万里县第六届全民运动会办事机构及工作职责

1、万里县第六届全民运动会开幕式各办事机构及工作职责万里县第六届全民运动会将于2016 年 11 月 18 日上午在县体育中心举行。为做好第六届全民运动会各项准备工作，确保开幕式热烈、隆重、顺利、圆满，决定成立万里县第六届全民运动会开幕式总指挥部，总指挥部下设6 个分部，总指挥部及各部门主要职责如下：总指挥部：总指挥长：*成员：*职责：运动会及开幕式总策划、组织，总协调统筹，负责各项工作的督促检查。第一分部部 长： *成员：由部长抽调人员。职责：后勤保障，协调其他局委做好各自工作。具体要求如下：一、做好后勤保障。负责运动会所需物资的采购、发放、管理工作（运动会竞赛器材、纪念品、茶水、饮料等）。负责

2、收验或购- 12 -置现场指挥用对讲机（10 台）、喊话器（10 台）、袖标（20 个）。准备一定数量的现金，以备随时使用。二、与财政局结合落实好六运会各项经费。三、与公安局结合，制定运动会安全保卫总体方案、突发事件处置方案，并组织实施；负责运动会开幕式和比赛期间（特别是万米跑、自行车）的安全保卫工作；负责做好开幕式、万米跑、自行车比赛期间的道路交通管制，维护车辆停放秩序；负责各赛场安全保卫工作的检查、督促和指导；确定车辆停放地点，参加开幕式领导、嘉宾与各代表团车辆要分开有序停放。安排公安干警负责看台及体育中心入口验票，无入场券者一律不得进入体育中心，更不能上看台，两侧环形走廊上不准站人，确保

3、看台安全。四、与 供电局 结合，开幕式前对体育中心供电设备进行全面检测、 调试， 保证运动会期间无间隙供电。要组织安排故障抢修人员，对开幕式现场及比赛场馆安全供电情况进行值守，对供电线路设备进行不间断巡视，及时发现和处理隐患，为大赛的安全可靠用电提供有力保障。五、与 宣传部 、 文化广电旅游局结合，督促其做好运动会新闻宣传报道工作；在宣传部领导下，做好记者的接待和管理工作；负责编写和下发运动会的宣传提纲、宣传口号；负责全县主要街道宣传标语、横幅的制作、悬挂；负责开幕式音响、解说员（男女各一名） 选拔及现场解说。开幕式具体时间确定后，在电视台游动字幕、广播电台频繁播出六运会宣传标语、六运会倒计时

4、。提前谋划，做好运动会开幕式现场直播。六、与 卫生局 结合，对相关宾馆、酒店的食品卫生情况进行全面监督检查，针对检查中发现的问题提出整改意见并督促其整改，确保活动期间食宿卫生安全。抽调县人民医院、中医院急救车各一辆，安排专业人员，负责开幕式、比赛期间的医疗急救工作。七、与 市容局 结合，保证运动会期间宣传条幅、标牌的顺利悬挂、安装。抽调洒水车一辆，负责开幕式前体育中心及周边清洁除尘工作。八、与 气象局 结合，做好运动会开幕式和运动会期间的天气预报，并通过气象短信、电视天气预报等手段服务运动会。与第五分部、气象局结合，做好小气球放飞。九、安排业余体校清理打扫体育中心卫生，不留死角。特别要注意主席

5、台卫生。负责运动会（开幕式）结束后有关器材、物资的清理及赛后处理工作。负责在厕所设置明显标志，领导和队员、观众分开使用。十、如在实际工作中发现上述安排有遗漏或不妥之处，由指挥长、副指挥长临时调整。第二分部部 长： *成 员：由部长抽调人员。职 责： 开幕式四场大型演出。共四场： 精英武校武术表演 （ 400人，时长不少于10 分钟）、 第一初中团体操表演（600 人）、 实验小学 团体操表演（600 人）、 实验中学团体操表演（ 600 人）。具体要求如下：一、负责审定节目编排方案，审定背景音乐，审定服装道具，督促检查节目排练。因参演人员绝大多数没有表演经验，辅导、教授的难度大，排练强度也大，

6、时间又紧，要求每天了解一次进度，每 2 天向指挥部汇报一次情况。二、妥善安排四场节目演出先后顺序。三、参演人员不少于规定人数，每场演出时长控制在10 分钟左右。节目要有气势，整齐划一。力求达到精彩热烈、催人奋进的效果，力求具有思想性、艺术性、愉悦性、震撼性。四、负责开幕式当天与各表演队伍联系，督促各队开幕式当天准时到达体育中心。负责确定各队候场地点、入场地点及退场地点。五、节目排演期间要确保师生安全，要结合参演单位合理安排师生工作、学习、生活和排练时间。六、开幕式正式演出之前要安排各参演单位到实地察看演出场地，至少实地排练2 次。七、做好现场表演的总调度、指挥。做好节目之间的衔接，各参演队伍退

7、场、进场要有具体方案，安排专人指挥，确保节目之间的间隔时间不超过1.5 分钟。八、按照指挥部统一要求，维持好已退场表演队伍的秩序。九、如在实际工作中发现上述安排有遗漏或不妥之处，由指挥 长、副指挥长临时调整。第三分部部长：*成 员：由部长抽调人员。职责：负责开幕式入场式、升旗仪式组织工作。负责会标设计制作，负责国旗购置。具体要求如下：一、安排 一高中、第三小学做好红旗队（一高中 200 人）、鲜花队（第三小学100 人）人员选拔和服装、道具购置工作。安排万里高中 组队（ 120 人）着正装代表教体局入场，做好入场式排练工作。二、安排一高中 设计制作会标（尺幅要大，安排4 名学生抬会标入场），购

8、置国旗（尺幅要大，8 名武警举旗入场，11 月 1 日前交消防大队）。 另安排体育科购置用于升旗仪式的国旗（标准尺幅）。安排 和平路学校做好 100 名引导员（气质好）选拔、入场式排练工作，购置引导员服装（服装要大气）。为各代表团指定引导员，设计、制作引导牌。三、结合消防中队做好国旗护卫队（8 人）入场式排练工作。安排 一高中 做好会标队（4 人）入场式排练工作四、负责升国旗仪式。升国旗主要由武警战士（ 3 人）完成。第三分部要安排专人负责提醒。五、开幕式前，画出正步走起点。确定各仪仗队和各代表队集合地点、入场地点、退场地点，最好有明显标志。制作入场式站位及路线图向各队发放。六、安排体育科联系

9、腰鼓方队。七、做好11 月 16、 17 日两次入场式彩排。八、入场时几个工作点的任务：1 、队伍入场前的集合点。主要任务：各礼仪队、代表队入场前的定位和秩序维护，随时做好入场准备。2、队伍入场出发点。主要任务：队伍入场前的整队、位置安排以及出发时的节奏控制及队形变换。入场式开始后，各队从直线跑道依次呈六路纵队通过主席台，间隔10 米行进。3、主席台前工作点。主要任务：指挥会标、鲜花队、红旗队、腰鼓队、引导员位置的确定。引导员站立位置为运动场草坪西侧边缘，代表队旗手站立位置为足球场西侧白线边缘。各代表团列队旗手身后，第一排与旗手间距0.5m 。4、 跑道西边中间点。主要任务：由入场时的六路纵队

10、变成两路纵队入场和各队以主席台为中心分别向南北两侧归位。其中：国旗护卫队入场结束后，从足球场正中间归位到西侧边缘，正对主席台正中间。会标队入场结束归位国旗护卫队后侧；腰鼓队入场结束归位会标队后侧；鲜花队入场结束归位到国旗护卫队两侧，沿球场西边线成等距排开；红旗队入场结束站位到足球场两端底线；裁判员队归位到 腰鼓队 后；各代表队按行进顺序在会标队 两侧依次排开。九、退场安排。当主持人宣布全体退场后，会标队南北两侧的各代表团分别依次退到南北环形走廊下（环形走廊不准上人），观看大会文体演出。北侧鲜花队、红旗队退到东北角，会标队、南侧鲜花队、红旗队退到东南角。退场工作要与第二分部结合，确保退场队伍不影

11、响演出队伍入场和退场。十、按照指挥部统一要求，维持好各仪仗队、代表队秩序。十一、如在实际工作中发现上述安排有遗漏或不妥之处，由指挥长、副指挥长临时调整。第四分部部 长： *副部长：*成员：由部长抽调人员。职责：组织实施各单项竞赛，保障竞赛顺利进行。具体要求如下：一、成立竞赛工作机构，明确职责，落实责任，严肃赛风赛纪，严格裁判员管理，细致高效、规范有序地开展工作。二、制定、补充、修改和解释运动会规程总则、各单项竞赛规程，负责提供各单项竞赛规则。三、负责提供各项目报名表和各种竞赛表格式样，并提出各项 目报名要求。四、制定竞赛项目的总日程表，并提出各项目场地安排，订购或租用与比赛有关的器材、设备、号

12、码布等，负责审查比赛抽签和编排工作。五、设计制作、发放参赛证。六、负责处理竞赛中发生的运动员资格等有争议的问题。七、编写秩序册总成绩册及单项秩序册。八、制定颁奖方案。九、负责拟定运动员、裁判员人选及誓词；十、与第一分部结合，协调公安局做好比赛期间场地安全及道路交通管制；十一、如在实际工作中发现上述安排有遗漏或不妥之处，由指挥长、副指挥长临时调整。第五分部部 长： *成员：由部长抽调人员。职责：负责广告招商、入场券制作分配发放、体育中心会场布置。一、与东方商务酒店结合，为运动会寻找商业赞助，做好广告招商发布工作。二、负责监管各赞助商经费。三、负责看台分区。西看台中区主席台为县四大家领导，特邀嘉宾

13、。县直各局委、各乡镇党委政府、驻民各单位、各企业主要领导在西看台南北两区。东看台主要是有关赞助单位代表和各界群众代表（建议）。四、设计、制作、分配、发放入场券。五、安排人员与第一分部、公安局结合，确保看台及环形走廊安全。6、 开幕式会场布置。总体要求喜庆、大气、简朴。具体要求如下：1 、 小气球。 负责与气象局结合，确定小气球放飞人员候场地点、进场时间路线、放飞时间地点。小气球不少于4000 个。以 3-4 个为一束， 500 个左右为一捆，当县领导宣布“万里县第六届全民运动会开幕”时放飞。2、桌椅。 按照参加开幕式领导人数，备齐主席台桌凳。开幕当天 7： 00 前设置完毕。3、标语、喷绘。体

14、育中心东侧看台视情况悬挂标语。东西看台立柱悬挂标语。东西侧看台左右栏杆各悬挂标语，长度与看台栏杆相当，宽度以完全遮挡栏杆为宜。主席台背景大幅喷绘：“万里县第六届全民运动会开幕式”。 体育中心南北两侧环形走廊视情况悬挂横幅。各横幅、标语内容由第五分部结合赞助商拟定，组委会审定后使用。4、领导入场。主席台领导位次与县委办、政府办结合。座签由县委办、政府办提供并负责摆放。另负责主席台桌椅、材料、音响、文件、 茶水、 话筒、 磁带等物品的摆放及使用过程中的监督与管理。所有音响设备保证效果，开幕当日上午7:00 以前安装调试完毕，专人看守。主要领导及贵宾均从南台阶口进入。南北两梯口均有引导员（女，着工装

15、）各4 名。当领导或贵宾进入时，引导员伸出右臂或左臂做出请的姿势，并发放胸花。领导全部就位后，引导员各4名分列在主席台两侧，直至开幕式结束引导领导离场后方可离开。以上， 8 名 引导员 由第五分部负责联系；音响设备由文广局 负责，第六分部负责与文广局结合，妥善安排主持人、解说员站立位置、音响置放位置等。安排专人负责为领导调整话筒高度。5、礼花。 礼花燃放100 筒，主席台南北各50 筒，当县领导宣布“万里县第六届全民运动会开幕”时喷放，礼花质量、升空高度要有保证。须结合民族学校选拔确定礼花燃放人员100 人，要有必要的安全措施，确保学生安全。7、 如在实际工作中发现上述安排有遗漏或不妥之处，由指挥长、副指挥长临时调整。第六分部部长：*成员：由部长抽调人员。职责： 材料制作、印刷，车辆通行证、各类奖牌证书的设计、制作。具体要求如下：一、与县委办、政府办结合，起草六运会通知、