时间管理的有效法则

1、时间管理的有效法则举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即明确的目标，积极的态度，自我激励，良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。时间管理的有效法则法则一：制定时间管理计划计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3 个小时，而且效果会更好。设定每项活动的完成期限或跟进日期。制定应急措施，帮助应付意外情况。法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。法则三：学会授权法则四：高效的会议技巧法则五：养成整洁、有条理的习惯据统计，一般公司职员每

2、年要把 6 周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。法则六：专心致志，有始有终不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。法则七：简化工作流程消除不必要的任务或步骤。合并某些任务或步骤。同步进行两项或更多的任务或步骤。将任务

3、或步骤进一步细分。重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。法则八：一次做好，次次做好所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：A. 归档 B. 执行 C. 传阅 D. 废弃切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。保证工作的质量，避免返工带来的浪费。法则九：克服拖延、现在就做 " 人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。 "应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。克服拖延的技巧, 设定完成日期 , 制定具体的计划。安排跟进，设立奖励。法则十：当日事当日毕制定每日

4、的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。法则十一：善用零散时间滴水成河，用 " 分钟 " 来计算时间的人，比用 " 小时 " 来计算的时间的人，时间多 59 倍。 零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。法则十二：利用节省时间的工具 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。 使用电话时应开门见山，长话短说 ; 打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。 需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。 提高使用日常电脑软件的技

5、巧。法则十三：高效的阅读法有目的地阅读。快速略读和重点详读相结合。归纳要点，在书上标记或记笔记。切忌逐字阅读。简化办公室的传阅资料。法则十四：高质高效的睡眠培养随时随地入睡的能力。注重睡眠质量，不要只注重时间长短。利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。心理训练，自我暗示与身心放松。法则十五：终生学习通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。长期自学，定期参加各种研讨会。多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构养成终生学习的习惯。节省时间的好方法一定要及时完成日常工作。落下的工作以后处理会更加困难。在开会的时候宣布一般的事情，不要一个人一个人地去通知。将定货等日常工作交给下属。不要顶替缺勤的下属，要对员工进行全能训练，使他们能兼任其它作。将临时工作，如培训新员工，交给下属。避免杂乱无章，这样就不会白白地将时间浪费在找东西上了。如果你可以打电话处理某事，就不要写备忘录，除非必须保存永久性纪录。找出并扔掉重复的纪录。缩短、取消、合并会议。试图找出那些根本没必要做的事。一个典型的例子就是向许多人及送例行备忘录和报告