企业研发准备金制度模板0001

1、企业研发准备金管理制度模板第一条为规*公司（以下简称“公司”）的研发费用的预算、支撑管理，特制定本制度。第二条 公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。第三条各部门的职责权限：（一）技术研发部：按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算，有效利用研发经费；（二）财务部：建立研发准备金制度，根据研发计划及费用预算，提前准备资金，确保研发资金的需求，同时有效的监督研发经费的使用。第四条研发经费的预算管理：（一）公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类：1、研发过程中直接消耗的材料及辅料；2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费

2、用；3、研发人员的工资及各项奖金（包括在职和外聘）；4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用；5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用:6、与研发活动直接相关的费用（包括技术图书资料费、资料翻译费、会议 费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专 家 咨询费、高新科技保险费等）7、用于其它的研发费；（2） 技术研发部在研发立项时，应同时向公司提报“研发项目资金 预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用，“研发项 目资 金预算”应包括各项经费的需求时间。（3） 对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算时可以根 据市 场同类产品的价格

3、进行预估，允许 20%的预算误差率。（4） “研发项目资金预算”由研发项目组编制，经研发部审核后交财务主 管及公司总经理审核，并由总经理提交董事会审批，批准后 的“研发项目资金预算"交财务部备案，研发部留底。（5） 财务部接到董事会批准生效的“研发项目资金预算"之后，应据此提前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。第五条研发经费支出管理：（一） 公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作,每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行；（二）研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请，财务部接到申请

4、后首 先应 该审核该项支出是否在预算围，在围的财务部主管有权予以通 过，所申 请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实 际发生时再予 冲抵。如超出预算的财务部不予通过，并提醒研发部 需要走追加预算的 流程；（3） 研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财 务部按结算周期直接从预算中扣除；（4） 其它类别的研发费用发生之后，研发部参照公司“财务报销制 度”申请报销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核，支出在预 算之的，由部门主管审核，财务部总监及总经理签字后可以报销，预 算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销，并应进行“追加 预算”；（五）研发过程中产生出的不合格产品则要进行回收处理，交由车间 生产回锅并办理相关手续，减少研发损失，避免环境污染。第六条 本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规性文件及«*股份章程的规定执行。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规和规性文件或修改后的公司章程相冲突，按国家有关法律、行政法规和规性