企业专业版考勤软件手册

1、专业版考勤软件手册版本：1.0日期：2007-10-12版本更新2007-7-30初始版本完成在本手册中，把专业版考勤软件简称为考勤软件。软件特性3*东统要求 4软件安装5操作基本流程6*人员管理 7作息标准9*作息制度11考勤策略13考勤计算14*考勤结果16常见问题18*软件特性和门禁软件专业版本协同工作，使用相同的数据库；支持3种语言，任意选择语言；也可以自己添加其他语言；XP简约风格的界面友好，操作流畅，类似 Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作;简单的操作流程，模拟现实的考勤设置，入门快速，学习容易；直接使用门禁软件采集的刷卡记录做为考勤刷卡；无论是否能出入门，只要登记了

2、的卡片就可以做考勤；单个人可以设置是否参加考勤；可以自由定义多个作息时间；支持3级部门管理；可以对公司、部门、人员分别设置不同的作息制度和考核措施；支持跨天打卡，支持自由打卡；支持天、小时、半小时、分钟等单位计算考勤结果；支持早上班晚下班做为加班，也支持固定加班；支持上下午中间不打卡的工作方式，支持定义夜班；支持对考勤结果进行编辑修改；支持对考勤结果进行特别排班调整；支持请假和出差管理；支持颜色标示，不同记录以不同颜色表示，同时可以自定义颜色组合；同时支持2种数据库，Access和SQL Server任意选择，默认为 Access;系统提供日志记录，可以查看操作及管理历史记录，方便管理跟踪和系

3、统维护；数据提供导入导出功能；方便客户进行处理工作；系统要求为了安装使用考勤软件，建议以下运行条件。操作系统：Windows 98及以上系统。如 WinXP、WinServer等，不支持非 Windows系统。 数据库：MS Access 和 MS SQL ServerCPU:P2 800M内存：256M显示：1024X 876如果是比较大的系统，如控制器数量达到500以上，随数量的增加，需要增加系统性能。建议优先增加CPU性能和内存容量。关于数据库选择如果卡数量大于 1000或者刷卡特别频繁，建议使用SQL数据库，否则请使用默认的Access数据库。软件安装考勤软件专业版本随专业版本门禁软件

4、安装，不单独提供安装包！具体安装见门禁软件专业版手册!软件安装完毕，数据库正常后，就可以启动考勤软件了。默认启动用户名称 admin,无密码。登录以后可以增加修改用户。基本工作流程为使用考勤软件，必须先正确安装门禁软件且使其能工作。门禁软件1安装软件2运行登录软件3串口通讯管理4设备管理一增加控制器填写序列号（或者 IP地址）和型号，连接控制器使其能通讯5门参数设置一修改为考勤点7定义门禁权限8人员管理一增加人员一给人员发卡9下载卡数据10数据查看考勤软件1登录考勤软件2人员管理，增加人员、发卡3作息标准定义一个作息标准如行政班4设置作息制度，对整个公司单位设置一个作息制度5设置考勤策略，对整

5、个公司单位设置一个考勤策略6考勤计算，计算前设置好计算时间范围、单位等选项7考勤数据界面查看考勤计算的结果注意：红色表示必须操作的步骤。在人员管理界面可以增加删除修改人员的基本资料信息。单击右键可以选择所需要的操作。 和门禁软件操作是一样的，也就是在任何一个软件里面增加，都会出现在另外一个软件里面。在人员管理界面的空白处单击右键，选择增加人员:%考办时理奈茨软件4 0 -人员苛理系统信编辑dJ人事管理如）考勤管理数据导出 帮助.A员管理因出差管理人员诘假首嗖查询合计:1输入工号和人名，其中工号必须输入。蜡人矗确定12取洎圾照片可以选择文件或者粘贴到这里。增加人员完毕：考勒管理系烧软件宜强1 4

6、,0 - E人员管理系筋 编辑旧 人事省理曲）考勤管理小）数据导出 帮助出）,人员管理 ，出差管理请假管理;声息蛆作息制J人员在这里还可以设置是否参加考勤、设置卡号、修改部门照片等其他信息；也能注销、删除人员。发卡发卡就是把一张卡给某个人员使用，在他刷卡的时候显示为该人员的工号和姓名。选择要发卡的人员，单击右键选择发卡。1.批量发卡：批量发卡是一次发多张卡的时候使用，特别是新增加比较多的卡，或者给比较多的人一次性发完卡的时候的操作。打开批量发卡界面作息标准回目录作息标准就是上下班的时间设置，打开菜单考勤管理一作息标准老物情履黑嫉域件 "“*，、.一/ Q -1作风林推J茶蜕谈 覆勇g

7、 人事苫班呼 考勤营理 然髭导出 槽助阴I4人，音理犀工）出里营理ilfiHTS，作息越度考勤g X0Mfg ©白为Q勖主J作息标准客户名称作悔j上蒯洞 J.洞3一在左边作息班的空白处单击右键，选择增加作息班:.考勤官理系崎裁件Fr£v秒i.zl 4.0 -作息标碓系统编辑人事管理皿）考勤管理® 数据导出帮助Q:人员管理日出差管理请假管理，柞息蛆作息标准节息班序号上班时间1 输入作息班名称，在这里名称表示作息班的一个命名，循环天数表示这个班是几天一个循环，如正常班就是 个星期）一次循环。增加完毕，如图，出现 7个时间段；每一天的时间段可以是3节，然后对每个上下班时

8、间都可以修改:考勤首理东茨软件Fr&EEimG 4.-作息称碓系统编辑人事省理皿）考勤营理® 数据导出帮助®人员管理出差管理请慨管理；?作息蛆.作息制度考勤策鸣作息标准住息班_二临号上班时间1上班时间2上班时间31 .星期1B:00t00-12:00:001500:00-17:00:002星朗28:00:00-1200:0013:00 00-17:00:003星期38:00:00-12:00:0013:00:0017:00:004星期4e：0Q 00-12:00:00150000-17；00：00iiuiiiiaiiiHiiiiiiiiiiaiiiiJ新增时间段如，

9、一 Ctrl+i?k6星姐7,星期日nn修改时间段的界面如图：提前表示在上班的时候可以提早多少分钟来刷卡，太早的刷卡记录将被忽略; 延迟表示在下班的时候可以延迟多少分钟来刷卡，太晚的刷卡记录将被忽略; 夜间表示该段打卡的性质为夜间，根据后面的夜间策略可以分开处理为加班;同样的，可以增加其他的作息班，如三班倒、 4班倒、大小周班等。设置完作息标准以后，就可以用它来设置作息制度。作息制度就是员工在什么时候要上什么班，可以对公司、部门、临时部门、和个人分别单独设置考勤片理系茨软件Frossion.1 4.0 - 作息制度系稣）编辑其人事首理调） 考勤管理他数据导出帮助QD7：人员管理叵f出差管理话腰

10、管理。作息组 金作息制度考勤策晤/考戮管理汇作息制度对象对象 名称-.开始日期雪止日期 作息标惟 当天上班F客户名称'Eir在左边的对象上面选择对象，一般情况下首先对公司设置作息制度，如客户名称就是公司的名称:,考勤管理系线裁件土式皿*1 4.0 -作息制度系统编辑人事售理皿）考勤营理数据导出萍助团整人员昔理8出差管理请理管理柞息组：作息制度考勤策曙作息制度对公司对象设置考勤制度：注意要正确地设置日期范围、作息标准，因为也需要选择当天上班时间，当天上班就是在 日期范围的开始日期那一天上什么作息时间，如下的2006 08 01这一天上星期2这个时间。'公司作反制废对象名称BW5E

11、I：|2006 08013星期二一*上班的时间范围-g若三星期六作息标唯：正甯诳 这段时间上的班 作总制度第一天上什么时间的班名称时间段1时间段2时间段3If里住 00100.2:00:0013:00:0017:00:003里即3atoomi 200001300001 moo4星期4800 00 12 00:00iioftDD-ioaoo5.基期58tOOtOO-12:00:00i 3：qo：ooi mw6星如67IMAB置完毕的界面，在此基础上可以增加更多的制度，在不同的时间范围，不同的对象设置。设置完毕的作息制度有效原则：人员优先于作息组（临时部门），作息组优先于部门，部门优先于公司，对公

12、司必须设置一个作息制度。考勤策略回目录考勤策略就是如何对人员的考勤进行考核。和作息制度一样，首先对公司设置考勤策略，选择公司名称，单击右键-增加公司考勤策略，如上图，出现设置策略 界面：设置策略时间范围以后，就可以选择怎样的考核方法；设置完毕:客户名称回目录考勤计算设置完标准、制度、策略，然后就是规定计算的一些参数，就可以进行考勤计算分析了 计算之前先设置计算选项：考勤选项包括：计算单位、计算范围等条件:考勤计算：选择菜单考勤管理-考勤计算:H谑）考勤管理数据导出帮助I-考勤策噫:理作息标睢量）一.目,作息制度区）泉E6-11考勤策略9刷卡记录 考勤计算 卷勤计苴选项（0）.人员考勤统讨出）.

13、选择考勤计算的范围:计算过程:考勤结果回目录考勤计算完毕，就可以查看报表数据，也可以进行报表输出考勤数据：-考勤敷据I考勃管理囚I数据导出帮助团作息标准®.一i作息制度一巨，作息制度考勃策略(D刷卡记录0)上班3考勤检查©，I迟到早退旷r次到次数考勤讨尊选项)，部门考勤统计®考勤记录日报表 也是考勤管理界面考勤管理Q)' 一考勤数据查询.合计0 1Z在这里可以进行各种操作修改刷卡记录可以对实际的刷卡记录进行修改调整作息时间如果这一天的作息标准不正确，可以在这里随意调整重新计算如果修改了刷卡记录或者修改了考勤的各种设置，就可以对这行记录进行一次重新计算修改考

14、勤记录可以对考勤的结果进行修改，如迟到、早退、工作时间等具体的数据。月报表:“考勒管理系统裁件FmANi。11al 4.0 -考勤数需系统）编辑 人事管理则）峡人员管理E） 出差管理考勤数据考勤管理数据导出 帮助也）合计.12谟 ti作息制度考勤策略9.作息制度立考勤日期工号姓名2006-06-01001姓名2006-08-02001姓名200608-03001姓名2006-08-04001姓名2006-06-05001姓名2OOE-DS-0E#001姓名2006-08-07001姓名2006-08-06001姓名查询刷卡记录1）.一考勤计算选项电）人员考勤统计区） .考勤管理口）回目录常见问题1 .如何使用另外电脑上的 SQL数据库（如何多个电脑使用考勤软件）答：1 .在另外一个电脑上安装 MS SQL Server2000数据库软件系统，使用 SQL+windows验证方式，并 且正确启动它。2 .把本机安