实训四数据处理的综合操作

1、实训四：数据处理的综合操作实验目的：1、会使用自动筛选和高级筛选功能。2、掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。3、掌握数据的合并计算。4、会利用模拟运算表求解。5、掌握数据透视表的创建、使用和设置。6、掌握数据有效性定义；7、能够利用单变量求解。8、能够利用规划求解；实验重点：高级筛选功能、模拟运算表求解、数据有效性定义、规划求解实验难点：模拟运算表求解、规划求解。实验内容：实验题一数据筛选打开“实训4”文件夹下的工作簿“数据筛选”。使用“工资表1”中的数据，筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行；对“工资表3”利用高级筛选的方法，从“教务科”与“财务科”中查找出“基本工资在大 于等于2

2、000元而小于5000元”的人员。对“成绩表”利用高级筛选的方法，从中查找出“总评”大于等于80分而小于90分的行。实验题二数据分类汇总打开“实训4”文件夹下的工作簿“数据分类汇总” 。将“工资表”中的数据，以“科室”为分类字段，将“基本工资”、“补助工资”、“应发工资”、 “扣款”和“实发工资”进行“求和”分类汇总。将“销售表”中的数据，先以“销售人员”为分类字段，将“销售数量”进行“求和”分类 汇总，然后以“类型”分类字段，将“销售数量”进行“求和”的嵌套式分类汇总。实验题三合并计算打开“实训4”文件夹下的工作簿“合并计算”。 使用“课程安排表”工作表中的相关数据，在“课程安排统计表”中进

3、行“求和”合并计算。使用“统计表” 工作表中的“花名册（一）”和“花名册（二）”中的数据，在“统计表”中进行“计数”合并计算。实验题四数据分析 学校总评分数=平时成绩*20%+期中成绩*30%+期末成绩*50% ,现在已知期中成绩为 70,期末 成绩为67,问当该学生的平时成绩分别为50、55、60、65、70、75、80、85、90时，其总评分数为多少?某个人想存一笔钱，已知其本金是50000元，他想知道当年年利率与年限取不同值，到期的回报是多少？已知本，息本金年禾IJ率 ）存款年数11212三三三三三二 -_=_=_=三= 一三HH- |=|=|三|=|=9 -IriM =!一所需创建的报

4、表类型二 体数据透视表工）数据透视图或数据透视表）®实验题五数据透视表和数据透视图1、打开实训4文件夹下的原文文件夹中的工作簿TF7-3;2、以工作表“各季度各车间合格情况表”中的数据，以“产品规格”为分页，以“季度”为行字段，以“车间”为列字段，以“不合格产品”、“合格产品”和“总数”为求和项，从Sheet1工作表的A1单元格起建立数据透视表。3、在透视表结果中查看产品型号为G-05的产品的情况。4、使用工作表“鲜花销量统计表”中的数据，以“经销商”为行字段，以“品质”为列字段，以三 天的销售量分别为求和项，在新工作表中显示数据透视图。实验步骤：1、打开实训4文件夹下的原文文件夹中

5、的工作簿TF7-3;2、单击工作表“各季度各车间合格情况表”的标签，将光标放在工作表中的任意有数据的单元格， 单击数据一数据透视表和数据透视图，打开“数据透视标和数据透视图向导 一3步骤之1”对话框，在对话框中选择“数据透视图”（如下图1所示），单击下一步按钮。打开“数据透视标和数据透视图向导一3步骤之2”对话框，单击“下一步”按钮，打开“数据透视标和数据透视图向导一3步骤之3”对话框，在对话框中单击“布局”按钮，打开“数据透视标和数据透视图向导一布局”对话框，将“产品规格”拖到页，“季度”拖到行，“车间”拖到列，“不合格产品”、“合格产品”和“总数”拖到数据区域（如下图所示） ，在对话框中单

6、击“确定”按钮，返回到“数据透视标和 数据透视图向导 一3步骤之3”对话框，在“数据透视标和数据透视图向导一3步色之3”对话框中选择数据透视表位置为“现有工作表”，单击“现有工作表”旁边的引用按钮石，单击sheet1工作表的A1单元格，出现图5所示的结果，单击“完成”按钮，则在sheet1工作表中显示透视表结果。在结果中单击“产品规格” “全部”旁边的下拉列表按钮，选择型号“G-05”（如图所示）。数据透现表和数据透视图向导- 3步骤之1叵|区|请指定待分析数据的数据涯类型：性尸1 11 1h 1I.U I JMd Ulfill II i I I lialBI HIBI犷疆日EknI数据&am

7、p;蓑或勃据库®U *Wm ,i «> in 1外部数据源集）r多重合并讨苴数据区域位）另一个数据透视表或数据透视图伪图1取消 < 上一步|F一步 完成但）图2图3图4图5图63、操作步骤与2基本类似，只是将“数据透视表”改为数据透视图而已。实验题六数据有效性定义打开实训4文件夹下的工作簿 KS5-6.xls,在工作表“订货单”中按下列要求操作：1 .按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“日期”单元格中，设置有效性条件“允许”为“日期”，数据“大于或等于“，开始日期为“ 95-1-1”，选定单元格时显示下列输入信息：标题 为“输入日期”，输入信息为“请输

8、入一个大于95年1月1日的日期”，输入无效数据时，显示警告信息，图案样式为“警告”。在“数据”栏下的“日期”单元格中输入 94-5-12,观察有什么 反应。2 .按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“数量”单元格中，设置有效性条件“允许”为“整数”，数据“介于5-20之间”，输入无效数据时，显示警告信息，图案样式为“中止” ，标 题为“输入错误”，错误信息为“输入的数值不在5-20之间！ 在“数据”栏下的“数量”单元格中入25观察反应。3 .按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“地区”单元格中，设置有效性条件“允许”为“序列”，来源引用单元格 G6: G9,提示下拉箭头，显示警

9、告信息，图案样式为“信息”。在“数据”栏下的“地区”单元格中选择“东部”。4 .按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“编号”单元格中，设置有效性条件“允许”为“序列”，来源引用单元格 F6: F12,提示下拉箭头，显示警告信息，图案样式为“信息”，错误信息为“非允许编号！ ”在“数据”栏下的“编号”单元格中输入“123”观察又何反应。实验步骤：1、将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“日期”单元格中，单击数据一有效性，打开“数据有效”对话框，设置有效性条件“允许”为“日期” ，数据“大于或等于“，开始日期为“ 95-1-1 图1所示）；单击“输入信息”选项卡，按图2进行相应设置；单击

10、“出错警告”选项卡，按下图3进行相应设置。在“数据”栏下的“日期”单元格中输入94-5-12,则出现警告信息（如图（如4所图1图2示）。图3图42、将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“数量”单元格中，单击数据一有效性，打开“数据有效”对话框，按如图 5所示进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图6进行相应设置。在“数据”栏下的“数量”单元格中输入 25,则出现图7所示对话框图5数据有效性叵区设置输入信息出错苒詈j输入法福式IM输入无效数据时显示出偌警告0)输入梭数据时显示下列出错警告：样式比)：标题：57 给人错误罐潢信息如：-A的数值不在5-之间，确定取消全部清除C)I3、将光标放在

11、“数据录入表” “数据”栏下的“地区”单元格中，单击数据一有效性，打开“数据有效”对话框，按如图 8所示进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图9进行相应设置。图94、将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“编号”单元格中，单击数据一有效性，打开“数据有效”对话框，按如图10所示进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图11进行相应设置。在“数据”栏下的“编号”单元格中输入“123”则出现图12所示的对话框。图10图11图12实验题七工作表的打印设置打开工作簿13-01.xls,对工作表“ Ofice选修成绩表”进行下列设置。1、 设置打印方向为纵向、纸张大小为A4。2、 设置页边距上 4cm、左1cm、右1cm、下2.8cm,页眉2cm,页脚1.8cm；居中方式：水平。3、 设置页眉文字为：湖南商务职业技术学院考试成绩登记册，班级： office选修班 课程名称:Office高级 任课教师：刘建知。其中“湖南商务职业技术学院考试成绩登记册”文字的字体为华文 楷体、字号为24号，字形加粗。“班级：office选修班 课程名称：Ofice高级 任课教师：