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文档简介

1、礼品管理制度1目的为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。2适用范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。3职责31本规定所指礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。32行政部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。3. 3财务部负责礼品费财务报销的审核。4过程控制4. 1礼品的米购411礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写礼品购置申请单由部门负责人同意后报 公司董事长审批后，由行政人事部统一采购。4. 2.2确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门分管副总

2、申请，并报董事长批准 后，可根据实际情况自行直接购置。42礼品的保管4. 2.1原则上各类礼品均由行政部进行保管，做好接收和登记工作。422行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前，应按照合同验货，认真检查 并数量，并填写礼品入库清单。4. 2.3行政部须对所保管礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求 部门合理利用资源。4. 3礼品的发放431礼品的领取和发放须履行审批手续，由申购部门在礼品入库后向行政人事 部提出申请，填 写礼品领用登记表注明领用人、领用用途等相关数据，经行 政人事部审批后领取。4. 3.2所有领取礼品须赠送至相关计划对彖，公司员工一律不得私自占用公关礼品。4. 3.3申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部，并重新进 行入库登记434对于外送至我司的礼品，由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门 或发送给相关个 人。5工作记录1、礼品购置申请单行政部保存，保存期：2年2、礼品入库清单行政部保存，保存期：2年3、礼品领用登记表行政部保存，保存期：2年6本制度由行政人事部负责解释、修订礼品购置申请单申请部门申请人申请时间申！冃礼口 口名称规格数量单价（元）总价（元）礼品用途经办人（签字）:部门负责人（签

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