事务管理手册文书处理部分规定修正草案

1、事务管理手册文书处理部分规定修正草案封照表修正规定垣 行规 定明壹、余恩述壹、余恩述篇名未修 正。一、本手册所耦文善，指虞理公矜或一、本手册所耦文耆，保指虞理公矜文字酌作1典公矜有信机不谪其形式或性由口或典公矜有信机不谪其形式或性H修正。何之一切资料。凡典械信制或檄如何之一切包的料。凡械信在典械信由典人民往来之公文善，日内部或檄典人民往来之公文善，«通行之文善，以及公文以外之文善内部通行之文耆，以及公文以外而典公矜有者，均包括在内。之文善而典公矜有者，均包括在 内。二、文理ffi作鹰探由左至右之横行格二、文理ffi作鹰探由左至右之横行格本黑占未修式。式。正。三、特程文善，如检察之起三

2、、特理文善，如司法械之裁判善文字酌作1、行政之决定善、外交檄、行政之决定善、外交檄修正。信制之封外文善、僭矜械信在典海外僭信制之封外文善、僭矜械信在典海外僭胞、僭往来之文善、WSffl胞、僭往来之文善、WSffl部除有信制作戟及情幸艮所需之特定文部除有信制作戟及情幸艮所需之特定文害或具他逾用持aE菜筋性J8 4义lU害或具他逾用持aE菜筋性J8 4义善,均行依JWrfn要自仃烷具乂目之,均行依JWrfn要自仃烷具乂目之格式，308遵守由左至右之横行格格式，308遵守由左至右之横行格式原刖。式原刖。四、本手册所耦文善虞理，指文善自四、本手册所耦文善虑理，彳系指文善一、参酌事 矜治收文或交辨起至彝

3、文、营新富止之全自收文或交辨起至彝文、营耕富止之部流程，分悬下列步骤：全部流程。於文善之曾化、流程理规L）收乂虑理：筵收、拆版 分义、治理、保密、公矜登金泉、文善用具刖第褊虢、登金录、使遮。及虑理襟型等事均依本手册之十僚（二）文件筵瓣：擦瓣、送曾、竦核、规定悬之。，修正核定。本黑占（三）文稿36判：36稿、1r稿、核稿、规定。判行。二第n（四）彝文虑理：余善印、校茎寸、K印及文字筵署、编虢、登金录、封彝、送酌作I幸。修正。（五）&帚槽虞理：依槽案法及其相定辨理。於文善之曾化、1 呆密、流程治 理、文善用具及虞理麻福奉兀一 均依本手册之规定悬之。五、公文以18子文件行之者，其 交换械制、

4、18子fgft及中文礁健送 原刖等，依文害及槽案治理1SS 化作1tsit6辨理。六、公文以ft子文件虑理者，其 资制1安全治理措施，J8依行政院 及所各械信制瓷制1安全治理要黑占 及行政院及所JB各I安全 治理祝乾等安全祝靶辨理。各械 信制如有其他专门需求，得依需要自 行言丁定相信在祝靶。七、人民、法人或其他非法人- 困H之文善以ft子文件行之者，鹰 依信在公文健真作H辨法及 公文ft子交操作H辨法辨理0八、各之文善虞理18子化作 鹰典槽案治理结合，依行政院言丁 定之相定辨理；封逾合18子交 换之公文、鹰以18子交换行之。悬落文善减量、各檄昌阁愿提升 公文18子虑理比例、减少文善使用 ，加U

5、定押估指楝，grt考押。九、文善除稿本外，必要畤得视其性 II及逾用靶阐，显分悬正本、副本 、抄本（件）、影印本或。睾本。正本 及副本，均用规定公文余善印，盖 用印信或章戳以ft子文件行之者 ,得不盖用印信或章戳，或鹰附加 甯子筵章。抄本姓）及。睾本，瓢须加 印信或章戳。卜本（件）、影 印本及群本，其文而雁分别迎示 抄本（件）影印本I及1睾本I五、信在公文以甯子文件行之者，其 交换械制、甯子fgft及中文礁健送本黑占未修 正。原刖等，依文害及槽案治理fas 化作1tsit6辨理。六、公文以甯子文件虑理者，其 资制1安全治理措施，J8依行政院 及所各械信制瓷制1安全治理要黑占 及行政院及所JB各

6、1安全 治理祝靶辨理。各如肩其他 专门需求，得依需要自行言丁定相文字酌作 修正。七、人民、法人或其他非法人困H之文善以甯子文件行之者，除文字酌作 修正。依信在公文傅真n解法及 公文1E子交操作面法辨理 外，得视需要，另言丁虞理原刖。参酌事矜 治理SOW第五修之一、之二, 新增本黑占 规定。八、文善除稿本外，必要畤得视其性11及逾用轮阐，显分悬正本、副本一、序虢 遮移。、抄本（件）或影印本或群本。正 本及副本，均用规定公文余善印， 盖用印信或章戳,上甯子文件行之 者，得不盖用印信或章戳，但鹰附 加电子颁:章。抄本及百睾本，瓢须加 印信或章戳，其义面鹰分别 襟示抄本（件）或群本。二、文字 酌作 修

7、正。0上、悬加速文善虑理，各依行 政分屑施要之规定 及上®之指示，符本檄各罩 位殿学1M内之文善，分别情形， 言丁定分屑me明系田表（格式如附件一 ）,核定彳爰，由各屑主管依授榷核 判。分唇me明余田表未规定之事 ,首辰亦得授榷覃位主管虑理0九、悬加速文善虑理，各依行 政分屑施要之规定 及上®之指示，符本檄各罩 位殿学内之文善，分别情形， 言丁定分屑me明系田表（格式如附件一 ）,核定彳爰，由各屑主管依授榷核 判。分唇me明余田表未规定之事 ,首辰亦得授榷覃位主管虑理0序虢遮移。匕、各施分屑mt视其黜 段大小及IW繁曾，以副分三忡 原JW,不得少於二屑或超谩四唇。 分屑me

8、明余田表之规定，鹰根 除情况梅寸修正。十、各施分屑mt视其黜 大小及繁曾，以副分三忡原 JW,不得少於二屑或超谩四唇。分 /mu明余田表之规定，迪根 除情况梅寸修正。一、序虢 遮移。二、文字 酌作 修正。十二、各屑决定之案件，其封外行文 所用名羲，鹰分别规定。凡性si以 用本檄宜者，虽隹可授榷第二唇 或第三屑决定，仍以名羲行文 。案件如根at法令封来文惯例准鼠 ,或根摞前案惯例催辨、催覆或其 他逾合以覃位名羲行文者，可由第 二唇或第三屑延行决定，得以 覃位名羲行文。、各屑决定之案件，其封外行文 所用名羲，鹰分别规定。凡性11以 用本檄宜者，虽隹可授榷第二唇 或第三屑决定，仍以名羲行文 。案件如

9、根at法令封来文惯例准鼠 ,或根摞前案惯例催辨、催覆或其 他逾合以覃位名羲行文者，可由第 二唇或第三屑延行决定，得以 覃位名羲行文。序虢遮移。十三、依分唇me之规定虞理文善， 如遇特别案件，必相聚急之虞理 畤，次一屑主管得依其殿掌，先行 虑理，再祷竦核判。十二、依分唇me之规定虞理文善， 如遇陶日寺特别案件、必相聚急之 虑理畤，次一屑主管得依其殿掌， 先行虑理，再祷竦核判。一、序虢遮 移。二文字酌 作修 正。十四、第二唇、第三屑直截了当虑理 之案件，必要畤得叙明来（受）文檄 信制、案由及虑理情形、彝 文日期字虢等，定期列表竦幸艮首 房核下被授榷虞理之案 件，亦得比照此贺方式娜理。十三、第二唇、

10、第三屑直截了当虑理 之案件，必要畤得叙明来（受）文檄 信制、案由及虑理情形、彝 文日期字虢等，定期列表竦幸艮首 房核下被授榷虞理之案 件，亦得比照此贺方式娜理。序虢遮移。冢、公文裂作冢、公文裂作U、公文程式之1®别明如下：（一）公文分悬令、呈、咨、 函、公告、其他公文六十四、公文程式之m别明如下：（一）公文分悬令、呈、咨、 函、公告、其他公文六一、序虢 遮移。二、配合殖殖行政1.令：公布法律、彝布法规命令、1.令：公布法律、彝布法规命令及程序解释性规定典裁量基型之人事命令畤使用。法第行政sow及人事命令畤使2.呈：舞恩统有所呈I1或幸艮告畤使-百用。用。五十2.呈：舞恩统有所呈I1或

11、幸艮告畤使3.咨：典阈民大曹、立法院公九修用。文往彳复畤使用。规定3.咨：典阈民大曹、立法院公4.函：各械翻腹埋公矜后卜列情形,(一文往彳复畤使用。之一畤使用：)1.4.函：各械翻腹埋公矜后卜列情形(1)上级SB3封所JS HWB3启酌作之一畤使用：所指示、交哪、批彳复畤。修正。(1)上级SB3封所JS HWB3启(2)下级信在封上信在有所言青三、(一所指示、交哪、批彳复畤。求或幸艮告畤。)4.(4)(2)下级信在封上信在有所言青(3)同级信日或不相JWBSW、5.求或幸艮告畤。行文畤。、6.(5)(3)同级信日或不相JWBSW(4)民筮典械信制之中言青及答彳复文字行文畤。畤。酌作(4)民筮典

12、信之中言青 或答彳复5.公告：各就主管!锵，向公修正。畤。5.公告：各就主管!锵 或依at 法令规定,向公筮或特定之封 象宣布周知畤使用。其方式得筮或特定之封象宣布周知畤 使用。具方式得?M贴於械信制 之公布楠、,五于公布楠，或 利用幸艮刊等大筮停播工具H弓IW占於之公布楠、甯子公悬宣布。如需他虑理者布楠，或利用幸艮刊等大筮停播,得另行检送。工具H悬宣布。如需他H翻Si6.其他公文：其他因辨理公矜需要理者，得另行检送。之文善，例如：6.其他公文：其他因辨理公矜需要(1)善函:之文善，例如：甲、於公矜未决P皆段需要磋(1)善函:商、徵而意见或通幸艮畤甲、於公矜未决P皆段需要磋使用。商、徵而意见或

13、通幸艮畤乙、代替谩去之便函、偏忘使用。金景、曾便行义表，其逾乙、代替谩去之便函、偏忘用轮HI敕国悬泛，聚金景、曾便行义表，其逾凡答彳复曾覃案情，寄送用轮HI敕国悬泛，聚一般文件、害刊，抽凡答彳复曾覃案情，寄送一样聊H、查前等事一般文件、害刊，抽行文畤均可使用，其性一样聊H、查前等事it不如函之正式性。行文畤均可使用，其性 it不如函之正式性。H曾通知覃：召集曹SM等使 用(格式如附件二)。(3)公矜®舔己金匏凡公矜上聊 H、洽河 通知等能够®舌 曾罩正碓茨;明之事通 1舌彳爰，舌人如有必要， 可符通言舔己金泉作成闲份或舌人筵章，以一份送连 受人筵收，曼方附卷，以 供查考(格

14、式如附件三)。(4)手令或手械信制11官封所 JB有所指示或交辨畤使用。(5)筵：承辨人H就殿掌事 或下级首H封上级械宣及有所竦述、者青示、M 求、建li畤使用。(6)幸艮告：公矜用幸艮告如湖查幸艮 告、研究幸艮告、押估幸艮告等;或所JB人H就他人事 矜有所竦言青日寺使用。笔函或便H：以他人或覃位 名羲於洽商或回彳复公8F畤 使用(笔函作法聚例见附金泉 五)。(8)聘善：聘用人jW等使用。(9)It明善：封人、事、物之It 明畤使用。(I0)1t耆或新照：封他人或图H 依法令规定取得特定资格 畤使用。(11)契余勺害：常事人曼方意思表 示一致，成立契余勺系畤 使用。(12)提案：封曾St提出幸

15、艮告或言寸 谪事畤使用。(13)余己金匏>11H曾通知覃：召集曹SM等使 用(格式如附件二)。(3)公矜®舔己金匏凡公矜上聊 H、洽言旬、通知等能够舌 曾罩正碓茨;明之事通 1舌彳爰，舌人如有必要， 可符通言舔己金泉作成闲份或舌人筵章，以一份送连 受人筵收，曼方附卷，以 供查考(格式如附件三)。(4)手令或手械信制11官封所 JB有所指示或交辨畤使用。(5)>:承辨人H就殿掌事 或具幕僚性H之械信在首H 封上级信在有所竦述、言青示 、言青求、建H畤使用。(6)幸艮告：公矜用幸艮告如湖查幸艮 告、研究幸艮告、押估幸艮告等 ；或所JB人H就他人事 矜有所竦言青日寺使用。笔函或

16、便H：以他人或覃位 名羲於洽商或回彳复公8F畤 使用(笔函作法聚例见附金泉 五)。(8)聘善：聘用人jW等使用。(9)It明善：封人、事、物之It 明畤使用。(10)1t耆或新照：封他人或图H 依法令规定取得特定资格 畤使用。(11)契余勺害：常事人曼方意思表 示一致，成立契余勺系畤 使用。(12)提案：封曾St提出幸艮告或言寸 谪事畤使用。(13)余己金匏>11或结谪畤使用。(14)fflf略：封上级人jM略述情况或结谪畤使用。(14)fflf略：封上级人略述情况 之大要，亦耦铜要。起首 用敬竦者，末署殿耦 、姓名。(15)帖：群述掌理的察解 理情形，言青相信信制或部 盟予以支持畤使用

17、。(16)定型化表罩。(二)上述各1®公文JB彝文通幸艮周知 性11者，以登榭W在甯子公布 楠悬原JW；另公矜上不止式 行文之曾商、洽言旬、通 知、表幸艮、资料蒐集等 ,得以樊送甯子垂B遮方式虑理0之大要，亦耦铜要。起首 用敬竦者，末署殿耦 、姓名。(15)帖：群述掌理的察解 理情形，言青相信信制或部 盟予以支持畤使用。(16)定型化表罩。(二)上述各1®公文JB彝文通幸艮周知 性11者，以登榭W在甯子公布 楠悬原JW；另公矜上不止式 行文之曾商、洽言旬、通 知、»表幸艮、瓷料蒐集等 ,得以樊送甯子垂B遮方式虑理0十六、公文裂作一样原JW如下：一、本黑占(一)文字

18、使用鹰H!量明白,前意新增。清晰，以连到公文程式修例第二、悬便八僚所规定曾、涣、明、碓於公之要求，其作菜要求：1.止碓：文字叙述和重要事项后口述作，爰,幸免和遗漏，内容主jBJS幸免偏差、歪曲。切忌主行规觐、偏见。2.清晰：文羲清晰、确信。五、十3丁明：用言吾曾糠，春司旬咦,分七、二段碓主jB斛明。十九4.迅速：自蒐集瓷料，整理分析，,酌作至提出结谕，J®在一定畤IW内整理完成。公文5.整?黑：文稿均J®保持整?黑，字H裂作力求端正。一样6.一致：4信封内部各里位撰橱文稿原队,文字用言吾、结情格式鹿力一致，同一案情的虑理方法不可前筏矛盾。7.完整：封於每一文件、鹰作深入叵泛

19、之研究，徙各槿角度、立 埸考f*曲题，典相信位曲湖 WBo所提意见或辨法，鹰力 求周群具H、逾切可行， H贵槿必需之文件，情成完整 之幕僚作棠，以供上级探撵。（二）擦稿注意事如下：ijg稿j（修理分明,其措春司以切 、曾明扼要悬犁，所有一 处空泛之春司、竦腐套言吾、地 点俗言吾、典公矜者等，均 J8幸免。2 .引叙来文或法令修文，以扼要摘 敌足供悬度，不宜僮以J 云云照叙，自BI省事，如必须 提供全文，鹰以18子文件、抄 件或影印附送。3 .各槿名耦如非曾用有素，不宜省 文缩瘾，如遇。睾文且信割系重要 者，言青以括弧加U原文，以资 断照。4 .文稿表示意见，J#以mtiig度， 或提出具醴意见

20、供受文者抉撵 、不得彳堇作JHI手余亶、或用 可否照准、究鹰如何辨理 等空言敷衍。5 .jg稿以一文一事悬原刖、来文如 保一文数事者、得分悬敷文答 彳复。6 .引叙原文具直截了当言吾氟均J® 改悬IW接言吾氟，如:B金匀 等傕改悬X X |本|等O7 .筵宜戴明年月日及覃位。8 .橱辨彳复文或域行才稿件，瞧叙入 来文檄BI/彝文日期及字虢， 俾便杳考。9 .案件如已分行其他檄BI者，鹰於办叙明，以免重褪行文。10 .文稿中多他械信由名耦同畤出琪 畤，按照既定#WW序，由左 至右依序排列。11字跳言青力求清晰，不得潦草， 如有添tma改，鹰於添改虞盖早。12 .文稿分或分僚撰so寺，朦

21、分 别冠以数字。上下左右间隙， 力求匀耦，全彳乐 受文者 、本文等鹰探用敕大字以 资醒目。13 .文稿有一 以上者鹰装言了妥常 ,或於旨鬣逢虞羞(ER清鬣建章或 名章，同畤於每K之下加 注真礁。(三)分段要领如下：1 .主旨：(1)悬全文精要，以明行文目 眄典期望，鹰力求具醴扼要0(2)主旨不分文字聚接 段名冒虢之下善嘉。.2 .明:!(1)常案情必j(就事来源或 理由、作敕春粽田之叙述、瓢 法於主旨内容纳日寺、用 本段直:明。本段段名、可因 公文内容改用谩、缘 故等名耦。(2)如ftKS次，文字聚接段名冒 号虎之下善瘾；如分Xg僚列： 鹰另列缩格善嘉。3 .辨法I :(1)向受文者提出才具飕

22、要求舞 法在主旨I内曾述日寺，用 本段列聚。本段段:，可因 公文内容改用建H、言青求、擦辨、核示事等名？1。（2）其分僚列内容谩於繁亲隹、或含有表格型,熊畤，J®褊列制附件。（四）裂作公文，鹰遵守以下全形、半形字形襟型之规定：1.分虢：鹰另列缩格以全形善二、二、，（一）、（二卜（三），1、2、3、，（1）、（2）、（3）（格式如附件四）。2.内文：中文字醴及伊同於中文中使用之襟黑占符虢鹰以全形悬之阿拉伯数字、外文字母以及伊同於外文中使用之襟黑占符虢J8以半形悬之。十七、公文结情及作法茨:明如下十五、公文结情及作法茨:明如下：（一）公布法律、彝布法规命令及人事命令：一、序虢 遮移。二、

23、配合（一）公布法律、布法规命令、解释性规定典裁量基型之行政规刖及人事命令：1.公布法律、彝布法规命令：行政1.公布法律、彝布法规命令、解释（1）令文可不分段，叙述畤勤春司 一律在前，例如：甲、言丁定。施行余田刖_1 0乙、修正。辨法第 。修僚文。丙、屡止。辨法。（2）多槿法律之制定或J8止，同 畤公布畤，可饼入同一令文 虑理；法规命令之彝布，亦 同。（3）公、樊布鹰以刊登政府公幸艮 或新氏方式卷之，或得於 SSIT盘子公布楠公布；必要 畤，或以公文分行各信队程序法第一百五十九修 规定,（一）1.酌作修正。三、配合修正规定 十五，文字性规定典裁量基型之行政规刖（1）令文可/、分段，叙述畤勤春司

24、一律在前，例如：甲、言丁定。施行余田刖_1 0乙、修正。辨法第 。修僚文。丙、屡止。辨法。（2）多槿法律之制定或J8止，同 畤公布畤，可饼入同一令文 虑理；法规命令之彝布，亦 同。（3）公、樊布鹰以刊登政府公幸艮酌作湖整或新BO氏方式悬之，或得於 SSil78子公布椭I公布；必要 畤，或以公文分行各信队 2.人事命令：(1)人事命令：任免、遭湖、樊 彳熬。(2)人事命令格式由人事主管械 信时丁定，308遵守由左至右 之横行格式原刖。(二)函：1 .行政之一样公文以函悬 主，函的结横，探用主旨、 明、辨法三段式。2 .行政sow以函梅噫？，多槿sow同 畤梅嚏h可饼入同一函内虑理 ；其方式以公文

25、分行或登载政 府公幸艮或械信在ft子公布楠。但 鹰樊布之行政祝刖，依本黑占(一 )1.所定法规命令之樊布程序辨 理。(三)公告：1 .公告之结情分悬主旨、依at 、公告事:S(或明)三段， 段名之上不冠数字，分段数鹰 加以活用，可用主旨一段 完成者，不必勉强凑成雨段、 三段。2 .公告分段要领:(1)主旨扼要叙述，公告 之目的和要求，其文字聚接 段名冒虢之下善嘉。公告登 戴畤，得用敕大字H曾明襟 示公告之目的，不署首 姓名。(2)依摞鹰符公告事件之原 由叙明，引携(有法规及修 文名耦或#函，非必要 不叙来文日期、字虢。有雨3 .人事命令：(1)人事命令：任免、遭湖、樊 彳熬。(2)人事命令格式

26、由人事主管械 信时丁定，308遵守由左至 右之横行格式原刖。(二)函：1 .行政之一样公文以函悬 主，裂作要领如下：(1)文字叙述J8儒量使用明白咦 春司意清晰之文字，以 连到公文程式修例第八修 所规定曾、涣、明、碓 之要求。(2)文句正碓使用襟黑占符虢。(3)文内幸免屑屑套叙来文，祇 摘述要黑占。(4)鹰余自封幸免使用U深费解、 瓢意羲或模棱雨可之箭1旬。(5)鹰探用言吾氟确信、用春司笺定 、互相尊重之言吾春司。(6)函的结情，探用主旨、 明、辨法三段式，案 情曾覃可用主旨一段完 成者，勿硬性分割悬二段、 三段；明、辨法雨段 段名，均可因事、因案加以 活用。2 .分段要领:(1)主旨：悬全文

27、精要，以茨: 明行文目的典期望，鹰力求 具醴扼要。(2)明:常案情必i(就事Jf 、来源或理由，作敕群余田之 叙述，瓢法於主旨内容 纳畤，用本段明。本段段 名，可因公文内容改用余墨 谩、缘故等名耦。以上依at者，每 冠数字，分僚列，另列 低格耆n。（3）公告事（或茨:明）B 符公告内容分僚列，冠以 数字，另再低格耆嘉。使唇 次分明，清晰醒目。公告内 容僮就主旨祷充明事 谩或理由者，改用明悬段名。公告如另有附 件、附表、曾章、曾刖等文 件畤，僮u明某某文 件，公告事内不必重褪 叙述。3 .一样工程招襟或襟瞒物品等公 告，得用定型化格式虑理，免 用三段式。4 .公告除登戴於械信制重子公布楠 者外，

28、张贴於公布楠畤， 必i（盖用印信，於公告雨 字右侧空白位置盖印，以免字 品亦模糊不清。（四）其他公文：1 .善函之结情及文字用言吾比照函 之规定。2 .定型化表罩之格式由各械信在自 行言丁定，308遵守由左至右之 横行格式原刖。（3）辨法：向受文者提出之具 11要求瓢法在主旨内曾 述畤，用本段列聚。本段段 名，可因公文内容改用建 曲、言青求、SW、核 示事等名耦。（4）各段规格：甲、每段均襟明段名，段名 之上不冠数字，段名之 下加冒虢：。乙、主旨一段不分文 字!R接段名冒虢之下善 So丙、茨:明辨法如ftRg 次，文字聚接段名冒虢 之下善如分僚列 ,J8另列缩格耆H。丁、明、辨法中，其 分修列

29、内容谩於繁亲隹 、或含有表格型魅畤， 编列悬附件。3 .行政SOW以函梅噫？，多槿SOW同 畤梅嚏h可饼入同一函内虑理 ；其方式以公文分行或登载政 府公幸艮或械信在ft子公布楠。但 鹰樊布之行政祝刖，依本黑占（一 ）1.所定法规命令之樊布程序辨 理。（三）公告：1 .公告一律使用通俗、曾涣易明白 之文字裂作，幸免使用辗 深费解之春司麋。2 .公告文字必须加U襟黑占符虢。3 .公告内容鹰曾明扼要，非必要者 如各#文日期、文虢及曾 商研SK1程等，不必在公告内 屑屑套用叙述。4 .公告之结情分悬主旨、依at、公告事:S（或明）三段, 段名之上不冠数字，分段数鹰 加以活用，可用主旨一段 完成者，不必

30、勉强凑成雨段、 三段。5 .公告分段要领:（1）主旨扼要叙述，公告 之目的和要求，其文字聚接 段名冒虢之下善嘉。（2）依at鹰符公告事件之原 由叙明，引携（有法规及修 文名耦或#函，非必要 不叙来文日期、字虢。有雨 以上依at者，每 冠数字，分列，另行 低格耆n。（3）公告事（或茨:明）鹰符 公告内容分僚列，冠以数 字，另行低格耆嘉。使唇次 分明，清晰醒目。公告内容 僮就主旨祷充明事it 余圣谩或理由者，改用明 悬段名。公告如另有附件 、附表、曾章、曾刖等文件 畤，僮u明某某文件 ，公告事内不必重褪叙 述。6 .公告登载畤，得用敕大字H曾明 襟示公告之目的，不署首 姓名。7 .一样工程招襟或襟

31、瞒物品等公 告，得用定型化格式虑理，免 用三段式。8 .公告除登载於械信在18子公布楠 者外，张贴於公布楠畤， 必i（盖用印信，於公告雨 字右侧空白位置盖印，以免字 品亦模糊不清。（四）其他公文：1 .善函之结情及文字用言吾比照函 之规定。2 .定型化表罩之格式由各械信在自 行言丁定，308遵守由左至右之 横行格式原刖。（五）裂作公文，J8遵守以下全形、半 形字形襟型之规定：1 .分:as虢：鹰另列缩格以全形善 二、三、,（一）、（二卜（三），1、2、3、,（1）、（2）、（3）（格式如附件四）。2 .内义：（1）中文字醴及伊同於中文中使 用之襟黑占符虢鹰以全形悬 之。（2）阿拉伯数字、外文字

32、母以及 伊同於外文中使用之襟黑占 符虢J8以半形悬之。十八、公文用言吾规定如下：（一）期望及目的用言吾，得视需要酌用 言青、希、查照、饕核 或核示、借查、照辨 、辨理兄彳复、樽行照辨 等。（二）准鼠性、建st性、探择性、判断 性之公文用言吾，必i（明碓确信0（三）直截了当耦酒用言吾：lBffl±«ffl ：上级封下级 耦:B；下级封上级耦金匀 ；自耦本。2MM»ffl±«ffl：大；平行耦贵；自耦本_1 03屋扰信在首上级封下级耦 >J ;自耦本；下级封上级十六、公文用言吾规定如下：（一）期望及目的用言吾，得视需要酌用 味青、希、查照、饕

33、核或核示、借查、照辨、辨理兄彳复、樽行照辨 等。（二）准鼠性、建St性、探择性、判断 性之公文用言吾，必i（明碓确信0（三）直截了当耦酒用言吾：lBffl±«ffl ：上级封下级 耦:B；下级封上级耦金匀 ；自耦本。2MM»ffl±«ffl：上级耦 大；平行耦贵；自耦本 _1 03绻扰信在首上级封下级耦 >J ;自耦本；下级封上级序虢遮移。耦金匀辰，自耦本。4.«ffl (或首辰)台端_1 05«修在封人民耦先生、女士 或通耦君、台端；WM® 耦:B，自耦本。6.行文数械信制或罩位畤，如於文内 同畤提及，可通

34、耦悬或贵覃位。(四)接耦酒用言吾：1屋扰信机HUB全彳金丁或曾 街，如一再提及，必要畤得耦1g；¥«*»殿耦。2屋寸他人一律耦先生女士 或君。耦金匀辰，自耦本。4.«ffl (或首辰)台端 _1 05«修在封人民耦先生、女士 或通耦君、台端；WM® 耦:B，自耦本。6.行文数械信制或罩位畤，如於文内 同畤提及，可通耦悬或贵覃位。(四)接耦酒用言吾：1绻扰信机HUB全彳金丁或曾 街，如一再提及，必要畤得耦 1g；¥«*»殿耦。2屋寸他人一律耦先生女士 或君。十九、筵、稿之撰明如下：(一)稿之一样原刖：1.性

35、i!:(1)筵悬幕僚虑理公矜表连意见 ,以供上级瞭解案情、或作 抉撵之依St,分悬卜列雨槿甲、内部覃位筵辨案件:依分屑授榷规定核决 ,窈末/、必叙明竦某某 晨官字棣。乙、下级信在首101寸直JB上 信在首H之筵，文 末得用敬竦。辰官字 恨(2)稿悬公义之草本，依各 定程序核判彳爰彝出02jK辨方式:(1)先筵彳爰稿:甲、制定、言丁定、修正、® 止法令案件。乙、有政策性或重大典革十七、筵、稿之撰SS明如下：(一)5f稿之一样原刖：1.性i!:(1)筵悬幕僚虑理公矜表连意见 ,以供上级瞭解案情、或作 抉撵之依St,分悬卜列雨槿甲、内部覃位筵辨案件:依分屑授榷规定核决 ,窈末/、必叙明竦某

36、某 晨官字棣。乙、下级信在首101寸直JB上 信在首H之筵，文 末得用敬竦。辰官字 恨(2)稿悬公义之草本，依各 定程序核判彳爰彝出02jK辨方式:(1)先筵彳爰稿:甲、制定、言丁定、修正、® 止法令案件。乙、有政策性或重大典革一、序虢遮移。二、配合 修正 规定 十五 ，文字 酌作 湖整。三、(三 )2.(3) 庚酌字修 正。案件。丙、奉涉敕曾商未攫结 谪案件。丁、S!提决策曾SS寸谪案件0戊、重要人事案件。己、其他性II重要必i(先行 筵吉青核定案件。(2)筵稿侪竦：甲、文稿内容i(另明或 封以往虑理情形须酌加 析述之案件。乙、依法准鼠，但案情专门 须加茨:明之案件。丙、须限畤辨彝

37、不及先行者青 示之案件。(3)以稿代筵悬一样案情曾罩，或例行承樽之案件。(二)筵之撰SS:1 .款式：(1)先筵彳爰稿：按主旨、 明、sa»三段式 辨理。(2)筵稿侪竦：视情形使用筵 ，如案情曾罩，可使用便 修纸，不分段，以修列式 »o(3) 一样存参或案情曾罩之文件 ,得於原件文中空白霓筵 So2 .撰 SS 要 <H：(1)主旨：扼要叙述，概括>J之整他I目的典 不分一段完成。(2)明：封案情之来源、系区 谩典有信在法规或前案，以 及虑理方法之分析等，作 曾要之叙述，aaa需要分案件。丙、奉涉敕曾商未攫结 谪案件。丁、S!提决策曾SS寸谪案件O戊、重要人事案

38、件。己、其他性II重要必i(先行 筵吉青核定案件。(2)筵稿侪竦:甲、文稿内容i(另明或 封以往虑理情形须酌加 析述之案件。乙、依法准鼠，但案情专门 须加茨:明之案件。丙、须限畤辨彝不及先行者青 示之案件。(3)以稿代筵悬一样案情曾罩，或例行承樽之案件。3 .作棠要求：(1)正碓：文字叙述和重要事 言己述，鹰幸免mg和遗漏 ,内容主题鹰幸免偏差、 歪曲。切忌主K、偏见。(2)清晰：文羲清晰、确信。(3)曾明：用言吾曾糠，春司句,分段碓主题斛明。(4)迅速：自蒐集瓷料，整理分 析，至提出结谪，J8在一 定畤IW内完成。(5)整澈：筵稿均J8保持整瀑， 字醴力求端正。(6)一致：内部各覃位撰SS

39、筵稿，文字用言吾、结横格 式鹰力求一致，同一案情 的虑理方法不可前彳爰矛盾0(7)完整：封於每一案件，J8作 深入gg泛之研究，优各槿明豪列。(3)sa#：融筵之重黑占所 在，鹰金性寸案情，提出具 n霓理意见，或解决的题 之方案。意见敕多畤分 僚列。(4)筵之各段鹰截然副分， 明一段不提sa»意见 ,sa»一段不重褪 明。3.本手册所言丁筵之作法聚例， 下级首n封直JB上级械信制 首辰行文畤鹰一致探用，至各 内部K位筵辨案件得参照 自行规定。(三)稿之撰SS：1 .草SS公文按文别鹰探之结情撰 So2 .撰 SS 要 <H：(1)按行文事之性IB!用公文 名利如令、函

40、、 耆函、公告等。(2)一案须辨数文畤，言青参考下 列原JW辨理：甲、段有幕僚H之#W机分 由首辰及幕僚房署 名之彝文，分稿81哪。乙、一文之受文者有数械信在 畤，内容大同小累者， 同稿伊叙，符不同文字 列出，明某虑文字 金性寸某械信机内容小同 大累者，用同一稿面分 »,如以18子方式虑理 者，可用数稿。(3)函之正文，除按规定结 情撰SS外，30青注意下列角度、立埸考ft的题，典 相位曲湖聊槃。所提 意见或辨法，鹰力求周群 具醴、逾切可行； 各槿必需之文件，情成完 整之幕僚作H，以供上级 探也(二)筵之撰ss：1 .款式：(1)先筵彳爰稿：按主旨、 明、sa»三段式 辨理

41、。(2)筵稿侪竦：视情形使用筵 ，如案情曾罩，可使用便 修纸，不分段，以修列式 »o(3) 一样存参或案情曾罩之文件 ,得於原件文中空白霓筵 So2 .撰 ss 要 <H：(1)主旨：扼要叙述，概括 >J之整他I目的典 不分一段完成。(2)求明:封案情之来源、系区 谩典有信在法规或前案，以 及虑理方法之分析等，作 曾要之叙述，需要分 明豪列。(3)sa#：悬筵之重黑占所 在，鹰金性寸案情，提出具 n霓理意见，或解决的题 之方案。意见敕多畤分 僚列。(4)筵之各段鹰截然副分， 明一段不提sa»意见 ,sa»一段不重褪 明。3 .本手册所言丁筵之作法聚例，

42、甲、言丁有辨理或彳复文期限者 ,言青在主旨内叙明0乙、承樽公文，言青摘叙来文 要黑占，不宜在稿内 耆：照金泉原文，叙至某 虑字檬，来文谩房仍 者青儒量摘叙，瓢法摘叙 畤，可照规定列悬附件0丙、概括之期望言吾言青核示、言青查照、言青照辨 等，列入主旨，不 在辨法段内重褪； 至具H群余田要求有所作 悬畤，言青列入辨法 段内。丁、明、辨法分修 列畤，每表连一意。戊、文末首H筵署、叙稿畤,悬曾化起见，首彳金丁之彳爰可彳堇耆姓，名 字JW以。表示。己、须以副本分行者，言青在 副本下列明;如要求副本收受者作悬畤 ,刘恒青在明段内 列明。庚、如有附件，得在文内.叙 述附件名耦及份数。下级首H封直JB上级械信

43、制 首辰行文畤鹰一致探用，至各 内部K位筵辨案件得参照 自行规定。(三)稿之撰SS：1 .草SS公文按文别鹰探之结情撰 So2 .撰SS参考要H：(1)按行文事之性IB!用公文 名利如令、函、 耆函、公告等。(2)一案须辨数文畤，言青参考下 列原JW辨理：甲、段有幕僚H之#W机分 由首辰及幕僚房署 名之彝文，分稿81哪。乙、一文之受文者有数械信在 畤，内容大同小累者， 同稿伊叙，符不同文字 列出，明某虑文字 金性寸某械信机内容小同 大累者，用同一稿面分 »,如以18子方式虑理 者，可用数稿。(3)函之正文，除按规定结 情撰SS外，30青注意下列甲、言丁有辨理或彳复文期限者 ,言青在主

44、旨内叙明0乙、承樽公文，言青摘叙来文 要黑占，不宜在稿内 耆：照金泉原文，叙至某 虑字檬，来文谩房仍 者青儒量摘叙，瓢法摘叙 畤，可照规定列悬附件0丙、概括之期望言吾言青核示、清查照、言青照辨等，列入主旨，不 在辨法段内重褪； 至具H群余田要求后所作 悬畤，言青列入辨法 段内。丁、明、辨法分修 列畤，每表意。戊、义末首署、叙稿畤,悬曾化起见，首彳金丁之彳爰可彳堇耆姓，名 字JW以。表示。己、须以副本分行者，WE 副本«卜如明；如要求副本收受者E畤 ,刖看青在求明段内 列明。庚、如有附件，在明段内叙述附件名耦及 份数。>>虑理程序>>虑理程序二十、文善虞理程序一

45、样原JW如下：十八、文善虑理程序一样原JW如下：一、序虢遮（一）各檄理文善、鹰明碓副分（一）各檄之文善作柒，均雁按照同移。各单位之，聚H、以期紧密一程序集中於文善覃位虑理。二酌事配合。惟之黜位不在同一虞矜治（二）各檄文善之虑理、其方式、所及以甯子文件行之者，不在理规手余亶、流程、文字、用言吾等、此限。JW第力求曾明。（二）公文之械密性、畤即性，由各械一（二 各之文善作ft,均鹰按照依船务性11及除需要自行修、第同一程序集中於文善覃位虑理匾分，以E公文霓理作崇之十二。惟械信日之黜位不在同一依SL修、第虑所及以甯子文件行之者，不（三）文善虑理，鹰随到随辨、随辨随十四在此限。送，不得稹屋。叫各檄指岸

46、谪常人mir辨（四）各得需要，探用收彝定,新理收彝文及分文H作；收彝雷文同虢，但以符合工作曾化悬增本辍、僖真、雷子友换及檄密文1原U。黑占（一件，308指定事人虞理。（五）任何文善均须以已戴年、月、日、 畤；文言中言已戴年份，一律以卜（二）及（五）公文之械密性、畤即性，由各械中革民阈东己元悬举，惟外文或 群件，得探用的兀女己年。（六）文善虞理谩程中之有人H,均 J#於文面逾常位置萧章或筵名 ,明畤冏（例如月八日 十六畤，得缩言已悬 1108/1600 ,以明责任。筵名必i（清晰， 以能辨明悬何人所筵。（七）各在新公畤外，遇有公文 收受，鹰由值日人H按照值日 及值夜SOW之规定辩理。（八）信在内

47、部各覃位文善之健遮,均鹰祝繁及辨公室分 布情形，置送文簿或以甯子 方式筵收悬懑；另公文之竦核 流程或得以上筵核方式虑理0（九）黜大所JB覃位敕多向分散 辨公之信机瓯K立公文交换 中心，定畤集中交换，以加速 公文之停遮。（十）公文11子交换收彝文虑理原JW如下：1«信在公文11子交换，彳系指符文件 资料透谩H月简及ft信路，予 以健遮收受者。各於逾 合,五子交换之公文，於 借、人H能配合畤，鹰以五子 交换行之。公文11子交换 械制分悬三JB：（1）第一IB：由第三者（公文,盘子父换服矜中心）集中霓 理，具有重子三忍瞪、收力自 勤回彳复、加密（甯于数位信封 ）等功能，提供交换东己金录楹f

48、 存、止副本分送及怠慢虑理 等加值服矜者。（2）第二I®： JB黑性寸黑占直截了当四做 定,绘 各 僚次遮移。三、（七）、（八） 文字 酌作 修正。 四、悬符除作垣行定（ 十）公文 ,盘子 交换 收彝 文虞 理原 刖，修 正悬（ 十三）0依HIM生II及除需要自行 显分，以作悬公文霓理作H之 依SL（六）文善虑理，鹰随到随辨、随辨随 送，不得稹屋。（七）各得除需要，探用收彝 文同搬（A）任何文善均言已戴年、月、日、 畤；文善中言已戴年份，一律以 阈唇悬型，惟外文或群件，得 探用西元区已年。（九）文善虞理谩程中之有人H ,均 J#於文面逾常位置盖章或筵名 ,明畤 （例如十一月八日 十六

49、畤，得缩言已悬 1108/1600） ,以明责任。筵名必i（清晰， 以能辨明悬何人所筵。（土）各在辨公畤外，遇有公文 收受，鹰由值日人H按照值日 及值夜SOW之规定辨理。（十一）械信由内部各覃位文善之健 遮，均鹰视H矜繁曾及辨公室 分布情形，1S置送文簿或以H 子方式筵收悬懑；另公文之竦 核流程或得以上筵核方式虞 理。（十二）金大所里位敕多而分 散辨公之械信机鹰1S立公文交 换中心，定畤集中交换，以加 速公文之停遮。（十三）公文ft子交换收彝文虑 理原JW如下：1«信在公文ft子交换，彳系指符文件 资料透谩H月简及ft信路，予 以健遮收受者。各於逾 合ft子交换之公文，於段 借、人H

50、能配合畤，鹰以ft子 交换行之。2 .各由文善覃位或覃位收 辨理公文ft子交换作棠。但依公文性H、行文覃 位及畤效，有逾常控管程序者 ,可指定寡人辨理。310日因H矜需求，得招公文登载 於雷子公布楠，得轴以重子 垂B遮告知，不另行文；登载ff子公布楠之公文JSU明登载期 限，超谩期限者，鹰自18子公 布WI1M移除。4 .各於其他械信由重子公布 楠所登载之瓷制I,鹰视内容性 II自行下载使用或必要之虞 理。5 .各公文18子交换作渠收文、彝文、登载18子公布楠之相 信融己金泉及文稿，得视需要予以 储存。（十四）公文18子交换收彝文虑 理程序如下：1 .公文ft子交换收文虑理程序： 别通行、18

51、子fgft、收文碓fg 、收文列印、横视虑理、分文 、褊虢、登金泉、停送等。2 .公文18子交换彝文虑理程序：列 印全文、余善校、列示清覃、 别通行、18子fgft、彝文健送 、彝文碓加H已甯:子交 换章戳、横祝樊送结果、虑 理失败1息等。（十五）公文受文封象悬人民、法 人、或其他非法人图其 公文ft子交换收、彝文程序 ,由彝文信在依H矜需要典 受文封象相互余勺定，但J®探 18子fgft方式虑理，或得祝 需要增加其他安全管制措施18子交换，或具有18子fgft 、收方自S&回彳复、加密（甯:子 数位信封）等功能者。（3）第三I®： JB彝文方登载於H 子公布楠，得

52、轴以18子垂B 遮告之，不另行文者。加密 （18子数位信封）之功能，各 得祝安全控管之需要 自行逗用。上述三IMS制之 退用由各#公文性H ,自行考量决定。2 .各由文善覃位或覃位收 辨理公文ft子交换 作棠。但依公文性H、行文覃 位及畤效，有逾常控管程序者 ,可指定寡人辨理。3 .各於信繇周站上段置H 子公布椭供第三子 交换械制公文登载之用，便利 各界查言旬、参考。4 .登载18子公布楠之公文鹰U明 登载期限，超谩期限者，鹰自 1!子公布椭I1JIM移除。5 .各公文18子交换作渠收文 、彝文、登载18子公布楠之相 信融己金泉及文稿，得视需要予以 储存。6 .各於其他械信在18子公布 楠所登载之瓷制I,鹰视内容性 II自行下载使用或必要之虞 理。（十一）公文ft子交换收彝文虑 理程序如下：1 .公文ft子交换收文虑理程序： 别通行、18子fgft、收文碓fg 、收文列印、横视虑理、分文 、褊虢、登金泉、停送等。2 .公文18子交换彝文虑理程序：列o（十六）人民、法人或其他非法人图H 於参加政府公文ft子交 操作H畤，鹰符合信在公 文18子交操作H辨法、文 害及槽案治理H月简化作H规 ffij及相规定。（十七）上筵核彳系指公文以ft子方 一式在安全之路作H琪境下,迤行上健遮、筵核工作 。文善之竦核探上筵核者 ,J#探用18子fgft、榷限控 管或其他安全管制