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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-420编号:_集团公司综合管理部部长职务说明书审核:_时间:_单位:_集团公司综合管理部部长职务说明书用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。集团公司综合管理部部长职务说明书岗位名称 综合管理部部长 岗位编号所在部门 综合管理部 岗位定员直接上级 条件保障副院长 职系直接下级 综合管理专责所辖人员 岗位分析日期 2021年10月本职:负责协助
2、院领导逐步提高院综合管理水平职责与工作任务:职责一 职责表述:负责协助院领导提升院经营管理水平 工作时间百分比:25%工作任务 负责建立、健全航材院的管理制度体系组织针对院内管理中存在的问题和弊端展开调研,向院领导提交调研报告和建议方案组织调研先进的管理方法、管理模式,指导调研成员整理、撰写学习和借鉴意见报告职责二 职责表述:负责修改、完善各类经济管理办法 工作时间百分比:20%工作任务 组织制定、修改、完善航材院对二级核算单位、物业公司、医院、培训中心的经济管理办法组织制定、修改、完善航材院科研测试、试样加工、关联交易等取费项目及其标准职责三 职责表述:负责对物业、股份公司的界面接口管理 工
3、作时间百分比:15%工作任务 组织检查与股份公司关联交易中关于房产租赁、土地使用权租赁及综合服务价格认定方面协议的执行组织按协议落实与物业公司的资产托管经济关系监督物业公司取费项目及取费标准执行规定的情况职责四 职责表述:负责全院的“一流环境”建设 工作时间百分比:15%工作任务 组织制定全院的总体建设规划拟定全院“一流环境”建设整体思路、实施方案和建设规范组织落实公共区域内的“一流环境”建设项目改造组织监督、检查各单位的“一流环境”建设实施情况职责五 职责表述:监督、指导对院资产状态、技术安全和环保卫生等管理的各项工作 工作时间百分比:10%工作任务 组织监督、指导全院的资产状态管理组织监督
4、、指导院的技术安全管理工作组织监督、指导全院的环保和工业卫生管理工作职责六 职责表述:进行部门内部管理工作 工作时间百分比:10%工作任务 选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行负责部门内人员工作的分配拟定部门经费预算计划,控制实际费用支出职责七 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%权力:向院领导提出改进管理的建议权对院各部门“一流环境”建设的监督、检查权对与物业公司协议和股份公司关联交易协议执行情况的检查权有权向各部门索取必要的资料有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管
5、理水平、业务水平和业绩有考核评价权有代表航材院与外界有关部门和机构联络的权力对所属下级的工作争议有裁决权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系 航材院各职能部门及各二级核算单位外部协调关系 zh一集团公司及政府有关部门任职资格:教育水平 大学本科及以上学历,或中级及以上职务专业 经济、企业管理等相关专业培训经历 企业管理、战略管理等相关课程培训经验 8年以上工作经验,5年以上相关专业工作经验,3年以上管理经验知识 掌握有关企业战略制订、企业管理和公司法等相关知识技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件其它:使用工具设备 一般办公自动化设备工作环境 一般办公环
6、境工作时间特征 正常工作时间,偶尔出差所需记录文档 通知、简报、汇报文件、计划、总结、航材院文件、统计报表、关联交易协议等备注:篇2:集团公司信息档案专责职务说明书集团公司信息档案专责职务说明书岗位名称 信息档案专责 岗位编号所在部门 质量管理部 岗位定员直接上级 部长 职系直接下级 无所辖人员 无 岗位分析日期 2021年10月本职:负责全院质量信息系统建设、信息收集与分析整理、质量培训以及质量档案、文件资料的管理职责与工作任务:职责一 职责表述:负责质量信息收集与分析整理 工作时间百分比:40%工作任务 制定质量信息工作制度,完善质量信息系统建设收集整理全院质量信息和顾客质量信息,进行分析
7、处理,并组织对需采取纠正/预防措施的方面进行整改和跟踪验证收集全院质量管理体系关于过程监控与数据分析的季度、年度报告及有关资料,编制院质量管理体系过程监控与数据分析综合季度、年度报告,报批,向有关部门反馈信息,组织落实改进措施组织管理评审并提交管理评审报告,落实管理评审提出的改进措施归档有关质量记录,并负责质量信息传递、发布,以及院网络质量管理体系文件维护职责二 职责表述:收集整理有关信息,协助人力资源部开展质量培训 工作时间百分比:5%工作任务 收集、整理、保存国家和上级有关质量的方针政策、法律法规跟踪、收集先进的质量管理技术和知识、质量标准等资料,分析、整理质量案例协助人力资源部制定院质量
8、意识培训、质量标准培训、有关质量知识的培训(包括对新入院职工)的质量培训计划, 配合人力资源部组织培训职责三 职责表述:负责质量管理档案、文件资料管理 工作时间百分比:15%工作任务 承担本部门质量档案的归口管理工作负责质量文件、质量记录的收集、整理、编目、归档、保存、销毁负责质量档案借阅管理管理和控制有关的质量管理体系文件,保持质量档案体系统一、及时更新负责质量管理体系文件、有关法律法规等文件的登记、分发、保管及动态管理负责有关文件资料的收集、登记和保管职责四 职责表述:负责编辑分发质量通讯(内部、季刊) 工作时间百分比:20%工作任务 负责质量通讯的组稿和编辑工作负责落实质量通讯的印刷、出
9、版、分发工作职责五 职责表述:作为审核员参加院内部质量审核工作(包括实验室审核) 工作时间百分比:15%职责六 职责表述:完成上级交办其他工作 工作时间百分比:5%权力:对各部门、各二级单位质量信息工作的监督检查权质量信息收集、传递、发布的业务权对本部门质量档案文件资料进行管理的业务权质量通讯审稿权参加院内部质量审核的审核权工作协作关系:内部协调关系 航材院各职能部门及二级核算单位外部协调关系 质量培训机构、标准管理机构任职资格:教育水平 大学本科及以上学历专业 与材料有关的理工专业培训经历 接受过质量管理、质量审核、ISO9000 族标准知识等方面的培训经验 2年以上工作经验知识 具备基本专
10、业技术知识、质量工程技术、管理知识技能技巧 熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的写作能力其它:使用工具设备 一般办公自动化设备工作环境 办公室,科研生产现场工作时间特征 正常工作时间所需记录文档 包括计划、有关培训文件资料、通知、简报、质量通讯、汇报文件、季报和年报、工作记录、案例分析报告、总结备注:篇3:集团公司质量检验专责职务说明书集团公司质量检验专责职务说明书岗位名称 质量检验专责 岗位编号所在部门 质量管理部 岗位定员直接上级 质量管理部副部长 职系直接下级 无所辖人员 无 岗位分析日期 2021年10月本职:负责监督、检查、协调全院质量检验工作,保证质量检验体系运行符
11、合质量手册和程序文件的要求职责与工作任务:职责一 职责表述:负责质量检验工作策划,建立并完善质量检验工作制度 工作时间百分比:20%工作任务 建立和完善有关质量检验工作制度产品质量统计策划负责检验员资格审查、确认,建立检验员台帐配合人力资源部组织检验员岗位培训职责二 职责表述:负责全院质量检验监督、审查 工作时间百分比:50%工作任务 监督、检查全院产品实现全过程的质量检验工作收集、整理产品质量统计报表编制质量检验过程监控与数据分析季度、年度报告并组织落实改进措施负责“首件三检”的管理工作职责三 职责表述:负责质量证明及印章管理相关工作 工作时间百分比:10%工作任务 负责审查、签发出院产品的
12、质量证明及相关材料收集、整理、装订、归档有关记录负责全院所有质量印章管理,包括质量印章设计、报批和订制、发放登记、更换回收、销毁、使用监督等职责四 职责表述:作为审核员参加院内部质量审核工作(包括实验室审核) 工作时间百分比:15%职责五 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%权力:按照院质量体系文件对各研究室、工厂质量检验工作监督检查权产品质量验收权和质量证明签发权参加院内部质量审核的审核权对院检验员进行工作考核、培训、聘任的业务权对院质量印章管理权工作协作关系:内部协调关系 航材院各职能部门及二级核算单位外部协调关系任职资格:教育水平 大学本科及以上学历专业 与材料有关的理工专业培训经历 接受过质量管理、质量审核、ISO9000 族标
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