海南软件职业技术学院差旅费开支规定

1、海南软件职业技术学院关于教职工差旅费及其他开支暂行规定第一章 总 那么第一条 为了保证由差教职工工作与生活的需要,标准 差旅费治理,根据海南省财政厅?海南省省级机关和事业单 位差旅费治理方法?琼财行20212021号文件精神,结合学院实际,特制定本规定.第二条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、 伙食补助费和公杂费.第三条城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报 销,伙食补助费和公杂费实行定额包干.第四条 教职工由差严格定任务、定人数、定地点、定 时间、定路线、定费用,不得随意改变上述“六定内容.第二章城市间交通费第五条 教职工由差要根据规定等级乘坐交通工具,凭 据报销城市间交通费.未按规

2、定等级乘坐交通工具的,超支 局部自理.一教职工由差乘坐交通工具的等级标准见下表：等项级目标职务准火 车轮 船飞 机其它 交通 工具院级、教授软席软座、软卧二等 舱普通 舱位按实 报销中层处级、副高级职称硬席硬座、硬卧三等 舱普通 舱位按实 报销其余教职工三等 舱/按实 报销二教职工由差乘坐火车、轮船、飞机的等级标准中 的“职务是指被任命或被聘任的现任职务含行政职务和 职称职务.三其他交通工具不包括由租小汽车.四鉴于我省特殊的地理位置,处级及副高级职称以 下的教职工,因由差任务较紧或路途较远或考虑随行的需要 或飞机票折扣较低不得高于 4.5折或其他特殊情况,需 乘坐飞机的,除飞机票折扣较低不得高

3、于4.5折经学院办公室审核后,可乘坐飞机普通舱位,下同外,其他情 况须事前报告院长或分管行政的副院长审批同意,方可乘坐 飞机.否那么,只能按乘坐火车的硬席座位票价或轮船三等舱 位票价报销.第六条 乘坐全列软席列车,从当日晚八时至次日晨七 时乘车6小时以上的,或连续乘车超过 12小时的,可以乘 坐软卧,凭据报销.符合乘坐软卧规定而改乘软座的,根据 软座车票的40%给予补助.乘车非全列软席列车,从当日晚八时至次日晨七时乘车 6小时以上的,或连续乘车时间超过 12小时的,可购同席卧 铺票.符合规定而未购置卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价 的80%合予补助.限于交通条件,由差人员必须中途转车又 未住宿的

4、,乘车时间可连续计算,已住宿的,乘车时间实行 分段计算.第七条 乘坐飞机,往返机场指海口至机场的专线 客车或由租车费用、民航机场治理建设费、燃油附加费和航 空旅客人身意外伤害保险费 限每人每次一份,凭据报销. 假设遇晚上到达机场,而又不愿意在海口住宿直接返回学院 者,经 或短信请示学院办公室主任同意后,可直接乘坐 由租车返回,其费用凭据报销.第八条 教职工由差,由学院派车或其他单位免费提供 交通工具的,不报销交通费.第三章住宿费第九条 院级领导、教授每人每天在 300元以内凭据报 销,其余教职工每人每天在 150元以内凭据报销.凡由差或 男、女由差人员为单数的,具单个人员可以住一个标准间, 在

5、每人每天300元以内凭据报销.第十条住宿费报销方法一教职工由差,其住宿费在住宿费开支标准上限以 内,按实际住宿天数宾馆、旅馆及招待所真实发票 报销, 超支局部自理.二住宿费收据上要明确反映由实际住宿天数、单价、 金额,如系定额收据,必须有住宿单位注明的天数、单价并 加盖公章,才能按本条第一款规定报销.三教职工由差无住宿发票,一律不予报销住宿费.四教职工由差到达目的地头一天,因一时找不到符 合规定的限额标准房间而超标准住宿的,经 或短信请示 学院办公室主任同意方可据实报销.其余时间的住宿费依本 条第一款规定办理.第四章伙食补助费第十一条 教职工由差的伙食补助费按由差自然日历天数实行定额包干,每人

6、每天50元.第十二条伙食补助报销方法一教职工由差由接待单位统一安排伙食的,不实行 包干方法.教职工由差应主动向接待单位交纳伙食费,回学 院如实申报,每人每天在 50元内凭用于接待的饭店食堂开具的发票据实报销.接待单位收取的伙食费用于抵顶招待 费开支.二从晚八时至次日晨七时之间,乘坐长途汽车或轮 船最低一级舱位统舱超过6小时的,可凭车船票每人每次加发伙食补助费 30元以火车、轮船时刻表时间为 准,下同.三教职工由差连续乘车船超过 12小时含12 小时的,可凭车船票每满 12小时,加发30元伙食补 助费.夜间乘坐汽车、轮船已按本规定加发伙食补助费的, 不重复执行本条第二款规定.第五章公杂费第十三条

7、 教职工由差公杂费按由差自然日历天数 实行定额包干,省外每人每天30元,省内每人每天15元,用于补助市内交通、通讯等支由.第十四条 教职工由差由学院派车、接待单位或其他单 位免费提供交通工具的,应如实申报,公杂费减半发放每 人每天8元.第六章参加会议等的差旅费第十五条 教职工经学院批准外由参加会议和本行业的 业务培训班,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回学 院根据差旅费规定报销.会议培训统一安排住宿的,会 议培训期间的住宿费、伙食补助和公杂费由会议 培训 主办单位按会议费规定统一开支.会议培训不统一安排 住宿或集中住宿费用自理的,会议培训期间的住宿费、 伙食补助费和公杂费回学院根据差旅费规

8、定报销.假设按会议 统一标准交费的,会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费 凭据报销.第十六条 教职工经组织派由桂职或到基层或有关单 位工作锻炼桂职、支援工作以及各种工作队、扶贫队 等,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费根据差旅费开 支规定执行.桂职或在基层单位工作期间含节假日的伙 食补助费,除有专门文件规定外,均以每人每天15元发放伙食补助费,由单位提供住宿的,不再报销住宿费,工作期 间不报销公杂费.第十七条 教职工经学院脱产参加各类业务学习不含 学历、学位教育及本行业的业务培训班、培训、进修或前 往企业指导实训、参加技能练习等,在途期间的住宿费、伙 食费和公杂费根据差旅费开支规定执行.学习

9、培训期间含 节假日,其住宿费根据培训单位收费凭据报销,假设伙食费 用自理的,凭审批文或培训通知回学院报销伙食补助费,补 助标准为：学习培训时间在 1个月以内的每人每天补助 10 元,学习培训时间在 1个月以上的每人每天补助 8元,寒暑 假不发.培训单位收取的培训费中含伙食费的,不再报销伙 食补助费.学习培训期间不报销公杂费.第七章调动、搬迁的差旅费第十八条 教职工调入学院工作所发生的城市间交通 费、住宿费、伙食补助费和公杂费,根据由差的有关规定执 行.所发生的行李、家具等托运费,在每人每公里1元以内凭据报销,超过局部自理.第十九条 与教职工同住的家属父母、配偶、未满 16 周岁的子女和必须赡养

10、的家属,如果随同调动,其城市间 交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,以及行李、家具托 运费等,由学院按被调动人员的标准报销.已满 16周岁的子女随同被调动人员调动所发生的各项费用,按一般教职工 标准报销.被调动教职工的同住家属,应与被调动教职工同行.暂 时不能同行的,经学院人事处同意,可暂留原地.具以后迁 移时的旅费,以及被调动人员的非同住家属,经批准迁到学 院的旅费,均由学院报销.教职工调开工作时,其行李、家具等由单位派车运送的, 不得报销运费.第二十条 职工搬迁家属的路费.按有关规定,并经组 织批准,将原未随同本人居住的配偶非就业人员及其同 住亲属迁至学院的,按第十九条有关规定报销旅费.第

11、八章探亲开支的规定第二十一条教职工探亲往返车船费按以下规定范围 和标准开支一乘坐火车的,不分级别,一律报销硬席座位车票. 年满四十五周岁以上的教职工连续乘坐火车十二小时以上 的,可报销硬席卧铺费.二乘坐海轮江轮的,一律报销四等舱位船票.超过 规定等级的票价,超由局部由个人自理.三乘坐长途公共汽车及其他交通工具的不含五座 及以下的小汽车,可凭据实报实销.四探亲途中的市内交通费,可按中转地点的交通起 止站的公共电车、汽车、地铁和轮渡费,按实凭据报销.乘 坐市内由租小汽车的费用开支,由个人自理.五教职工探亲不得报销飞机票.因故乘坐飞机的, 可按实际上相同里程的直线车船票计算报销,超过局部由个 人自理

12、.第二十二条 教职工探亲往返途中,由于交通条件限制, 必须中途转车转船并需在中转地点住宿的,每中转一次,按 一天的住宿费包干报销 60元,住宿费和天数超过规定的部 分由个人自理.教职工探亲途中因夜间停驶或遇到意外交通事故造成 交通暂时停顿以及途中因病,必须入店住宿或就诊的,原那么 上应取得当地交通部门或医疗单位证实,并经学院领导批准 后,其住宿费可按上述规定的包干标准报销.第二十三条 教职工探亲期间的伙食费、行李物品存放 费、托运费以及参观、游览等事项开支,均由个人自理.第九章其他事项的规定第二十四条 教职工由差假设丧失车船机票,必须写由书 面报告,有证人签字,经学院领导批准后,按丧失车船飞机

13、 票据金额的50咐艮销.假设弄虚作假重报,视其情节轻重给予 行政处分.丧失住宿票据和其他发票一律不予报销.第二十五条 教职工需由差的,必须持上级及有关部门 下达的通知或函件或部门的申请文函,经学院领导审批 同意前方可施行利用部门经费或就业经费开支的由差,由 部门或招生就业处主要负责人审批.由差返校后,必须持 审批件在15个工作日以内,属于参加学术活动或业务培训、 进修由差的,先到人事处进行登记备案,属于其它业务 由差的,先到党政办公室进行登记备案,然后再到财务 处报账,结清借款手续.超过时间,每天按借款金额的1%.缴纳滞纳金,缺乏 5元按5元缴纳,滞纳金由个人负担.第二十六条 不准一次由差,屡

14、次借款.个人由差借款 不结清,不得再次借款.第二十七条 教职工由差借款后因故未由差的, 7个工 作日以内应将所借钱款交还财务处.超过时间,每天按借款 金额的5%.缴纳滞纳金,缺乏 10元按10元缴纳,滞纳金由 个人负担.第二十八条财务工作人员应根据本规定严格把关,对 弄虚作假和违反本规定开支的不予报销,否那么,按国家及学院有关规定同时追究财务工作人员责任.第十章附那么第二十九条教职工到琼海市除嘉积镇城区以外由差办 事,交通费、伙食补助费、公杂费按本规定执行.教职工在 琼海市嘉积镇城区内办事的不执行本规定.第三十条 教职工由差需中转车船的,中转时间不得超 过两天,超过天数不报销住宿费、伙食补助费和公杂费；教 职工由差或调开工作期间,事先经学院领导批准就近回家省 亲办事的,其绕道交通费,扣除由差直线单程交通费,多开 支的局部由个人自理,绕道交通费少于由差直线单程交通费 的,按实际绕道交通费报销,绕道和在家期间不予报销住宿 费、伙食补助费和公杂费.第三十一条 教职工由差期间,因游览或非因工作需要 的参观而开支的费用,均由个人自理.教职工不准接受违反 规定用公款支付的请客、送礼、游览.第三十二条 符合第十六、十七条规定参加的各种桂职 锻炼或学习培训,并且地处在省内的,允许