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文档简介
1、办公室主任工作岗位职责说明办公室主任是办公室的负责人,主要负责办公室的日常 事务管理工作。以下是 xx 为大家精心整理的办公室主任工 作岗位职责,欢迎大家阅读,供您参考。办公室主任工作岗位职责有哪些所属部门:办公室直接上级:总经理直接下级:文秘、档案管理专员、司机本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后 勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议 的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及 政府关系、公共关系的建立、维护、及保持主要职责与工作任务:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室 工作计划和办公室内
2、部的管理:参加行政领导会议,参与公 司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要 工作的进展情况 ; 制订本部门年度、月度工作目标、工作计划; 监督指导工作计划的落实 ; 负责本部门员工队伍建设,提 出对下属人员的调配、培训、考核意见 ; 制定并完善部门工 作制度,检查本部门工作的执行情况 ; 负责协调下属员工之 间、本部门与相关部门之间关系 ; 监督本部门的工作目标和 经费预算的执行情况,及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的 执行,并提出改进意见 ; 负责公司行政事务的上传下达 ; 负责 公司的印章管理 ; 负责通讯、交通、招待、办公费用的审核 和标准管理
3、; 负责各部门之间和领导之间的协调 ; 负责公司 总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书 管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项: 负责会议场所的安排与布置 ; 负责会议相关活动的安排 ; 负 责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、 维护及保持:负责公来访人员的接待 ; 负责公司相关的公共 关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议
4、权,任免的提名权和 考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任:对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属 行为管理部门合作满意度 ( 年度) 、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况 办公室主任工作岗位职责说明1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业 务学习、考评等,提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技 术、物资、会计账务、成本、人事、政
5、策等各项规章制度, 协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范 化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理 规范化、科学化,提高办事效率。5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾 时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理 处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决 定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事 件。7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的 执行情况。8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、 修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查 签发文稿。9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分
6、 析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参 考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工 作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工 作。11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保 的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采 取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保 事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、 违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的 有关人员进行调查和处罚。13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设, 筹划各种增强职工凝聚力的宣传、 教育活动。 组织各类文娱、 体育活动,活跃员工的业
7、余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法 报总经理审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间 薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起 草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理, 满足企业发展的需要。18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推 荐优秀人才。19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职 工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、 子女教育、防暑降温等。20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活 动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语
8、、衣着服饰,树立 公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。办公室主任工作岗位职责、岗位职责 根据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定 、全国税务机关办公室工作规则等有关规 定,本岗位的主要职责是:( 一 ) 主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。( 二 ) 负责全局后勤保障服务和行政事务工作。( 三 ) 负责全局会议的组织工作。( 四 ) 负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。( 五 ) 负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督 办工作。( 六 ) 负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实 施新闻宣传有
9、关事宜。( 七 ) 制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理 工作和固定资产管理工作。( 八 ) 协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。二、工作规程( 一 ) 每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情 况,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不 断促进全局各项工作的开展。( 二 ) 组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向 领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供 可靠的依据,通过综合分析,研究论证,拟订建议
10、和工作计 划,供领导决策参考。( 三 ) 认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行 政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党 组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检 查,促进各项工作的落实。( 四 ) 承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、 处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。( 五 ) 负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期 组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗 位技能水平和工作效率。( 六 ) 严格财务管理,负责组织实施经费收支情况的日常 监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关( 七 ) 按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开 招标。( 八 ) 拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。( 九 ) 负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部 门和下级单位转办的有关工作要求和事项。( 十 ) 负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工 作。( 十一 ) 负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发 现问题,及时处理, 据实上报, 并向上级提出初步处理意见。( 十二 ) 按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法, 负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作,并按市局统一 要求,进行档案达
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