企业合同管理问题分析与策略

1、编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第1页共5页企业合同管理问题分析与策略摘要：受国内外市场一体化和城乡一体化进程加快的影响，企业既面临 着机遇乂面临着挑战。合同管理是对合同在签订前、签订中、生效后、履行中、 履行后等环节，对合同进行全过程、系统性、动态性的管理。在市场经济时代, 合同成为商品交换的法律表现形式。企业在经营过程中受各种因素的影响，内外 部环境不断的变化，以及公司治理结构的变化，都会使合同的制定、履行的风险 增加。随着市场经济的进一步发展，企业之间的竞争更加激烈，面临的风险日益 增加，所以，现代大型企业或企业集团必须高度重视合同管理。关键词：合同管

2、理；原因分析；解决途径一、合同管理在企业管理中的地位1 .生产经营活动的规范性要求必须进行合同管理企业在经济运行的过程中，其管理主要涉及产、供、销三个环节，而 这三个环节都是由合同来连接的。合同管理的好坏，直接影响企业的生产运营， 因此合同的合规性与合法性显得尤为重要。以唐钢不锈钢公司2012年的合同业 务量为例，物料采购合同量占32.64%,销售合同占34.56%,设备采购合同29.65%、 其他合同3.15%o2 .法律风险的可控性要求企业必须加强合同管理法律风险与其他风险的重要区别就是法律风险具有可控性。根据引发 法律风险的不同原因，可以将企业法律风险分为外部法律风险和内部法律风险。 外

3、部法律风险是由市场、客户、国家政策等外部因素引起的，企业对其发生无能 为力，所以，企业的外部法律风险是不能完全规避的。然而企业的内部法律风险， 是由企业自身的原因引发的，企业管理对内部法律风险的发生起到了决定性作用, 而且企业通过采取措施可以控制其发生，合同管理作为内部风险管理的一个重要 内容，是引发企业内部法律风险的关键因素，因而通过加强合同管理，构建以合 同法律风险防范为核心的现代管理体系，把合同法律风险消灭在萌芽状态，成为 现代企业规避法律风险的重要途径。二、企业合同管理中存在的问题1 .合同管理制度不健全合同管理制度应该包括合同管理组织机构及其职责分工、合同签订和 合法性审查、法人授权

4、委托办法、合同专用章管理办法、合同履行及合同争议处 理、合同档案管理，合同管理人员培训、合同管理监督考核机制等方面，但是在 企业合同管理过程中，合同管理制度不是内容欠缺，就是制度形式化，以致不能 切实的执行。具体表现为管理职责不明确、合同管理人员缺乏法律素养、变更协 议不断增多，系统性的合同管理缺乏，监督机制不完善。2 .合同条款约定不严密合同执行的过程中难免发生争议，一份完整的合同，不仅约定内容要 全面，而且约定条款必须严密准确。如：在签订合同时，约定双方产生争议，需 向签订地的人民法院提起诉讼，表面上看去，合同约定了争议解决条款，但在仔 细阅读全文后，发现合同中并没有注明合同签订地点，导致

5、在双方发生争议时， 对管辖权问题产生争议。3 .合同纠纷处理不及时合同纠纷处理的及时性是由法律的时效性决定的。在企业经营的过程 中，合同纠纷是不可避免的。但是在合同纠纷发生后，企业对纠纷不能快速做出 反应，导致经济损失进一步加大。如作为债权人，碍于情面对债务人怠于行驶追 索权，也未通过法律途径请求公权力的保护，错失了调查取证的良机，甚至超过 诉讼时效，丧失胜诉权，失去了法律最有效的保护，造成企业的经济损失。三、解决合同管理存在问题的主要途径1 .提高合同风险防范意识加强宣传，提高合同法律风险防范意识。合同管理是一项全员性的工 作，涉及到与合同有关的各个部门、各个岗位，合同管理本质上是一项全岗位

6、、 全过程管理工作，一旦某个环节出现问题，就会出现合同争议，将使公司陷于诉 累境地,这不仅会影响企业的正常经营管理，而且可能给企业造成重大经济损失, 为此必须提高合同风险防范意识,加大宣传力度，使干部职工树立合同风险意识, 维护企业合同利益。2 .增加合同培训，提高法律素养加强合同法律知识和技能培训，定期对企业合同承办人员和合同审核 人员进行合同法、招投标法等相关法律法规、企业合同管理制度以及典型合同案 例的培训，通过专项培训，增强合同法律意识，促使合同管理人员熟知合同管理 实务中应注意的关键点，掌握合同管理过程的技巧，提高合同管理人员的业务能 力，增强职工的使命感。3 .加强合同档案的管理合

7、同档案的管理并不能简单的理解为合同原件管理，它既包括签约前 的有关招标文件，乂应该包括签约后的有关验收单、完工证等。合同档案的保管 在合同管理过程中是非常重要的，它是合同履行过程中最原始的证明，更是纠纷 解决过程中最直接最有力的原始凭证。假如企业丢失了最原始的证据，那么诉讼 中的地位将发生翻天覆地的变化，从而造成非常被动的局面。再者一些合同的内 容是企业不愿意公开的，而合同内容会涉及到商业秘密，因此合同管理人员必须 对生效的合同按照类别进行分类整理、归档，并在保管期限内妥善保管合同档案。4 .多措并举解决合同纠纷在合同纠纷出现后，企业应迅速采取措施防止双方当事人矛盾恶化， 并坚持自愿平等原则，

8、积极与合同对方进行协商，针对合同争议的内容进行充分 的沟通，互谅互让，而通过协商自行解决合同纠纷是合同当事人的第一位选择。 在协商的同时.，企业要根据纠纷的性质和纠纷的内容，积极做好通过法律途径解 决问题的准备，搜集相关证据。在紧急情况下，可以财产保全提出申请，从而减 少企业的经济损失。需要注意的是，当事人寻求法律保护是有时效的，如举证时 间、上诉时间等，企业要严格遵守法律规定来维护自身的合法权益。四、结语综上所述，以防范法律风险为准则而进行的合同管理工作，企业的全 体员工必须树立了全面、全过程、全员的风险管理理念，树立较强的风险意识、 竞争意识。将合同管理工作与企业的经营管理工作相结合，经过层层审核把关, 对企业最有益的价格签订销售合同、买卖合同，从而降低了经营成本，提高经济 效益。并且根据自己的实际情况，修改合同管理办法，使管理程序更加规范化、 科学化、制度化，促进企业基础管理水平的再提升。参考文献1田振