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文档简介
1、自查报告凤阳县?眼镜店文昌街店申办医疗器械经营企业许可证自查报告凤阳县?眼镜丿占文吕街店经营场所注册地址为:凤阳县府城镇文昌街,经营面积48 平方米;现有员工人数4人;其中相关专业人员2人。我店拟于2014年5月申办医疗器械经营许可证期间严格按照安徽省医疗 器械经营企业检查验收标准(2011版)的要求积极准备,并进行严格的自查。 现将自查情况汇报如下:()机构与人员(1)、我店设置有合理的组织架构(详见附件凤阳县府城店文?昌街店组织机构 职能框图。)(2).我店法定代表人及企业负责人为:?,熟悉国家有关医疗器械监督管理法规、 规章并具备相应的专业知识。(3)、我店设置有质量管理人,对我店所经营
2、产品具有质量裁决权。(二)技术培训与售后服务(1)我店对从事质量管理、产品采购、质量验收、储存保管、业务销售及售后服 务等岗位的人员进行了有关法规规章、专业技术.质量管理和职业道德等知识的 培训,有培训计划、培训记录并建立了培训档案。(2)我丿占定期收集产品的质量信息,及时上报、处理和反馈。对已销售产品如发 现有质量问题,及时召回。属于国家重点监管的产品向市食品药品监督管理局报 告,并及时做好记录。(3)我店按国家有关医疗器械不良事件报告制度的规定和我店 相关制度,及时收 集山本我丿占售出医疗器械的不良事件情况。如发 现经营的产品出现不良事件时, 按规定及时上报有关部门。(4)对质量查询、投诉
3、和销售过程出现的质量问题查明原因,分清责任,并采取 有效的处理措施,做好记录。(三)质量管理与制度情况(1)我店质量部收集和保存了与经营有关的医疗器械法规、规章以及所经营产品有 关的使用标准或相关技术材料。(2)我店制定了符合自身实际的管理制度并严格执行。质量管理制度包括:质量 文件管理制度;质量方针和H标管理制度;各级质量责任制度;质量管理体系内 部评审管理制度;首营企业和首次经营医疗器械审核制度;医疗器械购进管理制 度;医疗器械验 收管理制度;医疗器械储存管理制度;医疗器械出库复核管理制 度;医疗器械销售管理制度;效期医疗器械管理制度:不合格医疗器械产品的管 理制度:设施设备管理制度;医疗
4、器械产品退货管理制度;医疗器械培训、维修、 售后服务管理制度;医疗器械质量跟踪和不良事件报告制度;医疗器械质量查询 和投诉的管理制度;医疗器械质量事故管理制度;人员健康状况管理制度;卫生 管理制度;医疗 器械质量记录和凭证的管理制度。(3)我店建立有真实.全面的质量管理记录,以保证产品的可追 溯性。质量管理记 录包括:医疗器械首营企业、首营品种审核记录;产品购进、验收、保管养护、 出库复核和销售记录;温湿度记录;出入库单据;不合格产品、退回产品、质量 信息、不良事件、质量 事故、查询投诉的报告及处理记录;效期管理、售后服务 等环节的质量跟踪管理,始终保证产品的可追溯性。(4)我店建立有医疗器械
5、质量管理档案。对于首营企业和首营第 三类医疗器械品一完整版学习资料分享一种,我店制定了相关制度,并与相关企业签订了质保协议或劳动合同,同时索要 该企业的合法有效的证件。(5) 质量管理验收人员熟悉我店所经营产品的质量性能,并依据有关标准、合同及 质量验证方法对对购进医疗器械、销后退回医疗器械的质量进行逐品种、逐批次的 验收,同时还对医疗器械说明书、标签和包装标识以及有关证明文件、合格证和 随机文件进行检查。(6) 医疗器械的质量验收有验收记录。验收记录记载有到货日期、供货单位、品名、 规格型号、数量、注册证号、生产批号、生产厂 商、质量状况、验收结论和验收 人员签字等内容。验收记录保存至 超过
6、产品有效期满后2年。售后退回产品,验 收人员按进货的规定验收,并注明原因。(7) 仓库保管员熟悉医疗器械质量性能及储存条件,凭验收员签章的验收入库凭证 进行入库,对于质量异常、标志模糊的医疗器械予以拒收。(8)(9) 我店对质量不合格医疗器械进行控制性管理,其管理重点是:A、不合格医 疗器械的确认、报告、报损、销毁有完善的手续和 记录;退回的产品有退回记录, 并单独存放。B、不合格医疗器械存放在不合格区,并有明显的标志;C、查明质 量不合格的原因、分清质量责任,及时处理并制定预防措施;D、我店发现经营的 国家重点监管医疗器械不合格,按规定的要 求及时上报市食品药品监督管理局;(10) 我店购进医疗器械,均向供货企业索取并保存以下加盖供货单位原印章的复 印件:营业执照医疗器械生产企业许可证、或医疗器械经营许可证 法定代表人明确授权范围的委托授权书;:销售人员身份证明;出厂检验报 告书医疗器械产品注册证及附件。(11) 购进医疗器械有合法的购进凭证,并按规定建立了真实完 整的购进记录, 做到票、帐、货相符。购进记录包括:购进日期、供货单位、产品名称、购进数 量、生产单位、型
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