某公司采购管理体系之采购人员廉洁自律条款_第1页
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文档简介

1、采购人员廉洁自律特约条款1目的为规范公司物资采购程序和采购业务人员行为,实现很好的采购质量、合理的市场 价格,确保物资采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到、行为规范的良好状态,树立公司及采购人员良好的公众形象, 促进物资采购业务健康有序进行, 在严格 执行公司相关规定的同时,结合物资采购工作实际,制定本规范。规范公司物资采购业务的良好风纪,预防违规和杜绝商业贿赂行为,维护公司利益, 做到物资采购健康有序进行。2范围公司物资采购部、其他各部门及分/子公司涉及采购的管理人员和采购的业务人员。3职责3.1物资采购部采购专员对自身的廉洁自律负责。3.2其他部门及分/子公司涉及采购人员对自身的廉

2、洁自律负责。3.3物资采购部负责人负责对本部门采购人员的廉洁自律进行监督管理。3.4采购中心总监负责对本中心工作人员的廉洁自律实施监督管理。3.5公司全体员工对采购人员廉洁自律实施监督职能。4定义无。5内容II 5.1米购责任规范。5.1.1采购管理人员采购业务人员严格按照公司采购管理制度进行采购活动。5.1.2采购业务人员应在采购执行前对市场进行询价调查,提供准确价格信息,掌握市 场行情,为采购执行提供指导参考。5.1.3采购业务人员在接到采购申请时严格审核,与预算校对,应及时与申购单位沟通,准确了解所需产品的相关数据和需服务的详细信息。5.1.4采购业务人员严格遵循管理采购、对比采购、谈判

3、采购、择优采购、供方合格、 质量保证、价格合理、诚信服务的原则,保质保量满足日常工作和生产需求。5.1.5采购完毕,采购人员应及时交付需求单位,跟踪掌握接货数量和质量验收工作。5.1.6对采购验收工作中出现的问题,应及时与相关供方和需求单位进行协调沟通报告, 快速做出处理。5.2禁止行为规范5.2.1禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动。精心整理522禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和 供应商的各种福利待遇。5.2.3禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等。5.2.4禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用。5.2.5禁止向供应商提出与业

4、务工作无关的要求。5.2.6禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项。5.2.7禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款。5.2.8禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金。5.2.9禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物。禁止私自经商,禁止业务员与其直系亲属有采购关系,在各类经济实体中兼职,在供 应商单位入股分红。禁止与供应商恶意串通牟取不正当利益。禁止任何损害公司利益的采购行为。5.3罚则5.3.1违反工作规范行为者按照公司工作奖罚制度处理。5.3.2违反禁止行为规范的任意一条,公司将与之解除劳动合同,并处以罚金,情节严 重者交司法机关处理。6相关文件6.1采购管理制度DZF-WZB

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