做个时间管理的高手

1、做个时间管理的高手我的?时刻治理?培训通常是用李宗盛的?忙与盲?这首歌来欢迎每一位入场的学员的：曾有一次晚餐和一张床，在什么时刻地点和哪个对象，我差不多遗忘，我差不多遗忘生活是肥皂香水，眼影唇膏。许多的 在响， 许多的事要备忘。 许多的门与抽屉， 开了又关， 关 了又开，如此的慌张。我来来往往，我匆匆忙忙，从一个方向到另一个方向。忙忙忙，忙忙忙， 忙是为了自己的理想， 依旧为了不让不人败兴？盲盲盲，盲盲盲，盲得差不多没有主张，盲得差不多失去方向。忙忙忙，盲盲盲， 忙得分不清喜悦和悲伤， 忙得没有时刻痛哭一 场！培训一开始，我会咨询大伙儿：“你忙吗？“要是忙的话，能有多忙？忙得有目的吗？依旧瞎忙

2、？各位参加时刻治理培训的期望是什么？众讲纷纭之后，我会请学员答复以下 10 个咨询题： 你是否曾：1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？2、给对方打 ，放下 后突然意识到该讲的事没讲？3、看到记在某张纸上的 却不知是谁的，然后恶作剧地把 过去，听到对方自报姓名后赶忙把 放下？4、认为打算赶不上变化？5、给对方递名片时，突然意识到仅剩的两张名片上还记着不人的系信息？6、记不清把信息记录在哪里了?7、不人讲你的桌子太乱？8、想做一件事，例如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没 开始或找不到时刻做？9、不人承诺你一件事，过了期限后你才想起来？10、不记得某个约会后，谎称自己生了病或

3、亲属有病？看你有多少个咨询题答复为“是1、0 个：没必要参加培训。2、1-3 个：你的时刻治理专门棒，但还有提升的余地3、4-7 个：生活过得还不错，但你满足吗？4、8-10 个：祝贺你！你参加培训是来对了。 培训目标： 通过此次培训，学员应能够：-讲明时刻治理的实质意义-明确高效能人士的成功适应-制定人一辈子 7 个方面的目标 -把握时刻治理的具体方法 内容概要： 单元一：时刻治理的意义本末兼顾 单元二：时刻治理的原那么 要事第一 单元三：时刻治理的方法集中统筹时刻治理的意义：本末兼顾 时刻治理的实质专门多人都认为，时刻治理的意义在于让我们工作得更有效率。 这 确实是把握时刻治理技能的一大好

4、处。然而，时刻治理的本质并不如此。 时 刻治理的全然是人一辈子的自我治理。它应该是每个追求成功的人的必 备素那么，什么又是真正的成功呢？成功包含“效能和“效率两个方面。“效能是指一个人是否在“做正确的事，即是否确立了适合他 自己的人一辈子目标并为此行动； “效率是指“正确地做事 ，即在实现 目 标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。 因此，时刻治理不仅涉及“效 率，更要关注“效能，才能真正体会到成功所带来的欢乐。“效能为本，“效率是末。我相信，我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻如此一个难解之谜：人活着到底是为了什么？我的人一辈子价值何在？既然“效能为本，那么一个自然的咨询题是：你确立了

5、适合自己的人一辈子目标吗？专门多学员正是带着"如何确定人一辈子目标如此的疑咨询来参加培训的。我们常常感慨：讲起来容易，做起来难！因此，那个世界上成功的人并不多。我们都明白人活着应该有目标， 这讲起来确 实容易； 但到底如何样确立目标，什么样的目标才是正确的，这确实是个难题。“你的天赋才能与世界需求交叉的地点，那确实是你的使命所在亚里士多德事实上专门早就为我们指点了迷津。而遗憾的是，现实中人们所追求的，往往不是内心呼吁的自我，而是攀比与虚荣。如此得来的结果，只能是临时的满足，更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗？你明白这些才能如何满足世界的需求吗？你假设想成功，就从答复这一咨询题

6、开始吧，否那么你专门难体会到生命的意义。当你找到了那个咨询题的答案，你就开始有了目标一一人一辈子照顾能的起点。人一辈子不是单一的色彩，而是万花筒。要实现目标，需要 人一辈子的各个方面，这确实是你的人一辈子之轮。?高效能人士的7个适应?的作者史蒂芬柯维在研究并采访过量的成功人士之后得出：真正成功的人注重人一辈子各个方面的修炼。练习：-请为自己目前人一辈子的 7 个方面从最中意到最不中意排序。-你期望在哪些方面寻求大的进展？-你为这几方面树立了目标吗？你对人一辈子 7 个方面的照顾程度， 将决定你人一辈子效能的高高效能 成功人士的 8 个适应1、主动主动2、以终为始要事第一3、4、双赢思维5、知彼

7、解己 6、统合综效7、持续更新 8、找到心声这8个适应是史蒂芬柯维博士在他两部经典著作?高效能人士的7 个适应?和?第 8 个适应?中总结并倡导的。适应 1、 2、3 关心你实 现个 人成功。适应 4、5、6 和 8 关心你实现人际关系和团队的成功。适应 7 关心 你保持恒久的成功。这两本书值得我们每个人反复咀嚼、消化，从而化为行动。要想突破时刻治理能力的瓶颈，这两本书是必读的。8 个适应都与时刻治理紧密有关：-适应 1 和 8 要求树立正确的人一辈子态度和时刻观念-适应 2 要求行动前要有目标，保证做正确的事-适应 3 要求实现目标要有打算，保证正确地做事-适应 4、5、 6 讲明与他人合作

8、会更有效率。-适应 7 讲明仅事业成功不代表人一辈子的成功，时刻治理要照顾人一辈子的各个方面8 个适应的养成， 将会大大提升人一辈子效能。 “效能提升之后， “效率自然就成了你的关注点。个人效率的 11 个方面个人效率自我检测。请为自己的各项打分。如倾向左边的描述， 分 数应为 1-5 ；如倾向右边的描述，分数应为 6-10 。11 项当中你分数偏低的工程，确实是你时刻治理“效率方面需要提升的重点。工作效率与个人效率。关于我们多数人来讲，除了睡觉，生活的 大 局部时刻都在工作中度过。一个人对工作的态度从专门大程度上能反映其人一辈子效能的上下。工作效率那么往往代表了个人的生活效率。阻碍一个人工作

9、效率的缘故要紧有以下方面：、自身因素：如缺乏打算，时刻观念不强，追求完美，不愿托 付或授权等、组织因素：如绩效治理等制度不健全，沟通不畅，文山会海等。三、环境因素：如突发事件多，应酬多，同事时刻观念不强等。四、技术因素：如缺乏科学的时刻治理方法和有效的时刻治理工具等咨询题：阻碍你工作效率的因素是哪些？你能改变组织和环境吗?你一定能改变的是：你的自身因素以及找到适合自己的时刻治理 方法和工具。时刻治理培训能够关心你的也正是自身和技术两方面的因素。 学习时刻治理的意义。一、明确成功效能的真正含义。二、采取正确、有效率的方法和工具去实现成功。时刻治理的原那么：要事第一时刻治理的一个经典游戏桌上放有两

10、个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石 头。其中一个容器中盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。现在让你把 所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能 冒过容器的上端平面，你会如何做？有的人会先把细沙全倒入空容器中，然后费了九牛二虎之力也无 法将所有石头都塞进细沙，从而到达规定的条件。可如果你先把所有的石头都放进空容器中，然后再倒入细沙，你 会觉察在摇一摇、抹一抹之后，轻而易举地就完成了任务。在那个游戏中，容器象征着什么？细沙象征着什么？石头象征着 什么？那个游戏又讲明了什么？容器象征着我们每个人有限的时刻，不管是一天也好，或是一生也罢。细沙象征着那些每天蛮缠着我们

11、的看起来永久也忙不完的紧急的琐事。石头象征着关乎人一辈子效能的大事。那个游戏讲明，如果我们总先忙琐事， 那么专门难成就大事。而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游刃有余事务四分类事务依重要性与紧急性可分为四类：我们每个人对这四类事务都会有自己的判定。但不管如何样，我 们 在现实中却常常落入如此的俗套：第一处理那些紧急的事务，即第一关 注细 沙；等有了时刻才想到那些石头，即重要的事务。重要性与目标有关， 凡有 价值，有利于实现目标确实实是要事，而紧急之事往往对不人而非对 自己重 要。紧急且重要的事务：一定要减少当我们过多地或被迫处理紧急 之事时， 那些重要而非紧急的事务迟早会变得紧迫，

12、使我们陷入“救火队 员的模式 之中，看起来永无宁日，也体会不到游刃有余的境域。显而易见，要想减少这类事务的比例，平常你必须第一关注重要 但 不紧急的事务。紧急但不重要的事务：能够托付授权我们什么缘故会感到忙而无功，缘故往往在于我们把大量的时刻 都 花在了这类事务上面。主管临时派的某些活就可能属于这一类事务， 关于主管来讲重要， 关 于你只是紧急。那个地点关心你实现人际关系和团队成功的高效能人士适应 4、5、6 和 8 就会发挥作用了。如果你的人际关系专门差，或托付授权的能力欠缺，那你只能单独忍耐这类事务。如果人缘好，就能够找人帮你来处理这类事务。因此，托付或授权不是倒垃圾，不能让对方感到你是把

13、自己不爱 干的事推给他。高超的托付或授权，是让你拥有更多的时刻关注重要但不紧急的事，而又让被托付或被授权方感到你对他的重视和承当该项工作的价值，因为紧急之事往往对不人而非对自己重要。如果你需要提升托付和授权的能力，建议你参加这方面的培训。不紧急也不重要的事务：尽力去舍弃这类事务往往与你难于戒掉的适应有关，譬如有求必应、沉迷于 网游、泡吧等等。我们常讲积习难改，改变适应真得就那么难吗？行为学的研究说明，如果坚持 21 天，你就专门可能改变或养成一 个 新的适应。因此，这 21 天，你需要经历如下过程。1-15 天：感到不扭15-18 天：能够自觉地去做了18-20 天：感受做起来舒服21 天：变

14、得自动了！曾经有一位女学员听到这“ 21 天的讲法后，按捺不住内心的兴 奋， 同我们分享她的经历。她讲自己是个专门好吃的人，因此过去总觉得用一双筷子吃只是瘾。她有一天立下理想，吃东西时能做到“双筷齐下 ，因 此她开始练习用左手吃饭。开始两周确实专门不扭，但过了两周后就开 始有 些适应了，到了第三周，即差不多 21 天时，确实变得熟练自如了！现 在只 要一个人吃饭，她就能左右开弓！适应不一定难改，难的是坚持！ 重要但不紧急的事务：需要我们最为重视！这类事务确实是你人一辈子中的大石头！人一辈子之轮中的 7 个方 面都属于这类事务。你每天的生活，都应围绕它们来展开。如此一来， 你生 活和工作行事的优

15、先顺序是不是就出来了呢？时刻治理的方法：集中统筹目前常用的时刻治理手段-以富兰克林 -柯维公司开发的效率手册为代表的纸质工具-以 Outlook 和 Lotus Notes 为代表的电子工具尽管电子工具是办公现代化的表达，但它经常并不像纸质工具那么方便。那个地点介绍的纸质工具 即下面要讲的“效能效率年册 ，将以 上两类代表性工具的精华浓缩其中。熟练运用这套工具，会大大彰显你的职业化水准。以终为始，我们来如此做打算：Goal by Year ，每年设定目标Review by MonthatleastQuarter, 每月 至少每季度 反思回忆Plan by Week ，每周制定打算Live by

16、 Day ！过好每一天！第一从目标开始。每年都要把你最重要的人一辈子目标放在首位 (GoalbyYear) 。放下眼前的事，屏息静气凝神你的激情所在，这是世界最需 要 你为之奋斗的。柯维在其?第 8 个适应?一书中写道 :“一个人的使命或 生 活中的角色通常是觉察出来的，而不是创造出来的。 譬如我自己，生活 的 经历让我觉察“阻碍他人是我的一大天赋才能，因此，培训便成为了 我人 一辈子的一项使命。因此，我还有许多其他与“阻碍他人的才能有 关的妄 图，这差不多上我的激情所在，那么我的人一辈子目标便会围绕这 一主题展 开。我 2006 年与此有关的最重要目标包括：让柯达公司各部门从 我的咨询 和培

17、训工作中获得更大的收益；通过为公司内部杂志? SMILE ?每期撰稿 把主动的阻碍带给更多的职员；让家庭实现崭新的过渡(亲小孩离开幼儿园要上小学，新居交房还需要装修)。最重要的目标是你不管如何都要去拚力实现的。同时，你也不要 忽 视人一辈子的其他方面。这确实是讲，一旦确定好最重要的目标，还需 对人 一辈子的其他方面作出打算和安排。譬如，我 2006 年的最重要目标要 紧与 事业和家庭有关，我就会考虑在精神追求、躯体健康、知识教育、经 济条件 和社交生活方面需要做些什么。确立了目标，就要用行动将目标落实到每周的生活和工作中(Plan byWeek) 。行动切忌闷头前行，不驻足反思。每个月，至少每

18、个季度都应 该对 行动进行总结。如此，你才能真正领会到时下流行的一个讲法： “活在当下 (Live by Day) 的真谛！每年年终，你是否能像孙悦唱得那样“这一年总得讲来快乐的事 挺 多。躯体不错，工作不错，心情也不错？回首刚刚过去的 2006 年，我 的心情还真不错！最重要的目标完成得不错， 人一辈子的其他方面也不错。 每 周都有打算，每个月都有反思，每天过得也都挺充实欢乐。新的一年， 我的 使命还在连续，我的激情仍在燃烧，人一辈子之轮仍旧是指引我前进的方向 盘。我相信，到了 2007 年底，我还会像那首唱歌的那样 “家人不错， 朋友 不错，自己也不错 ！如何样应对 打搅：一、尽量设置留言 。二、不要一有 就接，每天要有至少 1 小时的时刻连续用心于 重 要但非紧急的工作。三、能够留出一段时刻回复 。如何样应对公文打搅：一、公文的分类。活动性公文：需要你采取应对行动的公文。信 息 性公文：已处理完需要存档的公文。咨询题：办公桌上的客户名片是什么公文？答案：你如果需要这张名片赶忙与该客户联系，那么现在