word文档如何删除空行

1、如何删除文档里的空行在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些，大 致都是这 种方法：编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“替换为”中输入“ “P ”，然后“全部替换”。经过细心查找，发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：L分清文件中用的是手动换行符（“Shift+回车”），还是段落标记。“ “p "p”替换成“ "P”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是 手动换行符，那么就要用“八I八I ”替换成“ “I”（这里用的不是1,而是 L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特

2、殊字符”，里面有“有手动 换行符”）,空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“W1 ”替换成“八1”的办法，用“全部替换”时依然提示“ Word已完成对 文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢把我搞得一头 雾水，为了搞清 楚到底问题出在哪里，我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一 些空行，用“ “p "p”替换成“ 和“替换成“八I”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换，网上下载的却不 能呢难道这里面还有“机关”2.注意空格的存在。无奈之下，我只得手工删除了。在删除的过程中，我发现了它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一

3、个空使用查找替换的办法查找空段标记（点开高级 >>特殊标记），然后替换那一栏不填在替换对话框中选择“高级”然后单击“特殊字符” T “段落标记”两次，这时在“查找内容”旁边的文字框中会出现“ “p “p”代表有两个“段落标记”，然后在“替换”框中按上述方法输入一个“段落标记”，最后单面全部替换就行了。还有一种情况是文字后不是“段落标记”，而是换行符（J），同样也是用上述方法，把段落标记变为换行符（查找框里显示的是“ “1”就行了。查找替换：（根据回车形式不同而不同）1、查找输入“I,替换成“P （手动回车）2、查找“P ”W ”P,替换成“P （两空行之间有空格内容）3、查找“p&

4、quot;p,替换成“P如果一次没有清理干净,多查找替换几 遍）将文章全部选中，单击格式”菜单,在其下拉菜单中选择“段落”命令,在“缩进和间距”的选项卡中,对“行距”进行选择，“设置值”进行选择,就可以去除空行,设置自己想要的行距使用查找替换的办法查找空段标记（点开高级 >>特殊标记），然后替换那 一栏不填如果在文章中存在有空白行，你还可以通过“工具”菜单中文字”子菜单中的“删除空段”命令将其清除怎么样删除WORD里的所有空格用“查找替换”功能!在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口。搜索范围”为全部，将“区分全/半角”前的勾去掉。其它选项不要

5、打勾。将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”选择“白色空 格”。使“替换为”旁的输入框保持为空。按“全部替换”按钮即可。注意事项：使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替空 格，即：把空格删除了。一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对 字体等格式的 设置。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选 择性粘 贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无 格式文 本”，确定。这

6、样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标 记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选 择性粘贴” 的步骤，这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清 除。那么为 什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢道理是：有些看起来什么也没有的 段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是 真正的空段，在Word中没法对 它们批量执行删除操作。首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要 关闭，后面 的操作都

7、要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文 本框中，按一下空格 键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不 填。单击“全部替换” ，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有 许多空格呀别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全 角空格和制表符空格。对这 两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的， 所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后 按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替 换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单 击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“八t”（当 然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击全部替换”，制表符空格也都没了。四、可以在全角下通过shift