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文档简介
1、.AOFAX傲发传真软件培训傲发传真软件培训.AOFAX傲发传真软件培训傲发传真软件培训1、AOFAX傲发传真软件是干什么用的?傲发传真软件是干什么用的?2、和普通传真机的区别?、和普通传真机的区别?3、与普通传真机能不能相互收发?、与普通传真机能不能相互收发?4、不用纸怎么收发传真?、不用纸怎么收发传真?5、可以发送手写传真吗?、可以发送手写传真吗?6、AOFAX数码传真机与普通传真机的区别?数码传真机与普通传真机的区别?7、AOFAX数码传真机的优点?数码传真机的优点?8、AOFAX数码传真机的不足之处?数码传真机的不足之处?9、与电子邮件的区别?操作简单吗?、与电子邮件的区别?操作简单吗
2、?10、深层次应用,、深层次应用,AOFAX傲发传真软件给同泰公司带来的使用价值?傲发传真软件给同泰公司带来的使用价值?十个问题十个问题.AOFAX无纸数码传真机 不用纸张 多台电脑同时使用 可漫游我公司购买是这种型号A60企业型数码传真机企业型数码传真机产品简介产品简介/参数:参数:A60企业型,她有很多功能是A20和A30所不能及的。A60可以无限添加用户,在公司可以将所有需要发传真的人添加进来,这样就相当于购买了多台传真机;收到新的传真她会根据号码自动分发,既做到共享,又做到独有。另外,可以有三人作为漫游用户,即使在外地出差也可以照常收发传真,完全不会因此而影响你的正常工作。适用对象适用
3、对象:10人以上公司 产产 品品:硬件 + 软件传真线路传真线路:1条 用户数用户数:不限,任意增加漫游用户数漫游用户数:3人 接接 口口:串口或USB口连接电脑,通 过电脑连接局域网和互联网主要功能:主要功能: 支持无纸传真、传真群发、手动收发、语音提示、多用户网络传真、电脑关机接收、支持无纸传真、传真群发、手动收发、语音提示、多用户网络传真、电脑关机接收、签字盖章、签审流程、多机并用、二次开发、免费传真、漫游收发、邮件收发电子传真、签字盖章、签审流程、多机并用、二次开发、免费传真、漫游收发、邮件收发电子传真、客户端传真软件自动升级等。客户端传真软件自动升级等。产品图片:产品介绍.AOFAX
4、数码传真机与普通传真机的区别数码传真机与普通传真机的区别普通传真机普通传真机AOFAX数码传真机数码传真机纸纸 张张 耗耗 材材需通过打印然后发传真,发完纸张即无用;垃圾传真太多,接收传真耗费太多纸张.电子文档直接发送传真;收到传真电脑上查看,是否打印由你决定,有效防止垃圾传真浪费纸张。无须考虑购买耗材。(节省纸张耗材)(节省纸张耗材) 清清 晰晰 度度多次往来传真件易出现黑点和内容模糊。收发传真都为电子文档,免去扫描打印的过程,不失真。(清晰度高)(清晰度高)工工 作作 效效 率率发送多份传真,需单张传送,耗时。传真机自动拨号,发送多份传真自动排队。遇线路忙时,可自动重发。(效率高,传真机自
5、动完成,省时)效率高,传真机自动完成,省时)传真件管理传真件管理纸质传真件管理、查找不方便,影响办公效率。传真件保存在电脑中,可在系统中输入关键字、传真号、文件名、日期等信息找出任何时间收发的传真文件。(查找历史文件更方便(查找历史文件更方便)纸纸 质质 文文 件件能直接发送发票据、手写文件,部分证件必须复印后才可发送。在发送票据、证件、手写文件等,可直接通过扫描仪发送。独独 立立 作作 业业可独立收发传真。须与电脑配合附附 加加 功功 能能一般只具备简单收发功能。高档传真机也有电话薄功能,但操作繁琐。拥有很多实用功能,如传真件管理、自动拨号发送、传真签字盖章、电话本管理、历史传真查询等。 维
6、维 护护机器零部件会出现磨损,容易出现内容模糊、不完整、纸张无法正常喷出、机器卡纸等问题.无机械部分,省去维护工作;免去添粉加墨,更换碳带等麻烦;不存在卡纸、模糊、歪斜等现象。省钱、高效、方便、可控省钱、高效、方便、可控 与普通传真机比较,AOFAX传真机有三个显著的不同:不用纸不用纸;可多人同时使用可多人同时使用;可漫游。可漫游。下面我们做个详细的比较:AOFAX数码传真机的优点数码传真机的优点一次性投资,省去纸张、耗材、维护费用;电脑上编辑、批注、盖章等实现无纸化办公;免除垃圾传真烦恼。收发传真都由传真机自动完成,省时;多个传真并发、群发、发送多页传真、查找传真、传真自动分发等功能。可与公
7、司的OA办公系统兼容(即办公平台里所有文件无需打印就可通过传真机直接发送);可在异地通过公司传真机收发传真。传真线路集中管理;用户权限管理;高管级可查看所有传真记录;管理级可看本部门传真记录;普通级只能查看自己的传真记录。省钱高效方便可控 AOFAX AOFAX数码传真机数码传真机.AOFAX数码传真机的不足之处数码传真机的不足之处一、需要与打印机配合 如果您有需要打印的传真,可以通过您原来的打印机打印出来,打印机不需要做任何设置或更改。二、需要与扫描仪配合 当有纸质的文件,如收据、发票等需要发送时,您需要借助扫描仪。把文件放到扫描仪里,点击我们软件上的“扫描传真”即可。三、需要时间学习和掌握
8、 AOFAX传真机除了能收发传真外,还具备一些其他的辅助功能,如:群发、电话簿、传真分类存放、传真查询、用户管理、失败自动重发、录制提示音等,极大方便了您的使用。但是,正因为功能强大,想完全掌握需要一个过程。配置打印机几个部门共同配置扫描仪,如一楼有采购部、二楼有市场部、综合部组织培训学习使用,以一带多客户常见问题解答客户常见问题解答1.和普通传真机的区别?2.与普通传真机能不能收发?3.不用纸怎么收发传真?4.可以发送手写传真吗?5.操作方便吗?6.有没有打印扫描功能?7.如果不打印,需要签字盖章怎么办?8.电脑关机了可以收到传真吗?9.与电子邮件的区别?不用纸、无耗材、免维护;可多人同时使
9、用;可漫游。当然可以,与普通传真机完全兼容。与电脑连接,收发传真直接在电脑上完成。传真内容直接在电脑上查看。如需纸质传真可通过打印机打印。节省了纸张耗材,有效防止垃圾传真。可以,电脑连接扫描仪就可以实现。一看即会,无须专门学习。安装配置简单。IT部会安排专业技术人员指导。如果您有需要打印或扫描的文件,用以前设备即可。之所以不设计此项功能,是为规避您的二次投资。AOFAX提供一套完整的签字盖章系统,可将需要的签字或印章扫描成电子签章并进行加密使用。还可实现远程签章,更加方便高效。可以。收到的传真会自动保存在您的传真机里。打开电脑就可查看。邮件和传真机不可互发,且邮件不可签字盖章;传真的及时性、安全性、内容不可修改等特点是邮件无法做到的。.深层次应用 1、安装软件,点RTX腾讯通RXT选项卡,第一个下载网页,下载并安装AOFAX传真软件,设置服务器地址:,输入分机号码及密码进入。 2、领导出差仍可审批签字,远程访问服务器地址: 3、规范审批流程(利用其不可修改、审批、签
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