办公用品管理员

1、浙江康恩贝制药股份有限公司职务说明书双务名称：办公用品管理员职务级别：职务编号：匚作部门：总经办上级主管：行政事务室主任撰写日期：巽写人：王燕部门审核：人力资源部批准:一.职务目标：岗位设立目的，职权范围和主要内容。为更好地实现办公用品的统一管理，本着“勤俭办公，节约费用”的原则，在公司制度范围内严格执行有关办公费用的领用制度，进行办公用品的采购与费用的核算，做好成本摊派。二.主要职责按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。1、按时做好购进物品的工作，认真核对进仓数额，物品价格及质量。2、发现错误及时更正，对质量有问题的物品予以退换。3、每日做好办公用品的领用发放工作

2、，做好票物相符，每季节做好员工劳保用品 （卫生纸、卫生巾）的发放工作。4、每月月底配合财务部门做好库存物品的盘存清点工作，认真做好财务月报报表的编制及上报，做到帐物相符，帐帐相符。5、配合部门领导做好夏令用品、年货及其它物品的发放工作。6、协助做好废旧物资的清理及其它卖工作。三.职位要素；1. 知识结构描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。1）高中以上文化程度；2. 复杂程度从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等 几方面考虑，描述

3、此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。难易程度：一般。只要认真、细心就可以了。3. 责任范围（1）工作的自由度：从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的 束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。工作的自由度：基本满负荷(2) 范围：描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或全公司。工作直接影响最大范围：全公司。4. 人际关系描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂 的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，

4、以及对公 司的潜在影响。与公司内部关系密切，公司外部关系不大。5. 实施管理(1)人员管理：描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在提供指导和控制功能中的角色。(2) 职能监督描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性，个人决定人、财、 物权限。对购进物品的价格、质量进行监督6. 操作技能(1)技能水平描述完成此项工作对于手臂，手，手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何？能满足上层主管要求，及时完成工作。(2)应用程度描述每日应用操作技能的时间有多少？每天几乎满8小时7. 集中视力描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读，测量仪器，标尺度，查疵点等长时间用眼和 集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少？每天至少 4 小时集中视力 。8. 体力消耗描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量，工作的重复性，进行的速度，走，站，举，拉，推，运送，上升等的程度。体力消耗不大。9. 工作环境（ 1 ）工作条件描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体（能力和