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文档简介
1、职务分析的内容及主要解决的问题1、治理问题对于这一方面的工作,应主要解决以下几个问题:(1)确认职务分析的目的.即确定所取得的工作资料到底用来干什么,解决什么治理 问题.确定职务分析的目的对于选择分析方法、分析组织规模、信息收集的范围等有重要意义.(2)限定所要收集的信息类别和收集方法,以节约时间、精力和费用.(3)选择被分析的工作.为了保证分析结果的质量,应选择有代表性、典型性的工作.(4)建立职务分析小组.分配进行分析活动的责任和权限,以保证分析活动的协调.(5)制定职务分析标准.标准包括的内容有: 职务分析的标准用语 职务分析活动的进度 职务分析活动的层次 职务分析活动的经费等对于大规模
2、的职务分析活动,这些工作应分批分期有阶段地进行.(6)做好必要的心理准备.通过宣讲职务分析活动的目的,求得职务信息提供者的合 作,以获得真实、可靠的信息.现代组织的职务分析活动量是很大的,一般要提供有关工作的整体信息,因此治理方面的工作是至关重要的.2、设计方面这方面工作主要解决如何进行分析活动的问题,包括以下几项内容:1选择信息来源.(1)信息来源有:工作执行者 治理监督者顾客 职务分析人员 相似工作分析汇编 职业名称辞典 其它信息文件等.(2)选择信息来源应注意: 不同层次的信息提供者提供的信息存在不同程度的差异 职务分析人员站在公正的角度听取不同信息,不要事先存有偏见 使用各种职业信息文
3、件时,要结合实际不可照抄照搬2选择职务分析人员.职务分析人员应具有一定的经验和学历,同时应保持分析人员进行活动的独立性.3选择收集信息的方法和系统. 信息收集的方法和分析信息适用的系统由职务分析的目 的决定.3、收集分析方面工作信息的收集、分析、综合工作是职务分析的核心内容.包括以下三个相关活动:第一,按选定的方法、系统和程序收集信息.第二,研究各种工作因素的分析活动,主要包括信息描述、信息分类和信息评价.第三,综合活动:把所获得的分类信息进行解释、转换和组织,使之成为可供使用的条 文.具体讲,对工作信息的分析包括以下内容:1工作名称分析.目的:使工作名称标准化,以求通过名称就能使人了解工作的
4、性质和内容.要求:命名准确名称应美化,切忌粗俗2工作标准分析.目的:全面熟悉工作整体.内容: 工作任务分析.明确规定工作行为,如工作的中央任务、工作内容、工作的独立性 和多样化程度、完成工作的方法和步骤、使用的设备和材料. 工作责任分析.目的是通过对工作相对重要性的了解来配备相应权限,保证责任和 权力对应.尽量用定量的方式确定责任和权力,如财务审批的权限和金额数、准假天数的权限等等. 工作关系分析.目的在于了解工作的协作关系.包括:该工作制约哪些工作;受哪些工作制约;相关工作的协作关系;在哪些工作范围内升迁或调换. 劳动强度分析.目的在于确定工作的标准活动量.劳动强度可用本工作活动中劳动 强度
5、指数最高的几项操作来表示.如果劳动强度指数不易确定或代表性不强时,可用标准工作量来表示.如劳动的定额、工作折算基准、超差率、不合格率、原材料消耗及正常允许波 动范围、工作循环周期.3工作环境分析.包括:(1)工作的物理环境,即湿度、温度、照明度、噪音、震动、异味、粉尘、空间、油 渍等以及工作人员每日和这些因素接触的时间.(2)工作平安环境.包括: 工作的危险性. 可能发生的事故. 过去事故的发生率. 事故的原因及对执行人员机体的哪些局部造成危害,危害程度如何. 劳动平安卫生条件.易患的职业病、患病率及危害程度.(3)社会环境.包括: 工作所在地的生活方便程度. 工作环境的孤独程度. 上级领导的
6、工作作风.同事之间的关系.4工作执行人员必备条件分析.旨在确认工作执行人员履行工作责任时应具备的最低资 格条件,它包括:(1)必备知识分析,包括: 学历最低要求. 对使用的机器设备、材料性能、工艺过程、操作规程及操作方法、工具的选择和使 用、平安技术、企业治理知识等有关技术理论的最低要求 治理人员应具备的政策、法令、工作准那么及有关规定或文件的通晓程度.(2)必备经验分析.指各工作对执行人员为完成工作任务所必须的操作水平和实际经 验的分析,包括: 执行人员过去从事同类工作的工龄及成绩. 应接受的专门练习及程度. 应具备的有关工艺规程、操作规程、工作完成方法等活动所要求的实际水平.(3)必备操作
7、水平分析.根据前两项提出的要求,通过典型操作来规定从事该项工作 所需的决策水平、创造水平、组织水平、适应性、注意力、判断力、智力以及操作熟练程度.(4)必备的心理素质分析.即根据工作的特点确定工作执行人员的职业性向,包括:体能性向:即执行人员应具备的行走、跑步、爬高、跳跃、站立、旋转、平衡、弯 腰、下蹲、跪卧、举重、携重、推力、拉力、握力、耐力、听力、视力、灵巧、手眼配合等 方面的水平、感觉区分水平等.气质性向:即执行人员应具备的耐心、细心、沉着、勤奋、老实、主动性、责任感、 支配性、掩饰性、情绪稳定性等气质倾向.卜面是以上是工作信息分析的几项内容,分析工程可以根据职务分析的目的加以调整,美国劳动部规定的16项根本分析工程: 工作内容 工作责任 有关工作的知识 精神方面的机能 灵巧正确的程度 经验年龄 所需体制教育 技能培养 见习制度 和其他工作的联系 身体动作 作业环境 作业对身体的影响 身体毛病4、限制方面职务分析中的限制活动是贯穿于全部职务分析过程的不断调整的活动.组织的生产经营活动是不断变化的,这些变化会直接或间接地引起组织分工协作体制的调整.在调整过程中,一些原有的工作会消失, 一些新的工作会
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