供应商招商大会方案

1、1.1.招商大会媒体宣传招商大会媒体宣传7.7.招商大会招商大会 人员组织与培训人员组织与培训2.2.招商大会招商大会 工作安排工作安排5.5.招商大会招商大会 会议程序会议程序3.3.招商大会招商大会 筹备安排筹备安排4.4.招商大会招商大会 会务要求会务要求1.1.招商大会招商大会 基本信息基本信息目录目录8.8.招商大会招商大会 费用预算费用预算6.6.招商大会招商大会 洽谈程序洽谈程序1.1.招商大会招商大会 基本信息基本信息共生共生 共赢共赢 - 2010 - 2010 绿博隆供应商招商大会绿博隆供应商招商大会大会名称大会名称大会日期大会日期大会场地大会场地邀请对象邀请对象大会内容大

2、会内容20102010年年0606月月3030日日广州广州 XXXXXXXXXXXX中国绿色、有机食品生产企业中国绿色、有机食品生产企业企业介绍、招商业务介绍及洽谈企业介绍、招商业务介绍及洽谈2.2.招商大会招商大会 工作安排工作安排参会人员名单参会人员名单:公司领导：公司领导： * 大会总负责：大会总负责： * 会会 务务 组：组： * 商商 品品 部：部： * 财财 务务 部：部： * 市市 场场 部：部： * 门店店长：门店店长： *广告公司：广告公司： * 2.2.招商大会招商大会 工作安排工作安排2.1大会总负责：大会总负责：负责确定大会地址及时间，召开招商大会筹备会议，组织参会各部

3、门人员，协调招商大会的整体筹备及现场指挥调配。 2.2会务组：会务组：负责供应邀请资料发放及跟进，确定接送公司领导车辆、食宿安排、礼仪接待、；到会来宾接待和供应商手册的发放。 2.3总裁办公室：总裁办公室：负责联系邀请中国绿色、有机食品生产企业及名单确认；供应商发言代表确认；审核相关大会资料及费用。2.2.招商大会招商大会 工作安排工作安排3.3.各部门工作安排各部门工作安排2.4财务部：财务部：负责编写提供供应商手册，现场发言有关财务业务流程相关事宜。2.5商品部：商品部：负责绿色食品生产企业名单整理、现场讲解有关采购流程及供应商管理；协助会务组接待供应商来宾。2.6运营门店店长：运营门店店

4、长：现场讲解有关门店运营。2.2.招商大会招商大会 工作安排工作安排2.7市场部：市场部：1）招商大会手册编写；2）招商大会工作安排表；3）收集大会举办场地信息。2.8广告公司：广告公司：1）设计会场布置方案，会场布置道具及物料如：条幅、公司标志、企业宣传易拉宝、参会表回收箱、座位牌、人名牌、宣传展板、会场导向牌、吊带式工牌、签字笔等设计制作，提前将道具及物料送至会场布置到位；2）供应商手册、公司简介、招商大会手册排版印制；3）招商会录音、录像、拍照机构联系及跟进现场进行情况。3.3.招商大会招商大会 筹备安排筹备安排3.3.招商大会招商大会 筹备安排筹备安排3.3.招商大会招商大会 筹备安排

5、筹备安排3.3.招商大会招商大会 筹备安排筹备安排备注：以上费用预算总金额不包括来宾的酒店食宿和交通用车。4.4.招商大会招商大会 会务要求会务要求1）与会人员一律统一着装，如不能统一，则穿职业装。男士着衬衫，系领带，穿西裤，女士着职业套装；2）迎接礼貌用语：“您好！绿博隆，欢迎光临！”3）所有与会人员一律佩戴胸卡；4）政府重要领导要指定专人迎接；5）如会场不足够大，应指定标明站位，记者设专位；6）参会人员必准时出席。5.5.招商大会招商大会 会议程序会议程序0101会场会场布置布置0202会务会务人员到人员到场场0505公司公司领导发领导发言言0404会议会议开始开始0303来宾来宾签到签到

6、0909大会大会结束结束0606供应供应商代表商代表发言发言0707业务业务介绍介绍0808大会大会总结总结 5.5.招商大会招商大会 会议程序会议程序0101会场会场布置布置0202会务会务人员到人员到场场l8:00-10:00，广告公司负责会场内外按计划布置完毕l部分布置可提前一天进行l11:00 前，全体绿搏隆参会人员必须到达指定岗位，各项工作准备就绪l13:00 前公司领导抵达会场，开始准备迎宾5.5.招商大会招商大会 会议程序会议程序0404会议会议开始开始l14:10 分主持人上场宣布 “绿搏隆招商暨信息发布会”开始l介绍会议程序l约10分钟0303来宾来宾签到签到l13:20至1

7、4:00，来宾到达会场会议厅签到，会议厅前设签到桌“供应商签到处”和摆放参会表回收箱，欢迎来宾留下个人名片；l商品部及相关部门配合会务组做好供应商接待及供应商手册发放；l14点整请公司领导上主席台就座（按名单排位就座）。 5.5.招商大会招商大会 会议程序会议程序0606供应供应商代表商代表发言发言l 14:35-15:00 供应商代表讲话l 三位具有行业代表性的供应商代表发言， 每人约7-8分钟主讲人： 1. *、 2.* 、3.* （行业代表性供应商）0505公司公司领导发领导发言言l 14:20-14:35 公司领导讲话（介绍企业基本状况、经营特色及发展方向，致辞）主讲人： (总裁) 5

8、.5.招商大会招商大会 会议程序会议程序0707业务业务介绍介绍l 15:00-15:10 由副总裁介绍绿搏隆有关部门负责人 请各位部门经理、负责人回座（附名单）l 15:10-15:25 店长介绍经营定位情况主讲人：* (门店店长)l 15:25-15:45 商品部介绍采购体系、流程和规范主讲人：* (商品部总监)l 15:45-16:00 财务结款流程介绍主讲人：* (财务总监)l 16:00-16:15 由副总裁业务介绍小结发言主讲人： * (副总裁)5.5.招商大会招商大会 会议程序会议程序0909大会大会结束结束l 16:30 主持人宣布会议结束请各供应商来宾退席，会务组安排退席做好服务l 16:50 公司人员清理物品，清场0808大会大会总结总结l 16:15 -16:30 大会总结发言主讲人： * (总裁)5.5.招商大会招商大会 会议程序会议程序6.6.招商大会招商大会 洽谈程序洽谈程序7.7.招商大会招商大会 人员组织与培训人员组织与培训7.1招商大会召开前一月，大会总