公司车辆管理制度范本

1、公司车辆管理制度范本1. 车辆管理1.1 基本原则l 公司车辆由公司行政部统一管理。l 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均 由行政部向总经理办公室报批后统一办理。l 公司的车辆由公司的专职司机驾驶， 其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆 须经过总经理办公室同意， 否则将按违规处理， 并由相关责任人承担因此造成的 一切经济责任和法律责任。l 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。l 总经理出国期间或非工作时间，车辆必须停放在公司指定的停车地点。1.2 用车原则l 公司车辆用于保障总经理日常接送， 业务活动中接着公司领导、 政府部门 领导、重要客户和重要合作伙伴。l 本公司人

2、员在业务中下列情况可以申请用车： 陪同重经领导或贵宾、 携带 大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。l 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。l 员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。2. 车辆调度流程2.1 申请和调度l 公司员工使用车辆请提前向行政部申请， 填写派车单，明确用车事由、 用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额; 经总经理批准后，交行政部办理车辆调度。l 公司员工因特殊原因无法到公司填写 派车单 的，可以通过电话向行政 部申请，由行政部报总经理办公室批准后方可出车 （ 回公司当天即补办手续 ） 。l 行政

3、部接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。l 行政部做出调度后，确认派车单中所填信息，并通知司机。l 司机出车前在 派车单 上填写车辆初始公里数， 用车结束后填写截止公 里数，并交由用车人签字确认。2.2 车辆使用l 用车人凭经确认的派车单使用车辆。无派车单或行政部 （ 或总经 理）的口头通知，司机不能出车。l 司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车 ; 用车人上车后，司机 问清到达地点及行车路线。l 司机在行车过程中要谨慎驾驶， 避免违章或发生事故。 对于用车人应热情 服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。l 如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、 行车路线时， 请提前通知行政 部

4、，便于行政部合理安排后续用车。 用车人请勿利用工作用车的机会， 在未得到 批准的情况下，用于非工作需要。l 用车人应遵循交通规则合理用车， 请勿要求司机违反交通规则， 否则一切 责任由用车人承担。l 车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件， 司机或用车人应及时通知行 政部，并采取必要的补救措施。l 车辆使用结束后， 司机应及时向行政部报到， 并报告车辆截止公里数， 便 于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。3. 车辆维护3. 1 车辆维护工作l 公司的车辆应落实司机负责维护。 车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一 个项目。l 司机应负责公司车辆的车况车貌， 保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、 清

5、洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报总经理批准。l 司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。l 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并 交由行政部统一归档。3.2 车辆维护费用l 车辆需要装饰、 保养、维修时，司机应提出申请， 由行政部选择价格合理、 质量优良的修理厂家，询价后报总经理办公室核批，获准后及时执行。l 司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。l 如因特殊天气或异地出差， 需清洁车辆时， 应留存收据或发票， 回公司后 及时报销。l 车辆的汽油费报销和维修费、 清洁费报销时， 应先经行政部审核后交总经 理办公

6、室审批。4. 司机管理4.1 合理安排l 无出车任务时，司机应在行政部待命，同时遵守公司各项制度 ; 完成行政 部领导交办的其它事项，协助行政助理处理相关行政事务 ; 并可视情况于每日安 排半天的招展工作， 不对其制定相关硬性指标， 但按照公司相关规定计提业务奖 励。l 行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息，避免疲劳开车和带病开 车。l 行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间，防止超速行车或违章行 车。4.2 考核与奖惩4.2.1 关于绩效奖励l 司机的绩效奖金按全月绩效考核分数确定。l 由行政部根据每月底的统计结果，作为司机绩效奖金发放的依据。4.2.2 关于奖励l 司机有符合公司规章

7、制度范围内的优秀表现或突出贡献， 按照公司规章制 度进行奖励。l 每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故者可予以一定数额的奖励。l 年度无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额的奖励。4.2.3 关于惩罚l 在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。l 每月 30 日以前，司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理，行政 部第一负责人对此负监督责任l 如司机提出维修申请后， 因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故 的，对该相关负责人处以每次 100 元的罚款。l 车容不整洁、没有对车辆及时清理，对司机处以每次 10 元的罚款。l 司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的，每

8、次罚款 20 元。l 司机未做好出车前检查 （ 如：缺水、油，电路故障等 ） 的，每次罚款 50 元。l 对不执行行政部工作安排而造成损失的， 应追究相关人员责任， 每次处以 50 元罚款。4.3 加班与调休l 凡公司确定的公休日， 司机出车时按加班计， 公司给予相应的调休。 工作 日或非工作日晚上加班， 1 小时以上开始统计 （ 按 4 小时/ 半天，8 小时/ 天计算 ）; 并依此类推。l 如陪同总经理出差，无单独用餐、住宿等，原则上不再享受出差补贴，只 计算调休时间。l 出差期间已经享受出差补贴的不再计算加班调休。l 如司机到上海出差，应将工商会资料及时送达指定地点。l 加班司机于当日填

9、写加班申请单，由行政部进行复核，经总经理办公 室批准后作为调休的依据 ; 如当天因特殊原因不能申请调休，应在回公司后及时 申请。4.4 司机守则l 严格遵守国家和地方的交通法规，遵守公司的规章制度。l 司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生 ; 注意个人的言行， 有礼有节，绝不允许在客户面前影响公司形象。l 安全第一，服务周到，保障公司业务用车。l 爱护车辆及设施，做好车辆维护工作，保证车辆卫生和车况正常。l 严格按照公司调度出车， 未经许可， 请勿让非公司人员驾车或公司非专业 司机驾车。l 厉行节约，尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。4.5 肇事管理4.5.1 肇事处

10、理l 肇事发生后，司机及用车人应迅速电话通知行政部并妥善处理好现场。l 行政部接通知后， 应及时了解事态发展， 并酌情向总经理办公室报告， 一 般情况下应报警，并按正常程序处理。l 尽量寻找目睹肇事的第三者作证，并记清姓名、地址、联系方式。l 在一天内以书面形式请求理赔，并填写汽车肇事报告呈报行政部。l 肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，同时即予解雇。4.5.2 肇事赔偿：行车肇事责任判明后， 如当事双方愿达成和解， 其损害赔偿依下列规定分别 处理：l 肇事责任属于公司司机的过失， 其赔偿款项由保险公司承担， 但若肇事金 额超过保险金额时，其超出金额由肇事司机承担。l 肇事责任属于公司司机

11、与对方司机或第三者共同过失的， 按各方应负责任 之比率分担，其损害赔偿按照第一条办理。l 肇事后对方车辆逃逸， 公司司机能制止而未制止， 对方车号能记录而未记 录，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿按照第一条办理。四、适用范围本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。五、执行者公司所有员工。XXXX有限公司车辆管理制度范本1 范围 本标准规定了 XXXX 有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。本标准适用于 XXXX有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准 的引用而成为本标准的条款。 凡是注日期的引用文件， 其随后所有的 修改单 （ 不包括勘误

12、的 内容 ）或修订版均不适用于本标准， 然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用 这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。车辆保修申请单 车辆使用申请审批表 车辆管理登记表 3 要求 一切对于车辆的管理和控 制的活动应按本标准规定。 3.1 公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费 支出等事项统一由销售部负责管理。 公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、 保养、 维修、检 验、清洁等。 3.2 本公司人员因公用车，须事前向销售部主管申请调派，销售部主管应事 先得到董事长批准， 销售主管或董事长依其重要性指定派车， 不按规定申请， 不得派车。 3.3

13、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。 3.4 未经销售部主管或总经理批准，公司车辆不得 借予本公司之外的人员使用。 3.5 费用报销 公务车油料由销售部主管指定单位办 理，外出购油及维修须经销售部主管批准后，凭发票实报实销。 3.6 车辆维修应事先填写 “车辆保修申请单”，注明行驶里程，经销售部主管核准后方可送修 ; 清洗、打腊等事先应 向主管及时报告。 3.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。 如情况特殊，经销售部主管同意可据实报销。 可自行修复的， 报销购买材料零件费用。 3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、 更换零件时， 可视实际需要进行修理， 但无

14、 迫切需要或修理费超过 200 元时，应事先征得销售部主管批准。 3.9 如因驾驶员使用不当 或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障， 其所需要修护费，应依情节轻重，由公司 或责任人予以负担。 3.10 在无照驾驶、 非公驾驶外出、 未经许可车辆驾驶员将车借予他人 使用， 违反交通规则、 发生事故或造成车辆损坏等情况， 由车辆驾驶员及其直接责任人承担 一切后果。 3.11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违 反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。3.12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生， 应先急救伤患人， 向附

15、近公安机关报案， 并立即与销售部主管联络处理。 突发性其它类临时事故或故障， 也应遵守“先报告再处理” 原则。 3.13 发生责任事故造成经济损失时， 按实际损失，责任者应赔偿。 a. 一般事故 （ 经 济损失在1000元以下者）：按经济损失的50%处罚；b.严重事故（经济损失在10005000元 者）:按经济损失的 40%处罚;c.重大事故（经济损失在500010000元以上者）：按经济损 失的 20%处罚 ； d. 特大事故 （经济损失在 10000 元以上者 ） ：按经济损失的 10%处罚。 3.14 因 意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按 3.13 条执行。 3.15 发

16、生交通事故 后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按 3.13 条执行。 3.16 公司领导自 行出车，出现责任事故， 按本制度规定处理。 3.17 在销售部领导下，公司驾驶员要认真做 好对公司领导和各部门的驾驶服务。 3.18 凭“车辆使用申请审批表”出车， 未经销售部主 管批准，不得用公车办私事。 3.19 工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有 事提前请假，不得无故缺勤。 3.20 公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及 损失由车辆保管者负责。 3.21 驾驶人应严守交通规则， 交通违章按第十一条处理。 3.22 对 用车者服务 a. 不论用车者是否是本公司

17、职工，司机都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶， 遵守交通规则，确保交通安全 ; b. 维护公司的良好形象 ; c. 司机应在乘车人 （ 特别是公司客 人和干部 ）上下车时，主动打招呼，开关车门 ; d. 当乘车人上车后，司机应向其确认目的地 ; e. 当乘车人下车办事时，司机一般不得离车 ; f. 乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。3.23 离车注意 a. 司机因故需离开车辆时，必须锁死车门 ; b. 车中放有贵重物品或文件资 料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。 3.24 出发前后工作 a. 清洁车内外 卫生， 确保整车干净整洁 ; b. 行车前要坚持勤检查， 做到机油、 汽油、

18、刹车油、 冷却水备齐 ; 轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好 ; 确保车辆处于安全、可靠的良好状态 ; c. 司机应根 据目的地选择最佳的行车路线 ; d. 随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。 3.25 个 人形象 a. 司机要保持良好的个人形象， 保持服装的整洁卫生 ; b. 注意头发、 手足的清洁 ; c. 注意个人言行 ; d. 在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。 3.26 因公外出晚间 23 时以后返 回公司的车辆及员工， 可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。 3.27 司机与公司领导 或客户同行时， 应保守机密， 不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。 3.28 属公司所

19、有 的其它各种车辆 （ 包括货车、 叉车、 拖拉机等 ） 参照本管理制度的有关条款执行。 3.29 未尽 事宜按 中华人民共和国道路交通法 和相关法律法规执行。 3.30 本制度经人事行政部起 草，经总经理核定、批准后发布施行，人事行政部对其负有解释权。车辆管理制度范本第一条 为加强和规范车辆管理，充分发挥车辆的使用效率，做到合理调动、节 能降耗、安全行车，确保各项工作的顺利开展，制定本制度。第二条 局办公室管理全局所有车辆 ; 驾驶员、车辆使用、 维修、加油由办公 室统一管理、统一调度。第三条 驾驶员遵守纪律， 安全无事故的， 按规定给与奖励 ; 违反制度的， 视 情况给予通报批评或警告、记

20、过、调离、辞退处分，并承担相应的经济责任。第二章 车辆管理第四条 车辆实行建档管理。办公室要对所有车辆要建立档案，做到一车一 档。车管人员要对每辆车的购置时间、 行驶里程、 车辆状况、 年检、维修、保险、 燃油等情况进行认真登记，并将登记情况存入档案。第五条 用车分层管理。局长、党组书记固定工作用车，其他局领导班子成 员工作用车相对固定， 副科级干部及各科室、 事业单位由办公室根据工作需要保 证用车。早中晚上、下班不予出车接送。鉴于车辆紧张的现状， 原则上， 各科室用车应先派其分管领导用车， 多个科 室到同一地点出发应合并用车， 尽量避免同一时间段内多人多车到同一地点出发 的现象。第六条 实行

21、用车审批制度。各科室和事业单位用车时，要提出用车申请， 填写用车申请单。在县内公务用车，由科室负责人报经分管领导批准 ; 一般 人员到县外省内出差一律不派车， 科室、单位负责人到县外省内出差用车， 必须 经局长批准 ; 到省外原则上不派车，特殊情况须经局长批准。到乡镇、县外用车 的，要提前一天将用车申请单报办公室。公休节假日除安排值班用车外， 其他车辆全部封停。 因公出差或加班需要用 车的，必须向局长提出申请，经批准同意后，提前一天告知办公室安排用车。第七条 实行派车和出车登记制度。办公室凭有关领导批准的用车申请单， 按照先重后轻、先急后缓、服务工作的原则，及时安排用车，办公室车管人员要 进行

22、出车登记。用车完毕，乘车人要及时报告车管人员。未经派车， 任何人不得要求驾驶员私自出车。 私自要求出车的， 驾驶员应拒 绝出车。否则，对驾驶员每次罚款 100 元。第八条 非公务用车一律经局长批准后方可派车。原则上职工本人婚丧派一 辆车服务一天。 节假日期间副科级以上干部需要探亲的， 可用车一次， 其他职工 不予派车。第九条 车辆实行集中停放。办公时间，车辆集中停放在办公区指定位置， 做好随时出车的准备 ; 夜晚和公休节假日，所有车辆集中停放在办公楼一楼停车 场。车辆一般应于 19 点前停放，确因出差或公务接待不能及时停放的，由出差 乘车人或安排公务接待的人员及时向车管人员说明情况，最迟不得超

23、过 22 点。 因出差不能返回或特殊情况，须向车管人员汇报。第十条 车辆应按规定的技术标准定期检查保养，及时添加机油，入冬前加 注防冻液，按照常规更换“三滤”，发现问题及时排除，车辆要始终保持在最佳 状态运行，严禁车辆带病出行。平时要保持车容整洁，车内卫生每天清扫一次， 每车每月发放 30 元洗车费。车容脏乱者， 每发现一次扣除 10 元。车辆发生损坏 或交通事故，驾驶员必须及时报告办公室。第十一条 要加强车辆的安全管理，加强对驾驶员的安全教育和安全监督， 办公室负责人和驾驶员同为车辆安全第一责任人。第十二条 车辆未经批准，一律不准私自外借。第三章 燃油管理第十三条 车辆按出差里程核定用油。由

24、办公室人员与驾驶员一起到指定加 油站一次性加满， 由驾驶员和办公室人员一起签字确认加油数， 办公室人员做好 加油记录及出差行程记录。 每辆车按标准核定耗油量， 实行节奖超罚， 按节约量 的 50%奖励，按超标量的 100%处罚，当月兑现。因公办事借外单位或个人车辆需要加油的， 必须经过局长同意， 严禁未经同 意给外部车辆加油。第十四条 实行定点加油制度，所有车辆凭派车加油单在县石油公司加油站 加油。不在指定加油站加油的， 一律不予报销， 未经同意赊欠的油料由自己负担。公务用车出长发前要在指定加油站加满油箱， 能够满足往返路程的， 一般不 得在外加油。 确需要在外加油的， 就近购买保证工作需要的

25、油料， 购油发票要由 乘车人签字，经办公室负责人审核后方可报销。第四章 车辆维修第十五条 实行车辆维修审批制度。车辆出现故障需进行维修或需要换零配 件的，由驾驶员填写维修申请单，分别报办公室负责人、局长同意后，开具定点 维修单，由办公室车管人员陪同将车开至定点维修厂家， 车管人员和驾驶员负责 督促厂家认真核对修理项目， 并对修理完毕的车辆进行验收， 确认合格后， 在结 算单上签字接车。更换的旧配件交回办公室备查。如需追加修理项目， 须报局长同意后方可维修。 私自增加的维修项目， 费用 由自己承担。 不按规定程序私自维修车辆的， 不在指定维修站维修车辆的， 其费 用不予报销。第十六条 车辆出发途

26、中需修理的， 应向办公室负责人请示， 并报局长同意， 回单位后提交维修明细表及更换的配件。维修单据由驾驶员、乘车人共同签字， 经审查后按规定程序报销。第十七条 车辆维修费用办公室统一结算。结算凭领导批准的维修单和办公 室车管人员及驾驶员签字接车的结算单进行， 并附具维修明细表， 经办公室负责 人和分管领导审核后， 按照规定程序报销。 车辆维修费实行单车核算， 车管人员 应认真登记车辆维修情况，定期进行公布。第十八条 车辆更换或补充随车用品 （ 如空气清新剂、坐垫等 ） ，应经办公室 确认，报局长批准后，由办公室统一采购。第五章 驾驶员的管理和奖罚第十九条 实行驾驶员档案管理，做到一人一档，将驾

27、驶员的违规、处罚、 考评、检查、处分、奖励等情况记录在案。第二十条 驾驶员要严格遵守中华人民共和国道路交通安全法和单位的 各项规章制度 , 谨慎驾驶 , 文明行车 , 杜绝交通事故 , 确保行车安全。第二十一条 驾驶员要爱岗敬业，服从调度，听从指挥，要努力钻研业务， 认真学习驾驶维修技术和安全知识，及时、安全、圆满地完成任务。第二十二条 驾驶员有事应提前请假， 并按机关考勤制度办理手续 ; 无出车任 务时，应在司机办公室待命，不得串岗，不得影响其他人工作或擅自离岗外出。第二十三条 驾驶员要严格执行车辆集中停放制度，夜晚和公休节假日主动 将车辆停放好，违反规定者，一次罚款 50 元，二次罚款 1

28、00 元，达三次者，正 式工停职检查 （ 停职期间按每月 300 元标准发放生活费 ） ，临时工予以辞退。因违反规定停车而造成车辆损坏或丢失的， 驾驶员赔偿全部损失， 并停职检 查，给予记过以上处分，临时工驾驶员予以辞退。第二十四条 对不服从调度的驾驶员，违反一次令其作出书面检查，予以通 报批评，两次者正式工停职检查，临时工予以辞退。第二十五条 对因公出车发生交通事故的，根据事故认定责任，除按交警部 门作出的处理决定依法追究责任外，还要承担相应的经济责任。驾驶员负有全部责任或主要责任的， 车辆保险承担后剩余部分经济损失由驾 驶员承担，根据情况扣除安全奖。经济损失在 1000 元以下的，扣除 1

29、 个月安全 奖; 经济损失在 1000 元至 3000 元的，扣除半年安全奖， 同时给予警告处分 ; 经济 损失在 3000 元以上，或者造成重伤、死亡的，扣除全年安全奖，同时给予记过 或者记大过处分，是临时工驾驶员的，予以辞退。驾驶员负次要责任或者同等责任的，比照本条规定适当减轻处罚。第二十六条 驾驶员严禁私自出车，严禁私自调换车辆，严禁将车辆交他人 驾驶，严禁酒后驾车，发现一次罚款 50 元，两次者，正式工罚款并停职检查， 临时工罚款并予以辞退。因此发生事故造成的经济损失，全部由驾驶员承担。第二十七条 驾驶员违犯交通法规引起的罚款，按规定不予报销，也不得找 下级单位或企业报销。 驾驶员违犯操作规程， 对车辆造成直接经济损失的， 由本 人承担一切费用。第二十八条 驾驶员每月定额补助出发费 150 元，由办公室结合奖惩情况统 一填单发放。第二十九