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文档简介
1、公司接待管理制度(修订稿)一、目的:为进一步规范各类业务接待行为,厉行节约,有效控制接待 费用,严格执行内控管理各项规定为宗旨,特制定本制度。二、适用范围:公司接待事务是指:公司在日常工作中发生的为开展各类业务经营和其 他各项活动需要而产生的接待用餐等交往应酬费用,本制度适用于公司各级 接待费用的申请、审批和核准。三、接待费用控制接待事务实行“对口接待,统一安排” ,综合办为公司接待事务的归口管 理部门,并负责公司接待费用的审核与控制,做好用餐、住宿记录,用车按 车辆管理制度规定办理。月末将各单位费用情况汇总上报公司董事长、总经 理。四、公司接待事务用餐坚持分级限标的原则,由综合办统一安排在指
2、定 饭店、宾馆就餐、住宿,根据来访客人的级别和事情的轻重缓急,安排相应 接待标准。具体规定如下:(1)公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及上级机关的负责人等接 待标准为贵宾接待; 地方机关一般工作人员及普通客户接待标准为业务接待; 其他供应外协单位、中间商及客户派到公司学习的一般人员接待标准为普通 接待(工作餐)。(2)未经批准而超出标准的接待费,由接待申报人自负。(3)接待人员一般情况下由对口职能科室负责人与相关人员陪同, 确因 工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。陪餐人数一般控制 在 2-3 人,最多不超过需接待人员的 1.5 倍(5)凡普通接待,中午一律不准饮酒;其他招待
3、外来人员的用餐场合, 陪餐人员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司形象。(6)一般情况下在公司招待所用餐,需在外酒店、宾馆安排用餐(或住 宿)必须在定点宾馆,以降低接待费用。五、接待的管理(一)用餐接待审批1、公司用餐接待费用实行提前申请,定额审批的原则。对口部门申请用 餐前,填写业务员用餐申请单 ,注明接待事由和就餐人数,经部门负责人 签字后由综合办主任核定标准,安排就餐地点。用餐完毕后由经办人(或陪 餐人)在账单上签字确认。2、如综合办负责人不在,可向综合办分管副总及以上领导申请批准。领 导不在公司时,要在电话中请示批准后,按以上审批程序补办业务接待用 餐申请单后经分管副总及以上领
4、导签字后交综合办,否则综合办一律不得 办理业务用餐申请单手续。3、因特殊原因未得到批准而进行的接待, 在补办业务接待用餐申请单 时, 首先由接待人写出申请,说明事由和原因,经分管副总审批后,按业务 接待用餐申请单补办用餐手续。4、公司内部一般工作人员因公在外用餐没人每次不超过20 元,出差在外需接待用户或其他业务用餐及住宿费用,按公司出差相关制度执行。5、销售公司属业务接待和普通接待范围内的接待在填写 业务接待用餐 申请单并经市场部经理或销售公司经理签字后可自行安排,用餐完毕后将 填好的业务接待用餐申请单交办公室备案,以方便月底汇总结算。(二)、接待用茶、烟、水果由办公室根据领导指示按需办理。(三)、综合办每月核准接待费用发生额,接待费用结算时,宾馆需提供 公司业务接待用餐申请单 、账单、发票各一份后,经综合办管理员核准综 合办主任签字后,按公司财务内控管理制度要求按程序结算。六、综合办严格按标准审批额度,每发生一次扣罚综合办主任 200 元并 通报批评,对口部门在申请用餐过程中有虚假行为,每发生一次扣罚科室主 任 200 元并通报批评。七、本制度由公司综合办制定并解释。八、本制度自发布之日起施行。业务接待住宿申请单日期:申请单位备注申
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