教师多媒体培训教学内容

1、授课时间：2014 年 9 月 11 日授课教师：高燕授课地点：3 号计算机教室授课内容：WORD基本操作练习一、教学目标：熟练掌握Word基本操作二、教学重难点：教学重点：熟练掌握Word基本操作。教学难点：如何将所掌握的知识灵活运用。三、教学方法：讲练结合。四、教学过程：（演示和练习）（一）回顾主要知识点：1、设置版面规格。方法：通过点击“文件页面设置”，确定纸张规格大小、上下左右的页边距离等。2、确定文本正文主体样式。方法： 选中文本，通过“格式段落 /字体”设置行距、段距、字体、字形、字号等。3、如果对选定的文本内容进行分栏操作。方法：通过“格式分栏”进行设置。4、插入和制作表格。方法

2、： 通过“表格插入表格”等方式建立表格， 然后通过输入内 容、调整表格、合并单元格等制作表格。5、配合主题表达的需要，添加辅助图片、图案、背景等修饰，增强文本的表现力。方法：通过“插入图片”，可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等。6、图文混排方法：右击“设置图片格式”“版式”7、对多页文本添加页面提示信息（页码、页眉页脚）。方法：通过“插入号码”设置页码形式；通过“视图页眉和页脚”设置页眉与页脚内容。8、输出文本。加工好的文本通常打印成纸质文稿，供人阅读。方法：通过“文件打印”，设置打印范围、打印方式、打印份数和打印质量等。补充： 通过“格式背景”可插入填充颜色、填充效果（包括过渡

3、、纹理、图案、图片等）、水印效果（图片水印和文字水印）等。（二）练习：（三）展示交流：（四）总结：附： WORD 基本操作练习题目WORD1步骤 1 ：打开文档word1.doc步骤 2：将纸张的大小设置为A4；步骤3：将标题设置为“三号”、“加粗”、“居中”、“黑体”、字符间距设为“加宽 4 磅”；步骤4：设置正文的字体为“仿宋 GB2312 ”、字号均为“小四”；步骤5：将整篇文章的行距设置为“1.5倍”；步骤6：将每个自然段首行缩进两个字符的位置；步骤7：将第一自然段设置为粗体、加下划线；步骤8：将排版好的文档保存。WORD2步骤 1 ：打开文档word2.doc ；步骤2：在表格第一行

4、下方插入三行；步骤3： 按样例将表格第一列的第二、三、 四行三个单元格合并，输入相应文字；步骤4：将表格的所有文字（数字）设置为水平垂直居中；步骤5：将表格的所有行高设置为 0.8 厘米；步骤6：将排版好的文档保存。授课时间：2014 年9 月 18 日授课教师：努尔艾力哈力克授课地点：1 号计算机教室授课内容：Word文字处理技巧平时我们为了方便，很多工作都在电脑上处理，比如交个材料、发个文件，方便快捷，但是总是会遇到这样那样的问题，解决不了。今天我们就解各位老师之急，讲一些使用Word 时我们常遇到的问题和技巧：1、 问： Word 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不

5、同？讲解并演示：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同2、 问：Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？讲解并演示：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、 问： 如何合并两个Word文档， 不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？讲解并演示：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项操作练习，随机指导4、 问：怎样使

6、Word文档只有第一页没有页眉，页脚？讲解并演示：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。操作练习，随机指导5、 问：如何从第三页起设置页眉？讲解并演示：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0，确定；菜单文件页面设置版式首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页 不同应用于插入点之后，确定。第 2

7、步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。操作练习，随机指导授课时间：2014 年 9 月 25 日授课教师：高燕授课地点：3 号计算机教室授课内容：Word 文字处理技巧今天我们讲一些使用Word 时我们常遇到的问题和技巧：问：Word里怎么自动生成目录啊？讲解并演示：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入索引和目录操作练习，随机指导问：Word的文档结构图能否整个复制？论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？讲解并演示：可以自动生成的，插入索引目录。做目录的时候有什么办法时

8、右边的页码对齐？比如：1、 1 标题11、 2 标题2操作练习，随机指导问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的讲解并演示：格式更改大小写小写操作练习，随机指导 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？讲解并演示：把Word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 Word，然后粘贴，然后，保存。问： Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中？讲解并演示：1）比较好的方法是：先把表格

9、单独存为一Word文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定；2）还可以先把表格copy 到 excel 中，然后copy 到 PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。问：有没有办法将PPT的文字拷入Word里面？讲解并演示：另存就可以了。只要以。rtf 格式另存即可问：用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？讲解并演示：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。 还有允

10、许断字的功能如果check 上， 就不会出现你说的情况了。问：在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？讲解并演示：“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？讲解并演示：插入脚注和尾注Excel 表格数据操作（一）授课时间：2014 年 10 月 16 日授课教师：努尔艾力哈力克授课地点：1 号计算机教室授课内容：一、

11、数据输入和编辑技巧（一）在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。增加工作簿的页数单击“插入工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255 张工作表。奇特的 F4 键Excel 中有一个快捷键的作用极其突出，那就是 F4 键。 作为“重复”键， F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作

12、用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4 键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1 ，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel 都会将数字保存为数字数据。若要使Excel

13、将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1. 选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（） ; 3.在“分类”列表中， 单击“文本”， 然后再单击“确定”; 4. 单击每个单元格，按 F2 键，然后再按Enter 键重新输入数据。在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击

14、“工具选项编辑”，取消选中“按 Enter 键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter 或 Tab 键即可。 如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入9/5/96 或Jun-96 。如果按12 小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a（上午 ） 或p（下午），例如， 9:00 p 。否则，如果只输入时间数字，Excel 将按AM（ 上午）处理。将单元格区域从公式转换成数值有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换

15、数据。 其实， 有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离 （不松开鼠标），然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标（此时， 单元格区域边框变花了）， 从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1 、 2 ）、日期（1日、 2 日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、 第 2 两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、 乙”） 。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2 个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（

16、或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊”）依序自动填入相应的单元格中。输入有规律数字有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8 ），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1 、 第 2 两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、 4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2 个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（ 2、 4、 8、 16 ）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、

17、6、 8 ）。巧妙输入常用数据有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”， 以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。Excel 表格数据操作（二）授课时间：2014 年 10 月 23 日授课教师：高燕授课地点：3 号计算机教室授课内容：数据输入和编辑技巧（二）1.

18、将WPS/Word表格转换为Excel 工作表有时需要将WPS Word编辑过的表格转换成Excel 工作表，可利用 Excel 的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单 : 1. 启动WPS Word，打开WPS Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令 ; 2. 启动 Excel ，打开 Excel 工作表， 单击目标表格位置的左上角单元格，再在 “编辑”菜单中选择 “粘贴” 命令。 注 : 若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97 WPS200 0 WPSO ffice 或 Word打开，再进行转换。按小数点对

19、齐有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1. 选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。2. 选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的） ，程序就会自动以0 补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。对不同类型的单元格定义不同的输入法在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel 针对

20、不同类型的单元格，实现输入法的自动切换: 1. 选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（） ; 2. 同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式” 下拉列表中选择 “关闭 （ 英文模式 ） ”， 单击 “确定” 按钮。 此后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。在 Excel 中快速插入Word表格1. 打开 Word表格所在的文件; 2. 打开要处理W

21、ord表格的 Excel文件， 并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中 Word中的表格 ; 4. 按住鼠标左键，将表格拖到Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。设置单元格字体选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式单元格” 命令， 在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可（）。 另外，如果某一单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。在一个单元格中显示多行文字选定要设置格式的单元格，单击“格式单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐

22、”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。将网页上的数据引入到Excel 表格网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel 中， 而且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到Excel 中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel 中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在Excel 2002 中，你可以像使用Excel 工作表那样打开Html 文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。编辑单元格内容双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter 键即可 ; 若取消所做的改动，按 Esc

23、键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。设置单元格边框选择要添加边框的所有单元格，单击“格式单元格”命令，选择“边框”选项卡（） ，然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式， 单击 “格式单元格” 命令， 选择 “边框” 选项卡， 然后使用 “预置”下的“外边框”和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。设置单元格文本对齐方式选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式单元格”命令，单击“对齐”标签，然后

24、根据需要设置文本对齐方式即可。输入公式单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入（ 等号 ） ， 若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮， Excel 将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter 键。输入人名时使用“分散对齐”（微软 Office 技巧大赛获奖作品）在 Excel 表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式单元格对齐” ，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。Excel 表格数据操作（三）授课时间：

25、2014 年 10 月 30 日授课教师：努尔艾力哈力克授课地点：1 号计算机教室授课内容：数据输入和编辑技巧（三）用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历（小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、职称（技术员、助理工程师、工程师、高级工程师）等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据有效性”命令， 从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡， 在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列， 如“技术员、 助理工程师、工程师、 高

26、级工程师”， 并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（） 。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。设置单元格背景色选择要设置背景色的单元格，单击“格式单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。快速在多个单元格中输入相同公式先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter ”组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。同时在多个单元格中输入相同内容选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，

27、然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter ”键即可。快速输入日期和时间当前日期选取一个单元格，并按“Ctrl当前时间 +;” 选取一个单元格，并按“ Ctrl+Shift+; 当前日期和时间 ”选取一个单元格，并按“Ctrl+; ”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;注意:当你使用这个技巧插入日期和时间 ”时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY 和 NOW函数。将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间而不是覆盖这些行或列可以通过下面这个简单的操作来完成 : 选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在工

28、作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“ Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。 现在， 复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心它们覆盖原有的信息。查看与日期等效的序列数的值Excel 将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法 :选择包含日期的单元格，然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮（即逗号形状的按钮）， Excel 将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。快速复制单元格内容选中下面的单元格，按“Ctrl+ （为英文状态下的

29、单引号）”组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。使用自定义序列排序（微软Office 技巧大赛获奖作品）在 Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。 在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进行。例如，要根据列 A 或列 B 进行排序，可先根据列B 排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序，下一步就是根据列A 排序。快速格式化Exc

30、el 单元格如果想要快速访问Excel 中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1 就可以 ”组合键，打开“单元格格式对话框”。在 Excel 中快速编辑单元格如果你希望使用键盘做每一件事，在 Excel 电子表格中快速编辑数据将很困难， 因为你会发现自己想对单元格做改动时，经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键F2， 这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格，按下 F2， 编辑单元格内容，编辑完成后，按 Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。注意 :这个技巧在Excel 编辑超级

31、链接时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet 浏览器窗口，使用键盘可以很容易地编辑超级链接。使用自动填充快速复制公式和格式想用一种无需输入数字的简单方法在Excel 中填充数字吗？利用自动填充命令， 你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法 : 选择希望复制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+ 号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”， 这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。数据自动输入在 Excel 中，数字、日期

32、和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如，当需要输入12/10/91 12/10/99 这些连续的日期，可以先在第一个单元格中输入12/10/99 ，然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91 、 12/10/9212/10/9数据。当然你也可以单击填充柄，选择 9需要的序列方式（）。对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。授课时间：2014 年 11 月 6 日（因为期中考试，后面学习）授课教师：高燕授课地点：3 号计算机教室授课内容：ppt 基础知识及使用技巧PowerPoi

33、nt 软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt 的一些基础知识及使用技巧。幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式， 进行自由的创作。有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、 移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行， 也可以在“幻灯片浏览

34、视图”下进行。 下面以“普通视图”为例， 介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签， 点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（ 1） 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：

35、左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift 键，单击最后一张。（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl 键，单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”“新幻灯片”， 当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮， 当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法三： 右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项， 该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四： 先选择某张幻灯片，然后按“回车”键， 当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。3 幻灯片的删除若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete ”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯