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文档简介

1、实用文档用 EXCEL的函数做个进销存表格1、新建一个工作表，命名为“1 月”，并按照下面的图片设置表头信息。注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。3、将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入步骤：选中【数据表】的A1:B11 区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。4、在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。注意：运行的结果是将A2:A11 的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11 的区域定义为“名称”。 Ct

2、rl+F3 可以查看定义的名称。5、回到“1 月”的表中，选中 B列空白区域，点击【数据】-【 数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。6、在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。7、操作完成后，点击B 列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。8、选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4, 数据表 !$A$1:$B$11,2,) ， 这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将 C4单元格的公式下拉填充。注意：这里公式中加了个IF

3、函数 ，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。9、选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")成序号，并填充。注意：此处IF 函数 的意义和C列的一样。10、完成上述步骤后，只需要在B 列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。11、 在 【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。12、 在 【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。13、 在 【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处

4、输入公式：=J4*K4。14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。注意： 单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。15、 日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。16、最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。首先，选中数据区域，选择【插入】-【 数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。17、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编数据透视表格式和字段名称18、插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额

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