合同管理制度

1、合同管理办法第一章 总则第一条为了规范公司的经济行为，预防风险，维护公司的合法权益，根据合同法 ，结合公司的实际情况，制定本办法。第二条公司经济合同实行“统一管理、分级负责” 的原则，坚持“事前防范、事中控制、事后总结、以事前防范为主”的方针。第三条 本制度所称的经济合同包括各类购销合同、技术合同、建设工程合同、广告合同、借款合同、租赁合同、委托承揽合同等经济类合同或协议。 劳动合同以及其他非经济类合同不适用本办法。第四条公司行政部负责公司经济合同的统一管理工作。第五条本制度适用于公司各部门，并供各子公司、参股公司参考（以下称公司各单位） 。第二章 一般规定第六条公司各单位在对外经济活动中必须

2、采用书面形式订立合同。第七条公司各单位应实行合同会签制度。各单位一般合同会签程序和合同履行办法由本单位制定，并报公司行政部备案。重大经济合同的会签程序由本办法规定。第八条 经本公司董事长批准后，公司的合同均由本公司法定代表人或法定代表人授权的相关人员进行会签。第九条 合同会签是指按照规定由公司董事长进行合同审查，并在会签单上签字批准的程序。 未经会签，相关人员不得在合同书上签字，合同专用章管理人员不得盖章，财务不得结算。第十条 合同事项经办人员在签订合同前应进行合同审核、论证。包括项目可行性、履约风险、履约能力、合同主体资信、委托代理人资格、 合同的合法性、 与本公司服务经营和偿债能力的适应性

3、、合同条款的完备性、合同文本的用词、合同的形式、违约责任条款等。第十一条 签订合同应做到基本条款完备。 包括标的， 数量，质量，包装，权利与义务，价款或酬金，履行的原则、期限、地点和方式， 合同的生效、 变更和解除， 违约责任， 争议和仲裁等。第十二条 签订合同，除法定代表人外，其他签订人须持有法人授权委托书， 在授权范围内行使签约权。 任何人未经授权不得擅自以公司名义对外签约。第十三条 合同的担保：（1） 公司各单位签订的重大项目合同或标的额巨大的合同，应当要求对方当事人提供担保， 担保应当采取书面形式， 可协商选择定金、抵押、保证等方式。（2） 采取保证形式的， 应在主合同中规定保证条款或

4、另行签订保证合同， 保证人均应签名盖章。 保证人提供的保证书应对所保证的事项及内容具体明确，保证人应有代偿能力。（3） 公司行政部有权跟踪监督各类保证合同的签订、 履行情况。第十四条 合同的变更：（1） 由于合同外部条件的变化确需变更合同的， 经公司董事长审批，或者经公司董事会审议决定方可变更合同。（二）合同的变更要符合合同法 或其他法律法规的有关规定， 应以不损害公司利益为基本原则， 由合同当事人双方平等协商的基础上变更合同。（三） 对于办理登记手续的合同或者已经公证的合同， 变更协议应送原登记或公证机关审查、 备案； 原合同如有担保条款的，应及时通知原保证人，由其决定是否继续承担保证义务。

5、第十五条 合同的履行：（一）履行合同要体现诚信原则， 要全面执行合同条款，确保合同双方合法权益适时适地得到实现；（2） 合同履行如遇障碍， 行政部获悉相关情况后应及时上报公司领导层，以便及时采取应对措施，确保合同顺利履行， 最大限度地保证公司合法权益的实现。第十六条 合同纠纷的处理：除自身能够处理并有能力承担责任的以外， 应及时口头或书面报告部门领导或分管领导， 由法律顾问负责处理，对需提起仲裁或诉讼的，应由公司领导决定，确定代理人，法律顾问协助处理。第三章 职责与权限第十七条 公司行政部是公司合同管理的主管部门，全面负责公司各类合同的管理，主要职责有：（一）制定和修订经济合同管理制度，明确公

6、司总部各类经 济合同的会签程序。（二）管理公司合同专用章，审核合同文本的合法性和合规 性，建立合同登记台账，负责公司重大经济合同的跟踪管理、监督和检查。（三）负责对公司各单位业务人员和合同管理人员的业务指导、培训和咨询。（四）审查公司各单位合同会签程序，监督、检查公司各单位经济合同订立、履行、管理等情况，进行跟踪监督。（五）规范合同签约行为，参与公司重大合同、协议等法律 文书的起草、修改和公证等工作。（六）定期填制公司经济合同统计报表，汇总经济合同管理 信息，对经济合同管理提由改进意见。（七）根据公司合同管理制度可制订合同管理实施细则，明 确本单位合同的会签程序。第二十一条 公司法律顾问的职责

7、：负责提供有关法律法规的咨询，参与重大合同的拟定，审查合同条款、内容的合法性、 严密性、可行性，并提由法律意见和建议，协助解决合同纠纷。第四章重大合同第二十二条下列合同属于重大经济合同，由公司相关职能 部门负责人会同法律顾问进行审查，并报公司总经理、董事长批准：（一）标的额在 10万元以上（含本数）的采购、销售、 广告、咨询、技术、工程建设等各类合同。（二）联营、合资、合作合同。（三）担保合同。（四）投融资合同。（五）涉外合同。第二十三条重大合同会签程序：经办人起草并初步审查合 同文本-经办人、职能部门负责人审查对方当事人的主体资格、 资信情况、核实对方提供的有关文件资料-填写合同会签单-法

8、律顾问（如有）审查并签署意见-公司总经理、董事长审批-签 订合同（签字、盖章）第二十四条 未经审核的重大合同，相关人员不得签字，财 务不得结算。第五章合同档案管理第二十五条 公司合同管理中的任何一级，都应认真做好合 同管理的基础工作，建立合同档案，包括编号、签收记录、履行 情况的记录，变更、解除合同或协议（包括信件、电邮等）必须妥善保管。第二十六 条 公司签订的所有合同原件皆须报公司行政部门 归档、备案登记。第二十七条 各类合同的保管期限为不少于 工年。第六章责任追究第二十八条 未按公司规定会签而签订的合同，所产生的民 事纠纷由当事人自己处理， 法律责任和损失，由当事人自己承担。第二十九条对由于失职、渎职或其他违法行为损害公司合法权益、造成重大损失的直接责任人员，应追究经济责任、 行政责任，构成犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任。第三十条 公司行政部门可根据需要对公司各单位的合同管理和履行情况进行监督检查， 并撰写检查报告， 向公司领导层通报。 凡不符合公司合同管理制度要求的， 或者在履行方面有问题的， 有权要求合同管理部门或个人立即予以纠正， 并视其情节轻重给予警告、记过、记大过的处分，对情节特别恶劣、造成重大经济损失的，给予罚款、降低浮动工资点数、降级、降职直至