采购管理方法61：了解采购合同的构成

1、采购管理方法61:了解采购合同的构成采购合同是买卖双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对买卖双方均有法 律约束力的正式协议，也称为采购协议。采购经理应了解采购合同的主要条款，以 利于采购谈判、合约的签订与管理。采购合同是在交易双方自愿、互利基础上签 订的，一经签订就具有法律效力并受法律保护，其内容一般包括：合约的标的、标的质 量和数量、期 限和方式、价款和酬金、履行的地点、违约责任、合约附则等，但是从格式来说，采购合同一股由头部、正文和尾部构成。一、首部合同的首部主要包括以下内容：1 .名称 如生产用原材料采购合同、设备采购合同；2 .编号如2005年第8号；3 .签订日期、答订地点；4 .

2、买卖双方的名称；5 .合同序言。如：大庆石油管理局海洋开发中心钻井设备合同。二、正文1.主要内容。合同的正文主要包括以下内容：(1产品品种、规格和数量。产品的品种应具体，避免使用综合品名；产品的规格 应规定颜色、式样、尺码和牌 号等;产品的数量多少应按国家统一的计量单位标 出。必要时，可附上产品品种、规格、数量明细表。(2产品质量和包装。合同中应规定产品所应符合的质量标准 ，注明足国家或部 颁标准:无国家和部颁标准的应 由双方协商凭样订(交货;对于副、次品应规定出一 定的比例,并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的 产品，应写明具体条款；对产品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志、及

3、包装物的处理等，均应有详细规定。(3产品价格和结算方式。 合同中对产品的价格的规定要具体，规定作价的办法 和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。(4交货期限、地点和发送方式。交(提货期限(日期要按照有关规定，并考虑双 方的实际情况、产品特点和交 通运输条件等确定。同时，应明确产品的发送方式 (送货、代运、自提。同时明确装卸费、运输费的承担责任。(5产品验收办法。合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收产品的办 法、期限和地点。(6违约责任。签约一方不履行合同，违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损 失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或

4、赔偿金：A.按合同规定的产品数量、品种、规格供货产品；B.末按合同中规定的产品质量标准交货；C.逾期发送产品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违 约金或赔偿余。(7合同的变更和解除条件。在什么情况下可变更或解除，什么情况下不可变更 或解除合同，通过什么手续来变 更或解除合同等情况，都应在合同中予以规定。(8其他事项。为稳妥起见，应该注明不足或不完善之处，双方另行协商约定。(9纠纷仲裁。最好约定发牛纠纷时的仲裁机构范围。2.选择内容。合同正文可以选择的部分有：(1保值条款；(2价格调整条款;(3误差范围条款；(4法律适用条款：买卖双方在合同中明确说明合同适用何国、何地法律的条款。对大批量、大金额、重要设备及项目的采购合同，要求全面详细地描述每一条 款。对于企业因频繁批量采购而与供应商签订的合同可以分为两个部分：认证合同、订单合同。认证合同解决在买 卖之间长期需要遵守的协议条款，山认证人员在 认证环节完成。订单合同就每次物料采购的需求数量、交货日期、其他特殊要求等条款进行表述。三、尾部