5S管理培训(PPT48页)

1、办公室5S管理规定首先欢迎大家参加办公室5S管理规定的培训今天的培训时间是9:0011:00培训结束后有小测验，走钉钉的日志流程（不发word附件）发送给你的直接主管和周俊宏一、目的营造洁净、整齐的工作环境。合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本。促进办公室卫生管理的制度化、规范化，提高员工工作效率及热情，塑造良好的企业形象。二、5S管理内容5S是20世纪50年代起源于日本的一种现场管理方法，是指生产现场对人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效管理。5S活动就是“从小事做起，认真、讲究地做好每件事情”第一个S：1.整理办公桌上没有与工作无关物无关物品放置；工作中的相关文件分类摆

2、放整洁，填写清晰无误；地面没有纸屑、烟头、烟灰等杂物；文件夹明确标识，整洁放置；私人物品整齐摆放在抽屉里；电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。第二个S：2.整顿文件标识与实际相一致；文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应有目录，方便查找，文具应摆放整洁，不得摆放其他物品；办公区内的椅子摆放整洁，不用时放回桌下；通道上没有放置物品；第三个S：3.清扫办公桌、门窗等无灰尘、无油污；地面保持无灰尘、无油污、无碎屑等杂物；桌面文具、文件摆放整洁有序；传真机、复印机内纸张齐备，并预备废纸箱，摆放指定区域；墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。第四个S：4.清洁清洁的作用维持整理、整顿、清

3、扫的3个S的成果第五个S：5.素养对上级及来宾保持礼节；上班时间要着装整洁、美观大方，符合职业要求，工作时应穿着正式场合服装，与工作环境协调，体现公司良好的精神风貌；不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内；上班时间不进食，如早餐零食等；上班时间不做与工作无关的事；各部门下班后关闭空调、照明灯、电脑主机等电器，锁好门窗；严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到早退，不旷工；员工要在指定区域吸烟，保持办公室空气清新。三、办公室5S管理要求1.桌面要求电脑：公司电脑全部要标识齐全、清晰、一致，标识中要注明电脑配置、责任人、购买日期，达到可视化管理；电话：电话放于制定的电话

4、放置处；文件框：放于指定的位置。2.文件的标识方法：标识粘贴于文件夹侧面，需有企业标志。不透明文件柜的标识方法确定文件柜的编号、责任人、内部物品和物品分层方法；将制作完毕的标识用胶带贴在文件柜左上角。3.文件柜内物品的标识方法通过贴标识，使文件柜内部及文件柜抽屉内物品达到目视化管理；确定文件柜及文件柜抽屉内物品的种类和位置；查阅完毕的图书、资料、报刊等要及时归还原位，不得随意乱放；4.电话机位置的标识方法制作电话定置处标签；在电话机正面标明本机号码，各标识应统一字体。5.用纸规范办公室用纸管理，提高纸张的二次利用率，规范放置方法，便于取用划分出单面纸和白纸摆放区域并作出标识；打印后废弃的单面纸

5、，若可以进行二次使用，则统一摆放在单面纸区域；标识出打印装订区域，使用后的订书钉、订书机等装订工具要全部根据标识区域清理干净并归位。打印时确定好打印内容，避免造成废弃的单面纸除非特殊要求，必须全部使用黑白双面打印，杜绝纸张浪费。6.摆放绿植的标识方法要对每盆绿植进行统一标识，标识中要注明花草名字、习性、责任人；责任人要根据花草特性进行养护，保证每盆花草的鲜活，及时整理枯萎的树叶及花朵，保证摆放区域的清洁；若维护不当造成绿植损毁，则由责任人承担20%的购买费用。7.办公文具的保管方法办公文具的保管方法对于公用文具，如小刀、裁纸机、装订机等，使用后要归还原位；台面文具要固定摆放位置，抽屉内的文具要

6、摆放整齐；减少文具的保管和使用数目，节约文具用度开支。8.会议室使用要求大、小会议室日常维护由综合管理部负责，各部门在使用会议室时要在会议室使用登记表上登记；会议结束后要对会议室进行清理，及时丢弃会议垃圾，关闭电脑、电视、投影仪等设备电源，保持桌面整洁，椅子全部摆放到桌面下。9.个人物品保管方法个人物品摆放在柜子或抽屉中的固定位置，避免和办公桌上的办公物品混杂摆放；雨天时个人携带的雨伞统一放置在公司规定的雨伞摆放处，不得随意晾晒在公司其他办公区域内10.办公区内物品的定位方法对办公区内物品进行四角定位，保持办公物品的整洁、有序，创造一个整齐、整洁的工作环境；定位对象：办公桌、打印机、饮水机、微波炉、冰箱等办公区域物品；四角定位时使用宽度为10mm的胶带，定位角长50mm；办公区域定位线每月检查一次，缺损部分要及时更换。四、奖惩规定所有办公室物品若受到人为损坏，则由当事人负责赔偿，无法找到当事人的由主管责任人按50%90%计价赔偿；凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣当月考核5分；综合管理部每天进行检查，对违规者在公司公告栏上予以曝光公布。五、参考学习图片小测验1.有人认为我们是小公司，搞5S管理没什用，你怎么看？2.我们公司员工的教育背景