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文档简介
1、第一部分 人力资源状况综述一、员工队伍现状分析(一)员工总量分析1.1 整体架构截止至 2014 年 7 月,公司总用工人数为 431 人,其中管理人 员 24 人;技术服务类人员 339 人;商务销售类人员 26 人;研发人 员 8 人;行政后勤类人员 34 人。目前,公司人员结构基本符合现有 青岛市场所需,并且,随着市场的不断变化,公司也在逐步进行架构 完善。具体比例如图 1.1.1 。1.2 男女比例男女比例公司有男员工 192 人,女员工 239 人,比例相对较为平均,如 图 1.2.1 。公司人员划分比例1.90% 7.90% 5.60%技术服务人员 商务销售55.50%44.50%
2、研发行政后勤19.50%5.30% 1.60%30.20%43.40%1.3 年龄架构公司整体平均年龄约为 27 岁,其中 25 岁以下员工 187 人;25-30 岁员工 130 人;30-35 岁员工 84 人;35-45 岁员工 23 人;45 岁以 上员工 7 人,比例分布如图 1.2.1 。公司整体年龄水平呈年轻化,是 一支朝气蓬勃、健康发展,并不断进步的队伍。年龄分布图25岁以下25-30岁30-35岁35-45岁45岁以上1.3.11.4 学历结构目前,公司整体学历结构情况为:专科以下人员 33 人;专科人 员 281 人;本科学历人员 113 人;本科以上学历人员 4 人。公司
3、因 技术服务岗位所需人员较多, 大多数人员为专科学历或职业技术人员。 随着公司逐步发展扩大, 对人员的学历也将逐年进行规划和要求, 目 前学历结构如图 1.4.1 。学历分布0.90% 7.70%26.20%65.20%专科以下专科 本科 本科以上1.4.1(二)按类别分析2.1 管理人员架构分析管理人员包括公司总经理、 副总经理、 总经理助理和各部门经理 (正副职)在内的 24 人。公司管理人员队伍年龄结构较为合理,平 均年龄约为 36 岁,年富力较强。并且,公司为提高管理人员管理水 平,已组织部分管理人员参加企业管理专业的在职研究生进修学习, 从而整体提高管理水平。 参加学习的管理人员不但
4、通过周末学习, 取 得结业证书,并能及时将所学习到的知识运用到公司日常管理当中。 管理人员年龄、学历、专业及工作年限分布分别如图 2.1.1 、图 2.1.2 、 图 2.1.3 和图 2.1.4 :年龄结构学历结构8.30%30-35岁35-45岁45岁以上4.20%硕士 在职研究生 本科专科2.1.22.1.12.1.3工作年限4.20%4.20%12.40%1-2年3-5年6-7年7年以上2.1.42.2 技术服务类人员架构分析现有技术服务人员包括呼叫中心、 分公司和服务支持部 339 人, 此队伍平均年龄约为 26.5 岁,是一支朝气蓬勃,干劲十足的队伍。 该队伍主要负责日常上门运维、
5、 电话接听解决客户问题和税局大厅协助税局人员现场操作等工作,成为客户、税局和公司之间重要纽带,得到税局与客户的一致认可。具体年龄、学历、专业及工作年限分布 分别如图 2.2.1 、图 2.2.2 、图 2.2.3 和图 2.2.4年龄结构25岁以下25-30岁31-35岁36-45岁学历结构6.80% 0.30%硕士本科专科 专科以下29.20%2.2.1专业结构37.20%30.70%5.30% 2.10%计算机相关 专业 工商管理相 关会计相关专 业金融相关专 业 其他专业45岁以上2.2.42.2.32.3 商务销售类人员架构分析商务销售人员包括经营管理部、 金融业务部、 产品事业部和软
6、件推广部的 26 人,主要负责公司部分任务指标的完成、供货备货、招 投标项目和拓展新业务等工作,平均年龄约为 28.7 岁,队伍中有部 分经验丰富的老员工,也有经验尚浅,但学习能力较强的新员工,以 老带新成为此队伍最主要的运行模式,具体年龄、学历、专业及工作 年限分布分别如图 2.3.1 、图 2.3.2 、图 2.3.3 和图 2.3.4学历结构年龄结构3.90%26.90% 34.60%34.60%25岁以下26-30岁31-35岁36-45岁11.50% 3.80%硕士本科专科 专科以下2.3.12.3.2专业结构工作年限19.20%42.30%15.40%23.10%计算机相关 专业会
7、计相关专 业金融相关专 业其他专业11.50%1-2年3-5年6-7年7年以上2.3.42.3.32.4 研发人员架构分析研发人员共计 8 名员工,平均年龄约为 28.5 岁。研发队伍大部 分人员具有一定工作经验, 基本能够完成现有的研发项目, 随着公司 逐步重视研发队伍的发展情况, 已开始全面扩充研发人才的各项行动。 具体年龄、学历、专业及工作年限分布分别如图 2.4.1 、图 2.4.2 、图2.4.3 和图 2.4.4年龄结构学历结构12.50%12.50%37.50%25岁以下26-30岁31-35岁35-45岁75.00%硕士本科专科2.4.12.4.2专业结构工作年限计算机专业电子
8、信息工程1-2年2年以上2.4.42.4.32.5 行政后勤人员架构分析行政后勤类别包括办公室、质量部和财务部共计 34 名员工,平 均年龄约为 30.8 岁,这是一支沉着稳重、较有丰富经验的队伍,主 要负责公司行政、人事、质量监督和财务管理四模块工作,为公司业 务的正常有序开展做好后勤保障工作。具体年龄、学历、专业及工作2.5.32.5.4以上为公司现有类别人员的基本架构情况二、梳理岗位设置和员工成长通道情况 公司根据岗位性质的不同,逐步完善制定不同的也有所不同。1、后勤保障队伍,主要晋升渠道为:实习人员 专员 部门主管 部门副经理部门经理2、商务销售类队伍,主要晋升渠道为:3、技术服务类队
9、伍,主要晋升渠道为:4、研发队伍,晋升渠道为:部门经理系统架构师高级软件工 程师测试经理软件工程师测试工程师三、现行政策对员工激励效果以 2013 年航天信息股份有限公司分子公司薪酬福利体系建设 框架意见为指导思想,为加强公司对工资报酬的管理,完善公司的 薪酬、福利管理体系,保障员工的生活,增强公司的凝聚力,建立稳 定的员工队伍,吸引高素质的人才,激发员工的工作积极性,特制订了青岛航天信息有限公司薪酬福利体系管理规定该管理制度主要分为两个模块,一是薪酬体系,即员工考核。员 工薪资以职位划分、 等级划分和员工实际工作能力的不同, 由部门负 责人进行绩效等级评定工作。 并且根据全年工作表现, 至少
10、每年进行 一次架构调整,管理规定中对调整流程进行详细描述。 二是福利体系, 即根据国家、 当地政府有关劳动、 人事政策和公司规章制度而制定的 方案,包括:五险一金、午餐补贴、高温补贴、制装费、过节费等。经调研, 员工对公司现行政策基本持满意态度, 特别是公司提倡 多劳多得、 能上能下的主体思想可以充分挖掘员工们的干活动力, 不 会导致“多劳”与“不劳”人员薪酬相等的不公平现象发生,也不会 让有能力者无法展示自己才能的情况发生。首先,业务部门每月都会组织部门会议, 对所有部门员工的绩效 业务费进行公开亮相, 着重表扬数据显著者及进步较多者, 如成绩非 常优异, 可视情形给予一定物质奖励。 此方式
11、即能够充分亮化绩效业 务费,不会引起员工的相互猜疑, 又可以让含有疑问的员工进行当场 解惑,减少不必要的误解, 也可以给予业务量较低的员工一种无形动 力。其次,行政后勤部门虽然没有具体可以亮化的数据, 但每月绩效 考核打分时会针对员工当月表现进行加分或扣分, 充分体现工作差异 带来的绩效影响。 并且需由本人签字确认以示认可, 如员工提出异议, 则由部门负责人进行当场解答, 让员工了解到该注意的环节和应该保 持的品质,从而不断提升自己的工作能力。第三,因为研发人员和商务销售人员的岗位特点, 所以绩效政策 也具有一定特殊性。 其它考核方面基本与行政部门相类似, 每月由部 门负责人进行打分, 同时也
12、会具有与业务部门相类似情况, 即部门亮 化每人绩效业务费。公司一直遵循公平、公正、公开的原则,保证员工对所拿薪资知 情知理,只要员工有疑问,相关人员定将竭尽心力进行解答。因青岛市场物价水平上涨较快, 员工逐渐反映现行的薪资开始无 法满足员工的生活需求, 公司管理层领导非常重视此现象的发生, 已 要求相关部门着手进行相应的制度调整, 争取使收入分配逐步与劳动 力市场相衔接,并能达到公司发展的预期。四、对现行人才培训培养情况进行分析 每年年底,会要求各部门上报新一年度的用人需求、培训需求、 岗位职责、 部门职责等相关文件, 针对各部门的不同情况进行汇总分 析,根据岗位职责的不同,对相对应岗位的员工
13、进行定期评价,并着 重培养成绩优异的人员作为重点人才培养对象。除此之外,根据各部门的培训需求, 汇总成新一年度的培训计划, 根据培训计划相关内容, 分为新员工、 全体员工和中层管理人员的三 类培训组。新员工培训主要包括规章制度、 公司架构、企业文化、产品介绍、 服务礼仪等基础培训, 能让新员工在初到公司之际了解公司的基本概 况,熟悉公司规章制度规定,避免出现公司不允许的现象发生。在此 基础上,公司也为全体员工提供了各项专业技能、法律法规、整体服 务礼仪等培训课程,巩固原有知识。并且,为了让全体员工减少学习 的枯燥感, 公司由去年便开始增加了一项技能比武大赛活动, 以比赛 的形式考验员工的技能水
14、平掌握情况,大大提升了员工的参与兴趣。对于岗位工作不能胜任者, 公司同样做出了相应规定, 公司提供 培训的机会, 但要求在有效地时间内能掌握应该熟悉了解的知识, 如 经培训后能够胜任工作者, 则可以继续留任, 对于无法胜任原岗位者, 可进行调岗、 待岗或解除劳动合同。 此条规定没有强制性员工在不能 胜任岗位时就必须离开公司, 而是给予机会进行培养, 从而达到人性 化的目的。对于违法制度的员工, 会依据公司奖惩制度进行相应通报和处罚, 并进行岗位调整或待岗培训。 特别是管理人员, 公司将会根据所犯错 误的轻重给予不同程度的处罚通报, 如行较为严重, 并需要进行岗位 调整时,则会对于其所在的岗位将进行内部竞聘或重新任命。除了以上人才培养途径外, 公司自 2011 年开始已加入了青岛市 市北区大学生见习基地, 招收一些应届大学生进行零基础培养, 虽然 过程相对较长,但是大学生的学习能力强,可塑性更高,更易培养归 属感,可为公司培养一批优秀的储备人才。公司现有的人才培养机制尚能满足现有需要,但是“人无完人, 金无足赤”,随着市场的不断发展, 公司的培养机制
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