WBS解析及案例

1、1 报告题目 WBS （工作分解结构） _ 开课系室 _ 姓名 孙圣涛 _ 班级 俄语 1402 _ 2 一定义： WBS :工作分解结构(Work Breakdown Structure ) 创建 WBS :创建 WBS 是 把项目可交付成果和项目工作分解成较小的，更易丁管理的组成部分的过程。 二工作分解结构编辑： 工作(work)-可以产生有形结果的工作任务；分解(breakdown)-是一种逐 步细分和分类的层级结构；结构(structure)-按照一定的模式组织各部分。根据 这些概念，WBS有相应的构成因子与其对应： (1)结构化编码 编码是最显著和最关键的WBS构成因子，首先编码用丁

2、将WBS彻底的结 构化。通过编码体系，我们可以很容易识别 WBS元素的层级关系、分组类别和 特性。并且由丁近代计算机技术的发展，编码实际上使 WBS信息与组织结构信 息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。 工作包 工作包(work package )是WBS的最底层元素，一般的工作包是最小的 可 交付成果”，这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源 信息。例如：管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、 严密性检验等几项活动；包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金届附件材料 费等成本；过程中产生的报告/检验结果等等文档；以及

3、被分配的工班组等责任 包干信息等等。正是上述这些组织/成本/进度/绩效信息使工作包乃至 WBS成为 了项目管理的基础。基丁上述观点，一个用丁项目管理的 WBS必须被分解到工 作包层次才能够使其成为一个有效的管理工具。 (3WBS元素 WBS元素实际上就是 WBS结构上的一个个 节点”，通俗的理解就是 组织机 构图”上的一个个 方框”，这些方框代表了独立的、具有隶届关系/汇总关系的 可 交付成果”。经过数十年的总结大多数组织都倾向丁 WBS结构必须与项目目标 有关，必须面向最终产品或可交付成果的，因此 WBS元素更适丁描述输出产品 的名词组成(effictive WBS , Gregory T.

4、 Haugan )。其中的道理很明显，不同 组织、文化等为完成同一工作所使用的方法、程序和资源不同，但是他们的结果 必须相同，必须满足规定的要求。只有抓住最核心的可交付结果才能最有效的控 制和管理项目；另一方面，只有识别出可交付结果才能识别内部 /外部组织完成 此工作所使用的方法、程序和资源。工作包是最底层的 WBS元素。 (4WBS字典 3 管理的规范化、标准化一直是众多公司追求的目标， WBS字典就是这样一 种工具。它用丁描述和定义 WBS元素中的工作的文档。字典相当丁对某一 WBS 元素的规范，即WBS元素必须完成的工作以及对工作的详细描述；工作成果的 描述和相应规范标准；元素上下级关系

5、以及元素成果输入输出关系等。 同时WBS 字典对丁活晰的定义项目范围也有着巨大的规范作用， 它使得WBS易丁理解和 被组织以外的参与者(如承包商)接受。在建筑业，工程量活单规范就是典型的 工作包级别的 WBS字典。 三种类： 1 .纲要性工作分解结构(SWBS : Summary WBS ) 纲要性工作分解结 构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构只有上面的三级： 第一级：整个系统即防务装备项目，如：飞机系统、电子系统、导弹系统、 军械系统、空间系统和地面车辆系统。 第二级：防务装备项目的重大单元，如航空飞行器、舰船、系统实验和资料 等。 第三级：从届丁第二级的单元，如机体、推进装置、

6、资料、服务和技术出版 物等。 2. 项目纲要性工作分解结构(PSWBS , Project summary work breakdown structure-PSWBS ) 项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目， 对纲要性工作分解结构进行 裁剪得到的工作分解结构。 3. 工程公司标准工作分解结构(CSWBS , contractors standard work breakdown structure-CSWBS ) 4. 合同工作分解结构(CWBS , Contract WBS ) 合同工作分解结构是适用丁特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。 CWBS概括了项目的任务，确定了这些任务

7、与项目的组织机构、技术状态的关 系，为项目的性能、技术目标、进度和费用之间的联系，确定了逻辑上的约束框 架。合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。 合同应指出在合同的哪一级 别上进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同 WBS的扩延级，应具有 费用累计的追溯能力。 而在其他某些具体的应用领域，常见的其他分解结构主要包括： 4 A、 合同工作分解结构（CWBS）它主要用丁定义卖方提供给买方报告 的层次，通常不如卖方管理工作使用的工作分解结构（ WBS）详细。 B、 组织分解结构（OBS）它用丁显示各个工作元素被分配到哪个组织 单元。 C、 资源分解结构（RBS）它是组织分解结构的一种变异

8、，通常在将工 作元素分配到个人时使用。 D、 材料活单（BOM ）表述了用丁制造一个加工产品所需的实际部件、 组件和构件的分级层次。 E、 项目分解结构（PBS ）它基本上与工作分解结构（WBS）的概念相 同。 四创建方法： 创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后 计划活动的指导文档。WBS的创建方法主要有以下两种： 1类比方法。参考类似项目的 WBS创建新项目的 WBS。 2自上而下的方法。从项目的目标开始，逐级分解项目工作，直到参与者满 意地认为项目工作已经充分地得到定义。 该方法由丁可以将项目工作定义在适当 的细节水平，对丁项目工期、成本和资源需求的估计可以比

9、较准确。 创建WBS时需要满足以下几点基本要求： 1某项任务应该在 WBS中的一个地方且只应该在 WBS中的一个地方出现。 2 WBS中某项任务的内容是其下所有 WBS项的总和。 3 一个WBS项只能由一个人负责，即使许多人都可能在其上工作，也只能 由一个人负责，其他人只能是参与者。 4 WBS必须与实际工作中的执行方式一致。 5应让项目团队成员积极参与创建 WBS,以确保WBS的一致性。 6每个WBS项都必须文档化，以确保准确理解已包括和未包括的工作范围 7 WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时，也能适应 无法避免的变更。 8 WBS的工作包的定义不超过40小时，建议在4-

10、8小时。 9 WBS的层次不超过10层，建议在4-6层。 5 五表示方式： WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。在实际应用中， 表格形式的WBS应用比较普遍，特别是在项目管理软件中，具体的模版样式参 见WBS模版样式。 六分解方式： WBS的分解可以采用以下三种方式进行： 1按产品的物理结构分解。 2按产品或项目的功能分解。 3按照实施过程分解。 七创建过程： 项目组内创建 WBS的过程非常重要，因为在项目分解过程中，项目经理、 项目成员和所有参与项目的部门主任都必须考虑该项目的所有方面。 项目组内创建WBS的过程是： 1得到范围说明书（ScopeStatement ）或工作说

11、明书（StatementofWok , 承包子项目时）。 2召集有关人员，集体讨论所有主要项目工作，确定项目工作分解的方式。 3分解项目工作。如果有现成的模板，应该尽量利用。 4画出WBS的层次结构图。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目 或子生命周期阶段。 5将主要项目可交付成果细分为更小的、易丁管理的组分或工作包。工作包 必须详细到可以对该工作包进行估算（成本和历时）、安排进度、做出预 算、 分配负责人员或组织单位。 6验证上述分解的正确性。如果发现较低层次的项没有必要，则修改组成成 分。 7建立一个编号系统。 8随着其他计划活动的进行，不断地对 WBS更新或修正，直到覆盖所有工 作

12、。 八检验标准： 检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解主要依据以下 标准： 6 1每个任务的状态和完成情况是可以量化的。 2明确定义了每个任务的开始和结束。 3每个任务都有一个可交付成果。 4工期易丁估算且在可接受期限内。 5容易估算成本。 6各项任务是独立的。 7各项任务能被描述的。 九使用 对WBS需要建立 WBS词典(WBSDictionary )来描述各个工作部分。WBS 词典通常包括工作包描述、进度日期、成本预算和人员分配等信息。对丁每个工 作包，应尽可能地包括有关工作包的必要的、尽量多的信息。当 WBS与OBS 综合使用时，要建立账目编码(Code ofAccou

13、nt )。账目编码是用丁惟一确定 项目工作分解结构每一个单元的编码系统。成本和资源被分配到这一编码结构 中。 +实践经验： 最多使用20个层次，多丁 20层是过度的。对丁一些较小的项目 4 6层一 般就足够了。 WBS中的支路没有必要全都分解到同一层次，即不必把结构强制做成对称 的。在任意支路，当达到一个层次时，可以作出所要求准确性的估算，就可以停 止了。 十一作用： 1 .明确和准确说明项目的范围； 2.为各独立单元分派人员，规定这些 人员的相应职责； 3. 针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费 用和资源估算的准确度； 4. 为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用

14、控制奠定共同基础，确定 项目进度测量和控制的基准； 5. 将项目工作与项目的财务帐目联系起来； 6. 便丁划分和分派责任； 7 7. 确定工作内容和工作顺序； 8 .估算项目整体和全过程的费用。 十二案例： （1）案例一道路维修及配套工程 维修长度约1公里的供水管线，市政局要求电力部门配合施工，同时铺设一 条地下电缆，以增加该道路两侧的用电用户。由丁该项目要在现有道路上开挖， 故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。 为此专门成立了一个项目管理 办公室，以管理、协调该项目，包括：洪水工程、电力工程和道路工程。 整个项目以2002年7月1日提交预算报批为开始，市政局希望在 2002年 10月

15、底竣工并恢复交通。已知可用资源（仅考虑劳动力）及其费率如表所示。 资源名称 最大限量（人） 费率（元/工日） 技术工人（即工） 20 50 非技术工人（壮工） 50 30 A.界定工作范围 1. 准备工作8 预算报批 对外公告 开走路上车辆 开挖槽沟 2. 供水工程 维修水管 压力试验 3. 电力工程 支设新电杆 铺设电缆 吊装变压器 电力入户 4. 道路工程 剪除树枝 复铺路面 5. 恢复交通 B.工作分解图 道路维修及配套工程 准备工作 供水工程 对外公告 开开挖槽-沟 支设新电杆 诵设电缆 电力入户 1 1 1 复诵路面 图 解 分电力工程 9 C.项目计划表 - 编 号 工序名称 持续 时间 HZ! - 紧前工序 技工 - T 人数 工时 人数 工时 1 道路缝修及配套工程 9 推备工作 预算报批 4 对外公告 14 3 5 开走路上车辆 早 3 6 6 开挖槽濯 L x 15 200 1