excel数据处理基础部分考试知识点整理

1、模块三数据处理 一、数据处理数据处理里分析的般过程：1、确定主题内容，2、收集数据，形成数据记录表，3、统计数扌居，创建图表，4、结合图表，分析数据，形成合理里研究报告，5、交流评价、初识excel、excel的主要功能：数据统计功能、图表功能、数据库功能、网络功能。2、excel的启动和退出：启 动：在桌面上双击快捷图标 或者打开“开始” / “程序”/“ microsoft office ” /“ excel"； 退出excel:单击关闭按钮 或者“文件/退出”，或者是 alt+f4 ;或者双击“控制菜 单按钮”。3、excel窗口各个部分的名 称和作用：excel的窗口包 括：

2、标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏和状态二 o名称编辑栏框工作薄名称框显示当前单元格的地 址；编辑栏显示当前单元格 的内容，可以在编辑栏里编 辑单元格的内容。4、工作表：系统默认第一张 工作表的名称叫做“sheetT<“A” “B”.等标识叫做 工作表的列标，“1、2、3、 4等数字叫做工作表 的行号（或行标）。一张工作 表最多有 256列，最多有 65536 行。5、单元格：行号和列标交叉处的方格叫做"单兀格”，单兀格是工作表存放数据的基本单位。被黑財匡框住的单元格叫做当前单元格或者是活动单元格。激貂舌单元格只要单击要激活的单元格就行 了。单元格的地址（单元格在工 作表中

3、的位置标示）：用单元 格所处位置的行号和列标表 示，列标（字母）在前，行号（数字）在后。如：B2,C5等。6、区域：相邻单元格组成的 矩形区成为一个区域，区域 地址用左上角单元格的地址 和右下角单元格的地址标 示，中间用“：”号隔开。女口: A1 : D10.不相邻的几个单元格表示： 如要表示A1、D2、C3等几 个单元格，则用“，”好隔开:“A1,D2,C3 ”7、工作薄：工作薄是由一张 或多张工作表组成的整体。 系统默认的工作薄名称为：Bookl。Excel工作薄的文件 扩展名为“ .xls”。一个工作 薄默认有三个工作表。三、数据的输入、编辑、格 式设置：1、输入数据：（1）单元格输入的

4、数据有 “字符类”和“数值类”两 种，“字符类”默认左对齐，“数值类”则默认右对齐。 单元格必须要被激活后才可 以修改其数据，激活单元格 后输入数据按回车便可以修 改数据。（2）数值类数据整数前面的 0，不会显示，如：在数值类 单元格属性的单元格里输入 0012305,则只能显示12305, 前面的0会自动消失；如果 要显示整数前面的 0,则要 把单元格属性改为文本类。修改的方法：选中/格式/单元 格；或单击右键/设置单元格 格式。在数值的前面加一个 单引号“ ”，会自动变成文 本类型。如：'0013,则单元 格里显示“ 0013”文本。（3）字符类数据，如果长度 超出单元格的长度，则

5、会连 续超格显示，这个时候，内 容只是一个单元格的内容， 但会显示到后面的单元格 里。(4) 数值类数据，如果长度 超出单元格长度，则会显示“ # ”号而不显示数值。(5) 如果单元格的长度太 长，我们可以在“格式/单元 格/对齐”里设置“自动换行” 或“缩小字体填充”。(6) 在 excel 里，ctrl+ ；可 以实现当天日期的输入。2、选择：单击行标可以选中 整行，单击列标可以选中整 列，单击标和列标交叉的空 白处可以选中整张表格。选 定一个数据区域：按着鼠标 左键拖动；选中连续的数据 区域：单击第一个单元格/按 住shift/再单击最后一个单 元格；选择不连续的单元格： 按住Ctrl键

6、，选择第一个数 据区域，再选择别的数据区 域。3、插入一个空行或列：选中 要插入行或列的位置的单元 格，单击“插入”菜单，选 则“行”“列。“行”插在选 中单元格的上边，“列”插在 选中单元格的左边。删除行 或者列：选中行或列，执行“编辑/删除”或者“右键/ 删除”4、设置数据的对齐方式： 选中要修改的单元格，然后 点击格式工具栏上的“居中” 或其他的对齐按钮，或者是“格式” /单元格/对齐5、调整列宽：执行“格式 / 列/列宽”，行高：执行“格 式/行/行高”6、合并单元格： 选中要合并 的单元格，鼠标指向选定区 域，右键“设置单元格格式， 选择对齐选项，选中合并单 元格小方框，最后确定”或

7、 者执行“格式 / 单元格 /对齐 / 选中合并单元格小方框，最 后确定”，或者选择格式工具 栏上的“合并并居中按钮”7、填充函数（填充柄）8、重命名工作表：双击要重 命名工作表的标签。女口“ sheetl'的标签。插入一张 工作表：插入：工作表。9、设置数据的字体、字号、 字形、颜色、小数位数、对 齐方式、合并单元格、添加 表格边框：格式/单元格。 八四班八一班 四数据的分析统计1、公式是指工作表中对数值 进行计算的等式，在excel里输入公式时必须以“="号 或者"+"号开头。如：=a3+b5。 函数是指预先编好的公式， 常用函数：（1）求和函数： s

8、um;（2）最大值函数：max;（3）最小值函数：min ； （4） 平均值函数：average （ 5） 排名函数：RANK，rank函 数的用法：=rank （求名次的 数值的地址，列标：列标）如：“ =rank (A2,A : A)”。 使用函数或者公式：选中要 存放“结果”的单元格，单 击“粘贴函数”按钮或者“插 入/函数”“ A1 : B3 ”与“ A1,B3 ”的 区别：“A1 : IB3”指区域A1 到B3的数据，而“ A1,B3 ”指A1 -与B3两个单元格的数据。2、自动7筛选：数据/筛选/自动师选3、排序：数据/排序，升序 和降序4、计算机里的运算符号：+ 加号，-减号，*

9、乘号，/除号, 人乘方。五、图表的使用1、excel中常用的图表类型 有：柱形图、折线图、饼形 图等。其中，柱形图适用于 比较数据之间的多少；折线 图适用于反映一组数据的变 化趋势；饼图比较适用于反映相关数据间的比例关系。2、创建图表的方法：“插入/ 图表”或者单击工具栏上的“图表”按钮，然后根据图 表向导创建图表。3、系列：指记录所在的位置。 记录指包含所有的字段信息 的内容。4、什么是工作簿？什么是工 作表？两者有什么关联？ 通俗点讲一个工作簿就是一 个EXCEL文件，就如一本 练习簿，而工作表就如簿子 里的一张张纸。5、 excel 里名称框显示的是 “单元格的地址”；编辑栏显 示单元格

10、的内容。我们可以 选中单元格后，直接在单元 格里编辑内容；或双击单元 格进行编辑。6、 excel 的绝对地址和相对 地址： 我们在使用公式的时候；可 以使用公式的填充功能，复 制公式的过程中，计算机会 自动更改原公式中的相对地 址，使复制后得到的公式具 有原公式的运算规律。如 =sum（ A2 ： A5 ），像 A2 、 A5 这样的地址叫做相对地 址。制作图表时，选中数据区域 后，对话框中给出的单元格 地址如$A$2、$E$8;单元格 地址中，列标的两边多了一 个$符号，这种地址是绝对地 址，如果公式中引用的是绝 对地址，则复制公式的时候， 计算机不会改变绝对地址。7、excel里如果出现

11、了错误， 如公式函数错误，则错误信 息以“ #”号开头。如： 伽VO8、excel里的图表的形状大 小和函数公式的结果，会随 着数据源的变化而自动变 化。Excel里的图表和图片，并不 属于单独的一个单元格。它 是可以任意的移动和更改大 小的。9、excel 里，激活单元格可 以：单击鼠标左键。 键盘上的 tab 键和上下左右 光标控制键可以移动鼠标的 激活位置。工艮哲丈件蛊拿it掩桶行号T作叢杯裁b«r»Ktfl10、excel单元格里，鼠标的不同状态：（一般状态下）（可用选中整行） 士！（移动单元格）1 （输入数据状态）11、excel、word、powerpoint 里有两个窗口，一个是主窗 口，一个是工作区窗口，单 击工作区窗口的关闭按钮， 不会关闭主窗口。-9X1小I12、excel的图表既可以单独 存在一张新的工作表里，也 可以和数据源处于同一张表 格中。13、exceI中数据排序，既可 以按照数值排