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文档简介
1、v1.0可编辑可修改仓库工作流程一:入库作业流程开始供应商发货通知入库准备采购合同计划到货通知否符合入库计划拒收是商品验收仓储管理信息系统WMS退货是否合格是否条形码技术理货库存数据库RFID信息批量读取入库登记手动输入结束入库验收流程开始信息收集(凭证资料)1v1.0可编辑可修改前期准备了解数量体积定货合同,入库通知单检查落实货物存放点数量检查验收实际操作,货物入库质量检查结束仓库理货作业内容:1)清点数量2 )查验货物的重量尺寸3)清理残损4)货物分拣5)货物堆码7 )打印粘贴条形码堆码货位安排原则:1)安全方便节约原则2 )先进先出缓不围急的原则3)小票集中大不围小重近轻远的原则4)机械
2、作业入库常见问题及解决方案:1 )到货通知数量与实际到货数量不相符解决方案:货物放置缓存区,跟采购部门确认货物数量。确认差异。上级部门签字确认,报备财务部,货物按实际到货数量入库2 )货物破损或与装箱清单不相符解决方案:货物放置缓存区确认货物破损情况并拍照。通知采购部门或供应商进行处理,并在采购单上注明货物数量,报备财务部,然后按实际数量入库3 ) 急需物品入库方法解决方案:在入库单据上有采购人员进行签字确认,报备财务部。然后入库二:盘点盘点流程建立盘点制度及标准进行组织落实2v1.0可编辑可修改责任区域的划分盘点前的准备及培训盘点作业盘点结果是重盘重大差异否追查责任,对策改进进行调整和结算盘
3、点的作用:1) 可以对商品进行全部或者局部的实物清点,为公司提供真实的可靠的数据,掌握在盘点周期的损失情况2) 通过盘点掌握商品每月销售,库存,经营各项指标实施情况,有利于控制商品和缺货情况3) 掌握商品的的损耗情况,分清责任及时进行处理,并采取相应的措施,杜绝漏洞,减少损失加强管理4) 通过盘点计算企业资金的损益,可以准确计算企业实际损益5) 了解商品的库存情况,便于及时清理滞销,临近过期商品和积压残损商品,整理环境,清除死角盘点的原则:真实准确完整清楚盘点的目的:控制存货掌握损益盘点的工作内容:3v1.0可编辑可修改1)物料数量检查2)物料质量检查3)保管条件检查4)库存安全状况检查5)稽
4、查仓库帐务工作的落实情况6)更有效的仓库整理盘点的注意事项:1) 教育和启发员工了解有关商品盘点的重要性2) 做好与仓库盘点的有关工具准备3) 实施好盘点的作业分布图范围及注意事项4) 负责盘点的主管人员在盘点进行当中,应注意是否有漏洞,以达到盘点工作的实效性5) 盘点是根据实际情况成立临时支援小组6) 盘点工作应开展前期的准备工作7) 划分责任区应谨慎认真的对待盘点盘店表样板:xxxx 年 xx 月 xx 日广州分库盘库报表序号备件名称备件编码账面数量盘库数量备件大类库位 1库位 2备注1234567894v1.0可编辑可修改1011121314盘点后的措施:1) 对差异的物品进行调整2)
5、对游离的商品进行处理(商品有号无条码,卡位或条码以淘汰的物品)3) 整理资料4) 撰写盘点报告5) 分析盘点差异原因与对盘点结果进行分析盘点报告样本广州合格品备件库XXXX年 XX月 XX日盘库报告盘点人:广州合格品库复盘人:盘点参与人:盘点结果:盘点时间为 XXXX年 XX月 XX日 XX:XX-XX :XX此次盘点为抽盘。盘点种类XXXX种,盘点数量XXXX件。经盘点账物相符无差异。改进措施:5v1.0可编辑可修改差异原因:盘点人签名:盘盈盘亏的原因:1) 记账员对单据处理不及时发生丢失。错登重复2) 账务处理系统的不完善,导致货品数据的不正确3) 标签与实物不相符,写错编码现象4) 盘点
6、时的数据整理不全5) 出入作业时产生的误差6) 盘点人员不尽责导致货物损坏丢失7) 货物的自然损耗8) 其他原因:水灾火灾偷窃盘点常见问题及解决方案”1) k2) j3)出库作业流程:出库准备审核凭证分拣备货复核查对清点交接登账结算库内清理出库结束商品出库的基本要求:1) 严格遵守商品出库的各项规章制度2) 严格贯彻“先进先出,发陈储新”的原则6v1.0可编辑可修改3) 严格贯彻“三不三核五检查”的原则注:三不:未按出库凭证不翻帐册,未经凭证审核不备货,未经复核商品不出库三核:核实凭证核对实物核对账卡五检:凭证实物检查规格检查包装检查数量检查重量检查商品出库的基本形式:1)送货上门2)自提3)商品过户4)取样5)转仓商品出库管理交接的工作内容:1) 仓库方面与提货人,承运人等要当面点交2) 对重要商品,特殊商
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