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文档简介

1、催款函格式范文-其他催款函格式范文催款函概念催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使 用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。一般是指业 务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。催款函内容形式催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些催款函还 包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种,一种是请款函,主要是通知欠 款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付 款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催

2、促语气比前者 更为强烈,催款的内容、时间更为明确。便函式:以信函的形式写作。表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。催款函格式催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落 款等五部分组成。(1)标题和编号如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查 询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号(2)催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、 电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的

3、名称及双方账号名称 和账号。(3)催收内容这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票 号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。(4)处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明: 要求欠款户说明拖欠的原因。重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。(5)落款写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。催款函作用查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和 措施,协调双方的关系。催收:债权方为了加速资金流动以及合

4、理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠 付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作 用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭 证。催款函范文一催款函* 口公司:于年口月口日为止,我公司已为贵公司安装了口口 口,货款金额计口口万元,发票编号为口口口 O 可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况, 请即与我公司口口口联系,手机:口口邮编:口口口地址:)特此函达我公司帐户名称:(口开户银行:口口口!口帐号:

5、口口口口年月日催款函范文二请款函(针对首次催款或付款通知)XXX(对方公司名称):感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议签订XXXX合同,双方约定,我司在交付产品 后X日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互 利之原则尽快安排付款,。我司帐户是(户名:xxxx;开户行:XXXX;帐号:xxxx).顺祝商琪!XXXXXX公司年月日催款函范文三催款函(针对直接催款的)XXX(对方公司名称):贵公司自年 月 日至年 月的日止尚欠我公司货款共 元,根据贵我双方所签署的合同 (或约定),贵公司应在年 月

6、日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付,严重影响了我公 司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公 司帐户(户名:xxxx;开户行:xxxx;帐号:xxxx)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人 员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。祝:商祺!XXXXXX公司年月日催款函范文四* *公司:截至*年*月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款*六元(大写人民币*元整)。按照与 贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年*月*日之前支付上述款项,但我公司至 今仍未受到该笔款项。因此,特请货公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致* *公司(印章)* *年*月*曰注:另外催款函的送达可以1、由企业派员上门

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