浅谈周恩来邓颖超纪念馆OA办公自动化的应用

1、浅谈周恩来邓颖超纪念馆OA办公自动化的应用 浅谈周恩来邓颖超纪念馆OA办公自动化的应用 摘 要OA办公自动化是当前将计算机网路和现代化办公相互结合起来。以提高办公效率为目标，从而实现管理架构上的体制优化、结构优化、管理优化。实现降低办公本钱，提高工作效率和实现无纸化办公的效果。周恩来邓颖超纪念馆常年来接洽全国各地的游客和参观者，是全国的一级博物馆和爱国主义教育示范基地。将当前馆藏的精品和馆内的日常办公通过OA自动化进行优化功能，是当前社会开展的趋势，本文从纪念馆的日常业务管理，馆藏管理和爱国教育管理三个方面入手，对OA自动化办公在周恩来邓颖超纪念馆中的应用进行了简单的介绍和描述。 关键词周恩来

2、；邓颖超；纪念馆；办公自动化 中图分类号：G266 文献标识码：A 文章编号：1009-914X43-0274-01 前言：近年来，随着信息技术的不断提高，人们生活水平的日益提升，互联网技术渗透到了社会生活中的方方面面。在办公自动化的运用上，已经日趋成熟和广泛。就拿纪念馆而言，过往的计算机管理系统逐渐不能满足当前参观学习人群的社会需求。不断采取信息化技术对原有的管理系统进行更新换代，提高纪念馆的社会功能，扩大其原有的社会影响力，是当前周恩来邓颖超纪念馆的未来开展必由之路【1】。自从引入了OA自动化管理系统之后，纪念馆的管理工作上升了一个台阶，并在几个方面都发生了较为明显的变化。本文从这几个方面

3、进行了详细的分析和介绍，对OA办公自动化在周恩来邓颖超纪念馆中所起到的促进作用和应用进行简单的归纳。 1 周恩来邓颖超纪念馆概述 周恩来邓颖超纪念馆坐落于天津的水上公园风景区，是依照1：1的比例仿建北京中南海西花厅专题陈列厅、专机陈列厅和主展厅而成，其中的建筑面积为13000平方米，占地面积为70000平方米，是国家的一级博物馆和爱国主义教育基地【2】。馆内有周恩来总理和夫人邓颖超生前的大量随身物品，历史物件和大型馆藏，例如伊尔-14型大飞机。这些都是国家重点保护的革命文物。在馆内，对周恩来总理和邓颖超夫人的生平进行了详尽的罗列，展厅大气恢弘。内容丰富，是实施爱国主义教育的重点基地和了解中国革

4、命历史的重要场所。从2007年12月28日以后，纪念馆开始实施免费开放。大量的市民和游客到来参观和学习。馆内开放日内人流量较大。宣传工作和管理工作压力日益增大。 2 OA办公自动化简介 OA办公自动化系统，是将办公业务和计算机网络相互结合，从而将办公的效率发挥出最大化的系统。目前，在广阔党政机关、行政单位中，OA办公自动化已经相当普及。这种基于互联网为根底的办公系统，将现代化办公设备和现今的通信技术相互结合，从而更快地对系统内外的信息进行收集、整理、加工、储存和调用，对于使用这套系统的工作人员，能够高效快捷地共享和调取系统内部的信息和资源【3】。这样不但提高了行政的效率，提高了决策的效劳，也简

5、化了办公的流程。 3 周恩来邓颖超纪念馆OA办公自动化的应用 3.1 日常业务管理 随着纪念馆内业务量的逐渐增大，将OA办公自动化引入到纪念馆的日常管理上已经是必然的开展。随着纪念馆内业务部门工作量的不断增多，职能的调整。管理上采取人工操作难免会存在纰漏和信息传递的延误和错漏。这样无论是对于规章制度的执行，还是对于游客效劳质量的保障而言，都有不利的影响，主要表达在工作质量下降、人员办事效率低下，人工干预过多、工作量繁重和办理手续繁琐等等。而采取了OA自动化办公之后，纪念馆内的所有工作信息都经由统一的信息管理平台进行管理和分配。纪念馆工作人员可以很方便借由互联网平台来进行充分的信息调用和了解，不

6、但实现了信息的及时性，准确性，还大大提高了纪念馆内日常业务管理的水平和效率。在纪念馆的网站平台上，通过添加展览、公告、业务新闻等功能版块儿，可以让广阔的游客第一时间了解到纪念馆的动态【4】，并将自己的感想以及对纪念馆的意见建议进行留言。这种互动，在过往的纪念馆的管理上是没有的。 3.2 馆藏管理 在周恩来邓颖超纪念馆中，有着大量的馆藏，而每一件文物的背后，都有着信息量非常丰富的故事，借由OA办公自动化系统功能的扩展，通过网站的形式，将文物信息及配图发布在网上，并且还会定期在网上发布馆刊，能够将所有的文物进行分类，从而实现文物信息的管理，游客或者管理人员通过网站的调取、参看和管理。可以轻松实现对

7、于文物的来龙去脉，对图片和文字的内容进行深入的了解，由于该系统借由庞大的互联网作为根底，因此历史事件的详细解释可以通过互联网得到进一步的挖掘。这在纪念馆的馆藏文物介绍上，是一大优势。而便捷的编辑模式，也可以让内部的工作人员对于每一件馆藏的信息进行修改和添加，便于管理和统一整理。 3.3 爱国教育管理 爱国主义教育是该纪念馆的主要社会功能之一，过往，对于大多数纪念馆而言，游客大局部只能通过亲自拜访参与来感受爱国主义教育，而目前，我馆借由办公自动化系统的功能扩展，少局部游客可以借由登陆纪念馆的网站进行网络的观看和游阅接受爱国主义教育。同时在网站里，我们将及时发布爱国教育活动信息，通过办公自动化系统

8、，将活动内容进行电子归档，以便为今后的工作打下良好的根底。这样，实现了纪念馆资源的合理利用，人员办公效率的提升和工作量的下降【5】。广阔的游客团体等可以通过在线的网络来进行。这样可以让纪念馆爱国教育的社会功能充分发挥，让每个人都是爱国宣传者。 4 未来与展望 随着互联网的进一步开展，当前移动互联网已经成为了社会的主流。纪念馆的开展离不开社会整体的开展带动。虽然目前纪念馆采取了一系列的办公自动化的引入，从而提升了工作的效率和降低了工作人员的行政工作量，但是总的来说纪念馆的很多设备的更新和信息的更新依然和社会主流有着一定的差距，而这都是未来在开展的过程中可以进一步优化的局部。例如对于纪念馆APP的

9、开发。纪念馆 网络和管理系统的引入等，都是可以作为的一片天地。预测未来，每件展品都可以有一个固定的二维码，游客可以通过扫描固定的二维码来获取相关的展品信息。纪念馆中的相关管理工作都可以通过 界面的操作来简单完成。虽然这一步离目前的现实管理工作依然有很远的道路要走，但是这个方向必然是未来纪念馆开展的方向。目前，美国的一些国家战争纪念馆已经开始尝试和引入了和这个概念相似的系统。这无论是对于爱国主义教育，还是对于纪念馆整体管理水平的提升，办公效率进一步的提升而言，都是具非凡的现实意义和进步。综上所述，随着信息技术的不断提高，人们生活水平的日益提升，互联网技术渗透到了社会生活中的方方面面。在办公自动化的运用上，已经日趋成熟和广泛。就拿纪念馆而言，过往的网络效劳平台已经逐渐不能满足当前参观学习人群的社会需求。采取信息化技术对原有的宣传进行更新换代，提高纪念馆的社会功能，扩大其原有的社会影响力，是当前周恩来邓颖超纪念馆的未来开展之路。 参考文献 【1】 崔菲菲.OA办公系统在医院信息化办公中的应用J.医疗装备，2021. 【2】 刘媛媛.OA办公自动化系统在医