采购风险管理

1、v1、增大开支的风险v完成一项采购活动所需的最终采购支出比预期的采购支出增加，导致产品的成本增加，利润下降，影响企业的利润率。v2、延迟交货的风险v供应商的交货日期迟于采购合同要求的日期，导致采购方出现停工待料的现象发生，影响生产进度和交货期。v3、采购质量风险v供应商提供的物料质量不符合要求，导致 采购方的产品质量也不符合要求或者延长了作业时间，给企业发展带来负面影响。v4、技术进步风险v社会技术快速发展，企业的产品贬值，甚至被淘汰，造成已经购买的设备、物料积压或因不符合新技术要求而造成经济损失。v5、采购道德风险v采购人员利用工作便利，进行高价采购或帮助供应商在竞标过程中处于优势地位，进而

2、牟取私利，影响企业经济利益和企业形象。v6、合同风险v合同不规范：合同不规范包括合同条款模糊不清；违约责任约束简化；鉴证、公证合同比例过低等。v合同行为不当：合同行为不正当包括贿赂采购人员，套取采购标底；以高额回扣为诱饵兜售假冒伪劣产品等。v合同管理混乱：例如，随意取放合同，造成合同丢失等。v7、预付款风险v企业为购回急需物料，预先支付货款的行为称为预付款。但是存在以下风险：v货款被供应商控制，采购方处于被动，不易控制物料的质量和交货期。v如果采购人员与供应商相互勾结，将款项私吞，将给企业带来巨大的经济损失。v8、存货风险v存货量不足，造成生产中断。v存货过多，占用大量资金，形成存储损耗风险。

3、v对市场行情估计不准，盲目进货，造成价格风险。v1、明确采购目标v根据企业的生产计划和库存计划，明确采购的品种、数量、质量、交付时间以及价格。保证采购的品种、数量、质量和交付时间符合计划要求的情况下，降低采购成本作为重要目标。v2、选择合适的供应商v加强供应商的评价和选择，建立并保持良好的合作关系，可有效规避质量、交期、价格、售后服务和财务等方面的风险。v可以用下列方法评价和选择供应商。v（1）按物料类别要求选择v按照自然属性和使用用途等标准对物料进行科学分类，根据不同类别物料的 重要程度、采购难易程度，划分为重点、次重点、次要等类别。按照不同等级的物料类别对供应商的要求，评价供应商的质量、价

4、格、服务等指标。严格考核重点物料的供应商。v（2）综合评定法v制定科学的评价体系，综合评估供应商的实力，选择质量可靠、价格合理、服务优良和信誉良好的供应商。v3、加强采购信息交流v建立电子商务和ERP等信息化管理系统，实现物流、信息流和资金流统一。v搭建集录入、操作、查询和监控功能为一体的物料采购管理信息化平台。v利用信息化技术，加强采购过程中的监控，包括对物料的生产、验收、运输、入库、分发和使用等过程进行监控。v4、完善合同管理制度v合同管理制度包括供应商资格审查制度和采购监督制度等内容。v供应商资格审查制度：供应商资格审查制度包括资格预审、资格复审和资格后审，避免供应商的不确定因素带来采购

5、风险。v保证金制度：v投标保证金：防止投标方在开标后撤回投标v支付保证金：要求采购方保证向供应商及时支付v履约保证金：防止供应商不能履行合同带来的损失v采购监督制度：v公开采购监督制度，使供应商主动履行合同责任。做好采购活动记录，供日后审查。v5、加强过程控制v过程跟踪和过程控制内容如下：v加强从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等过程的监督。v重点监督计划制定、签定合同、质量验收和付款4个关键环节。v采购风险的控制与处理措施包括回避、损失控制、分离与分散、转移和自留5种。v1、回避v事先预测采购活动的风险，如果风险较大，可放弃这项采购活动。v2、损失控制v风险损失控制是一种积极的处理手段，通过事先控制或应急方案使风险不发生，一旦发生后使损失额最小或尽量挽回损失。v预控方案：主动控制风险发生的条件，使风险不发生。v应急方案：用于损失发生时，使风险损失最小化。v挽救方案：将风险发生后造成的损失终止并减小到最低程度。v3、分离与分散v风险的分离与分散是指将企业或项目的风险因素分离，从而降低风险。v分离是将单位分离，评估采购风险时，明确采购人员、供应商的风险责任和职责，避免发生风险；v分散是将采购的风险部门增多或扩大，形成规模采购，有效的分散风险。v4、转移v采购方可在合同中利用苛刻的