草拟公文时该注意什么_行政公文

1、草拟公文时该注意什么大家知道草拟公文是的基本要求是什么吗 ?知道在草拟公文是需要注意什么吗?下文就让我们一起来了解吧!草拟公文的基本要求 （ 一）符合国家的法律、 法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。（ 二） 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ? （三）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。（ 四 ） 拟制公文， 如涉及国家秘密， 应当根据国家保密法和有关规定， 分别标明“绝密”、 “机密”、 “秘密”等级和具体的保密期限。草拟的公文，在引用标有密级公文的标题、文号或内容

2、时，必须按所标引的公文的密级标注密级。 回复标有密级的来文， 必须按来文的密级标注密级。（ 五） 拟制紧急公文， 应当体现紧急的原因， 根据实际需要确定紧急程度，并提前2 个工作日送办公厅（室）审核。 （ 六）人名、地名、数字、引文应当准确规范。 引用公文应当先引标题，后用圆括号引发文字号。 引用外文， 应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、 月、日， 不能写“去年”、 “上月”、 “昨天”， 或者不写年只写月、 日。年份要完整表述，如“ 20xx 年”不能写成“ 20xx 年”。（ 七） 结构层次序数应当规范。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“ 1. ”，第四层为“ （1）

3、 ”。（ 八）应当使用国家法定计量单位。（ 九）文内使用非规范化简称， 应当先用全称并注明简称。 使用国际组织外文名称缩写或其他缩写形式， 应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（ 十）公文中的数字， 除成文日期、 部分结构层次序数和词、 词组、惯用语、 缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。草拟公文的注意事项1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD（面设置为上 3.7 、下 3.5 厘米，左 2.8 厘米，右 2.6 厘米。 2. 公文标题用小标宋二号字（不需要加粗） 。 公文正文用仿宋体三号字。 如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字

4、。段落行距为固定值 30 磅。3. 电子公文不需要落款， 成文时间必须要用中文格式。 例如： “二。四年十月十二日"。4. 人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如：“绍兴市国家税务局关于20xx年x x x X工作开展情况的通报（绍市国税办 20xx 444号） ”。5. 草拟公文结构层次序数， 第一层为“一、 ”、 第二层为“ （一） ”，第三层为“ 1 . ”，第四层为“ （1） ”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯

5、数字。6. 公文如有附件， 应当在正文之后空一行再空两格、 成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如： “ 附件：1 .XXXXXX 2. xxxxxxxx 3. xxxxxxx ”7. 成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。8. 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。上报的公文，标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。9. 转发上级机关的公文， 如其标题过长， 可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。10. 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。11. “请示”应当一文一事; 一般只写一个主送机关， 如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。12. “报告”与“请示”应当严格