电子信息城各岗位说明

1、岛 电 子 信 息 城 各 岗 位 讲 明 书青岛瑞峰置业有限公司二 O 一二年版目录青岛电子信息城部门架构表（第 1 页）总经理办公室（ 2页- 23 页）1、总经理岗位讲明书 （2页- 3 页）2、常务副总经理岗位讲明书 （4 页-5 页）3、副总经理（招商运营部）岗位讲明书 （6 页-7 页）4、副总经理（物业部）岗位讲明书 （8 页-9 页）5、副总经理（商场治理部）岗位讲明书 （10 页-11 页）6、档案室主任岗位讲明书 （12 页-13 页）7、督导室主任岗位讲明书 （14 页-15 页）8、人力资源室主任岗位讲明书 （16 页-17 页）9、总经办秘书岗位讲明书 （18 页-1

2、9 页）10、人事助理岗位讲明书 （20 页-21 页）11、档案室助理（签约）岗位讲明书 （22 页-23 页）12、档案室助理（保管）岗位讲明书 （24 页-25 页）13、专职司机岗位讲明书 （26 页-27 页）三、 招商运营部（ 28 页- 31 页）1、运营专员岗位讲明书 （28 页-29 页）2、招商专员岗位讲明书 （30 页-31 页）四、商场治理部（ 32 页- 41页）1、商管科主管岗位讲明书（32 页-33 页）2、楼层治理经理岗位讲明书 （34 页-35 页）3、企宣科主管岗位讲明书（36 页-37 页）4、企宣执行岗位讲明书 （38 页-39 页）5、平面设计岗位讲明

3、书 （40 页-41 页）五、财务部（ 42 页- 45 页）1、财务部经理岗位讲明书（42 页-43 页）2、会计岗位讲明书 （44 页-45 页）3、出纳岗位讲明书 （46 页-47 页）4、收款员岗位讲明书 （48 页-49 页）六、 物业部（ 50 页- 65 页）1、安全治理科经理岗位讲明书 （50 页-51 页）2、安全治理员岗位讲明书（54 页-55 页）3、消防专管员岗位讲明书（56 页-57 页）4、监控治理员岗位讲明书（58 页-59 页）5、物业部内勤岗位讲明书（60 页-61 页）6、设备科主管岗位讲明书（62 页-63 页）7、空调工岗位讲明书 （64页-65页）&a

4、mp;电工岗位讲明书 （66页-67页）总经理岗位讲明书岗位名称：总经理所属部门：青岛公司岗位等级：A+直属上级：集团分管领导治理等级：一级治理直接下属：常务副总经理副总经理财务经理督导室主任人力资源室主任档案室主任岗位概述：直接向集团公司分管领导负责，按集团工作布置要求完成各项工作。制定和实施公司总体战略与年度经营打算；建立 和健全公司的治理体系与组织结构；主持公司的日常经营治理工作，实现公司经营治理目标和进展目标。工作职责： 对公司的整体运营状况负责；对企业进展战略经营打算治理负责；负责监督检查各项工作； 对公司战略目标地实现负责； 对维护商场的正常经营秩序，确保公司内及商场内的生产安全、

5、财物及人身安全的治理工作全面负责。工作内容：依照集团提岀的战略目标，制定公司战略，提岀公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团确定后组织实施；主持公司的差不多团队建设、规范内部治理；审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩方法并组织实施；审核签发以公司名义发岀的文件；组织制定公司人力资源进展的各种规划，并监督各项打算的实施;负责全公司职员及治理人员的聘用及解聘工作; 主持公司的全面经营治理工作，组织实施集团决议;对公司整体运营成本、治理成本负责;向集团提出企业的更新改造进展规划方案、预算外开支打算;处理公司重大突发事件任职资格：教育背景： 企业治理、工商治理、法

6、律等相关专业本科学历。培训经历：经验： 5年以上治理相关工作经验，2年以上企业全面治理经验。技能技巧：熟悉企业业务和运营流程；在团队治理方面有极强的领导技巧和才能； 掌握先进企业治理模式，具有先进的治理理念；善于制定企业进展的战略及具备把握企业进展全局的能力； 熟悉企业全面运作，企业经营治理、各部门工作流程；具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩。态度：具有优秀的领导能力、岀色的人际交往和社会活动能力；亲和力、推断能力、决策能力、打算能力、谈判能力强；专门强的打算性和实施执行的能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有专门强的感召力和凝聚力。间接下属：公司各科室主管常务副总经理岗位讲明岗位名称：常务副

7、总经理所属部门：青岛公司岗位等级：A+直属上级：总经理治理等级：一级治理直接下属：招商部分管副总 商管部分管副总岗位概述：直接向总经理负责，执行总经理布置的各项工作任务。协助总经理制定、贯彻各项经营进展战略、打算，实现企业经 营治理目标。协助总经理主管招商运营部及商场治理部的运营工作，负责公司总体经营收益目标完成的落实与执行。工作职责：有参加总经理办公会，并针对公司重大决策有建议及投票决定的权力； 对公司的整体运营状况负责；对协助公司总经理工作的对内对外协调工作负责；对保证公司各部门协调工作负责； 对公司总体经营收益目标实现负责； 对维护商场的正常经营秩序，确保公司内及商场内的生产安全、财物及

8、人身安全的治理工作负责；当总经理外出，受总经理托付，代理行使总经理职权；负责联系政府科技街管委办、科技局等主管部门，同意政府主管部门的相关信息后向总经理反馈。工作内容：协助总经理制定战略打算、年度经营打算及各时期工作目标分解；协助总经理对公司运作与各职能部门进行治理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事 务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；分管公司招商及经营工作，在公司经营打算、营销策略等方面向总经理提供相关解决方案；跟踪公司经营收益目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 协助总经理进行公司企业文化、企业战略进展的

9、规划，配合治理办开展企业文化工作；完成总经理临时交办的各项任务。任职资格：教育背景：企业治理相关专业本科学历。培训经历：经验： 5年以上治理相关工作经验，2年以上企业全面治理经验。技能技巧：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及治理经验； 掌握先进企业治理模式，具有先进的治理理念；善于制定企业进展的战略及具备把握企业进展全局的能力； 熟悉企业全面运作，企业经营治理、各部门工作流程；具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩。态度：具有优秀的领导能力、岀色的人际交往和社会活动能力；亲和力、推断能力、决策能力、打算能力、谈判能力强；专门强的打算性和实施执行的能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有专

10、门强的感召力和凝聚力；良好的团队协作精神，为人老实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。间接下属：招商运营部专员、商管科主管、企宣科主管副总经理（招商运营部）岗位讲明岗位名称：副总经理所属部门：青岛公司岗位等级：A+直属上级：总经理、 常务总经理治理等级：一级治理直接下属：招商专员、' -z+-t ZZt 运吕专员岗位概述：冋时向总经理及常务副总经理负责，执行总经理布置的各项工作任务，协助常务副总经理工作。策划推进公司的业务 运营战略、流程与打算，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。分管招商运营部工作，负责分化在辖管部 门内的治理量化指标及经济指标完成的落实

11、与执行。工作职责：有参加总经理办公会，并针对公司重大决策有建议及投票决定的权力；负责商场内招商洽谈工作，并对分化在辖管部门内的经济指标完成负责；对所管辖部门内的日常经营治理及量化指标完成全面负责；修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程；联系档案室，监督招商签约的相关工作，及商户资料的建立与保管；负责联系政府招商局、工商、税务部门，了解相关政策，为客户做好招商入户服务。工作内容：协助常务总经理制定战略打算、年度经营打算及各时期工作目标分解；制定公司运营指标、年度进展打算，推动并确保营业指标的顺利完成；修订及执行公司战略规划及与日常营运，作相关的制度体系、业务流程；分管公司招

12、商及经营工作，在公司经营打算、营销策略等方面向总经理提供相关解决方案；策划推进及组织协调公司重大运营打算、进行市场进展跟踪和策略调整；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等），要紧负责维护政府招商局、工商、税务部门的公关关系；协调各部门的工作，建设和进展优秀的运营队伍；完成总经理临时交办的各项任务。任职资格：教育背景：企业治理相关专业本科学历。培训经历：经验： 5年以上治理相关工作经验。技能技巧：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及治理经验；掌握先进企业治理模式，具有先进的治理理念以及专门强的战略制定与实施能力，有广泛的客户资源和社会资源； 熟悉企业全面运作，企业经营治理、各部

13、门工作流程；具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩。态度：具有优秀的领导能力、岀色的人际交往和社会活动能力；亲和力、推断能力、决策能力、打算能力、谈判能力强；专门强的打算性和实施执行的能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有专门强的感召力和凝聚力；良好的团队协作精神，为人老实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。间接下属副总经理（物业部）岗位讲明岗位名称：副总经理所属部门：青岛公司岗位等级：A+直属上级：总经理治理等级：一级治理直接下属：安管科经理 设备科主管 物业部内勤岗位概述：向总经理负责，执行总经理布置的各项工作任务。分管物业治理部工作，负责分化在辖管部门内的治理量化指标及

14、经 济指标完成的落实与执行。工作职责：有参加总经理办公会，并针对公司重大决策有建议及投票决定的权力； 对所管辖部门的日常治理全面负责及量化治理指标完成全面负责； 对公司内设施设备运营及维护费用，水、电、暖等能耗操纵全面负责； 协助总经理做好公司内及商场内的消防安全治理系统化工作，依照总经理授权有协调、指挥其他各部门及各岗位 配合完成的权利；对维护商场的正常经营秩序，确保商场内的生产安全、财物及人身安全的治理工作负责；对公司内的所有设施设备的治理及维护工作负责；对商场内义务消防队及民兵的建设治理工作全面负责；联系及监督停车场外包公司的治理及收费工作； 负责联系政府消防、公安、交警、安监、质量监督

15、、建管部门，了解相关政策及规定，做好对商户及全公司职员 安全宣传及培训工作。工作内容：组织安管科贯彻执行商场内各项安全生产的相关治理规定，对商场内的商户安全生产工作进行监督、指导、治理，维护商场的正常经营秩序，对商场内的生产安全及人身安全治理工作负责；依照公司制定的设施设备维护治理规定及工作，布置及监督设备科严格执行； 协助总经理做好公司内及商场内的消防安全治理系统化工作，监督、指导各部门各岗位执行与落实消防安全各项 工作情况；配合公司重大运营打算的实施，对辖管部门内的相关工作进行调整及执行，并向公司提出合理化建议；做好商场内义务消防队及民兵的建设及治理工作，组织相关培训及训练；对商场内各项安

16、全治理规定及设施设备治理提出合理化建议，经总经理批准后负责制定及修改、公布；负责监督治理停车场外包公司的停车治理及收费标准、服务质量、物流公司治理等工作，并对相关工作进行指导并提出整改要求及决定；配合总经理处理外部公共关系，要紧负责维护政府消防、公安、交警、安监、质量监督、建管部门的公关关系； 完成总经理临时交办的各项任务。任职资格：教育背景：企业治理相关专业本科学历。培训经历：经验：5年以上治理相关工作经验。技能技巧：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及治理经验；掌握先进企业治理模式，具有先进的治理理念以及专门强的战略制定与实施能力，有广泛的客户资源和社会资源；熟悉企业全面运作，企

17、业经营治理、各部门工作流程；具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩。态度：具有优秀的领导能力、岀色的人际交往和社会活动能力；亲和力、推断能力、决策能力、打算能力、谈判能力强；专门强的打算性和实施执行的能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有专门强的感召力和凝聚力；良好的团队协作精神，为人老实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。间接下属：安管科班长副总经理（商场治理部）岗位讲明岗位名称：副总经理所属部门：青岛公司岗位等级：A+直属上级：总经理 常务总经理治理等级：一级治理直接下属：商管科主管企宣科主管岗位概述：冋时向总经理及常务副总经理负责，执行总经理布置的各项工作任务。分管商场

18、治理部工作，负责分化在辖管部门内 的治理量化指标及经济指标完成的落实与执行。工作职责：有参加总经理办公会，并针对公司重大决策有建议及投票决定的权力；负责商场内广告及活动收益类洽谈工作，并对分化在辖管部门内的经济指标完成全面负责；对所管辖部门的日常治理全面负责及量化治理指标完成全面负责；组织商管科贯彻执行商场的各项治理规定，维护商场的正常经营秩序，对商场治理的品质及实效负责；组织企宣科落实及执行公司大型公关活动，依照总经理授权可协调公司其他部门共同完成；组织企宣科制定并执行商场宣传及活动策划方案；确保商场内的生产安全、财物及人身安全的治理工作负责；联系及监督保洁外包公司的执行工作；负责联系政府工

19、商、技术监督局、文化、物价部门，了解相关政策及规定，做好对商户及相关公司职员的宣传及 培训工作。工作内容： 组织及监督商管科对商场内的商户规范经营进行日常治理工作，组织商管科及商户学习各项法律法规及商场治理 规定；负责商场内广告及活动收益类洽谈工作，相关合同的签署需经总经理审核后落实与执行；负责向总经理汇报企宣科制定的商场宣传及活动策划方案，经批准后落实及监督； 依照公司要求，组织企宣科制定、落实及执行公司大型公关活动；作为商场消防安全责任人之一，配合物业部严格执行及落实各项消防安全治理工作；配合公司重大运营打算的实施，对行业市场进展进行跟踪及调研，并向公司提出合理化建议； 对商场内各项商户经

20、营的治理规定提出合理化建议，经总经理批准后负责制定及修改、公布；负责监督治理保洁外包公司的保洁服务质量，并对相关工作提岀整改要求及决定；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等），要紧负责维护政府工商、技术监督局、文化、物价部门的公关 关系；完成总经理临时交办的各项任务。任职资格：教育背景：企业治理相关专业本科学历。培训经历：经验： 5年以上治理相关工作经验。技能技巧：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及治理经验；掌握先进企业治理模式，具有先进的治理理念以及专门强的战略制定与实施能力，有广泛的客户资源和社会资源； 熟悉企业全面运作，企业经营治理、各部门工作流程；具有敏锐的商业触觉

21、、优异的工作业绩。态度：具有优秀的领导能力、岀色的人际交往和社会活动能力；亲和力、推断能力、决策能力、打算能力、谈判能力强；专门强的打算性和实施执行的能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有专门强的感召力和凝聚力；良好的团队协作精神，为人老实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。间接下属：可晋升岗位：集团公司任免可轮转岗位：集团公司任免档案室主任岗位讲明岗位名称：档案室主任所属部门：总经办岗位等级：B级直属上级：总经理治理等级：二级治理直接下属：档案助理岗位概述：直接向总经理负责，执行总经理布置的各项工作任务。负责公司各类用章治理使用工作及公司收发各类公函、文件， 合同保管工

22、作，负责公司各类固定资产及物品的治理工作。工作职责：依照总经理通知，可列席参加总经理办公会，作相关工作的专题汇报，或对公司重大决策有建议的权力；对公司建立、执行公司档案治理系统全面负责；对公司有效地治理公司固定资产负责；对公司内各类用章治理全面负责；对公司各类收发公函、文件，合冋保管工作全面负责；对公司各部门各类申购物品米买、保管、发放全面负责；对公司固定版本的租赁合冋、服务合冋类签订的审核，并对准确性全面负责；对公司租赁商户的一铺一档的准确性全面负责，并冋意招商运营部分管副总经理的监督与指导；针对商户签约及缴费工作，负责联系招商运营部、财务部、商管部；可直接冋意集团公司的监督及检查，及向集团

23、公司直接汇报，并提供相关信息及资料。工作内容：建立严格的档案治理系统，对各类文件的查阅及保密进行分级治理，经总经理审批后执行； 建立及治理公司固定资产的登记备案手续，每半年进行盘点核对一次，并向总经理做一次工作报告；负责对公司内各类用章的使用治理，所有用章经总经理授权批准后方能盖岀，并每月制定用章情况月报递交总经理；做好公司内各类发岀公函、文件的存档保管工作及各类合同的保管工作，做好公司各类公函、文件的收件存档登 记手续，并有效保管。每月制定岀收发、存档文件及合同的月报递交总经理；依照公司的物品申购制度及流程，对已通过审批的物品进行每月一次的集中采购工作，并从成本操纵角度向总经理提出合理化建议

24、；监督及治理档案助理对物品入库及发放治理制度的执行情况；监督及治理公司各部门其他非集中申购类物品入库及发放治理制度的执行情况；负责对所有固定版本的租赁合同、服务合同的签订进行审核，；负责监督及审核档案助理对租赁商户一铺一档建档的治理工作，并每月制定出续约铺位的明细表递交招商运营 部，经分管领导审批后执行续签工作；监督及指导档案助理制定经审批后的每月续约铺位续签通知单，并转发商管部，同时联系、反馈商管的发放及促签工作情况；针对商户签约及缴费工作，负责联系招商运营部、财务部、商管部，并做相关协调沟通工作；协助总经理配合及同意集团公司的监督工作，提供相关信息及资料；完成总经理临时交办的各项工作任务。

25、任职资格:教育背景：大专学历。培训经历：档案治理、人事治理、公司经营治理等方面的培训。经验：3年以上相关治理工作经验。技能技巧：精通档案治理工作及公司固定资产治理工作；熟悉采购制度及物品采购渠道及价格变动；熟知公司业务流程及审批流程；熟悉公司租赁流程及租赁商户的相关工作；态度：良好的敬业精神和职业道德操守，以公司利益为先的主导意识；严格执行公司治理规定的意识及行为，不受人际关系的人情思想阻碍；具备专门强的保密意识；专门强的沟通、协调能力，责任心、事业心强；良好的团队协作精神，为人老实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。间接下属：可晋升岗位：集团公司任免可轮转岗位：集团公司

26、任免督导室主任岗位讲明岗位名称：督导室主任所属部门：总经办岗位等级：B级直属上级：集团公司分管领导 青岛公司总经理治理等级：一级治理直接下属：监督公司全体职工岗位概述：冋时向集团公司分管领导及公司总经理负责，执行总经理布置的各项工作任务。负责公司内治理质量体系的监督及验 收工作，督查公司全体职员执行制度、岗位职责及相关业务流程工作情况。工作职责：有参加总经理办公会，并针对公司重大决策有建议及投票决定的权力；对公司治理质量体系进行监督及审验的权力；对各部门各岗位，按公司规章制度、岗位职责、绩效考核、业务操作流程有监督及处罚的权力；对行使监督权、审验权、处罚权的结果及报告全面负责；对公司各部门治理

27、量化指标完成情况及经济指标完成情况的相关月报及材料收集及统计工作全面负责；独立查看公司督导信箱及收集商户及公司职员投诉及反映情况，可开展与公司中层及基层职员单独谈话及思想沟 通、教育、讲服工作；对商户及公司职员的各种投诉及督导来电、来信、来人接待情况，除必须向总经理汇报外，对其他人有保密权力； 对公司高管层的各种投诉及督导来电、来信、来人接待情况，除必须向集团分管领导汇报外，有保密权力；对行使督导权力的相关结果报告有直接向集团公司副总经理汇报反映的权力；负责向总经理反馈公司制度、规范、流程等落实中存在的问题；可协调各部门在工作配合、流程流转中存在的问题，经总经理授权可负责解决处理。工作内容：依

28、照总经理提出的时期性治理要求，依据公司制定的规章制度、岗位职责进行监督及抽查制定出每月督导打算书 递交给总经理；依照总经理办公会提出的要求及督导打算书；实施督导职责，对公司职员出现的违规违纪行为行使独立处罚权；对总经理办公会决议布置各部门的任务及内容，督查各部门落实与执行情况；依照公司绩效考核方法，组织绩效考核小组执行与落实绩效考核考评工作，并负责统计公布；负责收集各部门每月的治理量化指标及经济指标完成情况的月报，并进行统计汇总后上报总经理；及时向总经理反映治理质量监督中岀现的问题，并负责独立完成每月督导成果工作月报递交给总经理；每日独立查看公司督导信箱，独立对公司职员的相关投诉负责电话接听及

29、来人接待。收集公司职员投诉及反映情 况，并开展与公司中层及基层职员单独谈话及思想沟通、教育、讲服工作；负责收集公司制定、规范、流程、绩效考评方法在执行过程中存在的问题，及时向总经理反映，并提出合理化建 议；协助总经理修订公司规章制度、规范、绩效考评方法等工作，协助招商运营部制定、修改公司内相关业务工作流 程内容；协助总经理配合及冋意集团公司的监督工作，提供相关信息及资料，并可直接冋意集团公司分管领导提岀的要求，及时提供相关督导工作的开展情况汇报；完成总经理临时交办的各项工作任务。培训经历：公司经营治理等方面的培训。经验： 3年以上相关治理工作经验。技能技巧：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的

30、行业经验及治理经验；掌握先进企业治理模式，具有先进的治理理念以及专门强的战略制定与实施能力；熟知公司各项规章制定及治理规定，绩效考核方法及治理量化指标；熟知公司业务流程及审批流程。态度：良好的敬业精神和职业道德操守，以公司利益为先的主导意识；严格执行公司治理规定的意识及行为，不受人际关系的人情思想阻碍；具备专门强的保密意识；推断能力、决策能力、打算能力、谈判能力强； 专门强的沟通、协调能力，责任心、事业心强；良好的团队协作精神，为人老实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。间接下属：可晋升岗位：集团公司任免可轮转岗位：集团公司任免人力资源室主任岗位讲明岗位名称：人力资源室主

31、任所属部门：总经办岗位等级：B直属上级：总经理治理等级：二级治理直接下属：人事助理岗位概述：直接向总经理负责，执行总经理布置的各项工作任务。关心总经理规划、指导、协调公司的人力资源治理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远进展。工作职责： 依照总经理通知，可列席参加总经理办公会，作相关工作的专题汇报，或对公司重大决策有建议的权力；对公司人力资源体系建设制定合理化建议；为公司人力资源储备及开发负责；为公司入职职员冋意 100%入职培训负责，负责联系、协调各部门，并制定各类治理培训及业务培训打算及落实；对幸免重大人力资源方面的法律纠纷负责；负责联系政府劳动局、社保局，了解

32、相关政策及调整信息，及时向总经理反馈相关信息。工作内容：依照总经理通知，可列席参加总经理办公会，作相关工作的专题汇报，或对公司重大决策有建议的权力；协助总经理建立并完善人力资源治理体系，研究、设计人力资源治理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及职员 进展等体系的全面建设）；负责总经理亲自进行人才选聘工作的执行类工作，依照总经理要求安排及协调各部门负责人面试及复试工作；依照各部门人员需求情况，提岀内部人员调配方案（包括人员内部调入和调岀），经总经理批准后实施，促进人 员的优化配置；负责制定全年公司中层治理人员及基层职员的培训打算，经总经理审核后落实实施。可依照打算要求协调、联系 相关部门负责人安排

33、培训员及授训人员；监督及审核人事助理对职员入、离职手续登记及各项工作的执行情况；监督及审核人事助理对全体职员的月考勤统计工作及工资发放制表工作；布置及指导人事助理关于人力资源招聘工作的执行；负责公司职员的人事档案建立及保管；指导及监督人事专员对职员福利、劳动保险、失业保险等交付及发放工作；及时处理公司治理过程中的重大人力资源问题；配合总经理处理外部公共关系，要紧负责维护劳动局、社保局部门的公关关系；完成总经理临时交办的各项工作任务。任职资格 教育背景：人力资源、治理或相关专业本科学历培训经历:受过战略治理、战略人力资源治理、组织变革治理、治理能力开发等方面的培训 3年以上相关治理工作经验。技能

34、技巧：对现代企业人力资源治理模式有系统的了解和实践经验积存，对人力资源治理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源治理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同治理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；熟悉办公软件及相关的人事治理软件。态度：良好的敬业精神和职业道德操守，以公司利益为先的主导意识；具有解决复杂问题的能力；专门强的打算性和实施执行的能力； 专门强的激励、沟通、协调能力，责任心、事业心强；良好的团队协作精神，为人老实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。间接下属：可晋升岗位：副总经理可轮转岗位：

35、档案室主任、督导室主任总经办秘书岗位讲明岗位名称：总经办秘书所属部门：总经办岗位等级：D级直属上级：总经理治理等级：/直接下属：/岗位概述：向总经理负责，执行总经理布置的各项工作任务。负责协助总经理处理总经办行政事务秘书性工作。工作职责：参加总经理办公会，负责会议记录后撰写会议纪要，经会议人员签字后下发；对各种文件、讲话、资料有保密权力；对总经理及常务副总经理临时安排的会议，负责组织、通知，会议记录、撰写会议纪要，存档相关建议、提案、 决议方案，并依照总经理批准后下发；负责公司公文、函电、邮件的收发，并依照总经理的批复转发给各责任人；负责公司会议室及会议设施设备的治理及安排，公司外人员使用会议

36、室的经总经理批准后负责联系与落实治理；负责总经办的各类文件、报告的收集、分类、传阅、建挡或递交档案室进行存档；为公司副总级以上领导参加各种会议活动预备资料、会议报名、会议通知；会务联络信息反馈等服务工作；负责公司车辆的调度工作，可监督、检查司机关于用车的登记及记录情况，并及时向总经理反馈；依照总经理工作要求，联系、通知各部门相关事务性工作；协助总经理推动商务关系和重要公关活动的组织执行。工作内容：参加总经理办公会议，做到全面准确记录，特不是会议决议、或未形成决议中争议的问题各方观点记录；并撰写 成纪要经会议人签字后下发；依照总经理及常务副总经理临时召开会议的要求，负责组织、通知参会人员，并作会

37、议记录、撰写会议纪要，存 档相关建议、提案、决议方案，并经总经理批准后下发的给各相关人员及部门；负责总经理签发的相关公函、文件、邮件的发送工作，负责发给公司的相关公函、文件签收、登记工作，及时递 交总经理批复后流转给各责任人；负责公司会议室及会议设施设备的治理及安排，对内部人员使用做好协调、安排工作；关于总经办内部流转的各类文件及报告负责收集、分类、传阅、建挡或递交档案室进行存档；负责公司副总级以上领导参加各种会议活动，安排资料预备、会议报名、会议通知、会务联络信息反馈等统筹服 务工作，并负责交通工具、住宿、就餐等事务安排性工作；依照公司用车制度，负责公司车辆的统一调度工作及记录工作，可监督、

38、检查司机关于用车的登记及记录情况， 相关问题及时向总经理反馈；配合总经理处理外部公共关系，依照参加公关活动的人员名单，负责通知参加人员或参加相关活动，依照要求安 排用车、餐厅定座、礼品预备等工作；完成总经理临时交办的各项工作任务。任职资格 教育背景：大专学历及相关秘书资格证书培训经历：同意过公司文秘、档案治理、公司治理等方面培训 熟知公司治理框架及部门、岗位设置；熟知各岗位讲明书内容，特不是职责内容；熟知公司文档治理制度及规定，业务流程及审批流程；熟悉公司治理运营模式及商场运营模式；熟悉常规政府相关部门的管辖权力，及常规公司对外业务联系情况；熟练使用办公软件及办公自动化设备；具有较好的逻辑思维

39、及语言表达能力。态度：良好的敬业精神和职业道德操守，以公司利益为先的主导意识；严格执行公司治理规定的意识及行为，不受人际关系的人情思想阻碍；具备专门强的保密意识；推断能力、打算能力、语言表达能力强；专门强的沟通、协调能力、事业心强，勇于承担挑战性的工作； 工作细致认真，责任心强、慎重细心，条理性强；良好的团队协作精神，为人老实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。间接下属：可晋升岗位：人力资源部主任、档亠4亠十丄、可轮转岗位：人事助理、档案助理、招商专员 案室主任、督导室主任人事助理岗位讲明岗位名称：人事助理所属部门：总经办岗位等级：B直属上级：人力资源室主任治理等级：/直

40、接下属：/岗位概述：直接向人力资源主任负责，执行人力资源主任布置的各项工作任务。执行人力资源日常性事务工作，辅助人力资源经 理完成人力资源目标规划。工作职责：对人力资源部日常性事物的顺利进行负责；对职员信息资料及各类人事资料、月考勤及薪资发放制表的准确性、完整性负责；对办理各种人事手续的公正性负责。工作内容：负责全体职员的月考勤统计工作及工资发放制表工作；负责对职员福利、劳动保险、失业保险等交付及发放工作；协助人力资源主任做好公司职员招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排 面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；协助人力资源主任办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘

41、、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；协助人力资源主任计算职员薪资、福利，参与薪酬与福利调查；协助人力资源主任治理公司职员的人事档案建立及保管；完成人力资源主任临时交办的各项工作任务。任职资格 教育背景：人力资源、治理或相关专业大专学历。培训经历：受过现代人力资源治理技术、劳动法律法规等方面的培训熟悉国家相关法律法规；熟悉人力资源治理各项实务的操作流程；人力资源治理理论基础扎实；熟练使用办公软件。态度：良好的敬业精神和职业道德操守，以公司利益为先的主导意识； 办事沉稳、细致，思维活跃；较好的打算性和实施执行的能力； 较强的沟通、协调能力，责任心、事业心强；良好的团队协作精神，为人老实可

42、靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力。间接下属：可晋升岗位：人力资源主任、督导4亠亠丄宀可轮转岗位：档案室助理、楼层治理经理室主任档案室助理（签约）岗位讲明岗位名称：档案室助理（签约）所属部门：总经办岗位等级：D级直属上级：档案室主任治理等级：/直接下属：/岗位概述：直接向档案室主任负责，执行档案室主任布置的各项工作任务。负责与商户签订租赁合冋的具体事务性工作，租赁商 户及铺位信息的建档工作。工作职责：负责公司固定版本的租赁合同、服务合同类签订，并对准确性全面负责；对公司租赁商户的一铺一档的准确性全面负责，并冋意招商运营部分管副总经理的监督与指导；针对商户签约及缴费工作，负责联系招商运

43、营部、财务部、商管部；工作内容：负责对固定版本的租赁合冋、服务合冋的签订工作；负责对租赁商户一铺一档的建档工作，及建立治理台账，完成每月签约工作月报；制定每月续约铺位名单递送至招商运营部，经审批规定批准后制定续签通知单，并转发商管部、财务部；针对商户签约及缴费工作，协助档案室主任联系招商运营部、财务部、商管部；负责对租赁商户退铺手续的完整性进行审核，做好退铺确认单的办理手续；完成档案室主任临时交办的各项工作任务。任职资格 教育背景：大专学历。培训经历：档案治理等方面的培训掌握档案治理知识;熟知公司业务流程及签约审批流程； 商场商户治理规定及租赁商户的相关情况；熟练使用办公软件。态度：良好的敬业

44、精神和职业道德操守，以公司利益为先的主导意识；严格执行公司治理规定的意识及行为，不受人际关系的人情思想阻碍；具备专门强的保密意识； 较好的沟通、协调能力，责任心、事业心强；良好的团队协作精神，为人老实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力。间接下属：可晋升岗位：档案室主任可轮转岗位：人事助理、招商专员档案室助理（保管）岗位讲明岗位名称：档案室助理（保管）所属部门：总经办岗位等级：D级直属上级：档案室主任治理等级：/直接下属：/岗位概述：直接向档案室主任负责，执行档案室主任布置的各项工作任务。负责公司固定资产治理、物品入库、发放治理工作， 协助完成商户签订租赁合冋的具体事务性工作。工作职

45、责：对公司有效地治理公司固定资产全面负责；对公司各类物品保管、发放全面负责；负责公司固定版本的租赁合同、服务合同类签订，并对准确性负责。工作内容：建立公司固定资产的登记备案手续，每半年进行盘点核对一次，并形成书面核查报告递交档案室主任；负责治理物品入库、保管及发放登记手续，严格按照相关治理制度执行；负责治理公司各部门其他非集中申购类物品验收及入库、发放手续，严格按照相关治理制度的执行；制定每月续约铺位名单递送至招商运营部，经审批规定批准后制定续签通知单，并转发商管部、财务部；负责仓库每月盘点工作，并以月报形式递交档案室主任，冋时冋意财务部监督核对；负责所有铺位、各办公室、会议室钥匙，办公设施、设备、器械、物品使用的治理工作，依照相关流程办理登记记 录手续；负责对租赁商户入、退铺手续的完整性进行审核，做好入、退铺铺位钥匙的领用及退换工作的治理；完成档案室主任临时交办的各项工作任务。任职资格 教育背景：大专学历。培训经历:档案治理、文秘等方面的培训 1年以上相关工作经验技能技巧_:掌握档案治理及办公室文秘工作知识;熟知公司业务流程及签约审批流程; 熟悉商场商户治理规定及租赁商户的相关情况；熟练使用办公软件。态度：良好的敬业精神和职业道德操守，以公司利益为先的主导意识；严格执行公司治理规定的意识及