第六讲采购成本分析与控制

1、第六讲第六讲 采购成本分析与控制采购成本分析与控制案例：本田公司的采购成本管理案例：本田公司的采购成本管理 本田公司以战略采购方法和供应商关系管理在业界享有本田公司以战略采购方法和供应商关系管理在业界享有盛誉。本田很少进行价格谈判，相反，公司只提出目标成本并盛誉。本田很少进行价格谈判，相反，公司只提出目标成本并与供应商一起努力实现。其战略采购方法之一就是构建总成本与供应商一起努力实现。其战略采购方法之一就是构建总成本模型以及与供应商彼此共享成本模型数据。模型以及与供应商彼此共享成本模型数据。“成本模型让我们成本模型让我们可以考虑各种成本构成因素，再与供应商协商降低成本，因为可以考虑各种成本构成

2、因素，再与供应商协商降低成本，因为供应商也许会掌握我们所不知道的新技术或独特技术供应商也许会掌握我们所不知道的新技术或独特技术”。如果。如果与供应商的成本协商不能顺利进行，本田会派工程师去帮助供与供应商的成本协商不能顺利进行，本田会派工程师去帮助供应商找出达到成本目标、同时又能维持利润水平的方法。本田应商找出达到成本目标、同时又能维持利润水平的方法。本田之所以能在大型部件上建立起自己的一套精确的成本模型，在之所以能在大型部件上建立起自己的一套精确的成本模型，在很大程度上是因为本田善于充分利用各种资源。本田很早就有很大程度上是因为本田善于充分利用各种资源。本田很早就有一个大约由一个大约由24个具

3、有专业产品知识的专家所组成的核心个具有专业产品知识的专家所组成的核心“成本成本研究研究”小组，他们与供应商合作以开发精确的成本模型。现在小组，他们与供应商合作以开发精确的成本模型。现在在本田，成本模拟不仅是一种个人的专业技能，而且还发展成在本田，成本模拟不仅是一种个人的专业技能，而且还发展成为贯穿公司上下的一种组织能力。为贯穿公司上下的一种组织能力。主要内容主要内容 第一节第一节 供应价格分析供应价格分析 第二节第二节 采购成本分析采购成本分析 第三节第三节 降低采购成本的方法降低采购成本的方法 第四节第四节 价值分析在采购中的应用价值分析在采购中的应用 第一节第一节 供应价格分析供应价格分析

4、成本结构因素成本结构因素市场结构因素市场结构因素q供应商成本：生产成本供应商成本：生产成本q规格与品质：规格与品质：q采购数量：规模效益采购数量：规模效益q交货条件：运输方式、交交货条件：运输方式、交货期的缓急货期的缓急q付款条件：现金折扣、期付款条件：现金折扣、期限折扣限折扣q采购物品的供需关系采购物品的供需关系q生产季节与采购时机生产季节与采购时机q供应市场中竞争对手的数供应市场中竞争对手的数量：量：q客户与供应商的关系客户与供应商的关系供应价格影响因素供应价格影响因素不同产品的供应价格影响因素的构成不同产品的供应价格影响因素的构成产品类型产品类型成本结构为成本结构为主主侧重于成本侧重于成

5、本结构结构50成本结成本结构、构、50市市场结构场结构侧重于市场侧重于市场结构结构市场结构为市场结构为主主原材料原材料工业半成品工业半成品标准零部件标准零部件非标准零部件非标准零部件成品成品MRO产品产品服务服务价格价格 (PRICE) 的的构成构成Indirect间接费用间接费用Direct labor直接人工直接人工费用费用Direct Material直接材料直接材料费用费用 Cost of Goods Sold制造成本制造成本 (或销或销货成本货成本)一般行政管理费一般行政管理费用用G&A总成本总成本Total Cost利润利润Profit价格价格PRICE 成本导向成本导向

6、竞争导向竞争导向 需求导向需求导向供应商定价的导向供应商定价的导向供应商的定价方法供应商的定价方法成本导向定价法（成本导向定价法（Cost-based Pricing）需求导向定价法（市场导向定价法，需求导向定价法（市场导向定价法，Market-based Pricing）竞争导向定价法（竞争导向定价法（Competitive Bidding）成本加成定价法（成本加成定价法（Cost-plus Pricing）目标利润定价法（目标利润定价法（Target-profit Pricing）采购商理解价值定价法（采购商理解价值定价法（Pricing-based on Value Perceived

7、by the Buyer）竞争定价法（竞争定价法（Pricing-based on Competitors Prices）投标定价法（投标定价法（Tender-based Price ）目标利润定价法目标利润定价法 保本产量QE产量或销售量产量或销售量 目标利润销量QT 固定成本线固定成本线 给定价格下的总收入线给定价格下的总收入线成成本本与与收收入入 总成本线总成本线目标利润目标利润 可变成本线可变成本线盈亏平衡点盈亏平衡点Break-Even Point如果预测市场需求没有这如果预测市场需求没有这么大，怎样调整价格？么大，怎样调整价格？价格折扣价格折扣付款折扣付款折扣数量折扣数量折扣地理折

8、扣地理折扣季节折扣季节折扣推广折扣推广折扣采购价格的确定采购价格的确定采购价格调查采购价格调查采购价格确定方式采购价格确定方式q确定调查的范围q信息搜集方式：上游法、下游法、水平法q信息搜集渠道q调查所得资料的处理q询价采购方式q招标确定价格q谈判确定价格采购价格调查采购价格调查 v 成本就是价格、越低越好。成本就是价格、越低越好。v 成本管理就是谈判、压价。成本管理就是谈判、压价。v 供应商的成本我们永远不清楚，我们只能货比三家。供应商的成本我们永远不清楚，我们只能货比三家。（ Open Book Management ） Price=Cost采购成本的认识误区：采购成本的认识误区：?第二节

9、第二节 采购成本分析采购成本分析成本结构和盈亏平衡分析成本结构和盈亏平衡分析 总成本TC固定成本FC可变成本 固定成本FC 产品产量单位产品可变成本VC 销售收入S产品产量Q单价P 盈亏平衡时： S0Q0PFC Q0VC Q0FC/(PVC) S0 FC/(1VC/P) 边际贡献边际贡献边际贡献率边际贡献率比例不同采购比例不同采购策略有何区别策略有何区别怎样得到怎样得到“成本结构分析成本结构分析”资料资料？ （ Open Book Management ） 报价时要求供应商附上成本结构，否则不予考虑向供应商主管索要告知其他供应商已提供成本结构如果要不到全部资料，至少要知道直接物料与直接人工费用

10、的比例从同业中探听从成本模型估算根据报价倒推学习曲线（学习曲线（Learning Curve） 随着产品的累计产量增加，单位产品的成本会以一随着产品的累计产量增加，单位产品的成本会以一定的比例下降。如每当产量翻番的时候，单位产品所定的比例下降。如每当产量翻番的时候，单位产品所需的劳动时间下降到一定的比例。需的劳动时间下降到一定的比例。 对于学习曲线的选择，无论是对于学习曲线的选择，无论是95%、90%、85%、80%或者其他的数字，都不是精确的，认识这一点十或者其他的数字，都不是精确的，认识这一点十分重要。分重要。 一般来讲，对于简单的任务，倾向于采用接近一般来讲，对于简单的任务，倾向于采用接

11、近95%的学习曲线。中等复杂的任务采用的学习曲线。中等复杂的任务采用80%-90%的学习的学习曲线，而对于高复杂程度的任务倾向于使用曲线，而对于高复杂程度的任务倾向于使用70%-80%的学习曲线。的学习曲线。钢板冷冲钢板冷冲92%电线焊接电线焊接90%机加工机加工88%电子线路板组装电子线路板组装85%一般组装一般组装83%大型飞机组装大型飞机组装80%生产数量（件）单位产品劳动时间（小时） 100 1000 200 900 400 810 800 72990%的学习曲线示例的学习曲线示例0 100 200 300 400 500 600 700 8001000900800700600单位产品

12、劳动小时数生产数量学习曲线图例一学习曲线图例一学习曲线表达公式一：学习曲线表达公式一：单位直接人工成本单位直接人工成本 y=axb y平均单位直接人工小时 x累计产量 a第一件产品的直接人工小时 b（学习率指数）Logr/Log2Logr2 r学习率举例：举例：80%80%学习曲线，生产第一个产品所需时间学习曲线，生产第一个产品所需时间 是是4343分，计算累积生产到第分，计算累积生产到第4 4个产品时，个产品时， 平均单位产品所需生产时间？累积生产到平均单位产品所需生产时间？累积生产到 第第5 5个产品时，平均单位产品所需生产时个产品时，平均单位产品所需生产时 间？间？方法一：方法一：y4=

13、43*0.8*0.8=27.52 minutes方法二：方法二：y4=43*（4（log0.8/log2) )=27.52 minutes y5=43*（5（log0.8/log2) )=25.6 minutes学习曲线表达公式二：学习曲线表达公式二：总直接人工成本总直接人工成本 L=Y(x)=ax1b L总直接人工小时 x累计产量 a第一件产品的直接人工小时 b （学习率指数）Logr/Log2 Logr2 r学习率0 100 200 300 400 500 600 700 8001000900800700600总直接人工小时 累计产量学习曲线图例二学习曲线图例二学习曲线的应用条件学习曲线的

14、应用条件长期战略决策，长期连续生产采用新的生产工艺、新设备，或者首次生产某种产品生产技术复杂的产品产品有很高的直接劳动含量学习曲线与技术革新的关系？学习曲线与劳动力稳定的关系？学习曲线与规模经济知己知彼，百战不殆知己知彼，百战不殆质量成本（质量成本（Cost of Quality）指因产品质量、服务质量或工作质量不符合指因产品质量、服务质量或工作质量不符合要求而导致的成本增加，即质量不合格成本。要求而导致的成本增加，即质量不合格成本。 主要包括：主要包括： 退货成本退货成本 返工成本返工成本 停机成本停机成本 维修服务成本维修服务成本 延误成本延误成本 存储报废成本存储报废成本整体采购成本（整

15、体采购成本（TC）：整体拥有成本（）：整体拥有成本（TCO）整体采购成本又称为整体拥有成整体采购成本又称为整体拥有成本：是指与设备、物料和服务的本：是指与设备、物料和服务的购买和（整个生命周期）使用相购买和（整个生命周期）使用相关的费用和成本。整体采购成本关的费用和成本。整体采购成本分析首先要确定和衡量所购项目分析首先要确定和衡量所购项目的主要成本元素。的主要成本元素。 价格价格物流成本物流成本订购成本订购成本维修成本维修成本质量成本质量成本采购管理成本采购管理成本库存成本库存成本到货成本到货成本整体采购成本整体采购成本供应绩效成本供应绩效成本物料的整体采购成本（物料的整体采购成本（TC）设备

16、的整体拥有成本设备的整体拥有成本（TCO）营运营运成本成本 In-House Cost:nStorage costnOperating costnMaintenance cost购入购入成本成本 First-in Cost:nCost of sourcingnNegotiated pricenTransportation costnInspection costnStart-up costLife CycleCost生命生命周期周期成本成本报废报废成本成本Disposal CostTotal Cost of OwnershipTCO整体拥有整体拥有成本成本产品产品生命生命周期周期成本法成本法

17、Life-Cycle Costing LIFE-CYCLE COSTING - A cost-analysis tool that incorporates the purchase price of a piece of equipment and all operating and related costs over the life of the item; including, but not limited to maintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Life-cycle costing is

18、the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions. 产品产品生命生命周期周期成本法成本法 一个一个成本分析的工具，不但成本分析的工具，不但分析公司分析公司设备的采购价格设备的采购价格，也分析其使用年限，也分析其使用年限间间的的运运作作及及相关相关成本，包括成本，包括维修维修、停机时间停机时间、能源成本等、能源成本等，以及以及废物利用废物利用的的价值价值。生命。生命周期周期成本法成本法运用运用在在资产设资产设备类采购备类采购，属于整体拥有成本的一个概念属于整体拥有成本的一个概念。Example: Capi

19、tal Equipment and TCOq These are total cost of ownership calculations for the purchase of a large photocopier. q The cost factors selected as relevant include payment structure, trade-in value of existing copier, transportation, rigging and installation, operator training, service and maintenance, s

20、upplies, and spare parts.q The copier will service a large corporate administration center with an anticipated volume of one-half million copies per month. The estimated useful life of the copier is five years.1.682 centsCost Per Copy $471,000Total Cost of Ownership 50,000Spare parts(drums, rollers,

21、 etc.)280,000Supplies(paper, toner, etc.)45,000Service and maintenance($10k/yr.)Ongoing expenses: 750Operator training ( $150/hr.)300Rigging and installation450Transportation (700 lbs.) Onetime expenses:14,500Payment structure(Interest - Depreciation)(Depreciation = Straight line 5 yrs)-20,000Trade-

22、in value$100,000List price Financials:Cost TotalExpense Category降低采购成本的思路：降低采购成本的思路：v优化整体供应商结构及供应配套体系优化整体供应商结构及供应配套体系v通过对现有供应商的改进来降低采购成本通过对现有供应商的改进来降低采购成本v通过运用采购技巧和战术来降低采购成本通过运用采购技巧和战术来降低采购成本第三节第三节 降低采购成本的方法降低采购成本的方法降低采购成本的具体方法降低采购成本的具体方法集中采购法集中采购法价值分析法：通过价值分析法：通过VA/VEVA/VE优化采购成本优化采购成本作业成本法作业成本法Acti

23、vity-Based Costing目标成本法目标成本法成本结构分析法成本结构分析法谈判法：通过长期合约和有利的交易条款降低采购成本谈判法：通过长期合约和有利的交易条款降低采购成本通过学习曲线降低采购成本通过学习曲线降低采购成本新材料的替代使用新材料的替代使用本土化采购与国际化采购本土化采购与国际化采购通过通过ESI/EPIESI/EPI优化采购成本优化采购成本采购周期采购周期招标采购招标采购789101112123456传统成本计算最大的缺失传统成本计算最大的缺失按直接人工与直接材料分配按直接人工与直接材料分配行政管理费用及其间接成本行政管理费用及其间接成本 将从订单接收到产品送达的流程的成

24、本分解到消耗资源的各项活动，也就是找出成本驱动者。 ABC的优势是能将每个客户相对应的成本分离出来，一旦每个活动水平所对应的成本识别出来，就能清楚看到成本与服务的对应情况。ABC ABC成本法特征成本法特征跨越功能边界的任务活动跨越功能边界的任务活动任务A任务B任务C采购生产销售营销运输其他ABCABC与传统成本计算方法比较与传统成本计算方法比较传统成本计算方法传统成本计算方法英镑英镑ABCABC英镑英镑成本驱动者成本驱动者薪水薪水计时（件）工资计时（件）工资折旧折旧租赁租赁/ /电力电力/ /电话电话维护维护燃料燃料550550580580250250700700100100200200销售

25、订单处理销售订单处理持有库存持有库存拣货拣货包装包装/ /订单组配订单组配装车装车运输运输送达客户送达客户解决问题解决问题300300600600300300100100200200500500200200380380订单数订单数货物价值货物价值订单种类订单种类订单种类订单种类重量重量客户位置客户位置卸货次数卸货次数订单种类订单种类2380238025802580成本观念的改变成本观念的改变 Cost-driven pricing Cost-driven pricing Price-driven costing Price-driven costing 目标成本法目标成本法目标目标成本成本法法

26、目标成本法与学习曲线结合可制定逐步降低采购价目标成本法与学习曲线结合可制定逐步降低采购价格的目标。格的目标。 根据客户或市场制订的产品售价，制订采购成本目根据客户或市场制订的产品售价，制订采购成本目 标，并通过标，并通过Review BOM CostingReview BOM Costing达成。达成。 目标成本法证明采购对于实现企业价格目标的贡献。目标成本法证明采购对于实现企业价格目标的贡献。目标成本法目标成本法ESI/EPI ESI/EPI 在产品开发流程中的价值增殖在产品开发流程中的价值增殖Overall Value potentialHighLow开发与检开发与检讨工程规讨工程规格与技

27、术格与技术选择选择产品开发阶段产品开发阶段制定制定采购采购策略策略确定确定需求需求预测预测谈判与谈判与合约合约订单下达订单下达订单下达前订单下达前订单下达后订单下达后绩效监控绩效监控About 70% cost designed in供应商供应商/ /采购商早期参与（采购商早期参与（ESI/EPIESI/EPI）降低采购成本的思路：降低采购成本的思路：v优化整体供应商结构及供应配套体系优化整体供应商结构及供应配套体系v通过对现有供应商的改进来降低采购成本通过对现有供应商的改进来降低采购成本v通过运用采购技巧和战术来降低采购成本通过运用采购技巧和战术来降低采购成本第四节第四节 价值分析在采购中的

28、应用价值分析在采购中的应用价值分析（价值分析（VA/VEVA/VE） 通过组织的努力，针对产品或服务的通过组织的努力，针对产品或服务的功能加以研究，以减少设计或者是生产过功能加以研究，以减少设计或者是生产过程的生命周期成本，确实达成必要的功能。程的生命周期成本，确实达成必要的功能。 F FC CV=V=成成本本结结构构利润利润管管销销费费无效成本无效成本辅助成本辅助成本基本机能基本机能制造费制造费无效成本无效成本辅助成本辅助成本基本机能基本机能材料费材料费无效成本无效成本辅助成本辅助成本基本机能基本机能成成本本结结构构利润利润管销费管销费辅助成本辅助成本基本机能基本机能制造费制造费辅助成本辅助

29、成本基本机能基本机能材料费材料费辅助成本辅助成本基本机能基本机能成成本本结结构构利润利润管销费管销费基本机能基本机能制造费制造费基本机能基本机能材料费材料费基本机能基本机能VECost downCost downVECost downCost down价值分析（价值分析（VA/VEVA/VE）工作原理）工作原理（1 1）对功能进行定义和定价）对功能进行定义和定价（2 2）获得并结实所有的事实）获得并结实所有的事实 是什么？是什么？做什么？做什么？成本多少？成本多少？（1 1）产生新的想法）产生新的想法（2 2）确定可选择的解决方案）确定可选择的解决方案还可以怎么做？还可以怎么做？成本多少？成本

30、多少？（1 1）确定和对比灵活性）确定和对比灵活性（2 2）确定和对比适应性）确定和对比适应性（3 3）确定和对比成本）确定和对比成本这个比哪个更好吗？这个比哪个更好吗？好多少？好多少？为什么？为什么？（1 1）和相关部门与供应商对重要方案评估）和相关部门与供应商对重要方案评估（2 2）选择最好的解决方案）选择最好的解决方案（3 3）经过部门和管理者的批准）经过部门和管理者的批准（4 4）准备新的规格）准备新的规格（1 1）审核选择方案的效果）审核选择方案的效果（2 2）根据操作经验实现进一步的改善）根据操作经验实现进一步的改善信息阶段信息阶段评估阶段评估阶段构思阶段构思阶段分析阶段分析阶段决策和行动决策和行动标准化阶段标准化阶段价值分析（价值分析（VA/VEVA/VE）运作流程）运作流程 对象选定与目标设定（对象选定与目标设定（80/2080/20原则）原则） 成立成立VA/VEVA/VE改善工作小组改善工作小组 情报收集、整理与分析情报收集、整理与分析 拟订降低采购成本之战略方案（机能设计）拟订降低采购成本之战略方案（机能设计） 拟订具体实施方案拟订具体实施方案 改善方案开展改善方案开展 效果确认效果确认 方案变更（即标准化）与跟进（方