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文档简介
1、1目的:随着公司建设工程项LI日益增多,为了规X零星工程管理,既能机动灵活地处理现场紧急 或突发事宜,乂能合理地控制工程成本,且在操作中有章可循,特制订本规定。2适用X围:皇明集团下属各公司所有零星工程的申报、建设、验收、结算、交付使用必须按照本规定 要求执行。零星工程管理除执行本规X的规定外,并应符合公司现行的有关制度和要求。3零星工程产生的主要原因:3.1工程竣工后为完善、补充原设计缺陷,需要对局部进行调整,以满足美观、适用等功 能所产生的工程项目;3.2工程开工前有关三通一平所产生的施工用水、用电、临时道路、临时围墙、临时路口、 安全屏障及拆迁、拆除等零星项目工程;3.3因施工、安装缺陷
2、原承建商在保修期内不及时履行保修义务而乂急需对工程进行返修, 需速另请施工单位进行修复的维修工程;3.4工程保修期满后,设计、施工、安装、供货、绿化、景观等出现缺陷需要局部整改的 工程项目;3.5施工期间,在合同X围内,承包商不按中方要求或指定价格对工程进行局部调整的分 部工程;3.6庆典、突击检查、参观、突发事故等引起不可预见的工程项U调整工程;3.7上述1至6项涉及的而且必须提供的咨询、方案和设计事项。4零星工程的确定及费用管理:4.1当出现上述情况并需要发生费用时,预计工程费用在8万元以内,最终结算造价在10 万元以内的工程项U,确定为零星工程。预算费用在8万元以上的工程按工程项U招投标
3、 程序操作。4.2费用管理:421当零星工程产生的原因被鉴定为第1、4、7种类型时,其费用列入工程费支出;当零星工程产生的原因被鉴定为第2、5、6种类型时,其费用从相应的项LI工程费用 中支付,其工程费用列入开发成本;当零星工程产主的原因被鉴定为第3种类型时,其费用从相应的工程保修金中支付, 在相关施匸单位的保修款中扣除,不足部分向承包单位进行索赔。5职责:5.1造价部:对是否是零星工程进行鉴别、对费用进行测算,会同工程部与施工方进行费 用洽商,并审核最终费用。5.2工程部:对零星工程进行审批,参与造价部与施工方的费用洽商,对现场用工安排、 进度、质量、安全等进行监管,组织验收。5.3技术部:
4、出具有关技术方案,从技术角度对现场施工进行指导和监控,参与验收。6作业内容:6.1零星工程的分类零星工程分为紧急零星工程、一般零星工程及人工零星杂工、机械设备零星杂工。紧急零星工程系指工地出现险情等特殊情况或公司要求急办的工程,其它均为一般 零星工程。一般零星工程,系指所完成的工作能够形成实物工程量,且所完成的工作所形成的 实物工程量与平均功效能够完成的工程量相差不大。零星杂工,系指所完成的工作无法形成实物工程量,或完成的丄作所形成的实物工 程量远远偏离于平均功效能够完成的工程量。人工以工日为报酬单位,每工日报酬中已包含了全部的社会保险和所有的税费在内, 劳务提供者应履行缴纳应缴交的社会保险和
5、税费的义务。机械设备以台时为报酬单位,每台时报酬中已包含了为完成临时或特定工作所需的 一切费用,机械设备提供者应履行一切法定义务。零星工程以法定计量单位为报酬单位,报酬中已包含了为完成零星工程所需的一切 费用,临时工程施工者应履行一切法定义务。6.2零星工程的报审项U部根据现场实际需要进行零星施I:时,组织技术部、造价部到现场共同察看, 了解现场实际情况。技术部根据已有设计协调签发技术方案:造价部根据已招标分判的工程合同所包括 的工程内容和合同涵盖的X圉鉴别是否属于零星工程,如鉴别结果属已招标分判的工程内 容,但已涵盖在已招标分判的工程合同X围内,则作为原合同的附加工程或变更工程;当 造价部鉴
6、别结果不属前述的工程内容或合同涵盖X围时,零星工程方可成立。当各部门初步达成一致后,由项H部按规定的格式填报零星工程计划审批表,内 容应包括拟做零星施工的项LI概况、并附图、丄程量估算、推荐施工单位等。项LI部对零 星工程的立项、X围须充分予以考虑,不得将单项零星工程进行拆分多次报审。如遇上工 期紧急及工程险情等特殊情况,可在紧急请示主管领导并征得同意后先行进行施工,但必 须于三日内补回零星工程计划审批表或者做施工记录签证处理。6.3零星工程的洽商造价部进一步测算工程量与造价,经审核后山工程部与造价部共同寻找施工单位进行 书面报价,并与之进行洽商谈判,零星工程原则上首先在原有配合良好施丄单位中
7、进行选 择,原则上是先定价后施工,如在项訂中已有通过招标确定的相同单价,则按最低的相同 单价执行,如没有相同工程项LI单价,则应向至少三家公司进行询价,原则上应选择合理 低价中标。工程部审核零星工程计划审批表及洽商等相应资料后,报事业部总经理或其授 权代理人审批。6.4零星工程合同的签署零星工程合同形式:有零星工程年度框架协议、施工任务委托单、零星工程合 同三种形式,应根据不同的情况使用三种不同形式的零星工程合约文本。零星工程报审经事业部总经理或其授权代理人最终审批同意后,III工程部与造价部 采购组人员联系交底,完成合同或者委托书等双方协议的草拟签审,以做为验收、结算对 数的依据;鉴于零星工
8、程的特点,相关合同或者委托书的签订可与工程的施工同步进行, 但必须有相应的施匸单位书面报价与相应洽商记录,以维护公司利益。6.5零星工程的执行管理在零星工程的执行过程中,工程部作为跟进主管部门应对其进度完成情况、质量完 成情况进行全面监管。所有零星工程及人工零星杂工、机械设备零星杂工的安排,安排人都必须有详细的 记录,记录资料不得有虚假或涂改的现象发生。一旦发现有虚假或涂改的现象,将根据公 司的相关制度对弄虚作假者进行相应的处罚,情节严重的移交公司进行处理。零星用工安排人必须及时签认零星用工派工单及确认单,零星用工派工单持有人为 被调用者。零星用工派工单持有人若发现临时用工安排人没有及时签认零
9、星用工确认单, 应及时要求临时用工安排人予以签认,若临时用工安排人对属实的零杂工拒不签认,被调 用者可向其上级主管部门举报,其上级部门查证后将视情节对拒签者进行相应的处罚。零星用工安排人在安排零星工程施工之前,应及时与项H部及工程部领导进行沟通, 以验证零星工程的必要性,并寻求最佳施工方案和施工者。对于使用机械台班的零星工程,山项LI部落实专人对机械台班的使用情况进行现场 记录,项目部主管领导负责抽查。项LI部管理人员在决定使用零工或设备前,应充分了解工地情况及临时工作的性质, 在调用时应尽量做到合理调配,避免发生窝工或怠工的现象。在零星工程全面完成后,必须组织进行验收,具体可参照工程质量管理
10、的有关规定 执行,但必须有工程部、质量安全部共同参与。严格对照零星工程合同或者委托书规定的 项目对工期、质量、施工X圉(工程量)等进行逐一落实,做好验收记录。施工方据以提 报结算书(附质量验收报告)报审,山丄程部项LI部接单受理内部传递至造价部,III其组 织进行审核对数(参照工程预结算工作流程),报集团分管领导审批后返回施工方,做 为支付依据。6.6零工有效签认程序施匸现场确有零星项LI需要用零工及机械时,山项LI部现场员填写项U部零星用 工/机械审批表(见附表2),交项U部负责人、造价部和工程部负责人批准后才能填写项 目部零星用工/机械派工单(见附表3),派工单一式两份,一份给施工方,一份
11、交造 价部备案。在用工过程中项LI部现场员、项LI部负责人进行现场监督,对消极怠工等惜况有权 并且必须做出处罚,造价部对实际用工人数和工作完成情况进行抽查,对不合理的用工予 以控制并对责任人进行处罚。派工单内的工作完成后,施工方要通知项口部现场员检查验收并签署意见,施工方 根据派工单实际完成的情况如实填报项U部零星用工确认单/项LI部施丄机械台班确 认单一式三份后交项tl部负责人进行复查签字(见附表4、附表5)。项U部负责把复查签字后的零工/机械确认单于次日上午下班前(有特殊情况的可于 三日内)送至造价部审核,逾期送达造价部将不予接收,一切后果山项LI部承担。造价部 审核签字并经工程部负责人审
12、批后生效,造价部、项目部及施工方各留一份。施工方结算时必须将项U部零星用工/机械派工单和项LI部零星用工确认单/ 项LI部施工机械台班确认单一起上交项LI部,否则不予结算。项LI部将施工方报送的 确认单与项目部存档的确认单进行比对,核对无误后转造价部审核。零工及机械台班统计的时效性要求明确载入合同等文件,每月13日对上月的零工 及机械台班进行一次统计对数,山施工方、项目部、造价部共同签署确认,造价部有权对 不合理和在工作X圉之内的用工予以取消。施工方必须按规定的时间及时上报,过期上报 的单据一律不予认可,由责任人自行承担。所有零星用工和已完零星工程必须做到月清月结,每月15日前提报上月完工工程
13、结 算,逾期造价部有权不予受理。对于因临时用工安排人的原因未做到月清月结的情况,项 部将根据情况给予相应的处罚。对于因临时用工实施者的原因未做到月清月结的情况, 临时用工安排人可以拒绝给予结算。668项LI部现场员要积极配合施工方的工作,做到认真管理、有效控制、及时统计,切实 做好零工管理工作。6.7零星工程的支付管理当零星工程实施过程中具备支付条件后,项日部应要求施工方按公司格式文件的要 求填报零星工程结算支付申请表。工程部接到支付申请后,应在规定的时效内编制零星工程结算审批表,并在规定 的时间完成审核流程后交财务部承兑支付。7本制度由洁能建筑事业部起草/编制/修订8本流程所需要的所有表单附
14、表1:零星工程计划审批表附表2:项H部零星用工/机械审批表附表3:项LI部零星用工/机械派工单附表4:项目部零星用工确认单附表5:项U部施工机械台班确认单编制:审核:批准:会签栏:部门姓名部门姓名部门姓名附表1:零星工程计划审批表年 月 日申请部门:工程名称:工程内容及方案:(内容应包括拟做零星施工的项目概况、并附图。)计划开工时间计划竣工时间本工程估价:本工程拟推荐施工单位:项目部申请人签字:项H部负责人意见:造价部主管意见:工程部主管意见:事业部见:附表2:项目部零星用工/机械审批表年 月 日序号临时用工部位工程量临时用工原因计划用工(机械) 数/计划工期备注123项目部现场员项目部负责人造价部审核员工程部负责人附表3:项目部零星用工/机械派工单年 月 日序号临时用工部位工程量每日用工(机械) 数/计划工期现场员签字备注123说明:项目部现场员项目部负责人注:派工单内容应与审批表对应一致,不得出现超审批X围派工。附表4:项目部零星用工确
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