招聘任用管理办法

1、招聘任用管理办法一、目的为使本公司人员的增补、招聘及任用、报到等有所依据，特制定本管理办法。二、适用范围适用于本公司办理招聘、任用、异动、离职等。三、定义无四、内容4.1 人员编制4.1.1 各部门需于每年12 月底前提报次年度的人力编制表。4.1.2 新成立的部门或因组织调整而异动的部门， 需于成立或异动日起二周内绘制成组织图，撰写人员编制表/ 异动申请单，交人资行政部提报许可权主管核决。4.2 人员增补申请4.2.1 用人部门根据业务发展， 工作需要以及人员使用状况， 填写 人力资源需求申请表 （如附件 1）提出用人需求，经部门主管审核后，报总经理批准。所有招聘应事先获得总经理批准后方可实

2、施。4.3 人员招聘4.3.1 人资行政部整理汇总需求信息，依流程进行招聘资料的拟定，包括刊登媒体、日期及预算费用等权责主管核示。4.3.2 招聘途径4.3.2.1 公司内部征召4.3.2.2 人才市场招聘4.3.2.3 委托招聘4.3.2.4 学校4.3.2.5 网络4.3.3 人资行政部收集应征人员资料、筛选简历资料并加以整理，及时将资料交送用人部门甄选并确定被面试人员及面试时间，甄选后资料送还人力资源部。4.4 面试4.4.1 应聘人员先填写应聘人员登记表 （如附件2）4.4.2 人资行政部应先核对面试人员的身份证、学历证书、学位证书等相关证件。4.4.3 人力资源部与用人部门先后或一起

3、，对被面试人员进行面谈，主试者应详加观察、交谈以发觉应聘者的特质、观念、专业知识等并在应聘人员登记表上如实做好记录，如有需要，可进行复试。4.5 录用及报到通知4.5.1 用人部门填写评定结果，经部门主管签核后交人力资源部。4.5.2 人力资源部将根据用人部门的面试评核结果（分三种：录用、备用、不录用） ，将待录用人员报权责主管批准签核。4.5.3 凡未依权责主管核准试用的 应聘人员登记表 ，各用人申请部门不得擅自通知人员报到，若有违反者，其录取人员所发生的费用，由部门主管自行负责。4.6 新人录用的核决依核决权限核定后可录用。即应聘人员登记表 、 录用人员报批表 （附件 3 ）核准后，人资行

4、政部发录用通知书 （附件4）给待录用人员。待录用人员回执后，会同用人部门做好人员报到安排。4.7 新人报到（附件4.7.1 人资行政部检查待报到人员的相关证书与资料，合格者，将填写员工登记表5 ） 。资料如下：4.7.1.1 本人身份证正、反面复印件。公司将查验原件4.7.1.2 本人毕业证书等相关证书复印件。公司将查验原件。4.7.1.3 工商银行卡复印件（薪金发至银行卡内，不以现金形式发放）4.7.1.4 原单位开具的解除劳动合同证明书 、 社保终止单4.7.1.5 寸彩色免冠照片 2张4.8 报到程序：4.8.1 凡本公司新进人员报到当日需到人资行政部办理填写及缴纳各项人事资料4.8.2

5、 凡人事资料未缴纳齐全者，最迟应于到职日一周内补缴完毕，逾期则视同放弃任用资 格。4.8.3 新员工的证件一经查核为伪造者，按劳动合同法予以辞退处理。4.8.4 新进员工与原工作单位未解除劳动关系的或其他不符合公司要求者，不予办理报到手 续。4.9 到职日： 新进人员到职日以正式上班日为准。4.10 新员工的岗前规范4.10.1 新员工到职一个月内，人资行政安排其入职培训，内容为：公司简介、员工手册、品 质意识、电脑网路应用等。4.10.2 用人部门主管须指定专人帮助新员工做好岗前准备工作，以便尽快进入工作状态。4.10.3 用人部门需要帮助新员工解决的事宜4.10.3.1 介绍新员工与工作同

6、事认识4.10.3.2 帮助新员工熟悉和了解工作环境和工作要求4.10.3.3 其他需要帮助新员工解决的事宜4.11 员工保险及住房公积金4.11.1 新近员工入职当日即由人资行政部按当地政府之规定办理相关保险事宜。4.11.2 员工住房公积金作为公司给予员工的福利， 试用期转正的管理岗位及文职岗位间接员 工公司给予缴纳住房公积金。待公司有条件后，直接员工再给予缴纳该福利。4.12 新员工试用期4.12.1 新进员工试用期期限按国家规定办理4.12.2 新进员工有下列情形之一，公司得随时终止试用，并给予免职解除劳动关系。4.12.2.1 虚报学历、经历、姓名、出生年月及盗用他人身份证者4.12

7、.2.2 违反劳动记录或公司规章制度，影响工作、生产者4.12.2.3 被依法追究刑事责任者4.12.2.4 失职、营私舞弊，给公司造成重大损失者4.12.2.5 经过培训仍不能胜任工作者4.12.2.6 患有重大传染疾病未主动向公司告知者4.12.2.7 同时与其他用人单位建立劳动关系者4.12.3 试用期内双方协商一致可解除劳动关系4.13 正式任用及劳动合同签订、终止（续订）4.13.1 人资行政部在试用期满前15 个工作日将员工转正考评考核表 （附件 5）交给用人部门， 用人部门在试用期满前7 个工作日前将经核定的 员工转正考评考核表 交人力资源部。4.13.2 人资行政部为任用员工办

8、理相关劳动关系， 合同签订期限按劳动合同法规定结合公司现状办理。4.13.2.1 新员工于到职日签订劳动合同。4.13.2.2 劳动合同到期前， 公司针对劳动合同到期员工发布 劳动合同终止 （续订） 通知书（附件 6 ） ，待员工回执后，根据员工回执情况办理劳动合同续签或终止工作。4.13.3 公司依据劳动合同 （附件7）对员工进行任职期间的聘用及任用管理。4.14 任用期间人事异动4.14.1 转职4.14.1.1 转职的目的：建立灵活的用人机制，使每位员工都能在适合的岗位上，最大程度的发挥才能和潜力。4.14.1.2 转职方式4.14.1.2.1 因工作需要公司安排转职需求部门提出用人需求

9、， 并与转职人员现所在部门主管协商， 同意后填写 人事异动申请表（附件8 ）并依序办理，后由员工个人办理相关原部门工作交接手续，办理完成后所有表单交人资行政部归档。4.14.1.2.2 员工个人要求转职员工提出请求，经所在部门主管及转职部门主管同意后填写人事异动申请单依序办理，办好后交人力资源部；后由员工按序办理原部门工作交接，办理完成后交人资行政部归档。4.14.2 借调4.14.2.1 需求提出：用人部门可依工作需要，经与需借调人员及其所在部门主管协商，填写人事异动申请单并按序签核。4.14.2.2 人资行政部将核准后的人事异动申请单归档管理。4.14.2.3 回任：借调人员按期回任，人资

10、行政部在借调人员回任期前应通知员工个人及相关部门。 如借调需求部门无法按期结束借调，须与借调人员原所在部门协商， 重新填报人事异动申请单并获批准。在借调人员回任前通知人资行政部，以便配合作业。4.15 离职4.15.1 辞职：试用期员工辞职应提前3 天书面方式填写辞职申请单 （附件9） ，试用期后员工辞职应提前30 天书面方式填写 辞职申请单 提出辞职申请。 辞职申请单 向人资行政部领取，并请所在部门主管核签。辞职人员将核准的辞职申请单交人资行政部，换取离职人员移交通知书 （附件10）并按期（离职前1 天内）依清单内容到相关部门办理离职手续。4.15.2 辞退：依据员工试用、考核等情况，用人部门以人事异动申请提出申请经部门主管签核后，报权责主管批准。人力资源部队人事异动申请单确认后，办理相关手续。辞退人员也应该在离职前依离职人员移交通知书内容办理相关手