物业管理思路与目标_第1页
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文档简介

1、物业治理思路与目标依据物业的治理要求和物业治理运作需要,我个人认为物业部将工作分为介入期治理、 入住期治理(将验收好的房屋交给业主;二次装修治理、迎接业主迁入新居等)和常规治理 三局部.根据轻重有序、科学实效的原那么,拟定如下治理;工作方案一介入期根据物业公司提供的工程施工进度表、销售进度表、入住方案安排,制定相应的前期介 入工作方案,力求务实、高效,并有利于集团的销售效劳.1、从物业治理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:(1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定 ?业主临时公约?、?前期物业效劳协议? ?业主手册?,并与集团签定?前期物业效劳协议?;对集团公司售楼承诺文

2、书从物管视角 给予评审,防止入住后口实不符导致纠纷;(2)配合地产工程部对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业治理角度提供专 业建议;(3)参与地产工程组的工程例会,适时提出物业治理的专项建议;对智能化系统提出 专项建议;对给排水、电力供给、消防、平安防范、水景、标识系统、管送气系统(博览城 暂无)、公共配套设施、治理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档治理;(6)配合销售部作物业治理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业治理相关 法律、法规、效劳内容、契约的互动沟通;(

3、7)业主入住前(博览城自营区),先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;(8)收集装修、装饰材料供给商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供给;(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修治理流程等方面建立有效的 举措以保证维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、 申请等准备工作;(11)与集团公司确定物业公司人员配置、培训方案的制定与实施;(12)拟定物业治理效劳工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册 (业 主入住时发放给业主).(1

4、3)针对未来需要完善的物业治理问题建立专项档案.2、开展业主效劳需求调查积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反应的信息,在销售部帮助 下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服 务需求,通过分析,确定治理效劳标准及各项效劳收费标准,使今后的物业治理效劳工作更 加贴近业主.3、按标准实施接管验收充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对博览城物业的了解,本着对业主负责,对集团负责的宗旨,对博览城进行严格、细致、全面的接管验收.4、介入期治理工作方案表序号工程内 容时间一前期介入参 与规划设计和建 殳1、工程实地考察、研究规划设计意图,掌 握工程施工现状;2、从物业治理的角度提出合理化建议.二拟订物业管1、总结同行业物业治理效劳的成功经验;理效劳方案2、对工程深入调查研究;3、针对特点拟订治理方案.三组建物业管理效劳队伍1、物业处组织架构的建立、相关人员的招 聘;2、人员培训;3、人员上岗.四完善治理及办公条件1、安排治理用房;2、安排员工宿舍;3、治理物质装备.五制定治理规卜度1、制定或完善切合实际的各项制度;六对业户的宣 传及对员工的培 训对二次装修需知进行口头宣导、书面宣导, 现场指导、培训.七物业的验收与接管1、根据标准,逐项检查发现问题催促整改;2

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