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文档简介

1、公文写作培训 公文写作培训 公文的特点和要求 一、公文的特点:实用性 与文学写作的不同:目的性 与其他公务文书写作的不同:通用性 与私人文书写作的不同:规范性 "才冠鸿笔,多疏尺牍'(刘勰文心雕龙书记) 二、公文的要求: 准确:真实反映客观现实(内容) 简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言) 得体:适应不同文种的需求(文体) 庄重:严肃的法定文书(文风) 质朴:不以文辞之美为追求(修辞) 三、公函的写作 函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为 "检'（封面），'检'中间的下凹部分为'函'。后来指整个公文（信函，

2、函件). 函的性质：商洽性，典型的平行文。 函的古称：关、刺、牒、移。 函的用途：平行和不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的特点：应用广泛，单纯具体，格式灵活。 公函的写作 函的种类：询问答复，商洽，请求批准，告知 函的格式： 1.询问函（请求函）：写法靠近请示，行文方向为同级主管部门。 2.答复函（审批函）：写法靠近批复，行文方向为同级。 3.告知函：写法靠近通知，行文方向为同级。 4.商洽函：典型的平行文，用语应平等礼貌，商量征询。 精选文库 2 注意事项：直陈其事，语言的分寸感 公函的写作 商洽函的范例：关于商洽代培统计人员的函 某大学： 得悉贵校将于

3、 3 月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院关于加强统计工作的决定下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派 10 名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。 某厂 一九九六年四月三日 四、会议纪要的写作 会议纪要的用途：记载和传达会议主要情况和议定事项。 会议纪要和会议记录的不同：记要与记全，一般与法定，规范与随意，内存与外发 会议纪要的行文方向：向下指导，平行交流 会议纪要的种类：议决性，协调性，研讨性 正文的写作： 会议概况：概要叙述 主要精神：客观、全面、精炼（核心） 注意事项：共识与不同意见的表达，提炼会议结论的要领。 五、 简报的写作 用途:报道情况,交流信息. 性质:信息性日常事务文书. 特点: 1. 真:真实准确地反映客观现实. 精选文库 3 2. 简:简洁的风格,简短的文字,简要的内容 3. 快:迅速及时反映最新信息 4. 新:反映新情况,新问题,新动态 5.

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