公司车辆管理制度

1、车辆管理制度总则第1条 为了貌一管理公司的所有车厠，有效使用各种车稱，确保行车安全，提高办事效率,械少经贾支出,特樹订本制度。第一章 车输管理第2条 车辆公司统一管理，办公室具体安排分管人员负责，包括车辆调派，维 修保养，贵用预算、核准、车辆年检汝证照管理，投保、续保与出险索賂汝司机 管理。第3条公司根据实师工作需要及其它特定煉因对一定级别的领导配备工作用 车，实行月费用包干，额度凭票据报舗，趙过部分个人自理。费用由公司财务部 门稽核报舗。第4条 公司所有车轴原则上必须由公司专职司机驾驶，公司其它持有驾照人员 驾驶公司车厠公出必须按规定填写外出派车申请单（附件1 ）,经折准后方 可使用。持有驾

2、照的人员只能驾驶其驾照规定的准驾车型围的车稱。无驾照人员 严禁驾驶公司车狮。办公室定期对公司车稱进行检査和保养，确保行车安全。第5条 车辆行驶证、车辆相关证件、保险单由亦公室统一保管，并按车建立资 料、费用档案。当次车狮使用人员凭已审枇的外出派车申请单向办公室车辆 管理人员领取相关车狮证件并做好登记。第6条 每车设置车辆行驶记录表（附件2）,驾驶人员使用前应核对车辆 里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记教行驶里程、 时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报第时核对。第8条车辆毎日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，W 钏匙、车辆行驶证等

3、车辆相关证件交回给亦公室保管（领导配车除外），如有损 失责任自负。毎车设置车狮加油记录表（附件4）,经手驾驶员在发现车辆 油量不够需加油时，及时告知办公室相关人员并由办公室统办理定虑加油卡加 油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备査。第二章车幫便用第9条车稱使用围(1 )公司员工在本地或短途外出亦事、取系业务、接送。(2) 接送公司宾客。(3) 領导指派的其他公务用途。第10条车辆使用程序(1 )车辆使用实行派车制度。 领导配车由使用人自行驾驶，特殊情况下需紧急用车纳人亦公室统一调度(公 司举办大型活动、接待工作、外出办事等); 市、市外用车时，车辆使用人向亦公室提岀申i青并頃写车辆使用申i青

4、单， 说明用车事由、地点、时间预廿旧述车辆时间等，部门经理签字交总经理审枇报 亦公室车辆负贯人签字确汰并依重要性顺序派车。车厠使用申惰尽量做到当册用 车1小吋前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请, 集体活动用车2 tl作日前申请，以便统一安排。 遇紧急情况或突发事件可师时派车，车辆用途必须报亦公室确认。还车一个 工作日由车使用人补办手续。(2) 如遇多人共同使用公务车时，驾驶人员按用车人员的目的地行车。行车前 需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，械少液车次 数和车輛使用成本。(3) 用车完毕，使用人在车辆行驶记录本上签字确汰。第11条 车辆驾驶

5、人员必须持有对应车稱的准驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 第12条 驾驶人员于驾驶车厠前，应对车稱做基本的检査(如水箱、油量、轮 胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,聰瞒不报而由此引 发的后果由驾驶人员负责。第13条 驾驶员不得擅自將公用车开回家(领导配车除外)，或做秋用，违者 次罚款500元，并通报批评。经公司特别批准的除外。第14条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆 造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员聘偿损失。第四章錐修保养第15条本公司的车辆的维修保养，原般上按照车辆技术手册执行各种维修保养, 并按照预算执行。第16条车辆维修、保养、加油程序

6、司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申靖单(附 件3)向办公室提交车厠保养维修申惰、申报维修保养的顶目及费用预算，亦公 室会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。(2) 维修结東，送修人提车时应对维修车辆进行技术鉴定，检验合榕，收回更 换的I日部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。 送修人对费用的真实性负责。(3) 车辆的维修保养应在指定家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。(4) 可自行维修者，可报细卿买林料和零件的费用。(5) 车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非 迫切需要或者维修费用超U

7、500元时，应与亦公室车稱负贯人联系靖求枇示。(6) 由于司机使用不当造成车辆损坏或机件故障，所需为维护费用由驾驶员自 行承担,公司不予报第。(7) 办公室每月负责统一购买jffl油卡，一律采用油卡M油，非特殊情况严禁现 金JO油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等、出差途中)下需现金加油 者,向办公室说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时,司机需填写车辆 加油记录本(见附件4),以备报销时核对(出差回公司后补填)。领导配车, 毎月以油卡形式根据实际使用情况予以补助，如因公长途出差，按里程数每百公 里增加10L油量，凭票报舗，超出部分由个人承担。第五章车辆保险第17条 公司所有车辆的保险

8、，貌一由公司支付分担。公司车稱投保险种以及 标准按照相关规定执行，不得机自憎M或械少投保险种，也不得私自提高和降低 额度。一旦出现车稱保险索赔事件，办公室应在第一时间与保险公司取得取系， 并保存好索賂资料。事故处理完毕后，亦理索聘手续。第兀章违規与事故处理第18条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全 部承担。(1 )无照驾驶。(2) 未经许可將车借给他人使用。(3) 酒后驾车。第19条违反交通规则，其罚款由司机个人承担，涉及驾照扌II分的由当事人负担。 亦公室负责在网上査询违章记录，详细对照车稱使用申请单，并做好处理。第20条车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应

9、先急救伤患人员，向附 近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系Wllllib理。第21条意外事故造成车轴损坏，在ttl除保险金额后，再视交鲁对事故的贯任判定贯任比列确定驾驶人承担金额，一般情况下由驾驶人承担。第22条发生重大交通事故后，如需向受害当事人嗚偿，在扌II除保险金额后，再视交通警察对事故的责任圳定责任比列确定司机承担金额。第七章贵用报角第23条 车狮维修保养及因公出差的过境/过路费用按凭证及车狮维修保养申 请单实报实筛。驾驶人员于出车回公司后一周将髙速费、过桥费汝停车费等票 据貼好，交财务负责人、亦公室负责人、总经理审核签字，报董事长批准后方可 报轧第八章附则第24条本制度经呈董

10、事长核准后公布实施，修改时亦同。附件1：外出裁车申靖单员工外岀靖假申靖单附件2：车厠行驶记录表附件3：车辆维修保养申请单附件4：车厠JllMifl录表外岀派车申请单用车人员部门出车时间1、液车事由：;2、师行人员：;3、起始地点：；4、外出时间：年月日时至年月日时，共天时。5、开始公里数：公里；结束公里数：公里；合it：公里。6、使用车辆车牌号：。主管部门意见：总经理意见:外出派车申靖单用车人员部门出车时间1、派车事由：;2、师行人员：;3、起始地点：；4、外出时间：年月曰时至年月日时，共天时。5、开始公里数：公里；结東公里数：公里；合计：公里。6、使用车辆车牌号：。壬管am意见：总经理意见：

11、员工外岀靖假申靖单员工编号:填写日期:年 月 日tt名部nf 务请假类别：事假病假匚m嫁丧假产假护理假外岀岀差其他请假事由i青假时间：自年 月 日时分至月 日时分共计天时部门主管签字行碩部主管签字审核恵见总经理签字总经办负责人签字注：1、菊假需出貝医KiHJI; 2、本表交斤政简、财务斷存0; 3、本单在员工外岀讯使用，并作为苇勤的数据参苇;4、此表儒提交肓接上级、打政那批施后方可肉亂经理圾别以上H总经連批證后方可离岗。员工外出靖假申靖单员工编号：填写日期：tt名部nf 务请假类别：事假病假匚m嫁丧假产假护理假外岀岀差其他请假事由i青假时同：自年 月 日时分至月 日时分其计天时审核意见am主管签字折政部主管签字总经办负责人签字总经理签字注：1、菊假需出具医KiHJl; 2、本表交仃败諾、财务简存档；3、本单在员工外出时便用.并作为考勤的数据参考;4、此表需提交肓接上级、打政部批准后方可商岗,经理圾别以上需总经理批谁后方可离岗。车型：车牌号:负责人：日期往返堆点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速贵用停车费用1D油费用使用人签字年月B车号里程数经办人保养備修项目预算金額修理損坏原因办公室审核童见总经理 审批