中投综合物流园奠基

1、-项目背景-中投综合物流园是由中投实业有限公司与港企共同投资建设的，项目位于广东省惠州市惠城区潼侨镇新华大道与环城二路交界处，是惠州市市政府、市发改委批准立项的2009年度重点建设项目之一。园区总体规划面积约为41万平方米，项目总投资约为6亿元人民币，整个建设过程分三期实施。第一期占地面积为20万，投资额预计约为2亿元人民币，约需23年的开发期。中投综合物流园的发展以立足惠州、服务珠三角，建设以陆路枢纽为主导、兼顾港口物流与保税仓储物流，以区域配送为特色，以原材料加工配送为核心、第三方物流为支撑、兼顾国内物流与国际物流的珠三角主要物流枢纽为基本战略定位，重点发展商业区域配送、制造业原材料加工配

2、送和第三方物流产业。建成后的中投综合物流园是一个集商品展销、仓储配送、电子商务等于一体的区域性现代商贸物流园，通过以保税仓库为基础，物流配送为核心，品牌开发为向导，电子商务为纽带，使商流、物流、信息流、资金流、服务流紧密结合，从而实现批零一体化，生产加工一体化和商品交易、加工、运输的“一条龙服务”。中投综合物流园建成运营后，可实现年交易额数亿元以上，每年能为地方增加税收数千万元，解决数千人的就业问题，并能带动区域内相关产业的发展。中投综合物流园对提高我市物流业整体发展水平，打造现代商贸物流区域中心，配套周边工业园区、推动我市现代服务业快速发展有非常积极的意义。本项目将以良好的基础设施条件和海陆

3、空环境为国内外客商提供创业的优良环境和持续发展舞台。 项目基本信息 活动时间:2009年6月25日 活动地点:惠州市潼侨镇 活动名称:惠州中投综合物流园奠基仪式 参与人员:中央部委领导、广东省副省长、惠州市四套领导班子成员、市相关局领导、潼侨 镇四套领导班子成员、中投公司领导、其他来宾、媒体记者代表合计约500人 活动描述:以事件营销扩大社会知名度和招商为目的的事件营销活动， 包括亮点事件打造与媒体宣传造势两个部分。视觉概念设计Vision Concept Design现场平面分布示意图活动主背景效果 A签到处背景板效果活动礼品袋/工作证活动邀请函现场导示牌/立方体演讲台/礼炮彩烟效果入口拱门

4、 A入口拱门 B现场人力资源及皇家礼炮隔离栏/花拱高空气球彩旗/落地气球胸花/台花/花篮贵宾休息区（内放置真皮沙发、高清视频、文房四宝）活动流程Process CompositionProcess Composition活动架构活动架构高级贵宾高级贵宾休息帐篷休息帐篷惠州中投综合物流园奠基仪式惠州中投综合物流园奠基仪式主体活动规划主体活动规划前期接待前期接待来来宾宾签签到到锣锣鼓鼓喧喧天天奠基庆典仪式奠基庆典仪式瑞瑞狮狮献献礼礼七七色色彩彩烟烟奠奠基基仪仪式式礼礼仪仪引引导导来宾休息来宾休息嘉嘉宾宾休休息息区区领领导导讲讲话话启启动动仪仪式式皇皇家家礼礼炮炮合合影影拍拍照照时间活动细项气氛上午

5、7:309:30项目检查提前2个小时进行现场走位彩排，千禧辰工作人员与主办方工作人员对现场礼仪布置进行复检，将音响调试到工作状态；礼仪小姐、威风锣鼓等全部到位，为礼仪接待工作做准备；军乐队演奏迎宾曲目，营造热烈气氛；威风锣鼓开场9:3010:00来宾接待分为嘉宾和贵宾两大部分。贵宾由事先培训好的礼仪小姐引领至贵宾休息区，签到后直接休息，并安排茶水、水果招待，贵宾休息区内循环播放物流园相关宣传片。嘉宾在礼仪小姐的引领下至嘉宾签到处签到，佩戴胸花，并领取资料及礼品后在舞台区左侧休息区供嘉宾休息，并配备茶点（纸巾盒、烟灰缸配备到位）以供嘉宾饮用来宾到场。现场背景LED屏幕上播放物流园宣传片。威风锣鼓

6、、军乐队奏乐迎宾10:2510:30来宾入座活动开始前5分钟，主持人宣布典礼即将开始，请嘉宾进入主会场区落座，礼仪小姐按照区域规划进行询问后引领至事先规划好的区域。嘉宾就座后，在礼仪小姐引领下，贵宾由贵宾通道进入主席台区就座。领导、嘉宾登台过程中，现场播放嘉宾入场曲6月25日 地点: 活动现场时 间环节安 排备 注10:30-10:33主持人出场活动司仪登场致开场白，然后邀请主办方事先指定的领导主持人闪亮登场并致开幕词嘉宾上场曲跟随10:33-10:40主办方领导主持人介绍莅临领导及嘉宾名单领导主持人宣读现场贵宾及嘉宾名单相关领导名单提前准备10:40-10:45主办方领导讲话主办方领导上台发

7、言致辞，介绍莅临现场嘉宾领导名单及项目概况1.礼仪小姐引导登台2.同时配合气氛掌声3.活动主持人宣读上台致辞领导嘉宾名单（主办方提供）4.媒体记者于台下摄影拍照10:45-10:50潼桥镇政府领导讲话主持人邀请潼侨镇领导上台发言致辞10:50-10:55惠州市政府领导讲话主持人邀请惠州市政府领导上台发言致辞10:55-11:00广东省领导讲话主持人邀请广东省领导上台发言致辞11:00-11:05中央领导讲话主持人邀请中央部级领导上台发言致辞11:05-11:10醒狮表演领导及贵宾代表点睛、祥狮献瑞表演鼓锣配合时 间环节安 排备 注11:10-11:13主持人宣布中投综合物流园工程启动仪式即将开

8、始，邀请相关领导到启动台前，工程启动仪式准备就绪活动主持人宣布参加奠基典礼仪式的领导嘉宾名单，并邀请登上舞台区域，准备共同举行奠基启动仪式1.由礼仪小姐引导登上舞台2.由事先培训好的礼仪小姐和主办方工作人员现场共同协调领导的站位11:13-11:15工程启动仪式在主持人倒数“5、4、3、2、1，启动”的提示下，领导、企业代表、嘉宾一起拉下启动杆，整个中投综合物流园的沙盘模型缓缓升起，彩烟及皇家礼袍顿时升空，现场一片喜庆祥和气氛，全场欢腾，彩花飞舞、彩烟绽放1.出席仪式领导名单待定2.媒体记者现场拍照留念1.全体参加仪式的人员随着活动主持人的倒计时进行启动仪式2. 现场彩烟、礼花彩纸、低温安全同

9、时燃放，气势浩大，轰动全场11:15-11:17奠基准备主持人感谢参与启动仪式的领导们，同时宣读参与奠基培土仪式的嘉宾领导名单，由礼仪小姐引导由礼仪小姐引导主礼嘉宾从舞台上移步至培土奠基区并为领导嘉宾佩戴白手套、递交金铲11:18奠基培土进行在主持人说明下，主礼培土嘉宾共同挥动金铲，为项目基石进行奠基，同时现场工作人员手持礼花鸣放、燃放鞭炮现场媒体记者进行拍照主持人串词，宣布奠基仪式圆满成功11：20-仪式结束主持人宣布中投综合物流园奠基仪式结束，感谢各位领导嘉宾的到场1.礼仪小姐引导主礼嘉宾退场2.活动专用接送大巴停驶到位，安保工作人员疏散及协助领导嘉宾离场3.车辆行驶至午宴接待酒店(地点待

10、定)11:30礼仪小姐及相关工作人员恭送来宾们离场现场背景音乐播放“中投蓝图，升华未来”创意启动仪式考虑到项目的规模及届时莅临出席启动仪式的领导嘉宾人数可能会较多，因此在奠基仪式中我们将考虑制作一个圆形大型拉杆道具仪式架仪式效果:主持人邀请启动嘉宾移步于拉杆仪式台前，当宣布仪式开始，领导及嘉宾共同拉杆，此时，启动装置四处低温烟火释放，中投综合物流园沙盘模型缓缓升起，同时礼炮鸣响、彩烟腾飞的隆重而大气场面。亮点诠释:舞台区拉杆装置以圆形作为造型，寓意团结、凝聚，同时当项目立体模型升出之际，配合各种特效效果，寓意一种繁荣、璀璨的蓝图前景。启动亮点环节启动亮点环节:主持人推荐姓名:谭震现任南方电视台

11、金牌嘉宾主持人主要工作经历:1997.71998.5在景德镇市人民广播电台担任主持人,主持周末乐园、都市早班车等娱乐综艺类节目；1998.92000.6在校期间任校电视台播音员，同时在江西省信息广播电台做兼职主持人；曾主持过娃哈哈、三星、格力、康师傅、海尔等品牌的大型促销活动；2001年12月参加中国（深圳）第二届“青春之星”电视形象大赛，进入决赛；近期主持过深圳市精品楼盘形象大使宣传系列活动、白家粉丝（四川雅士集团）系列宣传推广活动、太阳百货广场大型促销活动、群星广场大型促销活动。2003-2005年长期策划并主持诺基亚、科健、阿尔卡特手机品牌推广及促销活动。2004年青岛啤酒狂欢节华南行东

12、莞开幕式大型晚会及长达2个月的狂欢节晚会司仪2004夏季汽车展暨首届品牌汽车经销商服务月开幕式司仪等2005年赛格电子大型元旦大型促销活动主持、客户答谢晚宴司仪等2006年中国文博会开展典礼主持等主持人推荐姓名：章艳现任深圳广电集团早安深圳金牌主持人曾主持过:凯宾斯基酒店开业庆典华侨城洲际酒店开业典礼西门子公司新春同乐晚会等大型活动2006东莞啤酒文化节晚会司仪等系列活动司仪20052006年:各品牌服装春夏季以及秋冬季发布会主持2005年2006年:东莞东城区旗峰天下一期，二期开盘司仪以及长达7天的旗峰天下答谢业主暨红酒雪茄品鉴晚会司仪2005年:深圳市家居协会年度颁奖典礼主持2005年:别

13、克军越的上市以及交车仪式的主持。2005年:瑞风商务车的上市及交车仪式司仪。2005年:深圳市华侨城狂欢夜主持，2005年:长达8天的大亚湾三角洲海岛中国移动答谢客户年会主持2005年冬:德昌电机集团20000员工过大年文艺汇演司仪2005年冬:罗湖区政府团圆饭晚会司仪2007年:惠洲领墅开盘典礼司仪2007年:深圳市南山区缤纷商业中心公开选铺和开盘仪式司仪2007年:东莞长安镇娇滴站盛大开业仪式主持2007年:ITAT各品牌服装发布会2007年:罗湖区委“特区干部好作风”建设活动讲坛2007年:“首届八方人才节”之深企闯天下人才竞争战略高峰论坛Organization & Admin

14、istration组织、统筹、执行活动的统筹鉴于本次活动的重大意义及重要影响，同时考虑到活动涉及的各方面人力、物力、资源众多，牵涉的面极广，包括政府相关部门、物流园区管理部门、各界媒体朋友，针对本次活动，我们将设立“惠州中投综合物流园奠基仪式”活动组委会。其目的是对本次活动进行有效控制，进度把控，从而更有章可循，有序可行，分工合作，各部门、单位全力配合，使本次活动圆满、成功进行！总指挥工程总监执行总监媒介总监筹备组接待组联络组流程确认物料确认工程筹备人员筹备礼仪培训物料下单前期工作对接接待线路熟悉接待区域布置热情接待领导名单确认联络名单打印发放随时根据变化调整现场协调工作活动详细联络名单文秘组

15、执行组领导讲话稿撰写文本文件制作修改新闻稿撰写媒介统筹计划制定稿件投放媒介邀请现场媒体接待确认媒体方案指挥组施工计划制定工程师安排现场指挥施工物料清单确认工程组根据施工图施工二次调整等待验收现场走位确认场地后勤组安排医疗点放置安排卫生组保安组工作现场跟进医疗组卫生组保安组成立舞美组舞美编程工程施工现场调试现场演出确认舞美方案分工统筹框架组名负责方工作职责组委会主席主办方全面监督、指挥、协调整个活动的进行活动总指挥主办单位1、全面与政府及相关部门的协调、沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等各个部门的协调；2、负责整个活动政府部门及物流园区的重要精神传达3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配

16、4、负责与承办执行单位任务的下达与沟通、协调联络组主办单位1、负责与政府及相关部门的联络与协调2、负责确定落实出席来宾名单3、及时向组委会主席反映活动进程中出现的问题4、及时向承办执行单位传达各项任务媒介组主办单位1、与政府宣传媒介及社会媒介的联络、联系、沟通2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请3、本次活动的信息传播4、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计5、本次活动实效的统计一、分工统筹职能明细详细的分工使各部门的职责更加具体和明细，同时，也利于整个活动的管理和进度控制，各小组应及时向组委会领导反映各种问题和情况。安全保卫组主办单位现场秩序维护主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示

17、牌的指向，位置的合理性。现场物品看管车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度文秘组主办单位1、活动时宣传资料、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行单位，以利于更好的宣传项目资料2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布3、主席台卡与座位区域卡的打印与准备4、领导讲话稿的修改与打印准备等5、组委会提供的其他资料6、中投综合物流园的宣传资料指挥组承办单位1、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量2、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配3、全面监督、把控活动的进程、质量4、统一指挥活动执行的各小组5、负责与主办单位的沟通、协调及相关问题处理工程组承办单位现场

18、施工的组织与安全管理当天现场工程临时调整与掌握音响设备的调试电源供给情况对现场布置的质量，数量及美观的检查人员数30人贵/嘉宾宾休息厅服务组承办单位贵/嘉宾厅茶水与水果准备及专人服务来宾茶水的提供主席台茶水的供给安排备用遮阳伞和雨伞人员数10人影像组承办单位现场摄影、摄像影像成品资料的整理与剪辑完成（影册和DVD）活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送人员数6人车辆调度组承办单位安排4人负责车辆安排与保障当天现场临时车的调度中午用餐时从现场到用餐地点车辆的组织与安排返回以及撤离现场用车的调度工作车的停放与安排与保安组人员的协调环境绿化、保洁组主办单位1、现场绿化的布置2、现场环境美化与花艺

19、布置3、贵宾室内花卉的布置与养护4、配合礼仪公司共同做整个舞台，现场环境的美化5、现场卫生的保洁（包括洗手间的保洁）6、撤场后现场卫生的清理（主会场及参观区）贵宾接待组主办单位承办单位1、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室）2、胸花分类确定与准备以及佩戴3、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查4、贵宾接待，签名，佩戴胸花给领导5、资料与礼品的赠送与管理6、人员数8人嘉宾接待组执行单位承办单位1、嘉宾的接待，签名，佩花给领导2、资料与纪念品的发送3、人员数8人现场督察组承办单位主办单位（协助）1、现场布置，流程，控制与查漏补缺2、与现场施工的衔接3、现场饮用水（矿泉水）、桌卡人员名单的准备与检查4

20、、人员数8人应急预案组承办单位1、天气变化应急措施的准备与实施2、突发事件的应急措施的准备与实施3、人员数8人撤场组承办单位1、现场撤退与物资清理2、撤场秩序的维护礼仪事务承担组承办单位按预定案实施典礼议程各小组成员具体成员根据实际情况，另行确定二、活动整体进度安排时间进度内容6月8日方案初审方案初稿完成6月10日-11日方案修改礼仪公司根据主办单位要求，修改方案6月12日方案确定方案的最后确定6月15-16日协议签订承办执行单位与主办方签订协议6月16日6月21日前期筹备1、拟邀请领导、嘉宾、媒体名单2、活动消息对外发布3、物流园区内部的协调4、主办/承办双方任务分工会进行5、出席活动其他宾

21、客、客户的邀请6、设计、物料的最终修改、确定 根据拟定的计划，步步落实，是保障活动按时按质完成的前提。我们也只有按照计划完成相应阶段的工作，才能顺利进行各项活动。6月22日6月24日后期落实1、出席活动领导、嘉宾、媒体名单2、相关讲话稿、讲演稿的主题内容6月16日6月21日物料制作1、活动现场所有所需物料的下单制作6月22日6月24日现场布置1、园区内外围布置与装饰2、园区内部各个企业厂家门口布置3、园区整体布置4、活动主会场布置、安装、搭建5、现场的检查6月25日活动1、安保、接待工作2、活动进行3、撤场费用说明项 目规 格数 量单价(元)金额(元)备 注签到用品仿红木面, 专用笔5套免费提

22、供礼仪绶带30条免费提供礼仪服装专业30套免费使用分区指示牌1.2X0.5米6座免费使用不锈钢架, KT板喷绘项 目规 格数 量单价(元)金额(元)备 注位 置导示牌2X0.8米4座钢结构, 彩色喷绘内容主要路口印字彩旗1.5X0.6米1000面绸缎布丝印公路、通道两侧及会场四周高空气球直径2.5米50个每个气球带一条8米长标语通道、会场四周、主席台后部宣传立方体1.2米40个角钢结构,喷绘面,丝带蝴蝶结装饰通道、会场四周造型门12X5米1座钢结构，层板面，喷绘内容通道入口处小计1、免费项目2、外围静态布置项目项 目规 格数 量单价(元)金额(元)备 注位 置签到背景5X2.5米1座不锈钢架,

23、 喷绘内容会场入口处签到台长4.8米2组贵宾休息区、签到背景前贵宾胸花太阳菊型100套贵宾休息区胸花泰国兰型450套嘉宾签到处主席台18.3X6.1X0.8米1座钢结构, 18厘层板面主会场方型背景牌18.3X6.1米1座钢管架,层板面,喷绘内容主席台后部贵宾桌12X0.9米,供15人就座2排含桌布主席台上贵宾椅真皮30把主席台上演讲台木质, 高档1座含企业标志主席台上艺术插花高档鲜花精制20盆贵宾桌,休息区等桌面演讲台插花高档鲜花精制1盆演讲台面大型绿色植物高1.2-1.5米200盆装饰主席台及会场绿色植物高0.3-0.5米1200盆装饰主席台及会场3、主会场及周边静态布置项目项 目规 格数 量单价(元)金额(元)备 注位 置奠基石1.5X0.7X0.1米1座蒙古黑大理石，双面刻金字主席台与嘉宾区之间地毯全新1200平方会场、休息区及通道地面嘉宾椅红色塑胶椅450把会场内嘉宾区祝贺装饰花篮高档西式单层20个鲜花精制主席台两侧、休息区隔离带不锈钢柱100套主会场四周移到洗手间环保自动冲水4座主会场外围小计3、主会场及周边静态布置项目（接上页）项 目规 格数 量单价(元)金额(元)备 注位 置贵宾休息篷9X8X3米1座铝合金结构，PUC防雨布主席台右侧贵宾休息椅高靠背软椅