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文档简介

1、大学同学聚会方案 2一、组织分工成立九八中文班同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动方 案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长: 筹备委员会下拟设六个小组:协调组:由xx同学任组长,组员:xxx ,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指 挥协调生活组:由zz同学任组长,组员:xx,负责接待、住宿、饮食、 会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组:由xx同学任组长,组员:xxx ,负责晚上活动的文艺节 目策划。联络组:由xx同学任组长,组员:xx,负责汇总同学个人联系方 式、联系通信录的印刷、发放;负责同

2、学的联络工作。财务组:由xx同学任组长,组员:xxx ,负责经费收支,并协助 生活组做好工作。摄像组:由xx同学任组长,组员:xxx ,负责照相、录像等事宜, 有照相机和摄像机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想 10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。(1) 聚会地点:暂定冷水滩或零陵(2) 参加人员:九八中文班能够抽身参加的同学。(是否邀请老师参加,可由大家决定。)注:本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!谢谢合作!(3) 时间安排:暂拟四个时间段

3、,由大家讨论决定。春节期间、五一期间、暑假期间、十一期间。三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算同学聚会过程中每位同学人均支出需要 100元。主要用于:(1)聚会期间 的住宿、餐饮和宴会;(2)活动期间交通的费用;(3)其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本 次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一 面,清茶淡水也是情。四、具体要求1 、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2 、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以 及同学录的印制等项工作3 、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要 丰富,活动要多样。4 、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同 学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系5 、财务组要按照AA制的原则,向每人收取100元的活动经费 并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。6 、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后上传到空间,以 便每位同学下载。7 、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免

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