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文档简介
1、( 2019 年 4 月 6 日)一、公司基本情况XXXX公司于XX年 XX月 XX日在XX市工商行政管理局XX分局登记注册,公司注册资本为人民币X 亿元,由XX有限公司(占比XX%) 和 XX有限公司(占比XX%) 投资组建。公司法定代表人XX( XX公司委派任董事长)。公司董事会X人,其中XX房产委派X人,XX集团X人(含职工董事 X人) 。公司经营班子X人, 其中XX房产委派X人 (总经理XX、 副总经理 XX) , XX 委派 X 人(副总经理XXX) ,财务负责人由XX房产财务部 XXX兼任。经公司董事会批准,公司设置综合办公室、财务部、工程部、营销部,人员编制暂定XX人(视工作需要
2、逐步配置到位)。截止 X月 X日,公司在岗人员XX人 (除双方股东单位派遣人员外,项目公司自行招聘已到岗XX人) 。二、开发项目情况1、地块情况XX公司待开发项目为XX新区XX、 XX两地块商住及纯住宅房产。( 1 ) XX号地块该地块位于XX,土地面积XX平方米(折合约XX亩) ,商业住宅用地,容积率1.4,建筑密度35%,建筑限高40 米,地上建筑面积XX平方米,绿地率25%,出让年限商业40 年,住宅70 年。该地块于XX年 X月 X日由XX公司与XX集团联合摘牌取得。现XX地块土地款(X亿)已全额付清,土地使用权证尚未办理(土地契税及开竣工保证金待付)。( 2) XX地块该地块位于XX
3、X,北侧为X和 X地块,西侧为规划四路,南侧为新一路(该路未建),东侧为经三路(其东侧约100m处为海塘堤坝),土地面积XXX平方米(折合约XX亩) ,住宅用地,建筑容积率不高于XX不低于X, 建筑限高XX米,建筑密度不高于XX%, 绿地率XX%,建筑总面积XX平方米,出让年限70 年。该地块于XX年 X月 X日取得国有土地使用证( X国用(XX)第 XX号),土地使用权人为XX公司。2、项目开发准备情况( 1 )方案设计委托 XX 设计有限公司进行两地块的概念性方案设计,截止X月 XX日,已历经3 轮方案讨论:核对规划条件指标,对建筑形态、布局,户型占比,交通组织,商业布置等进行重点分析和比
4、选。待方案确定后报当地规划部门审查。( 2)前期工作房地产项目开发资质申报、项目前期立项申请等工作正在材料准备阶段。积极与当地规划管理部门联系沟通,了解地方性法规、规定,了解地块周边的规划设计和城市形态设计情况,为今后能顺利通过规划方案做好基础性工作。( 3)施工准备工作根据XX新区系人工填海围垦区的地貌特点,为确保工程质量,对 XX、 XX两地块进行了地质勘探,初步查明场地内填土及软土厚度分布情况并取得勘探报告,用以指导换土及工程桩桩型确定。下一步将组织专家对换土方案及桩型进行论证。三、 “三重一大”制度执行情况XX公司自XX年 X月上旬开始筹备以来,无论是在注册登记等前期筹备阶段还是在公司
5、正式组建后的运作中,均能按XX 集团及XX房产“三重一大”决策制度的精神办事,在项目组建初期各方面条件都受到限制的客观情况下,不拘泥于教条和形式,注重将“三重一大”集体决策制度的精神实质落实到具体的工作流程和决策程序中。XX公司组建后,按公司章程的有关规定规范股东、董事会、经营班子运作。公司成立之初,即在全体员工大会上明确,在本公司相关制度尚未及制订的情况下,遵照或参照执行控股上级单位 xx 房产公司的相关规章制度。1、董事会组建及决策情况XX年 X月 X日,XX公司控股股东XX房产公司主持召开首次股东会(通讯方式),会议通过XX公司章程;并根据XX房地产有限公司关于委派XX公司董监事的函(
6、XX房 XXX 号) 、 XX集团有限公司委派函和XX 公司章程的有关规定,选举产生XX第一届一次董事会董事(另有职工董事1 名待公司成立后补选)、 监事。XX年 X月 X日,XX公司(筹) 董事会以电子邮件方式向双方股东单位领导、XX公司董事和监事发出召开XX公司第一届一次董事会会议通知,通知随附会议议程及相关议案。XX年 X月 X日,XX公司召开第一届一次董事会会议,会议选举公司董事长(法定代表人);聘任总经理、副总经理和财务负责人,审议通过公司机构设置及人员编制、租用办公用房、以邀请招标方式选择建筑设计单位等议案。X 月 X 日,公司召开全体职工大会选举产生职工董事;XX日,公司召开第一
7、届二次董事会会议,明确公司董事会组成(包括职工董事) 。2、项目合作协议的签订及执行情况XX公司由XX公司与XX集团按60%: 40%投资组建,合作开发房地产项目有XX地块和XX地块。( 1 ) XX地块,于XX年 X月 X日由XX公司与XX集团联合(约定投资比例80%: 20%)参与竞拍取得。截止X月 X日,尚未见双方补签的合作协议签章件。( 2) XX地块,于XX年 X月 X日由XX公司与XX集团联合(约定投资比例80%:20%)参与竞拍取得。截止X月X日,尚未见双方补签的合作协议签章件。XX年X月 X日, XX国有资产管理委员会于以 “XX国资办XXXXXX号”文批复,同意XX公司与XX
8、集团共同合作开发XX地块。X 月 X 日,XX公司与XX集团签订项目合作协议书,明确双方在XX地块项目开发权从XX公司转让至XX名下运作过程中的权利义务。X月 X日,XX房产公司党委书XX一行赴XX集团,就 XX地块风险控制等事宜召开座谈会,XX集团领导班子主要领导参加会议。会议明确,为有效控制XX地块项目风险,XX集团应尽快落实XX公司“更换董事长、收回印章、控制风险”等相关工作。X 月 X 日,XX公司召开临时股东会、董事会、监事会,就修订章程 、变更董事、董事长、监事、设立分公司、更换公司印章等事宜达成一致。XX集团按实际占股比例落实其在XX公司的控制力,包括工商变更等各项工作正有序进行
9、中。X 月 X日,取得XX公司名下的XX地块土地证,根据X月XX日 xx 房产、 XX集团所签项目合作协议书的约定,由XX公司持证。3、 公司开展招投标工作情况、经济合同审批流程及履行执行情况( 1)招投标管理公司严格执行xx 房产公司招投标管理的有关规定。公司于 7 月12日成立后,即于 7月 19日正式行文向xx 房产招投标领导小组请示成立 xx 置业公司招标工作组,由公司领导班子成员及工程部经理组成招标工作组,明确工作职责,规范公司招标工作。对租用的纯毛坯办公场所装修工程,按内部邀请招标程序做好邀请单位选择、招标文件编制、开标、评标、询标、决标等工作,整个招标工作情况形成报告报备xx 房
10、产招投标领导小组办公室(工程部) ,招投标监督票报xx 房产招投标监督领导小组办公室(政工监审部) ; 对在装修中涉及的空调设备及安装工程、新风系统设备及安装工程等,虽然金额不大,亦采取议标方式多方比选性价比最佳者。在地质勘探和组织有关专家对xx 、 xx 两地块的换土方案及工程桩桩型等进行论证的基础上,下一步将要进行换土工程招标,届时将根据公司招投标管理制度,结合项目当地实际情况,在合理合规的原则下组织实施。( 2)经济合同管理在公司尚未出台经济合同管理制度的情况下,参照xx 集团有关经济合同管理规定和xx 房产公司经济合同审批流程,对项目公司所有经济合同、协议严格审批流程,公司凡涉及经济合同用印,必须填写经济合同审批表,明确合同名称、内容、标的、期限等。对一般经过招标的格式合同,须经经办人、部门负责人、公司副总经理、总经理签字,必要时由董事长签批;对非格式合同,须经公司法律顾问审核。财务部门严格按合同条款付款。4、大额资金使用和往来情况、财务制度执行状况等xxxx 置业注册设立2 个多月来,除支付土地价款、税费等款项外,尚未发生大额资金使用。资金往来大多与两家股东单位发生。注册资本及前期各项借款由股东单位按股比投入。公司严格执行xx
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