总经理助理职位说明书

1、齐章橙 职位说明书部门名称：总经理办公室岗位名称总经理助理直属上级总经理岗位级别经理直属下级/岗位职类管理职位概要： 收集各类信息，管理公司各类资讯及机要事项，体系制度维护公司良好发展，确保总经理日常工作顺畅。岗位主要职责：按总经理要求，起草关于公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函；协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行KPI 、 CI 绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；考核的组织、实施和总

2、结；协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时 处理；负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施； 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；负责组织公司通用管理标准规章制度、程序文件的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管 理制度的拟定、讨论、修改工作；协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作； 组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修工厂基础设置，抓好电器

3、设备和线路的保养 维修工作。负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行；负责航空业务资料的收集，了解市场、供应商、竟争对手和本企业经营管理状况，为总经理提高参考；负责新体系ISO 13485 、 NAPCAP 体系筹划与实施；维护公司所有体系文件实施与更新；负责规划和执行员工培训工作； 负责公司与政府部门、环保局、招商办、银行贷款事项对应窗口；与政府相关职能部门保持良好的关系和联络； 建立公司组织架构，制定公司各部门职责、确认执行实际情况；负责处理客户、外审审核陪同与处理； 协助各部门优化公司流程，使之有效

4、及得到管理简化、创造价值； 负责公司固定资产和办公用品的使用、维护和管理工作；完成总经理交付的其他工作。任职资格：教育背景：管理等专业大学学历；培训经历: 受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训；经 验： 6 年以上高级管理岗位工作经验技能技巧：良好的时间管理能力；熟悉公司文档管理；熟练使用办公软件；优秀接待公关礼仪；擅长撰写对内/ 对外公文；态 度：良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任性强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神关键业绩指标：总经理满意度；会议组织、计划、落实、执行的可行性、准确性；会议记录的准确性、流转的及时性、监督落实

5、及时性；总经理签批文件流转的及时性；总经理办公室文件整理的规范性；公司各类规章制度的执行力；日常行政事务完成的完整性、有效性；员工工作稳定，部门间合作满意度员工对企业的满意度重要任务完成情况工作权限:评估公司管理水平及提出改进的建议权；总经理办公室的管理权；对公司会议决议内容的跟踪监督权；对公司相关体系文件的审核权；岗位工作关系：内部关系：在接待工作、日常事务性工作方面受总经理监督；与公司其他部门人员协调合作；外部关系：与业务公司保持良好的合作和沟通关系；热情招待上门联络业务公司或人员，积极合作；处理与政府部门、环保局、招商办、银行贷款事项对应窗口。岗位工作任务：周任务：主导公司管理层周会。公

6、司用电安全检查记录、管线路检查记录表重大危险源控制确认完成总经理交付的其他工作。月任务：整理KPI 资料、确认资料真实性、召开KPI 会议、 CI 会议法律法规收集整理会议内容、合理化建议追踪确认客户满意度调查整理年任务：组织内部管理审核、管理评审会议陪同外部审核与资料整理。质量管理体系规划与总结、相关的其他文件维护。消防演习督导与记录外部环境问题沟通处理协助公司管理层制定公司年度目标、环境目标处理与落实追踪3、张小娴说：当时间过去，我们忘记了我们曾经义无反顾地爱过一个人，忘记了他的温柔，忘记了他为我做的一切。我对他再没有感觉，我不再爱他了。为甚么会这样？原来我们的爱情败给了岁月。首先是爱情使

7、你忘记时间，然后是时间使你忘记爱情。4 、张小娴说：思念一个人，不必天天见，不必互相拥有或相互毁灭，不是朝思暮想，而是一天总想起他几次。听不到他的声音时，会担心他。一个人在外地时，会想念和他一起的时光。5 、张小娴说：爱情，原来是含笑饮毒酒。6 、张小娴说：不被人珍视的爱情，就只是个羞耻的笑话。7 、张小娴说：寂寞的人，感冒会拖得特别的久，因为她自己也不想痊愈。8 、张小娴：女人放弃一个跟不上她的男人，是有志气。男人放弃一个跟不上他的女人，则是无义。9 、张小娴说：清醒一点吧，世上没有未完的事，只有未死的心。10 、张小娴说：遗憾，也是一种幸福。因为还有令你遗憾的事情11 、张小娴说：失望，有

8、时候也是一种幸福。因为有所期待，所以才会失望。因为有爱，才会有期待。所以纵使失望也是一种幸福，虽然这种幸福有点痛。12 、张小娴说：突然觉得很委屈。我对你微笑，转身的刹那，终于难过成你不知道的样子。13 、张小娴说：做一个诚实的孩子。喜欢一个人，不到一定程度，不要轻易去说喜欢。因为你的一句轻浮的话，很可能悲伤另一个人一段时光。也有的，将会是，一生。14 、张小娴说：如果没有很大把握，又或者没有坚定地信念，请不要说太长久的承诺。相爱时叫承诺，不爱的时候呢？也不是谎言吧。毕竟爱着的时候就算说了地久天长，相信也是出自真心。只不过后来的离开，不是自己 能把握的。15 、张小娴说：如果爱的足够深，又或者

9、是用情深的人，那个曾经伤害过TA 的人有天肯回头了，TA 还是会很没骨气很没出息地接受。因为爱，因为忘不了。16 、张小娴说：爱情结束后，请选择“ 沉默 ”.你可以喊三两最好的朋友去K 歌，使劲吼，就唱那首“ 其实不想走，其实我想留”,然后在某个时间点突然嚎啕大哭。就算你是男生，也没什么丢人的，不难过只能说你没有真心爱过。17 、张小娴说：不要在爱情结束后，把那个你曾经爱过的人到处指责，将TA 说的一无是处。没必要的，既然留不住心，不如留下那份感情的纯洁度，蒙了尘，也就减损了回忆的价值。18 、张小娴说：你以为不可失去的人，原来并非不可失去，你流干了眼泪，自有另一个人逗你欢笑，你伤心欲绝，然后

10、发现不爱你的人，根本不值得你为之伤心，今天回首，何尝不是一个喜剧？情尽时，自有另一番新境界， 所有的悲哀也不过是历史。19 、张小娴说：爱情总是想象比现实美丽，相逢如是，告别亦如是。我们以为爱得很深、很深，来日岁月，会让你知道，它不过很浅、很浅。最深最重的爱，必须和时日一起成长。20 、张小娴说：开始的开始总是甜蜜的后来就有了厌倦、习惯、背弃、寂寞、绝望和冷笑曾经渴望与一个人长相厮守，后来，多么庆幸自己离开了曾几何时，在一段短暂的时光里，我们以为自己深深的爱着的一个人。后来， 我们才知道那不是爱，那只是对自己说谎。21 、张小娴说：时间会让你了解爱情，时间能够证明爱情，也能够把爱推翻。没有一种

11、悲伤是不能被时间减轻的。如果时间不可以令你忘记那些不该记住的人，我们失去的岁月又有什么意义？如果所有的悲哀、痛苦、失败 都是假的，那该多好？可惜，世上有很多假情假义，自己的痛苦、失败、悲哀，却偏偏总是真的。22 、张小娴说：一个钱币最美丽的状态，不是静止，而是当它像陀螺一样转动的时候，没人知道，即将转出来的那一面，是快乐或痛苦，是爱还是恨。快乐和痛苦，爱和恨，总是不停纠缠。所谓缘分，也和发明一样吧，都 是源于偶然。爱情也是一种发明，需要不断改良。只是，这种发明跟其他发明不一样，它没有专利权，随时会给人抢走。23 、张小娴说：在最有感觉的时候，她没有停下脚步，那么，也不必在一起走完那段路之后，回头去寻找那些散落在地上的感觉，路已经走完。爱情中最伤感的时刻是后期的冷淡，一个曾经爱过你的人，忽然离你很远，咫 尺之隔，却是天涯。曾经轰轰烈烈，曾经千回百转，曾经沾沾自喜，曾经柔肠寸断。到了最后，最悲哀的分手竟然是悄无声息。24、张小娴