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文档简介

1、西安石油大学研究生院西安石油大学“学术交流周”活动主办单位：西安石油大学研究生院“学术交流周”活动策划书一、活动主题：学术交流周：“激发、启迪、共进”二、主办单位：西安石油大学研究生院三、承办单位：西安石油大学研究生会四、中报单位：西安石油大学研究生会学术部五、活动策划人：六、申报时间：待定七、活动的目的意义：学术交流周是一种促进学术交流的学术 性活动。学术交流有交流信息、开阔视野、掌握新知的作用， 即所谓“你有一个思想、我有一个思想，交流后我们就有了两 个思想”。对于新入学的研究生一年级同学，学术交流周活动有 助于深入了解相关学科、相关研究方向，借鉴优秀经验，更快 融入研究生活、更快规划好研

2、究生涯。八、活动简介学术活动周活动形式主要是国家奖学金获得者的学术经 验分享交流；各学院科研突出学生进行科研经验、心得分享； 组织多场次小型学术交流沙龙。在这里没有学科的界限，也没 有思维的界限。尽情享受这场思维的风暴吧！在这里，你收获的将不仅是知识，还有宝贵的经验与灵感。九、具体活动流程a）活动准备1 .讨论修改活动策划方案，保证其可行性，合适性。2 .由阮老师协调研究生会各部门，协助举办活动，保证活动 的顺利进行。3 .由外联部联系校外赞助，联系国家奖学金获得者及学术科 研突出的学生，弁与其沟通活动具体事宜。4 .由信息宣传部制作活动宣传海报，设计微信公众号、微博 等宣传页面。5 .由学术

3、部发动各班团同学积极准备相关活动。b）学术交流周：“激发、启迪、共进”具体流程活动时间：待定。活动地点：主会场：西安石油大学鄂邑校区腾辉大学生活动中 心报告大厅小型学术交流沙龙：西安石油大学鄂邑校区腾辉 大学生活动中心306、308教室具体时间、活动安排：1. 研究生会于*组织宣传活动，张贴活动海报，邀请全校 研究生积极参与，微信公众号同步推送宣传信息。学术部 发动各班团组织同学积极参与。当天活动场区分为主会场 和小型学术交流沙龙两部分。2. *起，研究生会外联部联系国家奖学金获得者及学术科 研突出的学生，交代学术交流周，弁安排其根据主题写好交流报告的材料。3. * ,批复、布置会场。4. *

4、 ,由研究生院相关领导主持活动开幕式，活动开始进 行。5. 全体研究生以及有意愿的本科生，参加学术交流报告会， 聆听国家奖学金获得者的同学的经验，也可自行参加小型 学术交流沙龙，交流信息、开阔视野、掌握新知。七、活动应注意的问题及细节1 .多媒体使用，保证多媒体正常使用，应设置专门负责人 员，弁有备用紧急方案。2 .开场前选择合适的音乐播放，现场摄像，拍照都应有专门 人员负责；3 .须有专人负责维持会场秩序，不得干扰主讲人的正常讲解；4 .保持会场卫生，联合生活部等部门，搞好会场的卫生工作。十、活动预算1 .宣传费用：横幅宣传 200元，信息宣传部干事利用宿舍楼前 黑板宣传；2 .会场布置费用：桌布（6mX2m）: 120元矿泉水：农夫山泉五箱 24元/

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