用电子表格统计体育成绩

1、巧用 电子表格 实现体育成绩自动评分西安市第八十中学李伟当今信息化时代，计算机运用在我们工作，生活和学习中，越来越普及。办公室软件也成为工作中必不可少的工具。体育教师天天和数字打交道，而每当到了体质测试、体育模拟考试时更会面对一大堆的体育测试数据，各项目测试结束，在学生体育测试数据与成绩换算这一环节，不少体育老师感到头疼。因为需要将原始数据与国标数据进行比对，折算成绩，并且标准按年级和性别也有所不同。实践操作过程中，尽管老师花费了大量时间和精力，仅靠手工计算，要查分、统计、分析这些数据要花费大量的时间，还比较繁琐，但还是有很多错漏，给最后评判工作带来了极大不便。其工作量与难度可想而知。Exce

2、l是一个非常优秀的电子表格处理软件，用它可以方便快捷的制作电子表格，对数据进行复杂的计算和分析，还可生成直观的图表，让我们一目了然。现阶段Excel 也常常被学校老师用来处理一些学生成绩数据，但这些还还远远不够，我们应该充分发挥Excel 强大的函数数据处理功能，让体育老师从繁琐的数据中解脱出来，提高工作效率，因此研究Excel 用来统计体育成绩也成为当前体育老师迫切需求。通过一年的摸索，在此我向大家推荐Excel 中的函数LOOKUP和 函数 If 。体育老师巧妙应用Excel 即可快速完成这项统计核算工作。操作过程中，我们只需要输入原始数据，Excel 会自动核对，给出对应成绩，错漏几乎为

3、零。一、制作学生成绩空表首先， 用 Excel 制作一个学生成绩空表，由于学生学籍现在实行电子档，所以很容易做到，只需要复制粘贴学生姓名、性别等数据就可以了。为了识别方便，我们将工作表重命名为“学生成绩”表，如图一。二、建立评分标准表在使用Excel中的函数LOOKUP函数If查分时，应该先创建评分标准表。根据国家学生体质健康标准，创建体育评分标准表。我们切换到Sheet2 工作表，将工作表重名为“跳远评分表”，并将国家学生体质健康标准评分 标准数据输入，输入评分标准数据时需要注意一个细节，评分标准数据应该按 照从低到高顺次输入，否则会造成评分错乱。制作这个工作表的目的，是为了 让老师在输入学

4、生测试数据时，Excel可以自动按性别与之比对，完成得分的自 动判断。如图二三 闩， *<十 cq 上=但 it ji *w.rFig m g*3 nr l 11口，usrw1rmi qi，=_L qL44faJ T 套，3tlit七b IS:1Tf.4A耳cEFGHT±2.KF JL UU1 3L 3事十分 o客1 353nNO414 rl1 5:-Lf OS14 S1/3QW O5T1 ±-U1%三1 L： t -IT 0TiO SO手：1 SO1 4斗今工1 £5317no <XO J. JL1JLZ11-1 31 士足FLR1 N1 -751F

5、 O1 二1. TO1 5SV NX -41 S31H 17 *_L曰 工事1 y r"ST FiTF 81 V1 口 w1 EiUO1 B2 031 rrXSi 202 11NIX1 S-1 1 y uOOOF7KF3251 QriX 0 0二工a-a -由于有多个测试项目，所以我们还需要用同样方法再制作出相关项目的评分表。如图二，告变"宴 哪5叩 现期出 U6A1）格式，S XHd）物近出 密口。 融助®、二也工仙葡.燮 筑,一二山上/Him-里喝% ,概方淮淮田 9 f方序号ABCDEFGHIJKL!1N0PQRTU1序号姓名生别相送械长他弓体.仰卧5C魅炳

6、岸坐位体前屈2成岗得分成城成绩符奸成绩逐分逐分以重身遇1彳粉总分等级31男42#女L3#男6鞘#女75««««男8G#女97#男10S炳女119SSSS男121 .n蚣阖远/k跑德仰短电删为清坐位冲前屈桁电错敷/i<就消计救奉蔡宇三、自动评分的公式输入完成了以上基础工作，接下来最重要的是利用Excel的LOOKUP匕对函数和IF条件判断语句，实现输入成绩后 Excel自动评分，得出成绩。现在就需要设 计一系列公式，以便达到自动查找和计算成绩。思路是这样的，首先用 if判断 数据是男生还是女生，然后查找此数据在评分表中所对应的分数。我们切换到“学生成

7、绩”工作表，双击 E3单元格，也就是得分单元格，输 入以下 代码：=IF（C3="男",LOOKUP（D3,跳 远！$A$2:$A$22,跳 远!$C$2:$C$22）,LOOKUP（D3跳远!$B$2:$B$22,跳远!$C$2:$C$22）,这句代码 通过判断C3单元格学生，性别，将 D3单元格内原始测试数据与评分标准进行比 对，并将比对后取得的成绩直接显示在E3单元格内。E列的其它单元格，我们只需要使用填充功能，向下填充，代码就会自动完成。如我们在D3单元格输入202,那么在E3单元格就会自动显示得分为80分，这样操作后，我们只需要在 D列输入数据，那么在E列就会自动

8、显示得分。而其它项目的自动评分，我们也只要将上面代码关键的部分，加以替换， 即可完成。双击 G3单元格，输入以下代码：=IF（C3="男",LOOKUP（F3,长 3跑 !$A$2:$A$22, 长 跑 !$C$2:$C$22),LOOKUP(F3, 长 跑 !$B$2:$B$22, 长跑!$C$2:$C$22),与上面的区别只是将“跳远”字段改成了 “长跑”"D3'改成了 “F3”。同样，此时我们只要在 F列输入测试数 据，那么在G列就会自动 评分，得出成绩。同样的原理，我们可以把其余项目得分输入相对应的公式。四、运用Lookup函数注意事项1、函数 L

9、OOKUP勺向量形式为：LOOKUP(lookup-value, lookup-vector , result-vector)。向量为只包含一行或一列的区域。函数 LOOKUP向量形式是 在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域相同位置的数值。如果函数LOOKUP不到lookup-value ,则查找中小于或等于的最大数值。如果lookup-value 小于 lookup-vector 中的最小值，函数LOOKU返回错误值#N/A。因此，每个分值上限和下限的设置要准确。2、查找分数中，一般都是数据越大分值越高，如跳远、实心球等，但计时类项目中50 米和 800

10、米、 1000米则相反，数据越小分值反而越高，如男生 1000米， 3.55 100分， 4.05 95分， 4.15 90分，那 3.54 对应多少分，如设计不好，就容易出错。为了解决此问题，我采用解决此问题的方案是就是重新设计评分标准，0 100分，3.551 95分， 4.051 95分， 4.151 90分。这样就很容易的解决了此问题。同样的问题在50米就解决了。3、 result-vector 只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup-vector相同。公式栏中所选的数据源必须加绝对引用。以上是我在工作实践中不断学习得出的经验总结，如果一个年级或者一个学校的体育成绩，输入好原始数据后。可以用求和