别、填写不全、由其它人代

12、填等）不予领用物资，且除仓库管理人员外，其它人员不得随意进出仓库领用物品，违者视具体情节处以每次不低于 100 元罚款。 2、申领人员申领非库存物品，需由申领部门至行政处领取办公用具申购单（附 表）并填写申领物品明细，交物资管理员确定无库存后签字确定，然后报分管领导审批后交还行政； （ ）部办公用具申购单 （ 年 月 日） 序号 申购物品名称 申购数量 单价 申购总价 备注 1 2 3 4 申购人： 行政物资管理员： 领导审批： 急需物品需在申购单备注栏标明要求到位时间，如行政采购人员有异议可和申购人员进行协商对要求到位时间进行对应调整。采购人员未在要求到位时间（协商调整后时间点）将物品采购到

13、位，对采购人员按每次 100 元进行考评，如所以造成恶劣影响，可依据实际情况追究采购人员责任。 物资到位后由物资管理人员填写入库单（图 1）进行入库并通知申领部门前来领取。 图 1 附：填写注意事项 （1）送货单位应填写采购部门（如行政）；交物人应填写采购人员姓名。 （2）右上角日期应填写交货日期。 （3）采购物品品名、单位、数量、单价及金额等应严格根据图 1 所表示填写完整。 （4）上述三项行政物资管理人员依据采购实物进行查对，验收采购物资数量及质量均无误后在验收人处签字确定，同时将第二联交于采购人员（如行政部门人员采购则该联自行留存），将第三联交于财务进行报销，第一联行政物资管理人员存档。

14、 3、如出现分企业间物资借用或非企业内部人员领用物资现象，需填写出库单（图2）进行出库。 图 2 附：填写注意事项 （1）左上角付给处应填写申领部门（或个人）； （2）日期处应填写申领日期。 （3）右上角类别处应据实填写（填写类别：礼品、办公用具、宣传品），申购物品品名、单位、数量、单价及金额等应严格根据图 2 所表示填写完整。 （4）上述三项行政物资管理人员依据申领实物进行查对，验收申领物资数量及质量均无误后在仓库责任人及出库经手人处签字确定，并报行政责任人签字给予确定。同时将第一、二联由行政物资管理员自行留存，第三联交于申领部门（或个人）带回所属单位交由财务。 4、如因物资管理员未立即查缺

15、补漏造成库存物品短缺，影响到企业正常办公，对物资管理员罚款 50 元。 （二）礼品、宣传用具管理： 1、领用步骤： 各部门需要礼品、宣传品时，可到行政领取。 （1）首先，申领部门责任人需向总经理提出申请，说明申领原因及数量，经审批后到行政领取。总经理不在时，微信申报。 （2）领导同意后，到行政填写宣传品、礼品领用记录表（附表），填写领用日期、领用礼品名称、数量、领用事由、领用人及备注信息。 宣传品、礼品领用记录表 单号： 领用日期 领用物品名称、数量 领用事由 领用人 备注 2、申购步骤： 申领部门申购非库存礼品，等同于办公用具申购步骤；如申领已经有标准设计模板宣传品，可直接联络品牌策略中心进

16、行统一订制，各单位收到宣传品确定无误后需将销货清单反馈至品牌策略中心相关人员处。 宣传品清单确定无误后进行入库方可进行领用，如申领无标准设计模板宣传品，需首先联络品牌策略中心进行设计并实施上述程序。 注： （1）领用礼品、宣传用具时，需提前最少 2 天和行政物资管理员沟通库存，提前半天申请领用，领取时间：早晨 10:00-11:30；下午 2:30-4:00，其它时间不予领取。 （2）严格根据礼品领用记录表登记数量进行领取，不得超额或超限领用，违者对领用者处以不低于 50 元/次处罚。 （三）固定资产管理： 固定资产界定：企业办公经营场地，除装修部分和低值易耗品之外，资产单价在 1000 元以

17、上且使用年限超出十二个月全部可移动物品，包含空调、电脑、打印机、桌椅、传真机等。 1、固定资产（关键是办公设备类）使用和维护： 使用设备前应严格根据操作规范操作使用，重视平时保养。各部门责任人负责监督及日常检验。 设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政进行处理；无法处理由行政联络供给商统一报修，维修费用报销时应备齐发票、设备维修单（仅限配置维修单设备，没有无需填写）及行政验收证实。假如因个人使用不妥造成设施损坏，由行政负责维修或替换，维修或购置费用由损坏设备当事人负责缴纳。如因工作以外情况或有意损坏公用设施，当事人除赔偿损坏设施之外，依据情况处以 200 元以上罚款；如情节恶劣者，处以停职

18、或开除处分。 2、固定资产报废： （1）各使用部门未经同意不得自行处理报废固定资产，如出现固定资产故障无法维修及再次使用，经行政核实后以部门为单位提出报废申请，至行政处领取固定资产报废申请表（附表），填写物资名称、单位、数量、报废事由等信息，交所属部门责任人签字核实。 固定资产报废申请表 申请日期 (年、月、日） 申请部门 申请报废物资名称 物资单位 物资数量 申请报废事由及原因 申请部门 责任人签字 行政责任人签字： 领导审批： （2）交行政责任人签字确定后报领导审批，同意报废固定资产由行政依据领导意见做对应处理，处理费用交财务部入账。 （四）统计和核查： 1、物资管理员为企业全体人员建立个

19、人物资领用大数据，每个月月底结合物品领用记录表统计汇总个人物资领用情况，录入个人物资数据表（附表），并交本人签字确定。同时对领用异常、物资浪费情况进行筛选及核实，上报领导进行对应处罚。 2、职员申领固定资产、非易耗品前，物资管理员必需严格核查领用统计，如有反复领用或申领非配套物资，物资管理员不予同意。 3、个人领用物资损坏，将依据具体情况进行追责，人为损坏者照价赔偿；如需维修、报废，仓库管理人员需立即修改个人物资数据表。 4、如有些人员调动或离职，物资管理员需依据个人物资数据表收回全部物资，重新入库，如上交物资（固定资产、非易耗品）出现缺损，则需根据原价进行赔偿。 个人物资数据表 领用单号 领

20、用时间（月、日） 物资名称 类别（固定资产/易耗品/非易耗品） 规格 单位 领用数量 领用人 领用部门 物资状态（使用/报废/丢失） 备注 第三节 职员福利管理制度 企业各项福利发放标准：入职满 7 天经过考察期职员均可发放。 1、春节福利 2、元宵节福利 3、三八节福利 4、端午节福利 5、中秋节福利 6、季度福利（未满三个月 50 元标准/人，满三个月 100 元标准/人） 每三个月中（2 月，5 月，8 月，11 月）中旬（10 日左右）向人事查对现有经过试工期（入职满一周）职员.，委任专员或报至永航商贸统一订制、采购季度福利，15 日给予发放。 7、生日福利 （1）生日蛋糕资费标准：

21、一般职员及一般用户： a 类地域（北京、上海、广州、深圳、省会城市、（准）直辖市）：60-80 元/人； b 类地域（a 类地域以外地域）：40-60 元/人。 领导及关键用户：100-150 元/人； （2）生日福利申请及发放步骤： 职员生日福利：在职员生日前一天，订购蛋糕，于职员生日当日发放，如无特殊原因（比如职员生日当日请假或当日为公休日）必需在职员生日当日把生日福利发放给职员。 用户生日福利：需由对应员工提前一天向行政提出申请，填写用户生日福利申购单（附表），找企业用户资料责任人核实并签字确定，然后交由行政代为订购；如因员工疏忽遗忘或其它个人原因造成无法按时给用户订购蛋糕者，罚款 10

22、0 元，并负担全部后果。 用户生日福利申购单 职员姓名 用户姓名 生日日期 备注 用户资料责任人意见 第四节 红文起草、传达、监督落实及存档 红文起草、传达、监督落实及存档 为提升办事效率，确保各单位之间令行通畅、各项工作顺利展开，立足企业长远发展，适应大集团化对内、对外行文标准和企业形象，参考国家行政机关公文格式相关标准，现就企业红文起草、传达、监督落实工作规范以下： 一、红文起草（直观格式详见模板 1：企业各类红文起草模板） 从页面及字体设置、编写方法两个方面进行规范： （一）页面及字体设置（字体库随模板一同下发） 页边距：上 2.2cm、下 2cm、左 1.3cm、右 1.3cm； 页眉

23、、页脚：页眉 1cm、页脚 1.2cm； 全文段落：固定值 23 磅； 发文号：楷体_gb2312 加粗四号字，不能为虚号，发文号前不能加"0'； 一级标题：方正小标宋小二号字； 二级标题：黑体四号字不加粗； 三级标题：楷体_gb2312 四号字不加粗； 四级以上标题：仿宋_gb2312 加粗四号字； 主送词：楷体_gb2312 加粗四号字； 正文：仿宋_gb2312 四号字； 附件：仿宋_gb2312 四号字； 落款：楷体_gb2312 四号字,落款单位必需和营业执照上企业名称保持一致； 专题词：黑体四号不加粗； 专题词词目：仿宋_gb2312 四号字； 页码：batang

24、 五号字（页脚右侧）。 （二）编写方法 红头文件名称：在一行且调整以后页面规范、美观，调整方法请参考（模板 2：红文红头字号调整教程简练版）。 标题：只能起草"相关对 xxx 人事任命决定'、"相关开展 xxx 活动/事务通知'"相关下发xxx 制度/方案通知'、"相关对 xxx 奖励/处罚决定'等 4 个方面内容，其它无关事项未经企业领导授意不得起草。 主送词：既红文接收单位，根据隶属关系由上至下依次写出。 正文：红文内容必需正确地传达发文机关相关方针、政策精神，写法努力争取简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗

25、长杂乱。 落款：落款单位必需和红头单位一致，时间根据红文签发时间编写。 专题词：专题词采取统一格式。 专题词词目：由文件关键内容概括成词组，如"人事 任免 通知'，"财务 管理 要求'等。 抄送：秘书处。 抄报：企业高层领导。 打印时间：文件签发时时间。 二、集团级公文分类及签发学习权限 集团级公文种类 签发权限 下发监督机关或下发人 传达等级 用途范围 落实权限 签发数量 董事局一号文件 安志成 秘书处 特急 集团重大决议、重大人事调整、重大临时性事务及纪委重大相关事宜 高度重视，全体职员第一时间学习落实，落地实施 30 天不超出 4 次 商学院文件 苏

26、乐 周春卫 秘书处 /商学院 加急 招商运行体系事务、制度下发、课件下发、培训通知、人事调整财务及民融登相关事宜等 全体职员学习实施 30 天不超出 4 次 上海龙城金控 何思涵 秘书处 /签发人助理 加急 上海龙城金控体系事务 上海龙城金控体系全体职员学习实施 30 天不超出 4 次 注：除以上 4 位领导有下发红文权限，其它人取消全部红文签发权限，如有重大事宜，一律采取通知方法下发。 三、红文精神传达及监督落实 望各单位认真做好落实落实工作，严格落实文件指示精神，提升工作效率，确保各单位之间令行通畅、各项工作顺利展开。各板块红文监督联络人负责对集团级红文行文标准及落地情况进行监督，对下发不

27、立即、签收不立即、学习落实不立即个人罚款 500元/次，运行中心总经理罚款 1000 元/次；若出现监督联络人监督不到位，对其罚款 1000元/次。 四、红文确实定、学习及落实落实 1 1 、确定及公告步骤 依据领导安排及具体事项进行红文确定（要求严格根据企业公文格式，确保企业全部文件格式统一化且不能出现错别字，对未按格式进行确定并下发公告红文确定人 按每次 200 元进行考评，对红文内出现错别字按每字 100 元进行考评），交领导进行签批，并在签批后 1 小时内在企业 群、微信群及相关单位群（如：总经理或管理群等）下发给予公告； 2 2 、学习及落实落实 （1）为保障红文时效性，确保红文第一

28、时间落地，红文公告后，各部门经理需在一小时内到红文责任人处签字确定并组织部门职员进行初步学习，传达红文精神；如因工作或其它原因未能立即签收者需致电红文责任人作出说明，无故未按时签收者按每次 100 元进行考评； （2）由行政在当日夕会组织全体职员依据红文优先级依次进行红文学习，全体职员必需无条件参与红文学习，确保各项关键通知落到实处，如因极其特殊原因职员不能按时参与学习需向部门经理作出说明，并由部门经理统一在会前向红文确定人请假，对未按步骤请假并做出说明职员及部门责任人按每人每次 100 元进行考评； （3）在红文学习过程中对红文内容有疑问或不明确地方，由红文确定人进行汇总并报红文签发人进行核

29、实，并在问题上报 8 小时内对提出问题者进行回复。如未按时完成，对红文确定人及各未作出回复红文签发人按每次 200 元进行考评； （4）红文下发后，针对部门及个人应在红文标注日期内对安排事项进行兑现，行政负责监督实施；未准期按要求完成者，报领导审批按具体事宜进行罚款并追究责任。 （5）行政督察中心需搜集红文并对红文进行汇总，于每个月 30 号和 14 号 16:00之前上报当月奖罚红文和.至财务企业。未按时提供或说明对相关人员奖罚，造成统计错误，对行政督察中心责任人处罚 200 元/次。 5 5 、存档及上传 （1）红文原件由红文签发人助理进行存档。 （2）红文下发当日需将红文扫描件上传至对应

30、红文群（详见以下备注），文件名 称需注明下发分企业全称、红文编号、及红文标题（例：淄博运行中心 xx 号红文相关对 xxx 奖励决定），未按要求进行上传者，按每项 100 元进行考评。 注：商学院红文群（ 群，群号：），各单店留 1 人入群即可，该群由秘书处及行政督查中心共同进行监管； 如发觉未按要求上传红文或所上传红文存在错别字或格式有误者，由课件管理中心进行监督及汇总，对对应责任人进行每次不低于 200 元处罚。 第五节 仪容仪表监督 除指定领导外，全员务必配带工牌，挂于左胸前衬衣第二粒钮扣高度处，避免遮挡于外套内。 （一）男士着装： 1、衬衫：净白色率领长（短）袖衬衫，要求无花纹、配饰，

31、衬衫下摆要放入裤子里。 2、西装：纯黑色无暗纹整套西装。 3、袜子：深色。 4、鞋子：纯黑色皮鞋，保持洁净。 5、皮带：可配黑色简练大方腰带，腰间严禁挂钥匙等物品。 6、领带：着企业统一款式领带（cd588 款），后附领带结打法示意图。 购置网址以下： 7、仪容：保持个人卫生，身上无异味，指甲应注意常常修剪，保持洁净。男士头发保持洁净利落，不宜过长，不得留胡须。 （二）女士着装 1、衬衫：净白色率领长（短）袖衬衫，要求无花纹、配饰，衬衫下摆要放入裤子/一步裙里。 2、西装套装：纯黑色无暗纹、配饰整套西装，下身或着一步裙，长度要在膝盖以上。西裤应为直筒款式，不可穿着阔腿裤、喇叭裤、小脚裤等款式。

32、 3、丝巾：着企业统一配发款式丝巾（三八节配发蓝色几何-拼黑色 1 号款），后附基础方巾结打法示意图。 购置网址以下： 4、袜子：长筒无暗纹裤袜，夏季首选肉色，其它季节首选黑色。 5、鞋子：纯黑色尖头皮鞋，要求不漏脚趾款式。 6、妆容：女士化淡妆，打粉底、涂口红、化眉毛等。 7、发型：长发务必扎马尾或盘发，禁忌披头散发。 8、仪容：保持个人卫生，身上无异味，指甲应注意常常修剪，保持洁净。 注：1、副总、站长等企业中层领导应着洁净利落职业装束。 2、原配发工装不符合现着装要求亦不可穿着。 3、天气严寒时早操期间可着外套、手套、围巾等御寒衣物，衬衣外可着黑色低领毛衣。 第六节 日常卫生、纪律监督

33、（一）卫生、纪律检验制度： 检验人员 2 人：行政委任卫生专员 1 名，各部门每日随机抽调 1 人共同担任卫生、纪律督查小组组员。 卫生打扫时间：早晨 7：50 前；下午 13:40 前（依据作息时间对应调整），无特殊原因（关键用户、加盟商参观等）严禁占用其它工作时间进行卫生打扫工作，以上要求如有违反，处罚对应部门全体人员倾倒全企业垃圾一周。 检验时间：卫生检验时间为天天早晨 9：00，下午 14：00（依据作息时间对应调整），每次检验控制在 20 分钟以内。其它时间不定时随机抽查企业卫生、纪律情况。 检验内容： 1、职员仪容仪表、精神状态。 2、日常办公纪律。 3、个人工位、卫生区域是否洁净

34、整齐，办公用具陈设是否规范。 4、随机抽查职员企业关键制度背诵及掌握情况。 5、抽查各部门早夕会内容更新情况（小白板）及会议统计情况（笔记本）。 6、是否统一使用企业最新版本电脑桌面及企业宣传用具、资料，旧资料是否更换处理完成。 检验步骤及处罚决定： （1）早上 9:00 为初查，将不合格情况汇总至卫生纪律检验表（附表）公告在企业 群及微信群内，各部门依据检验结果利用中午休息时间进行整改（严禁上班时间进行整改），下午 14:00 进行复查，复查不合格进行处罚，每次每处罚款 50 元，并以红文形式在 群和微信群里公告。 卫生纪律检验表（20xx.03.11） 序号 部门 检验结果 不合格项 1

35、良 2 差 3 4 注：请不合格部门重视企业卫生纪律制度 （2）对卫生区域出现罚款款项，由所对应部门责任人负担百分之五十，部门其它人员集体负担另外百分之五十；针对个人工位及日常纪律出现罚款款项全部由个人负担。全部罚款必需在次日下班前以成长基金方法缴清，未按时缴纳者罚金加倍。 （3）卫生区域内人员出差或请假，请内部协调；如出差当日从办公室出发，必需提前打扫卫生，部门集体外派请提前通知行政，作出调整，如未作出说明造成无人打扫现象，对对应部门罚款 100 元以示惩戒。 卫生标准： 地面：保持洁净整齐，无水渍和脚印，无纸屑、头发、烟头等杂物。瓷砖地面无胶痕、涂料等工业污渍，砖缝填充物不许可出现在砖面上

36、，保持瓷砖表面镜面效果。地毯地面无破损，无细小杂物，无脱落毛织物，注意锋利、高温等物品破坏。地面和墙面连接处无任何胶体、水泥等土建材料。 墙体：墙面保持完整，无破损和裂缝，无积尘，无蜘蛛网，严禁乱写乱画。瓷砖墙面无胶痕，无涂料，无手印。乳胶漆墙面保持雪白，不许可出现脚印和人为划痕。壁纸墙面要求壁纸完整无破损或脱落现象。墙角踢脚线黑色砖面无擦拭水渍，无胶痕、涂料，踢脚线上方凸出位置无尘土，保持整齐。 立柱：立柱无浮尘，无胶痕，无人工涂画及损坏。 墙橱：墙厨内外整齐一致，无积尘、污渍，墙橱内不许可存放危险品、异味及易变质物品。 窗户：玻璃洁净透亮，无水渍和尘土，无破损，窗台无尘土，无涂料、胶痕，窗

37、帘无尘土，窗帘位置统一调整到同一高度，统一升起至最高处，或统一落至窗台处。 门：门面及门框无灰尘、无胶痕、无污点、无水渍；门锁无锈迹，门及门框保护膜清除洁净，防盗玻璃门必需透明洁净，无手印及水渍。 个人工位：桌面保持整齐，无尘土、无手印、无水渍，文件及办公用具按要求整齐摆放，资料夹内根据文件高低大小依次摆放，严禁杂乱无章，严禁摆放食物、玩偶等物品；抽屉洁净整齐，不许可出现危险物品。工位桌洞只许可摆放文件、资料等办公用具，不许可出现衣服、鞋子、包等私人物品。 椅子：椅背上不许可放衣服等杂物，无灰尘，无脚印，离开座位后椅子推至工位前。 沙发及茶几：无浮尘、手印及水渍，茶几上物品摆放整齐，沙发上不许

38、可摆放摆放私人物品。 电脑：显示器必需摆放在工位正中间，不许可倾斜；显示器上无尘土，无保护膜，不许可在显示器上粘贴或悬挂任何物品；主机统一放在工位下，并保持清洁，无浮尘，主机上不许可堆放任何物品。 打印机：根据说明书正确操作，打印机正确摆放，不许可倾斜，保持打印机清洁，无尘土和水渍，保护膜清理洁净。 电器类：饮水机内外无水渍、污渍，不许可出现空烧现象，一次性纸杯必需放在饮水机下方储物柜里，并随时补充，保障正常使用；咖啡机无尘土，无水渍，立即补充原料并不许可散落在外。吸尘机立即清理，要求吸头无线头或头发缠绕，污物盒立即倾倒，电源回归原位。保鲜柜依据储藏物品种类随时调整温度，无积尘和水渍，保护膜清

39、理洁净。电视保持洁净，屏幕无划痕，遥控器及接收器等配件无积尘，无污渍，保护膜清理洁净。 茶具及茶盘：无茶渍及水渍，保持干燥，差距位置摆放整齐，茶具及茶盘用完立即清理，洁净茶具必需倒扣在茶盘上，避免灰尘落入。消毒碗及烧水壶必需立即清理水锈。 绿植：立即浇水、施肥，叶面无污点、尘土，无黄叶、烂叶，花盆无尘土，花盆内无杂物。 线路：整齐理顺，不许可打结、乱放，不许可出现明线路，可申请线槽、扎带。 便池：无污物、脚印，严禁吸烟，无杂物，无异味，可申请香、洁厕用具。 洗手台及拖把池：无积水，无杂物，无油污，严禁倾倒饭菜、茶叶等，保持雪白池壁。 卫生洁具：统一摆放在卫生间，摆放整齐，用完必需立即清理洁净。

40、 茶桶及垃圾桶：如丢弃易变质物品在垃圾桶，必需每日下班后立即倾倒。其它情况无需每日倾倒且垃圾袋可循环使用；茶桶不许可出现用过纸杯等垃圾，垃圾桶内不许 可出现水或其它液体，桶内垃圾不能超出四分之三。 白板：无残留字迹，不许可出现水渍及尘土，白板擦保持清洁，统一放在白板下卡槽内。 挂画：画框无积尘，无破损，保持位置正中，不倾斜偏离。 其它：空调控制器、电源开关、地插、安全出口指示灯、排风口、消防栓、指纹机等无损坏、无污渍，不许可出现涂料、胶痕等污物，如发觉有脱落现象立即报修。 鱼缸养护：水质清透，鱼缸无尘无渍，定时检验有没有病魚并立即治理，定时换水及喂鱼。 注：1、卫生区域包含绿植及鱼缸部门需在法

41、定节假日安排专员负责绿植及鱼缸养护，不得因放假期间其它值班人员操作不妥引发企业观赏鱼及绿植非正常死亡，如出现因负责部门管理不妥或无人管理造成观赏鱼及绿植非正常死亡情况，由卫生区域负责部门负担对应责任（含补购费用）。 2、工位上小绿植由工位个人负责，公共办公区域大绿植及办公室大型绿植由卫生区域责任人打扫。 3、现推行卫生标准公告制度：行政负责在各区域设置卫生标准公式牌，具体内容包含： （1）卫生标准（具体写明区域内涵盖事项卫生标准）， （2）卫生负责部门：xx 部， （3）卫生责任人签字：xxxx, （4）处罚机制：如卫生不达标，每次每处罚款 50 元。 卫生区域划分完成后行政下发卫生标准公告卡

42、至各部门，各部门仔细卫生标准后将卫生负责部门及责任人信息填写完整，如后期卫生检验过程中出现问题，则按制度进行处罚。 （二）日常纪律 以下职员日常行为规范如有违反每条缴纳成长基金 100 元，情节恶劣者视具体情况上报领导进行对应处罚： 1、办公礼仪篇： （1）进领导办公室必需敲门，打汇报，待领导同意后方可进入，见领导必需打招呼、问好，要求落落大方、精神饱满，严禁探头探脑。 （2）碰到用户必需主动打招呼问好或点头微笑示意，严禁视而不见，主动为来访用户解答疑问、提供服务，并礼让对方先行。 （3）对年长同事要尊敬，对新调入、新入职职员要主动帮扶，同事见面要打招呼问好或点头微笑示意，严禁视而不见。不打人

43、、骂人。严厉杜绝勾心斗角，小团体现象发生。 （4）企业职员在企业外其它公共场所需注意提升个人素质，维护良好企业形象，严禁出现随地吐痰、坐姿不端正等不文明行为，严禁因中午饮酒或宿醉影响正常工作。 （5）在参与企业组织大型活动时，应严格遵守纪律，听从统一安排，服从协调调度。排好队后有秩序进场、离场，到位后快速入座，严禁大声喧哗、恶意起哄及随意走动，保持会场平静；进入会场后手机一律静音，严禁随意翻看。 2、办公环境篇： （1）办公区域内（尤其是开放办公区）保持平静有序工作气氛，严禁大声喧哗、嬉戏打闹。 （2）严禁在办公区域内打游戏、看视频、浏览和工作无关网页和乱扔垃圾。 （3）严禁在办公时间闲聊、吃

44、东西或外出吃饭，无关工作个人物品不许可放置在办公桌上或其它显著处。 （4）严禁在办公区域及楼梯间、消防通道内吸烟（乱丢烟头）。 （5）严禁使用办公电话办理无关工作事宜、严禁使用企业定制一次性纸杯。 （6）统一使用企业最新版本电脑桌面及企业宣传用具、资料，旧资料立即更换处理完成。 （7）下班后关闭门窗，检验全部电器、电灯关闭情况，排除安全隐患。 3、节能降耗篇： 电器： lt;1gt;空调： 各工作区域空调由专员负责调温及开关，确保夏季空调温度设置在 26左右，冬季空调温度设置在 25左右，并依据实际情况随时进行调整，下班后立即关闭。 lt;2gt;电脑： 由使用职员负责，如需外出（超出一小时）

45、必需立即关闭电脑。下班后按步骤关闭主机、显示器后方可离开企业。 电脑屏幕亮度均设置为 50%，最利于视力健康，并能节省电能消耗。 lt;3gt;饮水机、打印机、微波炉、加湿器、茶具： 由所在卫生区域负责部门负责，上班后按需开启，不用时随手关闭，避免出现一直处于待机状态浪费电。下班后由最终离创办公区域人员统一进行关闭。饮水机桶装水立即更换，杜绝出现空烧现象损坏。 lt;4gt;插排及插座电源： 在保障不损坏设备情况下（例：汇金总部因网线超负荷接入大量路由器、交换机，如关闭电源会造成设备重启，企业网络大面积瘫痪，维修费用高昂。其它出现类似问题单位也应注意听从顺线人员安排，切勿随意关闭电源。）在下班

46、后随手关闭插排及插座电源，避免电能额外消耗。如遇阴天下雨情况请各单位/各部门立即关注天气预报， 下班后拔掉全部插座上电源线，个人工位由个人负责，公共区域由卫生区域负责部门负责。由行政在下班后进行统一巡查，立即排除安全隐患。 lt;5gt;照明灯： 办公区域照明灯由所在卫生区域负责部门负责，每日上班开启，下班后最终离创办公区域者进行关闭。卫生间照明灯由所在卫生区域负责部门负责，无窗卫生间照明灯使用后随手进行关闭，由最终离开企业人员进行统一检验。 饮用水： 1、除接待关键用户及其它特殊情况外，企业一律不提供瓶装水，会议室可单独设置饮水机，会议过程中自带水杯，常驻开会领导可提供专用水杯。 2、接待上

47、门咨询用户或新职员面试可提供一次性纸杯或会客瓷杯，由领用人在面试/会客结束后对瓷杯进行清洗归还，对纸杯进行清理。 3、一次性纸杯及咖啡机只能在接待面试新职员及用户时使用，内部职员无特殊原因严禁随意使用。 物资： 1、非必需打印文件外应降低打印纸使用，单面使用后纸张必需二次利用。企业除对外专用文件或特殊文件外，一律要求必需双面打印（包含红文），行政设置废弃纸张回收箱，各部门将无法二次利用废旧纸张统一上交至行政处，进行处理。 注：若包含部门存在机密文件，如秘书处、财务、档案、人事等，由相关部门自行界定，并给予存档/销毁，不得上交，如所以造成企业关键资料及信息外泄，由相关部门责任人负担对应责任。 打

48、印文件时注意格式调整，在不影响查阅及美观前提下合适调整行间距，尽可能降低打印页数，单页空白面积不得高于 60%以上。 注：有特殊格式要求文件除外。 2、笔记本、中性笔只新职员到岗后每人发放一套，以后全部职员均不再发放，能够持使用完成旧笔芯领用新中性笔芯；如各部门因活动需领用中性笔，务必安排专员负责中性笔保管及回收工作，活动结束后除用户带走部分外，必需全部回收并交回行政，丢失部分由申领部门责任人负担。 3、u 盘，计算器、订书机等物资非人手一件，确保部门正常办公即可，特殊部门除外，如财务部。文件架、笔筒一桌一套，垃圾桶两人一个，无特殊需要不予增领，如有丢失或损坏当事人进行赔偿。文件夹、拉杆夹、档

49、案盒等物资只许可内部使用，不许可对外发放或赠予。特殊物资只针对特殊部门发放，如：验钞机、票据夹等。 4、如在垃圾桶丢弃易变质物品，必需每日下班后立即倾倒。其它情况无需每日倾倒（未超出四分之三）且垃圾袋可循环使用。 第七节 考勤监督及核实 注：1、为愈加好规范集团考勤管理制度，保障考勤公正及严谨性，经领导研究决定，除运行中心副总及以上等级领导外，其它各单位全体人员（含店长、站长，实体企业责任人，亚男基金责任人，外聘人事、财务总监，财务副总，纪检委副书记，商学院各部门责任人及其它全体职员）无正规考勤统计（机打考勤、外出登记、请假条、新职员签到表）者一律不得计入考勤，取消一切领导证实及特批，如出现弄虚作假及隐瞒虚报等行为，对对应人员及所属单位考勤核实人员共同进行严厉处理。 如部分部门/人员因工作原因无法进行正常考勤者需出具证实材料注明原因后报行政督察中心进行审核，然后经周总审批后方可实施手工考勤，未经审批者一律不予计入考勤发放工资。 2、企业全部考勤资料属于保密文件，应妥善保管。除行政考勤管理人员、行政责任人及企业高层管理人员外任何人无权查阅。 一、考勤制度： 1、工作时间： 春季：7：4011：30；13：3017：30（3 月 1 日改点） 夏季：7：4011：30；14：0018：00（5 月 1 日改点） 秋季：7：40