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文档简介

1、【书信的格式】书信的正确格式图片1 .信函格式2.收件人的世代数和信函写作的语气3 .信函写作字体(整洁、优雅、美观)4 .签名位置和日期5 .信函写作目的和位置6 .信函写作纸张(例如,电子邮件可以适当选择信函纸张的背景来 对比主题)7 .信函封面格式和收件人的尊称信函写作格式信函历史悠久,并且今天,按照惯例,信函格式主要包括五个部 分:地址、正文、结尾、签名和日期。1。该地址也称为 起首部分”,指的是收件人。地址应该写在信 的第一行的顶部,后面跟着 “:并且不再在冒号后面。地址和签名应 该相互对应,并阐明你和收信人之间的关系。(详情请参见第四篇 社 交地址”地址可按姓名、地址给出,添加修饰

2、语或直接用作地址。以 下是几条规则的简要解释:(1)给长者的信。如果他们是近亲,他们只写称谓而不是名字,如 父亲"、母亲“、哥哥"、嫂子”等。如果你们是亲戚,写下关系 的名称,比如 月经”、阿姨”等。对于不是近亲的长辈,可以在称谓 前加上姓或名,如"赵姨娘"、"黄叔叔”等。(2)给同事的信。夫妻或爱情关系,可以直接使用对方的名字, 爱情名加修饰语或直接修饰语,如 孥”、“7亲爱的”等。;学生、同乡、同事、朋友的来信,可以直接使用姓名、昵称或加上 同学”、同 志”,如然瑞"、老纪"、小邹"、三毛”等。(3)给年轻一代

3、的信。一 般来说,名字是直接写的,如 乐毅”、军平"、阿明”等。你也可以 在名字后面加上资历的头衔,比如 李华的侄女你也可以直接使用 称谓,如孙女"、儿子”等。(4)给老师的信通常只写其字符或名称,加上老师”一词,如 段老师"、“周老师”、洪海老师”等。对于非常熟悉他们的老师来说, 他们也可以被称为 老师”。如果你有名字和姓氏,在信的开头叫孙松平老师”、生大夫老师”会显得不自然和失礼。对于拥有专业知识、 和较高道德地位的教师来说, 老”这个词经常被加在他们的姓后面以 示尊敬。例如, 老戴"、周老”也可以加在他们的名字后面。为慎重 起见,也有一些与其职位相

4、称的人,如董教授"、陈医生"、童工程师”等。(5)一封给一个单位或几个人的信,如 同志“、先生”、“xx 和其他同志”等。给一个组织的信可以直接写下该组织的名称。例如 ” xx委员会"、” x公司”。给政府机构和组织领导人的信可以直接写 在名字上,加上 同志“、先生”或职位,或者直接在政府机构和组织 的地址后加上 领导同志”、负责同志“、总经理”、厂长”。如果这封信是同时写给两个人的, 这两个头衔应该上下并排,或 者一个接一个,长辈在前面。在上述五种情况下,形容词如 尊敬的”、 亲爱的"、亲爱的”有时可以根据特殊对象添加,以表示尊敬或亲密。 当然,这应该

5、适当使用。例如,对自己最好的朋友说尊敬”似乎是一个陌生人。轻率地对一个没有特殊关系的年轻女人说亲爱的”是不明智的2。正文通常以问候开始。问候是一种文明礼貌的行为,也是对 收件人的一种礼貌,反映了作者对收件人的关注。最常见的问候是 你 好!”很近!根据季节性节气,也有频繁的变化,如新年好! ”春节快乐!问候语写在下一行地址上,前面有两个空格,通常会形成 自己的一段。问候语之后通常会有几个开头的单词。例如,我好久没见到你了,希望你身体健康。”最近怎么样? ”我好久没给你写信了,所以 我真的在读它! 差不多吧。注意问候的简洁性。以下是正文的主要 部分一一正文,即作者想说的话。它可以是上诉、回复、规劝

6、、表达、 礼貌拒绝、祝贺、邀请、哀悼,也可以是解释、反驳论点,等等。在 这一部分,在你开始写作之前,你应该对这封信的主要思想有一个透 彻的理解,这样它就有了清晰的层次。如果你想在信中同时谈论几件 事情,你应该更加注意清晰的优先顺序,有头有尾,适当的细节。最 好一次只讨论一件事,不要把它们混在一起。在信的结尾,你应该写 下表示尊重的话、祝愿或鼓励。传统上,它被称为问候或称呼,这是 对收件人的礼貌。祝福的话可以根据人们、和具体情况来选择。不要 滥用它们。(参见 常用信函”下一节中的 祝颂"。)结尾有两种书写方式:(1)文本完成后,在两个空格中写“this在一行顶部的两个空格中 写敬礼”。(2)不要写“this, ”只需在另一行空格中写“armam百"ok7health ”“peac等词,务必在另一行空格中写两个空格,并且不要在文本后结束。你也可以在文章末尾的另一行写上我希望你”、我希望你”,并在两个空白处写上 好的“、健康”。4.签名和日期在信的最后一行,签上作者的名字。签名应该写在文本末尾右边 半行。如果是写给亲戚朋友的,你可以加上自己的地址,比如儿子、 兄弟、兄弟、侄子,等等。在它后面写上你的名字,而不是你的姓。 如果是给组织的信,一定要写下

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