QS21考勤管理流程1.0

1、考勤管理流程上海怡高科技服务有限公司修改记录版本章节/页码更改内容签名发行日期1.0第二页第五条第5项迟到早退人员的考勤填写董理2011-10-251.0第二页第五条第6项中途转场人员考勤填 写和审核董理2011-10-251.0第三页第七条现场主管工时规定董理2011-10-251.0第三页第八条设备管理和QA，复判 人员工时规定董理2011-10-251.0第三页第十条加班的申请和审核董理2011-10-251.0第四页各地标准作息时间董理2011-10-251.0第五页设备管理员和QA，复判人员考勤标准格式董理2011-10-251.0第五页设备管理员和QA名 单董理2012-4-021

2、.0第三页-第四页旷工拒单的相关规定董理2012-4-02编写：董理审核：沈菲批准：王皖豫考勤管理流程为了更好的做好sorting 部门考勤管理工作，人事部就考勤管理流程 1.0 版基础上进行了细分，主要添加了现场主管、设备耗材管理员和QA的工时规定 及加班审核，部门经理，协调员，考勤提交人员需严格按照以下规定执行。考勤表信息填写要求：表中各项信息需真实完整填写一）用户单位（记客户名称 如LG三星ODD AUO等）二）服务号（不得重复，如一单超过 30人分成两张考勤单，请用AB区分 例:5 月 1 日第一单：110501-1-NAME-A000501-1-NAME-B）三）服务现场（记区域，地

3、点，如昆山飞力）四）实际服务开始时间，结束时间和休息时间。有新的作业地点需协调员到人事 部备案记录。五）OP&TL工时：分为培训工时、 作业工时、等料工时三种（等料工时记录标 准由业务部确认），如有其他请部门给予补充；培训工时标准 : 正常作业时安排培训， 原则上培训工时不得超过 4H ，新员工同天 发生作业和培训工时， 培训工时不得超过 4H. 有培训安排的需要在考勤单中注 明当班作业工时与培训工时分别是多少小时。作业工时标准： 1）无特殊情况，工时需遵守作息标准工时，扣除吃饭和休息时间；作息标准工 时表详见附件。2 ）关于工时超过 10 小时的，按照以下两种情况要求确认：A： 延长

4、工作时间，超过 10H （如 9:00-22:00 情况） 请按照部门规定由区 域经理审核并在考勤单上签字确认 .B ：对于白晚班正常作业安排但是记录工时超过部门规定的标准时间的，（ 如9:00-21:00 记录工时为 11 小时 ） 的考勤单，需区域经理在考勤单上签字并 附上区域经理回复确认的邮件备案， 区域经理审核的邮件需要回复申请人， 同时 抄送总经理、人事经理沈菲， 人事部董理和对应的考勤统计员和该项目考勤提交 的对应的协调员。3）对于相同人员的连续班次，分成两个单子填写的考勤，如 员工张某 5 月 1 日 8:00-20:00 一张考勤， 20:00-24:00 又有一张，需审核并由

5、区域经理在 考勤单上签字确认，考勤记录员也要特别注意校对此类现象。4）如遇区域经理出差无法确认考勤单时，协调员可发邮件给区域经理确认，并 将其回复的确认邮件打印， 装订在绿色考勤单原件上， 提交人事部。 此打印件等 同区域经理签字。5）涉及员工迟到，提前离场等特殊情况，需真实填写作业时间。6）员工中途转工作现场，需在考勤上真实填写离开和抵达时间，协调员在审核 考勤时需批准清楚，如 9 ：00-12:00 3H （后转去松江广达 F1）。六）每周四前必须提交上一星期（周一 周日）的考勤单到人事部，考勤统计员 周五完成上一周的考勤统计工作并对考勤提交情况予以反馈， 如将拖延提交考勤 的领队名单发给

6、区域经理（抄送总经理，沈菲，董理）请区域经理对于部门内部 的责任人提出要求并推动解决。七）现场主管的工时 ：现场主管作业时间原则上不得超过 10 小时，考勤单也必 须提交手填考勤单，至少一周提交人事部一次。八）设备耗材管理员和 QA ，复判人员工时 ：提供的考勤需含作业时间和作业地 点等信息，由本项目组协调员在制作人员跟踪表时，添加对设备管理员和QA ，复判人员的作业跟踪。格式见“附件 2”，每人一个 SHEET 。考勤每周提交一次， 由本项目组协调员负责审核， 北京地区复判人员由蔡琳 负责，沈阳地区复判人员由张春英负责， 协调员审核后交经理确认。 其中驻厂复 判人员的考勤除部门经理确认外，还

7、需要客户对应责任工程师的确认。 以上所有考勤单在审核后， 请在确认无误的考勤右上角签字， 并提交到人事部。九）业务部提交考勤截止时间为每月 5 日，原则上逾期提交的考勤记入下一个 月的考勤中 。对于逾期提交的考勤需要补入本月考勤的， 部门主管需要向人事部 说明情况。考勤统计员每月 8 日发出考勤完整版，并同时发出工时大于 280 小时的名单及 工时。业务部区域经理每月 10 号前邮件反馈完整版考勤的确认结果。 十） 加班的申请及审核 ：申请： 现场管理员周末周日加班，需本项目协调员周五下班前发邮件向部门 经理申请，抄送给王总，人事部沈菲和董理。耗材设备管理员和QA，复判人员周末周日加班，需本人

8、周五下班前发 邮件向部门经理申请，抄送给人事部和王总，并同时抄送给相关的项目协调员， 便于他们审核考勤。国定节假日的加班（如国庆，中秋等），除需提前发邮件申请外，还需 要有客户的确认邮件。审核：对于加班的审核，首先需要由协调员审核，如有异常情况可直接和现 场管理人员沟通并修正考勤，确认后由部门经理审核，无误后签字确认，部门经 理请特别审核法定节假日的加班工时。SORTING部门交到人事部的考勤信息需 确保其准确性，避免因反复修改工时而导致的延误。十一）旷工拒单的相关规定：旷工定义：A、员工在无正当理由的情况下拒绝派单和在接单后未能按要求 到达工作现场的行为属于旷工。B 、员工不请假擅自休息、请

9、假未批就休息或假期满未能续假或续假 不批准的情况不按时到岗均视为旷工。C、员工在接单后未能准时到达工作现场的行为属于迟到。超过30分钟后才到达指定工作现场的，按旷工处理。对于旷工的处罚请参照以下标准：1、正式工：正常工作日旷工扣罚2个工作日工时（即16个小时）。如遇 周六日安排上班拒单情况，酌情开出罚单 30-100元。连续旷工两天，一年内 累计旷工三天的，属严重违纪，公司有权辞退。2、临时工：按100元/天进行罚款。入职时需和公司签订“短期项目劳动关系合同”，在合同期内离职，员工需提前一天提供书面离职报告，否则算自离， 不予结算工资，后续补齐离职手续后，再给予结算，并同时扣除100元罚款。3

10、、派遣工：按100元/天进行罚款。对于拒单的处罚参照以下标准：协调员在派单的时候，员工不予配合，拒绝接受公司安排，视为拒单。正式 工，临时工和派遣工等同标准，给予 30-50元的处罚。对员工的处罚由现场管理人员开出罚单并在当日考勤中注明，协调员跟踪 处理，交人事记录请各位同事在审核考勤时务必严格认真，谢谢你们的配合附件1：各地标准作息时间附件2:设备管理员和 QA，复判人员考勤标准格式附件3:设备管理员和QA名单附件1：各地标准作息时间地区项目协调员作业地点作业时间标准工时飞力：08:00-20:0020:00-8:0010H新宁：08:00-20:0020:00-8:0010H华东昆山AUO李妮芳YCH:08:00-20:0020:00-8:0010H仁宝复判